17155 (568083), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

наименование вида документа-положения;

гриф утверждения;

дата;

номер;

место издания (город);

заголовок к тексту;

текст;

подпись;

гриф согласования;

виза согласования.

Инструкция − это правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций, должностных лиц и граждан.

Все инструкции подразделяются на две группы:

инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого применяется участие исполнители (должностные лица, подразделения);

должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц.

Инструкции могут разъяснять порядок применения законодательных актов и распорядительных документов (законов, постановлений, приказов).

Инструкция состоит из нескольких разделов.

Раздел «Общие положения» устанавливает область деятельности, квалификационные требования, подчинение, освобождение от должности и назначение на нее.

Раздел «Должностные обязанности» определяет вид работы, выполняемые сотрудником.

Раздел «Права» устанавливает права работника, которые способствуют успешному выполнению работы. Например, Начальник Южного таможенного управления:

руководит на принципах единоначалия деятельностью управления и нижестоящих таможенных органов;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций, состояние правовой деятельности управления и нижестоящих таможенных органов, правильность и обоснованность расходования выделенных и закрепленных денежных средств, состояние бухгалтерского учета, планово-финансовой, бюджетной, кассовой, платежно-расчетной, штатной дисциплины и достоверность финансовой, бухгалтерской и иной отчетности;

распределяет обязанности между своими заместителями и устанавливает степень их ответственности;

на основе и во исполнение законодательства Российской Федерации, правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативных и иных правовых актов ФТС России и в пределах своей компетенции подписывает (утверждает) приказы и иные правовые акты и документы, организует проверки их исполнения;

присваивает, в случае делегирования такого права Председателем ФТС России, очередные специальные звания до инспектора таможенной службы 1 ранга включительно должностным лицам управления и нижестоящих таможенных органов, сотрудникам организаций системы ФТС России, находящихся в оперативном подчинении управления;

представляет управление в государственных органах;

вправе дополнять или изменять типовую структуру нижестоящих таможенных органов;

утверждает структуру и штатное расписание управления;

утверждает положения о структурных подразделениях управления;

вносит в ФТС России предложения о присвоении специальных званий подчиненным должностным лицам таможенных органов Российской Федерации, сотрудникам организаций системы ФТС России, находящихся в оперативном подчинении управления;

применяет в пределах предоставленных ему прав в отношении работников управления и нижестоящих таможенных органов меры поощрения и дисциплинарного воздействия;

распоряжается фондом материального поощрения начальника управления;

назначает на должность и освобождает от должности сотрудников управления;

назначает на должность и освобождает от должности сотрудников нижестоящих таможенных органов в случаях, предусмотренных нормативными актами ФТС России;

осуществляет другие функции, пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами ФТС России.

Начальник управления вправе делегировать отдельные предоставленные ему полномочия подчиненным должностным лицам таможенных органов Российской Федерации.

Раздел «Ответственность» конкретно указывает на то, что работник несет ответственность.

Разделы инструкции могут иметь и другие названия.

Должностные инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений; отделы кадров или специалисты по работе с персоналом. Текст согласовывают с юристом, отделом труда и зарплаты. Утверждают должностные инструкции руководителем организации или с помощью распорядительного акта.

Текст инструкции имеет характер указаний. Рекомендуются четкие формулировки с распорядительными словами: «должен», «имеет право», «не допускается», «запрещается» и т.д. Текст излагают от третьего лица или в безличной форме. Информацию подписывает автор-составитель, а утверждает − руководитель или специальный распорядительный документ.

Информацию оформляют на бланке формата А4. должностная инструкция может служить основанием для составления трудового контракта и быть использована при разрешении трудовых конфликтов и споров.

Формуляр-абзац инструкции состоит из реквизитов:

наименование организации (наименование министерства, ведомства, структурного подразделения) − автора документа;

наименование документа;

дата;

номер;

место издания;

заголовок к тексту (в именительном падеже);

гриф утверждения (или отметка, что инструкция является приложением к распорядительному документу);

текст;

подпись;

гриф согласования;

вид согласования.

3. Задача 1

Оценить достигнутый уровень фондоотдачи и установить причины его изменения по сравнению с прошлым годом.

Оценить влияние на уровень фондоотдачи следующих факторов:

1. Изменение доли активной части фондов в общей сумме.

2. Изменение фондоотдачи активной части фондов.

На основании данных таблицы можно сделать следующие выводы.

В отчетном году объем выпуска продукции возрос на 5% по сравнению с базовым, при этом стоимость основных фондов возросла на 10,11%, стоимость активной части основных фондов – на 9,38%. Доля активной части основных фондов не изменилась и составляет 60%.

Поскольку стоимость основных фондов и в том числе их активной части росла быстрее стоимости продукции, показатель фондоотдачи снизился на 4,64%, показатель фондоотдачи основных фондов – на 4%.

4. Задача 2

Охарактеризовать уровень материалоемкости выпущенной продукции. Определить и оценить влияние изменения материалоемкости и материальных затрат на объем продукции.

Объем выпуска продукции возрос в отчетном году на 5%, а материальные затраты – в меньшей степени, на 1,96%. Следовательно, материалоемкость продукции уменьшилась на 2,89%.

Литература

1. Приказ ФТС РФ от 18.10.2004 №160. // СПС Консультант плюс.

2. Андреева В.И., Делопроизводство. Требования к документам фирмы, М., 2006.

3. Кирсанова М.В., Курс делопроизводства, М., 2005.

4. Кузнецова Т.В., Делопроизводство, М., Юнити, 2005.

5. Рогожкин И.Ф. ГОСТ Р.6.30-2003. Описание. М., 2004.

6. Сомов П.В., Тихомиров А.Н., Делопроизводство, М., Проспект, 2006.

7. www.customs.ru

Характеристики

Список файлов стандарта