47261 (571974), страница 2
Текст из файла (страница 2)
2.1 Комментарии к процессу выполнения практической части
1. Чтобы скопировать исходный текст, необходимо выделить его с помощью белой стрелки левой кнопкой мышки либо одновременным нажатием кнопок и Shift. Чтобы поместить выделенный фрагмент в буфер обмена необходимо одновременно нажать клавиши Ctrl и Insert или на соответствующий значок на стандартной панели. Чтобы вставить скопированный фрагмент следует воспользоваться Shift и Insert либо соответствующим значком на стандартной панели.
2. Для того чтобы изменить тип шрифта, стиль, размер символов, необходимо в меню Формат выбрать команду Шрифт, вкладку Шрифт и произвести изменения в полях Шрифт, Начертание, Размер. Чтобы обеспечить двойное подчеркивание, следует в меню Формат выбрать команду Шрифт и произвести изменения в поле Подчеркивание: - выбрать двойное подчеркивание, одинарное подчеркивание или подчеркивание слов. Для печати прописных букв в меню Формат выбрать команду Регистр и щелкнуть по полю ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.
3. Чтобы задать определенный способ выравнивания текста необходимо выделить нужный абзац, затем в меню Формат выбрать команду Абзац, во вкладке Отступы и Интервалы выбрать в поле Выравнивание: необходимый Вам способ: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине. После выбора в меню Формат команды Абзац, вкладки Отступы и Интервалы, после изменений в поле междустрочный: в пользу двойного, для выделенного до этих действий фрагмента будет задан межстрочный интервал равный 2 интервалам.
4. Чтобы разбить абзац на колонки, необходимо в меню Формат выбрать команду Колонки, в поле Тип и Число колонок: задать расположение и количество колонок. Можно воспользоваться полем Разделитель.
5. Для вставки в текст таблицы необходимо в меню Таблица выбрать команду Добавить Таблица, задать необходимое число строк и столбцов. Для выполнения вычислений стоит воспользоваться командой Формула в меню Таблица, задав при этом Формула: с учетом поля Вставить функцию. Чтобы обеспечить печать текущей даты надо воспользоваться командой Дата и время в меню Вставка.
6. Для выполнения сортировки данных в порядке возрастания показателя "Итого удержано" следует в меню Таблица выбрать команду Сортировка, затем поле Сортировать и флажок по возрастанию.
7. Для построения диаграммы для всех видов удержаний нужно сделать следующее: в меню Вставка выбрать команду Объект, на закладке Создание выбрать Диаграмма Microsoft Excel.
8. Для вставки в текст таблицы необходимо скопировать ее в процессоре Excel и с помощью меню Правка выбрать команду Специальная вставка, после чего в поле Вставить: выбрать Лист Microsoft Excel (объект). Для построения круговой диаграммы следует произвести те же действия, что и в пункте 7, выбрав на вкладке Стандартные Круговая. Для вставки диаграммы в текстовый редактор Word нужно скопировать выделенную диаграмму в Microsoft Excel и с помощью меню Правка выбрать команду Специальная вставка, после чего в поле Вставить: выбрать Диаграмма Microsoft Excel (объект).
9. Чтобы вставить в текст рисунок, используя приложение MS Clip Gallery, необходимо воспользоваться меню Вставка, выбрать команду Объект, вкладку Создание, поле Тип объекта: выбрать Microsoft Clip Gallery.
10. Для написания формул также нужно воспользоваться меню Вставка, выбрать команду Объект, вкладку Создание, поле Тип объекта: выбрать Microsoft Equation.
11. Для создания колонтитулов нужно выбрать в меню Вид команду Колонтитулы и внести необходимые данные.
Список используемой литературы
-
Ефимова О., Моисеева М., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной технологии. - М., 2006.
-
Кенин А. Окно в мир компьютеров. - М.: Антарес - 94, 2003.
-
Шафрин Ю. Основы современной компьютерной техники. - М., 2006.
-
С. Каммингс, Р. Коварт. Секреты Windows. - М.: Диалектика, 2008.
-
Г. Перри. MS Windows. - М.: Бином, 2008.
-
Фролов А.В., Фролов Г.В. Операционная система Microsoft Windows. - М.: Диалог-МИФИ, 2008.
1 Аббревиатура OLE означает Object Linking and Embedding, что переводится как связывание и внедрение объекта.