46964 (566433), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Выделив строку текста, щелкните на кнопках Полужирный (Bold) и Курсив (Italic) на панели инструментов Форматирование (Format­ting).

Кнопки Полужирный (Bold), Курсив (Italic) и Подчеркнутый (Underline) пос­ле первого щелчка мышью на них задают соответствующий стиль форматирования. Eсли же вы щелкнете на кнопках еще раз, фор­матирование отменится.

Щелкните мышью в любом месте документа, чтобы убрать выде­ление.

Как изменить гарнитуру шрифта и его размер

Microsoft Word позволяет выбирать для оформления текста различные гар­нитуры и размер шрифта. Выбор осуществляется с помощью полей Шрифт (Font) и Размер шрифта (Font size) на панели инструментов Форматирование (For­matting). Вы можете менять шрифт и его размер, предварительно выделив участок текста.

1. Выделите строку с названием компании, щелкнув мышью на полосе выделения.

2. Чтобы открыть список шрифтов, щелкните мышью на кнопке со стрелкой рядом с полем Шрифт (Font).

3. В списке шрифтов щелкните мышью на строчке с названием Arial.

Возможно, для того чтобы найти нужный шрифт, вам придется вос­пользоваться полосой прокрутки. Выделенный текст будет офор­млен шрифтом Arial.

Если вместо обычного текста вы видите греческие буквы или какие-то значки, значит вы выбрали шрифт, предназначенный для отображения различных греческих, математических и дру­гих символов. Чтобы увидеть нормальный текст, выберите дру­гую гарнитуру.

4. Щелкните на кнопке со стрелкой рядом с полем Размер шрифта (Font Size), чтобы открыть список.

5. В списке размеров щелкните мышью на цифре 9.

Как скопировать формат и применить к неотформатированному участку текста

На панелях инструментов Стандартная (Standard) и Форматирование (Formatting) _{сосредоточены} основные средства, необходимые для форматирования и редактирования документов. Если с помощью различных операций вы от­форматировали часть документа, можно сэкономить время и задать тот же формат для других фрагментов текста. Для этого используется кнопка Копировать формат (Format Painter). Двойной щелчок мышью на ней позволя­ет копировать формат многократно, а одинарный щелчок — только один раз.

1. Выделите строку с названием компании West Coast Sales, если она еще не выделена.

2. Два раза подряд щелкните мышью на кнопке Копировать формат (Format Painter) на панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы ско­пировать информацию о формате ( после этого указатель мыши должен принять форму кисти).

3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Home , чтобы перейти в начало документа.

4. Выделите название West Coast Sales в первом абзаце основного текста (на этот участок текста будет скопировано оформление отформа­тированного участка текста).

5. Аналогичным образом скопируйте формат на название фирмы по всему документу.

6. Для отключения функции копирования формата щелкните мышью на кнопке Копировать формат (Format Painter).

Продолжаем форматирование текста

1. Поместите текстовой курсор «внутрь» слова обе в последнем абзаце основного текста (при изменении формата только одного слова выделять его не обя­зательно).

2. Щелкните мышью на кнопке Подчеркнутый (Underline) на панели инструментов Форматирование (Formatting).

3. Во втором абзаце основного текста выделите текст: 21 и 22 ок­тября.

4. Щелкните мышью на кнопке Курсив (Italic) на панели инструментов Форматирование (Formatting).Щелкните в любом месте документа, чтобы отменить выделение.

Как вставить и выровнять вправо текущую дату

1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Home, чтобы установить текстовой курсор в начало документа.

2. В меню Вставка (Insert) выберите команду Дата и Время (Date and Time). Появится диалоговое окно Дата и Время (Date and Time).

СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Созданный вами документ пока остается в памяти компьютера. Чтобы вы могли продолжить над ним работу в дальнейшем, т. е. после выключения и включения компьютера, необходимо присвоить файлу документа имя и сохранить его на диске. После этого он будет доступен в любое время.

Как сохранить документ

Если вы хотите сохранить документ, нужно присвоить ему имя и указать где он будет находиться. Все документы необходимо сохранять в одной и той же папке.

1.Щелкните на кнопке Сохранить (Save) на панели инструментов Стандартная (Standart). Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save As). Оно появится тогда, когда вы сохраняете документ впервые.

1. Щелкните на кнопке Создать новую папку (Create New Folder) . В появившемся диалоговом окне в поле Имя папки (New Folder) введите имя Winword Practice. Щелкните на кнопке ОК. Теперь дважды подряд щелкните на значке папки Winword Practice, чтобы имя папки появилось в поле Папка ( Savein).

3. Щелкните в поле Имя файла (File Name) и введите имя Letter 1. (Имя файла может состоять из 255 символов, в том числе пробелов и различных символов. Буквы могут быть как прописные, так и строчные).

4. Щелкните мышью на кнопке Сохранить (Save) или нажмите кла­вишу Enter . Диалоговое окно закроется и документ будет сохра­нен в файле с заданным именем.

Ваше письмо будет сохранено под именем Letter 1 в папке Winword Practice. Лучше всего сохранять документ сразу вскоре после того, как вы начали над ним работу. А в дальнейшем желательно сохранять его примерно через каж­дые 15 мин. Кнопка Сохранить (Save) на панели инструментов Стандартная (Stan­dard) позволяет делать это легко и быстро. Сохраняя работу каждые 15 мин, вы сводите до минимума риск утери результатов своего труда в случае от­ключения электроэнергии.

ШАГ ВПЕРЕД: СМЕНА РЕГИСТРА

Microsoft Word позволяет изменять регистр букв в выделенном фрагменте текста, т. е. менять прописные буквы на строчные и наоборот. Команда Ре­гистр (Change case) позволяет выбрать одну из пяти стандартных схем замены. В следующем упражнении вы будете менять строчные буквы на про­писные. Затем с помощью клавиши F4 вы повторите команду и скопируете формат с прописными буквами на другой фрагмент текста.

Как изменить регистр

1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + End и выделите строку с названием компании внизу письма.

1. Выберите команду Регистр (Change Case) в меню Формат (Format). Появится диалоговое окно Регистр (Change Case).

1. Щелкните на кнопке выбора Все прописные (Uppercase), чтобы внутри нее появилась метка.

4. Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы вернуться к документу. Теперь все буквы в названии компании прописные.

5. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Hоmе и выделите на­звание компании в первом абзаце основного текста.

6. Нажмите клавишу F4, чтобы повторить команду Регистр (Change Case).

7. С помощью клавиши F4 повторите замену необходимое ко­личество раз (в тексте еще два раза встречается название компа­нии).

Окончание урока

Если вы хотите перейти к следующему уроку:

1. Выберите команду Закрыть (Close) в меню Файл (File).

2. Если появится окно с вопросом, желаете ли вы сохранить из­менения, щелкните мышью на кнопке Да (Yes).

Активный документ закроется, однако при этом окно программы Microsoft Word останется открытым.

Eсли вы желаете выйти из программы Microsoft Word:

1. Выберите команду Выход (Exit) в меню Файл (File).

Эта команда закрывает активный документ и завершает работу программы Microsoft Word.

2. Если появится окно с вопросом, желаете ли вы сохранить из­менения, щелкните мышью на кнопке Да (Yes).

Когда вы пытаетесь закрыть документ или выйти из программы, не сохра­нив последних изменений, Microsoft Word автоматически предлагает вам сделать это.

Характеристики

Список файлов лабораторной работы