48462 (566515), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

В нашей базе данных с помощью Конструктора создадим форму, которая позволяет рассчитать заработную плату исполнителям по оказанным услугам (в таблице Расценка на заработную плату). Открыли вкладку Формы и выполнили команду Создание формы с помощью конструктора. Командой Вид – Заголовок – Примечание формы разместили в области формы соответственно заголовок и примечание. В области заголовка формы мы разместили надпись, переместили ее в центр Заголовка. Кнопкой Свойства вывели на экран набор свойств. Выделили поле, в котором должны находится расценка заработной платы и количество отработанных часов =[Поле9]*[Поле11].

При этом установили формат поля – основной. Назвали созданную форму Расценка на заработную плату.

Кроме простой формы существует многопользовательская. Она используется для того, чтобы просмотреть или редактировать данные, имеющие отношение 1 - ∞. При создании многотабличной формы необходимо выбрать вкладку Форма – Создать – Мастер форм. Внизу выбрать главную таблицу (Спрос на услуги салона). Далее в окне Создание форм перенести из таблиц Спрос на услуги салона все поля. Затем в левой стороне открыть подчиненную таблицу (Расценка на заработную плату) и также перенести все нужные поля – Далее. В следующем окне поставить флажок на подчиненные формы – Далее. После этого выбирается внешний вид подчиненной формы и стиль формы. В конце появляется составная форма, в которой отображены объединенные данные из таблиц Спрос на услуги салона и Расценка на заработную плату.

Запросы и фильтры к базе данных.

Цель работы:

1. Научиться создавать запросы в режиме Конструктора и Мастера.

2. Научиться создавать простой и расширенный фильтр.

Выполнение работы.

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ.

В режиме Конструктора.

Запрос – Создать – Конструктор. В открывшемся окне режима Конструктора в верхней части находиться схема данных запросов. Она содержит список таблиц и отображает связи между ними. В нижней части окна располагается бланки запросов. Такие как: строка поля – размещает те поля, которые используются для создания запроса; имя таблицы; сортировка; вывод на экран – следует установить флажок для просмотра поля; условия отбора – в этой строке вводится критерий поиска.

В режиме Мастера.

Запрос – Создать. В окне Новый запрос выбрать простой запрос – ОК. В следующем окне поле со списком Таблицы и запросы выбрать запрос, который будет служить источником данных. Перемещаем необходимые поля в поле Выбранные поля. Имя запроса – Готово.

Простой запрос.

Запрос – Создать – Простой запрос – в открывшемся окне Создание простых запросов из окна Доступные поля выбрать нужные – Далее – поставить флажок: открыть запрос в режиме просмотра данных – Готово.

Многотабличный запрос.

Запрос – Создать – Конструктор – в диалоговом окне «Добавление таблицы» выбрать требуемые. Эти таблицы и связи между ними будут отображены в верхней части окна конструктора запросов, в нижней части – бланк запросов. В бланке запросов выбрать в строке поле Вид услуги, а в строке условия отбора правой кнопкой мыши построить – выбираем оператора Like “[М – О]*” – ОК. Сохраняем запрос.

Итоговый запрос.

Конструктор запросов – Меню – Вид – Групповые операции. Мы посчитали сумму заработной платы с помощью оператора Sum.

СОЗДАНИЕ ФИЛЬТРОВ.

Фильтр по выделенному фрагменту.

Открыть таблицу в режиме Таблица. Выделить в столбце Вид услуги - маникюр. Правая кнопка мыши – Фильтр по выделенному.

Фильтр для.

Открыть таблицу в режиме Таблица. Правой кнопкой мыши щелкнуть по полю, в котором указали условия отбора - >25. Вносим значения в условия отбора Фильтр для - Enter.

Расширенный фильтр.

Открыть таблицу в режиме Таблица. Меню – Записи – Фильтр – Расширенный фильтр. В окне расширенного фильтра в верхней части расположен список полей фильтруемой таблицы, а в нижней – бланк формирования выражения для фильтра. Выбрали поле Расценка услуги; условие отбора - > 100. Для сохранения фильтра – Файл – Сохранить как запрос.

Вывод: мы научились создавать запросы в режиме Конструктора и Мастера, а также создавать простой и расширенный фильтр.

Модули.

Цель работы:

1. Разработать форму и модуль для выполнения расчетов по отдельной таблице собственной базы данных.

2. Разработать форму и модуль для решения задачи, полученной у преподавателя.

Выполнение работы.

Модуль представляет собой набор описаний и процедур на языке VB для приложений, сохраненных в одном программном блоке.

По собственной базе данных.

Выбираем режим Формы. Форма – Создать – Режим Конструктора. С помощью панели элементов создаем графический интерфейс. Выбираем панель элементов – Кнопка и растягиваем в любом месте. Для написания программы щелкнем на кнопку. Правая кнопка мыши – свойства кнопки – обработка событий. В окне VB редактора выбрать объект Кнопка. Далее напишем программу для вычисления заработной платы для одной из наших таблиц.

По базе данных, полученной у преподавателя.

Сотрудникам фирмы предоставляется возможность покупки товаров по беспроцентному кредиту. Известны следующие значения: срок кредита в мес., сумма 1-го взноса, стоимость товара. Определить сумму ежемесячных кредитных выплат. Разработать интерфейс формы и написать программу в окне VB.

Подготовка отчетов

Цель работы:

1. Научиться разрабатывать отчет с помощью Конструктора на основе одной таблицы.

2. Научиться разрабатывать отчет по данным нескольких таблиц, содержащий наглядную информацию о сведениях, хранящихся в базе данных.

Выполнение работы.

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА.

Создание отчетов в режиме Конструктора во многом совпадает с созданием формы. Обычно все отчеты содержат заголовок отчета и итоговую часть отчета.

1. В окне базы данных выбрать вкладку Отчеты.

2. Нажать кнопку Создать на панели инструментов.

3. В появившемся диалоговом окне выбрать способ создания отчета (Конструктор), имя таблицы или запроса, где содержаться данные, по которым строится отчет.

4. Нажать кнопку ОК. На экране появится отчет в режиме Конструктора.

5. Из списка полей выбранной таблицы мышью перетащить нужные поля в области отчета (если на экране отсутствует список полей, нажмите кнопку Список полей).

Созданный отчет можно увидеть в режиме просмотра.

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА НА ОСНОВЕ НЕСКОЛЬКИХ ТАБЛИЦ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА.

Для создания отчета на основе нескольких таблиц необходимо предварительно создать запрос, содержащий необходимую информацию, а затем на основе него строить отчет.

1. Сначала построить запрос, содержащий указанные данные.

2. Выбрать команду Создать отчет с помощью Мастера.

3. В открывшемся диалоговом окне выбрать созданный запрос и нужные поля (или таблицу и поля из нее).

4. Затем выбрать вид представления данных, уровни группировки, порядок сортировки, вид макета, стиль отчета, задать имя отчета, Готово.

АВТООТЧЕТ.

1.В окне базы данных выбрать вкладку Отчеты.

2.Нажать кнопку Создать на панели инструментов.

В появившемся диалоговом окне выбрать способ создания отчета (Автоотчет), имя таблицы , ОК.

ПОЧТОВЫЕ НАКЛЕЙКИ.

1. Сначала построить запрос, содержащий указанные данные.

2. Выбрать команду Создать- Почтовые наклейки..

3. Затем выбрать вид представления данных, уровни группировки, порядок сортировки, вид макета, стиль отчета, задать имя отчета, Готово.

ДИАГРАММА.

1. Сначала построить запрос, содержащий указанные данные.

2. Выбрать команду Создать- Мастер диаграмм..

3. Затем выбрать вид диаграммы, уровни группировки, порядок сортировки, доступные поля, задать имя отчета, Готово.

Вывод: мы научились разрабатывать отчет с помощью Конструктора на основе одной таблицы и отчет по данным нескольких таблиц, содержащий наглядную информацию о сведениях, хранящихся в базе данных.

Характеристики

Список файлов лабораторной работы