99936 (575800)
Текст из файла
МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ УКРАЇНИ
КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ
ІНСТИТУТ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ
КАФЕДРА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА ТА ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
КОНТРОЛЬНА РОБОТА
З дисципліни: Електронний документообіг
На тему: Аналіз організаційної структури УПСЗН
Виконали:
Студенти IV курсу,
Заочної форми навчання
Групи ДМ-126К (I, II)
Білоглазов Ігор
Козак Олександр
Науковий керівник: Клименко О.З.
КИЇВ-2010
ЗМІСТ
Управління праці та соціального захисту населення
Документи, які циркулюють в середині установи
Інформаційні зв’язки установи
Управління праці та соціального захисту населення
Управління праці та соціального захисту населення районної, державної адміністрації (далі – управління) – структурний підрозділ районної державної адміністрації, що утворюється відповідно її головою, є підзвітним і підконтрольним голові цієї адміністрації та управлінню праці та соціального захисту населення обласної державної адміністрації.
Управління у межах своїх повноважень забезпечує реалізацію державної політики у сфері соціально – трудових відносин, оплати, охорони та умов праці, пенсійного забезпечення, соціального обслуговування та соціального захисту населення, у тому числі громадян, які потребують допомоги і соціальної підтримки з боку держави.
Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, розпорядженням голови обласної державної адміністрації, наказами Міністерства праці та соціальної політики України, головного управління праці та соціального захисту населення обласної державної адміністрації, рішеннями відповідних органів місцевого самоврядування, а також положенням про управління.
Управління утримується за рахунок коштів державного та місцевого бюджетів.
Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників та видатки на утримання управління в межах виділених асигнувань визначає голова районної державної адміністрації.
Управління є юридичною особою, має самостійний баланс, печатку із зображенням Державного герба України і своїм найменуванням.
СХЕМА 1. Управління праці та соціального захисту населення Дніпровського району
Фізичні особи, заявники
Загальний відділ
Відділ субсидій
ГУПСЗН, Головне управління
Інші надавані і одержувачі документів
Відділ контролю і виплат пенсій
Архівний
відділ
Відділ
пільг
Заступники керівника
Відділ прийняття документів
(допомоги)
Відділ кадрів
Керівник






Відділ праці
Відділ по роботі з громадянами
(загальні питання)

















































Юридичний
відділ




Відділ АСУ


До контрагентів установи належать:
-
Громадяни України
-
Пенсіонери
-
Матері
-
Інваліди
-
Постраждалі внаслідок аварії ЧАЕС
СХЕМА 2.
Документи, які циркулюють в середині установи
-
Нормативні документи:
-
Положення Кабінету Міністрів
-
Укази Уряду
-
Укази Президента
-
Закони Верховної Ради
-
-
Ненормативні документи:
-
Накази
-
Розпорядження
-
Службові записки
-
Акти прийом-передачу документів про архів
-
Протоколи
-
Реєстри
-
Книги обліку
-
Особисті справи громадян
-
Державні установи, які уповноважені здійснювати процедуру документообігу:
-
Мерія
-
Районні державні адміністрації
-
Житлово-експлуатаційна організація
-
Пенсійний фонд
-
УПСЗН інших районів
-
Документи, які циркулюють з експертами:
-
Акти звірок
-
Акти обстеження житлово-побутових умов
-
Акти ДПІ
-
Акти на наявність додаткових доходів
-
Акти центрів зайнятості
-
Акти РАГСу
Інформаційні зв’язки установи
УПЗСН має надзвичайно широкі інформаційні зв’язки, всеукраїнську базу даних. Відбуваються зустрічі та листування з вітчизняними підприємцями, з іноземними громадянами, іноземними та вітчизняними благодійними фондами, які бажають допомогти коштами на культурні, освітні та оздоровчі заходи. УПСЗН ведуть домовленості щодо оздоровлення та навчання за кордоном. Організовуються подарунки на свята з допомогою іноземних та українських громадян.
Характеристики
Тип файла документ
Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.
Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.
Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.