Методичка MS Access (538737), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Чтобы открыть существующий запрос в режиме конструктора, выполните следующее:

1. Откройте базу данных, содержащую запрос, который вы хотите отредактировать (для этого воспользуйтесь командой файл/открыть).
2. В окне базы данных щелкните на кнопке Запросы.
3. В списке запросов выберите имя запроса, который хотите редактировать.

4. Щелкните на кнопке Конструктор на панели инструментов окна базы данных. Запрос откроется в окне конструктора запросов.

5. Перетащить дополнительное поле из списка полей таблицы вверху окна запроса в чистое поле на бланке запроса (нижняя половина окна Запрос на выборку).

1.2.2 Формирование условий отбора в запросе.

При установке критерия Access использует технологию под названием Поиск по образцу. При этом выделяется поле, которое содержит нужные значения. Выбранное поле и его содержимое образцом для поиска подобных данных. Выражение условия может представлять собой математическую формулу, включающую определенные вычисления.

При формирования запроса в режиме конструктора используются строки:

По завершению формирования запроса в режиме конструктора – щелкнуть на кнопке Вид. Результат усовершенствования запроса отобразится на экране в виде таблицы.

1.2.3 Формирование запроса из связанных таблиц.
При создании запроса, который извлекает информацию из нескольких таблиц, Access использует взаимосвязь таблиц для объединения данных. Связь между таблицами отображается в окне конструктора запросов в виде соединительной линии.

Создадим запрос на основе связанных таблиц:

1. В окне БД щелкнуть на пункте запросы. Затем Создать. Появится окно Новый запрос.

2. В окне Новый запрос щелкнуть конструктор, появится окно Добавление таблицы. В списке таблиц дважды щелкнуть на таблице А, а затем на таблице Б. Списки полей двух таблиц появятся в верхней части окна Запрос. Закрыть окно добавление таблиц. В верхней части окна Запрос соединительная линия связывает поля в списках таблиц А и Б.

3. Внести в свободные от записи столбцы имена таблицы А и Б, имена полей, по которым необходимо производить отбор данных и (или) которые следует вывести на экран.

4. В оставшихся строках столбцов ввести условие отбора.

5. На панели инструментов конструктора запросов щелкнуть на кнопке Сохранить. Для просмотра сформированного запроса щелкнуть Вид.

2. Практическая часть.

Работа выполняется в соответствии с индивидуальным задание.

Отчет должен содержать:

1. Титульный лист

2. Тему и цель лабораторной работы

3. Теоретическую часть

4. Индивидуальное задание, соответствующее номеру варианта.

5. Последовательность выполнения задания.

6. Результаты выполнения работы.

Контрольные вопросы.

1. Что такое запрос?

2. Как создать запрос с помощью мастера (конструктора)?

3. В чем отличия создания запросов с мощью мастера и конструктора?

4. В чем главная особенность режима конструктор, что с его помощью можно делать с существующими запросами?

Лабораторная работа №4.

Создание базы данных Microsoft Access.

Цель работы: Ознакомление с приемами работы в среде Microsoft Access при создании базы данных.

1. Теоретическая часть.

Выбор способа создания базы данных

Перед тем как создавать таблицы базы данных и фактически вводить в них данные, необходимо сохранить файл базы данных. База данных представляет собой файл-контейнер, который содержит все объекты базы данных, такие как таблицы, формы и отчеты. У вас есть две возможности создания базы данных — создать пустую базу данных с нуля или новую базу данных, основанную на шаблоне базы данных.

При создании новой базы данных с помощью шаблона можно воспользоваться преимуществами мастера создания баз данных, ко­торый не только создает новый файл базы данных, но и помогает быстро создать таблицы, формы и другие объекты для базы данных.

Когда нужно создавать новую базу данных с нуля, а когда — использовать один из шаблонов баз данных, зависит от того, насколько точно готовый шаблон Access отвечает требованиям, предъявляемым к вашей базе данных. Если один из шаблонов обеспечивает типы таблиц и других объектов, необходимые для вашего проекта, то есть смысл использовать этот шаблон. Напри­мер, если вы хотите создать базу данных для управления основны­ми фондами вашей компании, воспользуйтесь преимуществами шаблона Основные фонды, предоставляемого программой Access. Этот шаблон обеспечит вас основными таблицами и другими объ­ектами для того, чтобы вы могли начать работать с вашей базой данных основных фондов.

В некоторых случаях шаблоны не отвечают вашим нуждам. На­пример, если вы хотите создать сложную базу данных, которая по­зволит вам отслеживать продажи, хранить информацию о клиен­тах и оценивать эффективность работы продавцов, то, вполне возможно, легче создать пустую базу данных, а затем создать каж­дую таблицу для нее с нуля. Начнем наш обзор способов создания баз данных с создания пустой базы данных.

Создание пустой базы данных

Для создания пустой базы данных выполните следующее.

1. Откройте окно программы Access (Пуск – Программы - Microsoft Access).

2. Выберите в области задач пункт Новая база данных (если область задач не отображена на экране, щелкните на кнопке Создать на панели инструментов База данных, чтобы ее открыть). Появится диалоговое окно Файл новой базы данных.

С левой стороны окна базы данных расположен набор кнопок с пиктограммами, которые позволяют выбрать определенный тип объекта. Например, кнопка Таблицы выбрана по умолчанию после создания новой базы данных (это имеет смысл, поскольку вам не­обходимо создать хотя бы одну таблицу перед тем, как вы сможете создать объекты любых других типов, такие как форма или отчет).

Панель инструментов окна базы данных содержит кнопки для открытия или создания определенных объектов базы данных, таких как таблица или форма. Кроме того, на этой панели инструментов представлены кнопки, которые использу­ются для изменения вида области объектов: Крупные значки, Мелкие значки, Список {вид по умолчанию). Таблица (предоставляет дополнительную информацию об объекте, на­пример, о том, когда он был изменен последний раз).

Ярлыки для различных методов создания таблиц представлены в верхней части списка объектов с правой стороны окна базы дан­ных. После создания новой таблицы для базы данных ее имя появ­ляется в списке объектов.

После окончания работы с базой данных ее необходимо за­крыть, поскольку Access позволяет вам держать открытой только одну базу данных в один момент времени, как только вы начнете создавать новую базу данных, открытая в текущий момент база данных будет закрыта. Открытие уже существующей базы данных также приводит к закрытию текущей базы данных. (На самом деле можно открыть на одном компьютере несколько баз данных одновремен­но, но для этого необходимо запустить столько же экземпляров приложения Access. — Прим. ред.)

Создание таблицы с помощью мастера

Таблицы — неотъемлемая часть базы данных. Таблицы составляют основной каркас базы данных. Таблицы не только хранят данные, которые вы вводи­те в базу данных, они к тому же спроектированы так, что между раз­личными таблицами базы данных могут быть установлены связи. Таблицы можно создавать с нуля, или же их можно создать с помощью мастера создания таблиц.

Работа с мастером создания таблиц

Мастер создания таблиц сохранит вам много времени, обеспе­чив всеми необходимыми полями (и установив при этом их фор­мат) для ввода информации. Access предлагает достаточно много различных типов таблиц, которые можно создать с помощью мас­тера. Мастер весьма гибок, позволяя пользователю выбирать поля, которые будут содержаться в таблице, а также пути их организа­ции. Кроме того, пользователь может изменить имя поля в ходе работы мастера. Если мастер не предлагает какого-либо опреде­ленного поля, его можно добавить позже, "Редактирование структуры таблицы".

Характеристики

Список файлов книги