48857 (572238)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Міністерство освіти і науки України.

Підволочиський професійний будівельний ліцей

Письмово – екзаменаційна робота

на тему:

«Розпорядчі документи.

Можливості роботи з текстом в графічному редакторі Corel Draw».

Виконав:

учень групи №34

Худик Б.Я.

Перевірив:

Смик Т.Т.

Підволочиськ 2009 р.

Рецензія

на письмову екзаменаційну роботу

учня групи № 34______________________________________

Робота виконана у відповідності із завданням і об’ємом:

Пояснююча

записка____________________________________________

Позитивні якості

роботи_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Недоліки роботи__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Письмова екзаменаційна робота виконана з

оцінкою________________________

Викладач спец

технологій_____________________________

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Обговорено „Затверджую”

на засіданні метод комісії заступник директора з НВЧ

„___”_____________200_р.„___”_______________200_р.

ЗАВДАННЯ

на письмову екзаменаційну роботу

Випускнику__________________________________Групи____

Професії оператор комп’ютерного набору

Тема роботи: __________________________________________

Професії секретар керівника

Тема роботи: __________________________________________

І. Вступ.

ІІ. Загальний опис проблеми.

ІІІ. Основна частина.

1. Розкрити тему письмової екзаменаційної роботи.

2. Опис можливостей програм.

3. Порівняння версій програм чи апаратних пристроїв.

IV. Наукова організація праці та безпека життєдіяльності при

роботі на ПК.

V. Висновок.

Термін здачі для перевірки„___”___________200_р.

Викладач спец технології______________________

Майстер виробничого навчання ______________________

Зміст

І. Вступ.

ІІ. Загальний опис проблеми.

ІІІ. Основна частина.

1.Розпорядчі документи.

2. Можливості роботи з текстом в графічному редакторі Corel Draw.

3. Порівняння версій програми.

ІV. Наукова організація праці та безпека життєдіяльності при роботі на ПК

V. Висновок.

VI. Використана література.

І. Вступ

Широкий спектр сучасних засобів обчислювальної техніки від керуючих мікро – ЕОМ та персональних комп’ютерів до багатомасштабних інформаційно-обчислювальних мереж, необхідність їх ефективного використання для рішення науково-технічних, проектних, економічних і керуючих задач вимагають високих вимог до комп’ютерної грамотності наукових і інженерно-технічних працівників, які не є по освіті спеціалістами безпосередньо в області ЕОМ.

Для нашої держави, також і для закордонних держав, характерна тенденція, визначаючи степінь використання потенціальних можливостей сучасної обчислювальної техніки – суттєва різність у темпах росту обчислювальних потужностей ЕОМ і в готовності користувачів ефективно втілити їх для рішення прикладних задач.

Історія розвитку комп’ютерних технологій починається ще з 1956 року коли двома американськими науковцями Екерттом і Моучлі була створена перша електронно – обчислювальна машина (ЕОМ). Та нажаль користування цією машиною не було зручним так як її обслуговували кілька робітників. І тоді науковці почали процес створення нової ЕОМ.

Так у 1976 році два американця Возняк і Джоупс створили перший персональний комп’ютер (ПК). Ця машина була набагато краща та зручніша тому що працювати за ним міг вже лише один чоловік і швидкість обробки інформації була набагато більша та ефективніша. Згодом ПК став частиною людського життя по всій планеті.

Впровадження комп’ютерних технологій значно полегшало наше життя, почалося удосконалення техніки, виготовлення різноманітних пристроїв на основі великих інтегральних схем, наприклад: телефон, телевізор, аудіо – та відеомагнітофони, предмети побуту та багато ін.

Основне призначення комп’ютерних технологій полягає в підвищенні ефективності керування виробництвом, проведення наукових досліджень і звичайно полегшення людської праці.

Головними якостями мікропроцесорної техніки є малі габарити, економність, універсальність та високе застосування.

Ввійшовши в повсякденне життя людей, мікропроцесорна техніка починає активно впливати на науково - технічний процес.

Але комп’ютерні технології принесли прогрес не тільки у розвиток виробництва, а й полегшили організацію роботи з документами. Почалася глобальна автоматизація роботи з документами. Цей процес значно полегшив роботу у секретарській справі.

Збільшилася швидкість оформлення, затвердження та безпосереднього виконання документів різного розпорядчого рахактеру: накази, рішення, статути, розпорядження та ін.

Аналогічно до мікропроцесорної техніки професія секретар керівника відіграє важливу роль в житті будь-якого підприємства чи організації. Сучасний секретар це не тільки права рука керівника, а центральна фігура, яка організовує робочий день, наради, відрядження не тільки керівника, а й цілого підприємства.

ІІ. Загальний опис проблеми

1. Графічний редактор Corel Draw – це програма векторної графіки, що дозволяє створювати і редагувати професійні векторні зображення, від простих до самих складних. Можливо найбільш вражаючою частиною CorelDRAW є те, як вона дозволяє вам працювати з текстом. Величезна кількість шрифтів Тіре 1 і True Тіре використовується для створення електронного продукту, а типографське устаткування дозволяє встановлювати мінімальний розмір шрифту, а потім змінювати його не змінюючи якості. Крім того, CorelDRAW дозволяє працювати з текстом також, як і з іншими об'єктами, при цьому можна використовувати всі спецеффекти.

Це властивість безсумнівна приводить до двох результатів: 1) користувач одержує задоволення від розширення можливостей маніпуляцією текстом; 2) у тих же користувачів виникає ефект відчуження в зв'язку з тим, що раніш вони не вникали в те, що відбувається насправді. Насправді CorelDRAW приніс значний прибуток.

2. У кожній установі, підприємстві, або іншій організації є потреба в розпорядчих документах. Найбільш поширеними розпорядчими документами є: постанови, рішення, розпорядження, вказівки, інструкції, статути та накази.

Наказ – це правовий акт, який видає керівник підприємства (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції для вирішення основних та оперативних завдань, які поставлено перед даним підприємством.

Вказівка – це розпорядчий документ, який створюють на підприємствах переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також для організації виконання наказів, інструкцій, інших актів органів управління.

Розпорядження – це правовий акт, що видається одноосібно керівником, головним чином колегіального державного органу, для вирішення оперативних завдань.

Статут- зведення правил, що регулюють: а) основи організацій та підприємств і установ певної галузі господарства; б) умови утворення, склад і структура діяльності конкретного підприємства, організації або установи з певної галузі або сфери управління кооперативів, малих підприємств.

ІІІ. Основна частина

1. Розпорядчі документи

У кожній установі, підприємстві, або іншій організації є потреба в розпорядчих документах. Найбільш поширеними розпорядчими документами є: постанови, рішення, розпорядження, вказівки, інструкції, статути та накази. Розглянемо декілька з них.

Наказ – це правовий акт, який видає керівник підприємства (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції для вирішення основних та оперативних завдань, які поставлено перед даним підприємством. В інших випадках наказ може стосуватися широкого кола організацій та посадових осіб незалежно від підлеглості.

Складання і оформлення наказу регламентуються інструкціями щодо роботи з документами, правилами про порядок підготування проекту наказу та іншими правовими актами.

Проект погоджувати з усіма заінтересованими особами (структурними підрозділами) наказу слід даного підприємства, а в разі необхідності – також інших організацій. Якщо встановлені правила видання наказу порушено, то він втрачає юридичну силу і його слід скасувати. До проекту наказу додають документи, які обумовлюють його доцільність.

Наказ набуває чинності з моменту його підписання, якщо інший термін не передбачено в тексті. Право підписання наказу визначається законодавством: це право мають керівники та перші заступники, а також деякі посадові особи відповідно до їхніх повноважень і компетенції.

Накази видають на підставі і з метою виконання чинних законів, указів, постанов і рішень уряду, наказів та інструкцій вищих органів. Керівник може видавати накази з усіх питань, що входять до його компетенції.

Наказ діє доти, доки його не буде скасовано або доки не закінчиться термін його дії. Накази може скасовувати тільки уповноважена особа чи інстанція.

Накази бувають: нормативними (наказ керівника про затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку); індивідуальними (наказ керівника про преміювання конкретних працівників).

За призначенням накази поділяють на два види: накази з основної діяльності; накази по особовому складу.

Накази по особовому складу оформляють прийом на роботу, переміщення і переведення трудящих, увільнення робітників та службовців, заохочення, притягнення працівників до дисциплінарної і матеріальної відповідальності. На підприємствах з великою кількістю робітників та службовців накази подібного роду уніфікуються.

Накази з основної діяльності оформляються рішення керівника, пов’язані з організацією роботи, порядком діяльності підприємства або його структурних підрозділів. Вони видаються і тоді коли треба довести до відома керівника директивні документи, що надійшли вищестоящих органів. При чому це робиться для того, щоб продублювати акти інших інстанцій.

Реквізити наказу: 1 – назва виду документа, 2 – дата (проставляють у день підписання), 3 – індекс (проставляють у день підписання), 4 – місце складання чи видання, 5 – заголовок до тексту, 6 – позначка про контроль (проставляють у разі потреби), 7 – текст, 8 – підпис, 9 – гриф погодження (у разі потреби), 10 – візи (у разі потреби), 11 – відбиток печатки (у разі потреби), 12 – позначка про виконавця.

Текст наказу складається з двох частин – констатувальної (вступної) та розпорядчої.

У констатувальній частині викладають цілі та завдання приписаних дій та причини видання наказу, дають посилання на документ, що є підставою для видання даного наказу.

Розпорядча частина тексту викладається в наказовій формі. Її починають словами “НАКАЗУЮ”, яке друкують великими літерами від нульового положення табулятора. Після цього слова ставлять двокрапку. В розпорядчій частині містять заходи та дії, зазначають посадових осіб, які відповідають за їх виконання, та вказують терміни виконання завдань. Цю частину тексту можна поділити на пункти, які нумерують арабськими цифрами. Текст кожного пункту може починатися із зазначення конкретної дії, вираженої дієсловом неозначеної дії, або із зазначення виконавця. Назву організації, структурного підрозділу, прізвище та посаду виконавця наводять у давальному відмінку. Останній пункт наказу містить вказівку на особу, яка відповідає за виконання наказу в цілому.

Приклад:

Добропільське виробниче об’єднання

по видобутку вугілля “Добропільвугілля”

НАКАЗ

21.09.01 № 89 м. Добропілля

Про погодження планів

розвитку гірничих робіт на 2002р.

08.09.01 виїзною техрадою управління Донецького округу у присутності керівників об’єднання і шахт розглянуті і погоджені плани розвитку гірничих робіт і нормативи втрат на 2002р.

Для забезпечення своєчасного виконання пропозицій і вимог органів Держгіртехнагляду і планів розвитку гірничих робіт на 2002р.

НАКАЗУЮ:

Затвердити графік пропозицій та вимог органів Держгіртехнагляду за планами розвитку гірничих робіт та витрат на 2002р.

Технічному директору Янкові С.В., директорові з виробництва А.Р., начальнику електромеханічної служби Іванову В.Є., забезпечити виконання затвердженого графіка у встановлений термін.

Працівникам, відповідальним за виконання пропозицій органів Держгіртехнагляду, інформувати їх виконання двічі на рік (05.07 02 та 05.12.02)

Контроль за виконанням даного наказу покласти на технічного директора Янка С.В.

Генеральний директор (підпис) П.В.Сенько

Вказівка – це розпорядчий документ, який створюють на підприємствах переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також для організації виконання наказів, інструкцій, інших актів органів управління.

Право підписувати вказівку має керівник підприємства, головний інженер та їхні заступники. Вказівки оформляються на загальних чи спеціальних бланках формату А4. Текст вказівки поділяється на констатувальну (вступну) та розпорядчу частини.

Констатувальну частину починають усталеними виразами, наприклад, прийменниками “Для...”, “Відповідно до...”, “Згідно з...” тощо, а закінчують словами “ЗОБОВ’ЯЗУЮ”, “ПРОПОНУЮ”, після яких ставлять двокрапку.

Розпорядчу частину вказівок оформляють, як і в наказах з основної діяльності.

Реквізити вказівки: 1 – назва виду документа, 2 – дата (проставляють дату підписання), 3 – індекс (проставляють у день підписання), 4 – місце складання чи видання, 5 – заголовок до тексту, 6 – текст, 7 – підпис, 8 – гриф погодження (у разі потреби), 9 – позначка про виконавця.

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов ответов (шпаргалок)