GOST2.501-88 Правила учета и хранения (563662)
Текст из файла
УДК 65.0! 2:002."006.354 Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы й Группа Т52 СТАНДАРТ СОЮЗА ССР Едацае ецсгема конструкторской докумецтаццц ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ Гост 2.501 — 88 Сыпешь зуко газ центе аосцпее1а1!еп. Нернзапоп ацд з1езаае зц!ет (СТ СЭВ 159-83) ОКСТУ 0002 Дата ааедецця О!.О!.89 Настоящий стандарт устанавливает общие требования по учету и хранению конструкторских н технологических документов (далее — докумен. ты) изделий всех отраслей промышленности. !. ОБВ(ИЕ ТРЕБОВАНИЯ 1,1. Складывание копий документов производят в соответствии с приложением 1.
1.2. Все имеющиеся на предлриятиие подлинники, дубликаты и копии документов (далее — подлинники, дубликаты и копии) подлежат учету и хранению в соответствии с разд. 2 и приложением 2. 2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ а Подпредлряятцем следует понимать црецлрцатце цлц арганцзаюпе. Изданце офцццааьцое * Перепечатка аосарецюна © Издательство стандартов, 1989 2.1. Подлинники, принимаемые на хранение, должны быть пригодны для многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклейки, протертых мест, нечеткость тексте, линий), репрографнческой обработки и соответствовать требованиям ГОСТ 2.102 — 68 и ГОСТ 13Д.002 — 80.
2.2. При приемке подлинников для учета и хранения должны проверятьс 1) комплектность конструкторских документов в соответствии со спецификациями или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники; 2) комплектность технологических документов в соответствии с маршрутной картой или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники; С. 2 ГОСТ 2.501 ° 88 3) наличие усгановленных подписей и дат.
Принимать на хранение документы,не имеющие подписи лица, осуществляющего нормоконтроль, кроме карты технического уровнн н качества продукции, не допускается 23. Все подлинники, принятые на хранение, регистрируют в инвентар. ной книге подлинников по форме 1 в соответствии с приложением 3. 2.4, Каждому подлиннику документа должен быль присвоен один инвентарный номер независимо ог количества листов. На документе, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер наносят на каждый лист, 2.5.
Инвентарные книги для регистрации подлинников и поступавших от других предприятий дубликатов следует вести отдельно длн документов на иэделия основного и вспомогательного производства. Допускается вести одну инвентарную книгу для подлинников н дубликатов конструкторских и технологических документов и отдельные инвентарные книги по видам иэделий (дизели, вагоны, тракторы, турбины и т.д.), при этом инвентарные номера не должны повторяться. 2.б.
Одновременно с регистрацией подлинников (в инвентарной книге) должны быть заполнены и соответствующие графы учета, расположенные на иоле для подшивки листа подлинника. 2.7. Учет подлинников должен производиться на карточках учета по формам 2, 2а, 2б и 2в, в соответствии сприложением 3. На каждый документ, которому присвоен инвентарный номер, должна быть составлена отдельная карточка учета. Для проектной документации, документации вспомогательного произ водства и единичного производства допускается карточки учета не составлять. 2.8. Подлинники конструкторских документов следует хранить поформатно в порядке возрастания обозначений документов в пределах каждого формата и кода предприятия-разработчика. Допускается хранить подлинники по возрастанию обозначений документов в пределах изделия без учета форматов.
2.9. Подлинники технологических документов следует хранить по ме. тодам обработки и сборки изделия без учета форматов в порядке возрастания их ооозначений по ГОСТ 3.1201 — 85 в пределах каждого метода обработки и сборки изделия, Допускается хранить подлинники комплектами по возрастанию обозначений конструкторских документов, указанных в основной надписи технологических документов.
2.10. Подлинники, выполненные на листах меньше формата А!,следует хранить в развернутом виде. Подлинники, выполненные на листах формата А1 и более, рекомендуется хранить свернутыми на скалках или в развернутом виде. 2.11. Подлинники аннулированных и замененных документов следует хранить отдельно от действующих подлинников и их допускаетсячкладывать на форматы А4 и АЗ в соответствии с приложением 1.
гост т.зо1-вв с. з з. восстяновлвнив подлинников 3.1. Подлинники, пришедшие в негодность илн утерянные, должны оыть восстановлены. Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после сос. тавления акта о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника. 3.2. Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников. В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соот ветствнн со всеми извещениями, выпущенными до момента его восстановления. 3.3, Восстановление подлинников должны производитзо репрографическим способом, вручную, перепечаткой на пишущей машинке или с помощью ЭВМ. Подлинник, восстановленный вручную, по своему техническому содержанию должен представлять точную копию восстанавливаемого подлинника.
3 4. В подлиннике, восстановленном вручную,не должны быль воспроизведены размеры> надписи, графические изображения н т. п., зачеркнутые по извещениям об изменении в подлиннике (нли копии), с которого снимается восстановленный подлинник. В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены также порядковые номера изменений и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведенными изменениями.
3.5. В таблицу изменений подлинника, восстановленного вручную, должна быть перенесена запись только о последнем изменении. Прн восстановлении подлинника с документов на двух и более листах порядковые номера изменений, обозначения извещений об изменении и другие данные последнего изменения каждого листа восстановленного подлинника должны быть проставлены на основании имеющихся записей в таблице изменений на данном листе восстанавливаемого документа.
В листе регистрации изменения восстановленного подлинника должны быль воспроизведены данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в этот документ изменениям (начиная с первого изменения), 3.6 Взамен подлинных подписей, виз и дат, имеющихся на подлиннике (в том числе на поле для подшивки и листе регистрации изменений), в восстановленном подлиннике, изготовляемом вручную, в круглых скобках должно быть написано: „(Подпись) *' и „(Дата) ". При изготовлении восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника (или снятой с него учтенной копии) имеющуюся на последнем надпись о восстановлении подлинника допускается не воспроизводить.
3.7. Восстановленные подлинники должны быть подписаны ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего подлинники илн ведущего наблюдение за изготовлением изделия, Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, следует выполнять тушью или машинным способом на поле цля подшивки документа, например; „Восстановлен с подлинника.
Верно: (подпись, фамилия и дата) ". „Восстановлен с копии. Верно: (подпись, фамилия и дата) ". 3.8. В верхнем правом углу поля каждо~о листа восстановленного подлинника должна быль надпись тушью или должен быть проставлен штамп: „Восстановленный подлинник!Р...
" с указанием порядкового номера восстановления данного листа подлинника. 3.9. Восстановленный подлинник должен иметь инвентарный номер восстанавливаемого подлинника. О восстановлении документа должна быть сделана отметка в инвентарной книге. 3.10. На подлиннике или копии, с которых производилось восстановле. ние, ставят штамп: „ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ )(е... " с указанием порядкового номера восстановления и даты принятия восстановленного подлинника на хранение. 4. УЧЕТ ПРИМЕНЯЕМОСТИ ДОКУМЕНТОВ 4.1. Учет применяемости конструкторских документов следует производить в карточках учета но формам 2, 2а, 26 н 2в в соответствии с приложением 3 ипи на машинных носителях информации на основании документов (спецификации и др.), в которых в графе обозначение записан данный (учитываемый) документ.
4,2. Учет применяемости технологических документов следует производить в карточках учета применяемости по формам 2 и 2а по ГОСТ 3 1201-85. ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Рекомеидуеиое СКЛАДЫВАНИЕ ЧЕРТЕ)ЕЕЯ 1. Листы чертюкей всех форматов следует складывать сначала вдоль линий перпендикулярных (продольных), а затем вдоль линий параллельных (доперечных) к основной надписи. 2. Листы чертежей после склювявания должнъ~ иметь основную надпись на лице вой стороне сложенного листа. 3. Листы чертежей складывают в последовательности, указанной в табл. 1 и 2, цифрами на линиях сгибов.
4. Устанавливаются следующие виды складывания: 1) в папки в соответствии с табл. 1; 2) длл непосредственного броююрования в соответствии с табл. 2. ГОСТ 2.501-88 С. 5 Таблица 1 Складывание л валки Р а з м е р ы, мм Скмаанаанма Смена скпаааеаннм мрсмсмь се а х 'е н о < С. б ГОСТ 2.501-38 Продалзсение табл. 1 Р и з и е р ы, мм инпавнванна йпема с пцьнанн» папере нае пвапвпннн ГОСТ 2.501-88 С. 7 Таблица 2 Спаяв спмв еор мвт Сквмв с«пвпв ввкпп попврпмос провопвков 9 — +- 'в90 ТЮ Т99 гка а- остдтон й х св о с Складывание для яелосредствеияого брошмроааяяя Размеры, мм !!! ! ! ГОСТ 2501-88 С.
9 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Реком елдуемое 1. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ 1.1. Копии документов, принкмаемые на хранение, должны быть контрастно отпечатаны и иметь ровный фон без разноцветности, затрудняющей чтение документа. На копиях должны быть воспроизведены (бе» пропусков) все имеющиеся на подлиннике, дубликате или оригинале линии, буквы, цифры н т. и. При приемке копий проверюот наличие всех листов н комцлектность документации в соответствии с сопроводительными документами. 1.2. На предприятии могут хранить следующие копии конструкторских и технологических документов.
Характеристики
Тип файла PDF
PDF-формат наиболее широко используется для просмотра любого типа файлов на любом устройстве. В него можно сохранить документ, таблицы, презентацию, текст, чертежи, вычисления, графики и всё остальное, что можно показать на экране любого устройства. Именно его лучше всего использовать для печати.
Например, если Вам нужно распечатать чертёж из автокада, Вы сохраните чертёж на флешку, но будет ли автокад в пункте печати? А если будет, то нужная версия с нужными библиотеками? Именно для этого и нужен формат PDF - в нём точно будет показано верно вне зависимости от того, в какой программе создали PDF-файл и есть ли нужная программа для его просмотра.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
