46923 (571895)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Введение

Для решения проблем обработки экономической информации используются современные компьютеры с соответствующим программным обеспечением, системами управлениями базами данных (СУБД). Лидирующее место среди СУБД в данный момент по праву занимает Microsoft Access.

В своей контрольной роботе я знакомлюсь с основными понятиями информационных баз данных.

В первой части контрольной роботы я рассматриваю такие понятия как: БД; РБД; поле таблицы; запись таблицы; ключевое поле (ключ) таблицы; главная и подчиненная таблица; различные связи между таблицами; а также управления базами данных.

Для закрепления полученных знаний, и получения практических навыков во второй части своей контрольной я попробую создать базу данных, и провести ряд операций с помощью СУБД Access. Я рассматриваю такие операции, как определение связей между таблицами, сортировка данных с помощью «расширенного фильтра», создание однотабличного запроса на выборку, создание многотабличного запроса на выборку, сортировка данных за несколькими ключами, создание многотабличного запроса с параметром, создание в режиме «конструктор» запроса на обновление и т.д.

Часть I

Во время развязывания наглядных задач приходится реализовывать алгоритмы обработки массивов данных, которые являются не однообразными массивами (множествами) числовых значений или текстов, а важными структурными отношениями между элементами данных. Проще всего структура – это вектор элементов. В общем виде это могут быть двух - или N-пространственные массивы.

Данные – это факты и идеи, поданные в формализированном виде для обработки посредством определенного процесса (алгоритма) или для передачи.

Структура данных – совокупность правил и ограничений, которые отображают связки, что существуют между отдельными частями данных. Определяется пользователем и зависит от конкретного задания.

База данных – совокупность взаимосвязанных данных (файлов), предназначенных для общего применения.

Система управления базами данных – комплекс программ, которые обеспечивают взаимодействие пользователя с базой данных.

Посредством СУБД обеспечивается решение таких основных заданий:

Создание базы данных;

Занесение, корректировка и изъятие данных;

Упорядочение данных;

Выбор совокупности данных, что отвечают заданным критериям;

Оформление выходных данных и т.д.

Совокупность СУБД и базы данных – это банк данных. К достоинствам подхода, который основывается на концепции банка данных, принадлежит:

Удовлетворение информационных потребностей разных типов пользователей;

Достоверность и непротиворечие информации, что сохраняется;

Санкционированный доступ к данным;

Адаптационной модели к изменениям предметной области;

Выдача информации в форме установленной пользователем;

Одноразовое введение данных и многократное их использование;

Возможность исключения избыточности данных, что сохраняются, и т.д.

Реляционная модель данных

Каждая база данных содержит информацию об определенном классе объектов. Совокупность таких объектов называется предметной областью базы данных (например, совокупность данных о работниках фирмы, сводка об изделиях на составе, о транспортных средствах авто предприятия и тому подобное) информация об объектах предметной области, поданная в разных документах, образует модель предметной области (карточки учета кадров, карточки складского учета, накладные, журналы учета транспортных средств и других) описание этих документов (названия документов; колонки, в которых они находятся; связки между ними) называется схемой отношений.

Представление информации в виде таблицы, что состоит из заданных колонок, которые располагаются в определенном порядке слева направо, называется отношением. Отсюда и название модели – реляционная (relation – отношение). Структура таблицы определяется совокупностью ее столбцов. В каждой строке таблицы содержатся Данные об одном объекте базы данных, которыми могут быть, например, изделие на составе, работник фирмы, транспортное средство и тому подобное.

В базе данных каждая таблица определяется совокупностью ее сто столбцов и строк. В каждой строке таблицы содержится только по одному значению из столбца.

Столбец отвечает определенному элементу данных – атрибуту, который является проще всего структурой данных и отображает свойство сути. Например, фамилия, имя, отчество студента, номер зачетной книжки, оценки являются атрибутами сути „студент”. Каждый столбец должен иметь имя соответствующего элемента данных (атрибута). Один или несколько атрибутов, значения которых однозначно идентифицируют строку таблицы, являются ключом таблицы.

Данные каждого поля могут быть одним из типов: символ, строка, числа разных форматов, дата, время, выбор из некоторого набора данных и т.д.

Конечное множество атрибутов, что определяют суть, является схемой отношений.

Отношение – конечное множество записей, сложенных из допустимых значений атрибутов схемы отношений.

Важным требованием к отношениям реляционной модели является нормализация данных, поданных в табличной форме. Первично нормализованная таблица содержит строки, в которых для каждого атрибута иметься только одно из возможных значений.

Совокупность нормализованных отношений, логически взаимосвязанных и таких, что отображают некоторую предметную область, образует реляционную базу данных.

Основу такой модели составляют двумерные таблицы, которые имеют такие свойства:

Каждая ячейка таблицы является элементом данных;

Каждый столбец таблицы имеет уникальное имя;

Все столбцы в таблице однородны, то есть их элементы однотипны. Это могут быть числа, тексты, дать, логические значения, графические объекты и тому подобное;

В таблице не должно быть одинаковых строк;

Строки должны иметь одинаковую длину, их поля разнородны и взаимосвязаны;

Порядок прохождения строк и столбцов произволен.

Система управления базами данных, реляционного типа, как правило, поддерживает четыре типа связей между таблицами:

«один-к-одному»- это такая связь, когда одной записи одной таблицы отвечает не более как одна запись другой таблицы.

«Один-К-многим»- это такая связь, когда одной записи главной таблицы отвечают несколько записей подчиненной таблицы.

«много-к-одному»- это такая связь, когда многим записям главной таблицы отвечают несколько записей подчиненной.

«много-ко-многим»- это такая связь, когда одной записи одной таблицы отвечают несколько записей другой таблицы.

Часть II

1.Запускаем программу СУБД Access, и создаем в режиме «конструктор» структуры четырех таблиц БД «Оптовый магазин» («поставщики», «покупатели», «товары», «Заказы») самостоятельно определим в каждой из них тип данных и особенности каждого поля, и ключевое поле.

Поставщики

Покупатели

Товары

Заказы

2. На следующем этапе устанавливаем связь между таблицами. Для этого открываем в команде Сервис → Схема данных, а потом Связи→Добавить таблицу.

3. Вводим данные в таблицы «Поставщики» и «Товары». Примечательно, что сначала мы заполняем таблицу главную «Поставщики», а только потом зависящую «Товары».

4. Далее мы проведем сортировку данных таблицы «Поставщики» за одним ключом сортировки (Улица - за алфавитом) с использованием «расширенного фильтра».

Для этого открываем таблицу «Поставщики» в режиме таблицы, и выполняем команду Записи → Фильтр → Расширенный фильтр.

На бланке фильтра выполняем буксировку поля „улица” из списка полей таблицы „Поставщики” в первую пустую ячейку рядка „поле”, в ряду „сортировка” установить „по возрастанию” и выполнить задание Фильтр → Применить фильтр

5. Теперь проведем сортировку с помощью двух ключей („страна”- за алфавитом, „улица”- в обратном алфавитном порядке) с помощью «расширенного фильтра».

Проводим сортировку в таком же порядке, добавляя еще один критерий сортировки.

6. На следующем этапе своей контрольной я создаю в режиме «конструктор» однотабличный запрос «запрос6» на выборку. Для этого, в окне БД «оптовый магазин» из списка объектов выбираем «Запросы», «Создание запроса в режиме конструктора». В диалоговом окне «Добавление таблицы» выделяем название «Заказы», нажимаем кнопку «Добавить» и закрываем окно.

На бланке запроса выполняем буксировку поля «Код заказа» из списка полей таблицы «Заказы» в первую пустую ячейку ряда «Поле». Потом выполним перетаскивание поля «Дата заказа» в другую ячейку ряда «Поле», а в ряду «Условие отбора» вводим следующие критерии:

>=#01.11.04# And <=#31.12.04#

(дата с обоих сторон выделяется символом „#”). Далее выполняем перетягивание поля «Количество» в третью ячейку ряда «Поле» и в ряду «Условие отбора» ввести критерий отбора: <30

7. Теперь создадим в режиме «Конструктор» многотабличный запрос «Запрос 7» на выборку.

Из связанных таблиц «Поставщики» и «Товары» выберем записи, в которых название поставщика заканчивается на букву «а» или цена товара меньше 2р.

Создаем запрос по той же схеме, только, в диалоговом окне «Добавление таблицы» выделяем два названия: «Поставщики», «Товары».

На бланке запроса выполняем буксировку полей «Код товара», «Товар» и «Цена» из списка полей таблицы «Товары» в первые три ячейки ряда «Поле». В четвертую свободную ячейку переносим «Поставщик» из таблицы «Поставщики»

Вводим критерии отбора.

Выполняем команду Запрос → Запуск

8. Создаем в режиме «Конструктор» запроса «Запрос 8» с полем, который вычисляется: определить цену товаров в условных единицах ($) за текущим курсом валют.

Для выполнения этого задания создаем запрос в режиме конструктора, в диалоговом окне «Добавление таблицы» добавляем «Товары».

На бланке запроса выполняем буксировку полей «Код товара», «Товар», «Цена» из списка полей таблицы «Товары» в первые три ячейки ряда «Поле». После, устанавливаем курсор в четвертой (первой пустой) ячейке ряда «Поле» и нажимаем кнопку “Построить” на панели инструментов.

В диалоговом окне «Построитель выражений» с помощью кнопок арифметических и логических операций, кнопок логических отношений, а так же значков объектов БД набираем требуемое выражение:

Цена в $: [Товары]![Цена]/5,3

(имя поля, которое вычисляется, отделяется от расчетной формулы символом ":"; названия таблицы и ее поля в формуле берутся в квадратные скобки и отделяются символом "!") и нажать кнопку ОК.

Потом на бланке запроса клацнуть правой кнопкой мышки по введенной формуле и в контекстном меню выбрать пункт «Свойства».В диалоговом окне «Свойства поля» из списка «Формат поля» выбрать «Фиксированный» и закрыть это окно.

Далее выполняем уже знакомую нам операцию: Запрос → Запуск.

9. Проведем сортировку результатов запроса «Запрос 8» за двумя ключами («Цена» - по возрастанию, «Товар» - за алфавитом).

Сортировка за двумя ключами в данной ситуации имеет резон, потому что, в первом ключе сортировки («Цена») есть данные, которые повторяются.

В окне БД «Оптовый магазин» выделяем значок запроса «Запрос 8» и нажимаем кнопку «Конструктор».

В нижней части бланка запроса устанавливаем курсор в столбике, который отвечает полю «Товар» и выполнить команду Правка →Удалить столбцы. Потом выполним перетягивание поля «Товар» в третью ячейку ряда «Поле» - в результате выражение для поля, которое вычисляется, сместится в четвертую ячейку ряда «Поле». Далее во второй и третей ячейке ряда «Сортировка» (под названием «Цена» и «Товар») установить «по возрастанию»

выполняем команду Запрос → Запуск.

10. Создание в режиме «Конструктор» многотабличного запроса «Запрос 10» с параметром.

Например, из связанных таблиц «Товары», «Заказы» и «Покупатели» выбираем записи, в которых количество заказанных товаров лежит в диапазоне от 20 до 30, для этого создаем запрос в режиме конструктора. В диалоговом окне «Добавление таблицы» выделяем название «Покупатели», «Заказы», «Товары».

На бланке запроса выполняем буксировку поля «Код заказа» из таблицы «Заказы», поля «Товар» из списка таблицы «Товары», поля «Покупатель» из списка полей таблицы «Покупатели» в третью ячейку и поля «Количество» из таблицы «Заказы». В четвертой ячейке ряда «Условие отбора» под названием поля «Количество», вводим критерии отбора: >=20 And <=30.

Выполняем команду Запрос → Запуск и в двух диалоговых окнах «Введите значение параметра» ввести те значения минимального и максимального количества, которые меня интересуют. Сохраняем запрос под названием «Запрос 10».

11.Создание в режиме «Конструктор» на основе запроса «Запрос8» запроса «Запрос11» на создание таблицы «Т11».

В окне БД «Оптовый магазин» клацнуть правой кнопкой мышки на значке запроса «Запрос8» и в контекстном меню выбрать пункт «Копировать». Потом в свободном месте этого же окна клацнуть правой кнопкой мышки, в контекстном меню выбрать пункт «Вставить», в диалоговом окне «Вставка» вводим имя «Запрос11» и нажимаем кнопку «Конструктор».

Чтобы сделать из запроса на выборку запрос на создание таблицы, выполняем команду Запрос → Создание таблицы, в диалоговом окне «Создание таблицы» ввести имя новой таблицы (Т11), установить переключатель «в текущей базе данных» и нажать кнопку ОК. Запрос→Запуск.

И вот, наша таблица появляется среди других таблиц нашей базы данных.

12. Теперь создадим в режиме «Конструктор» запрос «Запрос12» на обновление записей таблицы «Т12».

Например, в таблице «Т12» во всех товарах, которые заканчиваются на буквы «О» или «Д», снизим цену на 20%.

В окне БД клацнуть правой кнопкой мышки на значке таблицы «Т11» и в контекстном меню выбрать пункт «Вставить», в диалоговом окне «Вставка таблицы» ввести имя «Т12», установить переключатель «структура и данные», нажимаем ОК.

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов ответов (шпаргалок)