18716 (568417), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Синтетический учет хозяйственных операций осуществляется в главной книге, предназначенной для определения сумм дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам синтетического учета организации за отчетный месяц и расчета сальдо, необходимых при составлении бухгалтерского баланса и других форм отчетности.
В зависимости от порядка представления данных по дебету и кредиту счетов учетные регистры делятся на однографные и многографные.
По способу записей учетные регистры разделяются на регистры с линейной записью и регистры с шахматной записью.
3. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности предприятия
Бухгалтерская отчетность – совокупность форм отчетности, составленных по данным финансового учета с целью представления внешним и внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом положении организации для принятия ими определенных деловых решений.
Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности, определены Законом о бухгалтерском учете, ПБУ 4/99: достоверность и полнота, нейтральность, целостность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления.
Для того чтобы бухгалтерская отчетность отвечала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех хозяйственных операций и ресурсов, готовой продукции и расчетов, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записей хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.
Составлению отчетности предшествует значительная подготовительная работа, важным этапом которой является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах, проверена их правильность.
Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному.
Основной формой бухгалтерской отчетности является Бухгалтерский баланс. Его составляют с использованием данных об остатках по дебету и кредиту синтетических счетов и субсчетов на начало и конец периода, взятых из оборотно-сальдовой ведомости.
Согласно ст. 13 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все организации обязаны составлять с использованием данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением бюджетных организаций, состоит:
– из Бухгалтерского баланса;
– Отчета о прибылях и убытках;
– приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;
– аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она подлежит обязательному аудиту;
– пояснительной записки.
В Законе о бухгалтерском учете отмечено, что пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему год и т.д.
Приведенное положение Закона соответствует международному стандарту бухгалтерского учета №5 «Данные финансовых отчетов».
В нем сказано, что финансовые отчеты составляются, помимо прочего, и для удобства оценок и принятия финансовых решений. Если в отчете нет ясности и четкости, на его основе невозможно выносить ответственные решения и суждения. Сказанное в полной мере должно относиться и к сведениям, содержащимся в бухгалтерской отчетности российских организаций.
В состав бухгалтерской отчетности включаются следующие формы:
а) Бухгалтерский баланс – форма №1;
б) Отчет о прибылях и убытках – форма №2;
в) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:
– Отчет о движении капитала – форма №3 (годовая);
– Отчет о движении денежных средств – форма №4 (годовая);
– Приложение к бухгалтерскому балансу – форма №5 (годовая);
– пояснительная записка;
г) специализированные формы, установленные в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 №34н (далее – Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, имеют право представлять только Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках.
В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели.
В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы) типовой формы бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия у организации каких-либо активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.
Если при составлении типовых форм бухгалтерской отчетности организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности, в бухгалтерскую отчетность включаются дополнительные показатели.
Организация имеет право представлять формы бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. В этом случае организация должна соблюдать требования Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 №43н.
В представленные формы бухгалтерской отчетности для раскрытия информации могут включаться дополнительные показатели. При этом должны быть сохранены коды строк по показателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым организацией при заполнении, а также итоговые показатели и коды строк разделов и групп статей Бухгалтерского баланса.
При заполнении форм бухгалтерской отчетности в них должны включаться показатели деятельности филиалов и представительств, в том числе выделенных на отдельные балансы.
Организация, подлежащая ликвидации или реорганизации, изменяющая государственную форму собственности на иную в отчетном году, составляет отчет по типовым формам годовой бухгалтерской отчетности за период с начала года до момента ликвидации (реорганизации).
Вновь созданная организация показывает в отчетности средства (по стоимости приобретения, получения) и их источники со дня ее государственной регистрации в установленном порядке по 31 декабря включительно отчетного года, а для организаций, созданных после 1 октября отчетного года, – по 31 декабря следующего года включительно.
Организация, передающая и приобретающая новые подразделения не по состоянию на 1 января, в пояснительной записке приводит объяснения несоответствия данных баланса на начало и конец отчетного года.
В бухгалтерской отчетности организация должна обеспечить сопоставимость отчетных данных с показателями за аналогичный период предыдущего года, исходя из изменений учетной политики, законодательных и иных актов.
Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из них подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами системы регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Каждая корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках вместе с указанием ее причин.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.
В формах бухгалтерской отчетности не должно быть подчисток и помарок. В случаях исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые подтверждают лица, подписавшие Бухгалтерский баланс и иные формы, с проставлением даты исправления.
Принцип составления и публикации отчетности предполагает:
– определение в учредительных документах основного вида деятельности организации;
– неизменность состава бухгалтерской отчетности;
– правдивое и достоверное отображение сведений об активах, расчетах, обязательствах и финансовом состоянии организации;
– неизменность структуры и содержания статей баланса и приложений к нему, отчета о прибылях и убытках и движении денежных средств;
– сопоставимость показателей статей баланса и отчетности о прибылях и убытках на начало и конец отчетного периода;
– запрещение взаимного зачета между статьями актива и пассива баланса, а также прибылей и убытков;
– публичность бухгалтерской отчетности. Организации публикуют бухгалтерскую отчетность в определенном составе и по стандартной форме: годовую – не позднее 1 июня следующего за отчетным года, квартальную – не позднее 60 дней по окончании отчетного периода;
– обязательный аудит хозяйственно-финансовой деятельности организации в случаях, предусмотренных законодательством.
Построенная на данном принципе бухгалтерская отчетность позволяет унифицировать экономические показатели деятельности предприятия и сделать информацию, которая содержится в отчетности, сопоставимой с информацией финансовых отчетов, составляемых другими организациями.
На 1.01.2009 г. предприятие имело следующие остатки по счетам (тыс. руб.)
| 01 | Основные средства | 2 260803 |
| 02 | Амортизация основных средств | 1 776044 |
| 08 | Капитальные вложения | 449888 |
| 07 | Оборудование к установке | 35354 |
| 04 | Нематериальные активы | 9070 |
| 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 21516 |
| 80 | Уставный капитал | 2 286245 |
| 97 | Расходы будущих периодов | 8655 |
| 50 | Касса | 1720 |
| 10 | Материалы | 831084 |
| 20 | Основное производство | 1 263544 |
| 43 | Готовая продукция | 481541 |
| 51 | Расчетные счета | 566233 |
| 58 | Краткосрочные финансовые вложения | 11340 |
| 60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 106736 |
| 62 | Расчеты с покупателями и заказчиками | 343256 |
| 66 | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | 29110 |
| 68 | Расчеты по налогам и сборам | 205879 |
| 69 | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | 67814 |
| 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда | 139117 |
| 71 | Расчеты с подотчетными лицами по авансам выданным | 3221 |
| 84 | Нераспределенная прибыль | 610354 |
| 96 | Резервы предстоящих расходов | 428334 |
| 82 | Резервный капитал | 594560 |
Журнал регистрации хозяйственных операций за февраль
| № | Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | Сумма | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | Оприходованы от ООО «Святослав» запасные части | 10.3 | 60 | 32910 |
| 2 | Начислено автотранспортному предприятию за доставку материалов | 20 | 60 | 9810 |
| 3 | Начислена заработная плата рабочим основного производства | 20 | 70 | 118514 |
| 4 | Произведены отчисления от фонда оплаты труда (26%) | 20 | 69 | 31051 |
| 5 | Списаны на основное производство материалы | 20 | 10 | 296839 |
| 6 | Оприходованы от нефтебазы нефтепродукты | 10.4 | 60 | 31440 |
| 7 | Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности ООО «Святослав» | 60 | 51 | 38700 |
| 8 | Получено с расчетного счета в кассу для выплаты заработной платы | 50 | 51 | 140000 |
| 9 | Выдана из кассы заработная плата рабочим и служащим | 70 | 50 | 121518 |
| 10 | Удержан подоходный налог из заработной платы рабочих и служащих | 70 | 68 | 13100 |
| 11 | Получено с расчетного счета в кассу на хоз нужды | 50 | 51 | 15300 |
| 12 | Получена краткосрочная ссуда банка и зачислена на расчетный счет | 51 | 66 | 90000 |
| 13 | Выдано из кассы в под отчет на командировочные расходы | 71 | 50 | 6780 |
| 14 | Списаны затраты по служебной командировке | 20 | 71 | 6250 |
| 15 | Внесены в кассу неиспользованные подотчетные сумм | 50 | 71 | 150 |
| 16 | Перечислены с расчетного счета платежи: А) органам соц. страхования Б) бюджету В) нефтебазе Г) автотранспортному | 69 68 60 60 | 51 51 51 51 | 65280 180440 68200 12300 |
| 17 | Начислена амортизация по основным средствам производственного назначения | 01 | 02 | 87516 |
| 18 | Оприходована готовая продукция основного производства | 43 | 20 | 1086416 |
| 19 | Реализована готовая продукция | 90 | 43 | 870614 |
| 20 | Списана соответств. часть расходов будущих периодов на основное производство | 20 | 97 | 5413 |
| 21 | Начислена от покупателей выручка за реализованную продукцию | 62 | 90 | 957600 |
| 22 | Поступила на расчетный счет задолженность от покупателей | 51 | 62 | 714350 |
Остатки на 1.02.2009 по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
| счет 60.1 ООО «Святослав» | ||||||
| Дебет | Кредит | |||||
| № операции | Содержание операции | Сумма | № операции | Содержание операции | Сумма | |
| Сальдо на начало | 47700 | |||||
| 7 | перечислено с р/с в погашение задолженности | 38700 | 1 | оприходованы запчасти | 32910 | |
| Сальдо на конец | 41910 | |||||
| счет 60.2 Нефтебаза | ||||||
| Дебет | Кредит | |||||
| № операции | Содержание операции | Сумма | № операции | Содержание операции | Сумма | |
| Сальдо на начало | 49450 | |||||
| 16 (в) | перечислено с р/с в погашение задолженности | 68200 | 6 | оприходованы нефтепродукты | 31440 | |
| Сальдо на конец | 12690 | |||||
| счет 60.3 Автотранспортное предприятие | ||||||
| Дебет | Кредит | |||||
| № операции | Содержание операции | Сумма | № операции | Содержание операции | Сумма | |
| Сальдо на начало | 9586 | |||||
| 16 (г) | перечислено с р/с в погашение задолженности | 12300 | 2 | начислено за доставку материалов | 9810 | |
| Сальдо на конец | 7096 | |||||
Оборотная ведомость к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
| Наименование счета | сальдо на начало | оборот | сальдо на конец | ||||
| Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | ||
| сальдо на начало | 106736 | ||||||
| 51 | «Расчетные счета» | 119200 | |||||
| 10 | «Материалы» | 64350 | |||||
| 20 | «Основное производство | 9810 | |||||
| Итого оборот за период | 119200 | 74160 | |||||
| сальдо на конец | 61696 | ||||||















