47925 (572099), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

текста сообщения (выделенного).

Список сообщений содержит данные о письмах, имеющихся в текущей папке. К этим данным относятся: Автор сообщения (поле От), Тема сообщения (поле Тема), Дата получения (поле Получено). В поле текста сообщения показывается содержимое текущего сообщения (выделенного синим цветом). Заголовки писем, которые вы еще не прочитали, отмечены значком запечатанного конверта, в отличие от них прочтенные письма - значком открытого конверта. Скрепка рядом с заголовком письма показывает на то, что в письме имеется вложенный файл. Красный восклицательный знак рядом со значком конверта указывает на высокую важность сообщения, синяя стрелка вниз - на низкую.

Рис.28. Окно просмотра папки Входящие

Как написать электронное письмо

В принципе электронная переписка ничем не отличается от обычной бумажной. Электронное письмо должно быть грамотно составлено, перед отправкой надо тщательно проверить орфографию. Суть должна быть изложена кратко и четко, тем более что скорость общения по электронной почте позволяет получателю письма быстро запросить у отправителя интересующие его подробности. Письмо должно быть написано в обычном деловом стиле, без употребления жаргона и нестандартных сокращений. Письмо следует начинать с приветствия. Дата и электронный адрес могут и не проставляться, так как они указываются в заголовке письма. И наконец, как и на обычные письма, на электронные письма желательно отвечать, хотя бы кратко, что письмо принято к сведению. Если вам нужно разослать приглашения, поздравления, вы можете воспользоваться бланками-шаблонами.

Использование бланков-шаблонов

Войдите в меню Действия.

Выберите пункт Новое сообщение с помощью других бланков. Вам представится возможность выбрать бланк, который вас устроит.

Часто возникает необходимость присоединить к электронному письму какой-либо файл.

Вставка файла в сообщение

Выберите в меню Вставка пункт Файл.

Появится стандартное окно Вставка файла (рис.29), с помощью которого укажите тот файл, который надо присоединить к письму.

В группе Вставка выберите один из трех видов вставки.

Вставка элемента в сообщение

Выберите в меню Вставка пункт Документ.

Появится окно Вставка элемента (рис.30). В списке Папки выберите папку, содержащую элемент.

В списке Элементы выберите нужный элемент.

В группе Вставить как установите требуемый переключатель.

Нажмите кнопку ОК.

В Outlook существует понятие подписи. Для вставки подписи в конец письма воспользуйтесь пунктом Подпись меню Вставка.

Рис.29. Окно Вставка файла

Рис.30. Окно Вставка элемента

Когда сообщение готово к отправке, нажмите кнопку Отправить на панели инструментов. Подготовленное сообщение помещается в папку Исходящие и будет ждать доставки почты. После отправки письма его копия помещается в папку Отправленные, а в папке Исходящие оно удаляется.

Список использованной литературы

1. www.mikrosoft.com

2. www.3dnews.ru

3. www.mobiledevice.ru

4. www.workpaper.ru

5. Меженный, О.А. Microsoft Office. Краткое руководство. - М.: ООО "И.Д. Вильямс", 2008. - 384 с.: ил.

Характеристики

Список файлов ответов (шпаргалок)