Антиплагиат (1227993), страница 10
Текст из файла (страница 10)
- М.: Дело, 2010Г.[45]Боротьсянужно за снижение не всех, а только непродуктивных, неэффективных, нерациональных затрат.При разработке плана мероприятий по снижению затрат важно правильно назначить ответственных лиц за выполнениекаждого мероприятия. Часто приходится сталкиваться стем, что ответственными за управление затратамиопределяются экономисты, финансисты и бухгалтеры.Ответственными зауправлениезатратами должны быть менеджеры компании -начальники подразделений,функциональные директора - поскольку именно они владеют технологией, управляют производством и другими бизнеспроцессами, принимают решения в рамках производственно-хозяйственной деятельности предприятия.[16]Гибкоеразвитие предприятия: Эффективность и бюджетирование.
- 2-е изд., доп. - М.: Дело, 2010г.[45]Рольфинансово-экономической службы заключается в установлении правил игры: разработке классификаторов исправочников затрат, внедрении управленческого учета и бюджетирования, а также предоставлении менеджераминформации для принятия решений.И самое главное - в управлении затратами должен участвовать и быть заинтересован генеральный директоркомпании, весь процесс управления затратами должен проходить под его прямым руководством.В последнее время в связи с усилением конкуренции все больше предприятий применяют современные технологии иоборудование, совершенствуют качество управления. Получать прибыль, просто увеличивая цены, стало невозможно.На первый план выходятнеценовые факторы завоевания рынка: улучшение качества продукции, развитиегарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставление дополнительных услуг.
Именно снижение затрат присохранении качества выпускаемой продукции дает предприятию возможность удержать или даже усилить своипозиции на рынке.3.1.21.[16]Способ уменьшения расходов[31]Снижениесебестоимости продукции. Себестоимость – это сумма всех затрат, которые были израсходованы напроизводство и продвижение товара на рынке. Себестоимость всегда выражается в денежной форме, содержитоценку стоимости единицы продукта и относится к издержкам предприятия.[23]Любойучебник по мировой экономике приведет длинный перечень мер[31]поснижению себестоимостипродукции:-повышениепроизводительноститруда;внедрениесовременнойтехники,автоматизациявсехрабочихпроцессов;расширение специализации;- кооперирование, укрупнение предприятий;соблюдение режима экономии на всех участках;сбережение сырья,материалов, топлива, энергии;- правильный выбор партнеров, перевозчиков, поставщиков сырья;- совершенствование технологии;удешевление расходов на содержание управленческого аппарата;снижение потерьот брака;регулярные исследования рынка, современные способы продвижения продукции.[23]Собираясьснизить себестоимость, следует начать с установления четких планов, с указанием конкретныхпроцентов уменьшения затрат по каждому пункту.План мероприятий по сокращению себестоимости устанавливается путем определения:- процента снижения прямых производственных, общепроизводственных и общехозяйственных расходов на единицупродукции и затрат на продвижение;- перечня конкретных действий по снижению себестоимости и назначения ответственных и сроков выполнения плана;- полученного чистого эффекта от проведения каждого пункта экономии, выраженного в денежной форме.[31]Переходя от общ его к частному, на практическом примере покаж ем, как мож но снизить себестоимость конкретного продукта.Крупный поставщ ик услуги по сайтостроению в городе-миллионнике, испытывая серьезное давление со стороны конкурентов,принял решение о сокращ ении себестоимости продукта.
Коллегиально был составлен конкретный план и назначеныответственные сотрудники за его исполнение. Производственные затраты, включающ ие две статьи - материалы и заработнаяплата работников, решено было сократить на десять проц ентов за счет увеличения производительности труда (быларазработана новая прогрессивная система мотивац ии персонала) и поиска более демократичных ц ен на хостинг и другиепроизводственные затраты, напрямую влияющ ие на себестоимость конечного продукта.В результате удалось добиться уменьшения себестоимости услуги, что автоматически сказалось на сниж ении конечной ц еныдля потребителя.
Большим конкурентным преимущ еством оказался пакетный вариант предлож ений для клиентов, расширениец еновой и ассортиментной линейки продуктов.Часто поиск[31]новыхпоставщиков сырья и материалов, особенно новичков на рынке, которые держат невысокуюпланку на свои продукты, может привести к значительной экономии.[19]Грамотныйи регулярный пересмотр условийдоговоров с существующими поставщиками в пользу собственной компании также положительно влияет на снижениестоимости исходного сырья, что не может не сказаться на уменьшении себестоимости производимой[31]продукции.2. Снижение расходов по конкретным статьям затрат.
Работа в этой части экономии начинается с анализа всехзатратных статей бухгалтерского баланса.[23]Прочасть статей, относящихся к структуре и формированию себестоимости, рассмотрели подробно выше.Остальные статьи[31]тожевозможно минимизировать после внимательного анализа издержек обращения.
При этомважно учитывать ответ на главный вопрос: как сокращение затрат скажется на конечных результатах деятельностикомпании.Например, если снизить заработную плату сотрудникам, можно породить новую проблему: недовольство и саботаж,массовое увольнение. Без квалифицированных кадров серьезных задач не решить. Поэтому подходить к вопросу посокращению расходов нужно комплексно, компенсируя денежное снижение немонетарными методами мотивацииработников.Статья по содержанию персонала может быть минимизирована за счет внедрения совместительства, аутсорсинга иконтроля оплаты простоев в работе не по вине работодателя.Статья по эксплуатации оборудования может быть эффективно снижена за счет грамотной политики руководства:- сдачи во временную аренду неиспользуемых станков, автотранспорта и механизмов, складских помещений;- проведение регулярного техобслуживания с целью минимизации затрат на капитальный ремонт;- внедрение практики возвратного лизинга;- снижение простоев и так далее.Снизить издержки обращения можно и за счет сдачи в аренду или продажи неиспользуемого имущества,оборудования, транспорта, помещений.
В большинстве случаев финансисты списывают амортизированные основныесредства вместо продажи, передают их в собственность сотрудникам за определенное вознаграждение, чтоувеличивает убыточные статьи расхода.Налоговоебремярегулярныхвыплатможетбытьуменьшенозасчетзаключенияграмотныхдоговоровсиндивидуальными предпринимателями и юридическими лицами, укрупнения предприятия, создания холдинга супрощенной системой налогообложения.Закупки в компании – самая главная затратная часть предприятия. Чтобы минимизировать потери от неэффективныхзакупок и роста товарных запасов, необходимо:- организовать централизацию закупочной деятельности;- доверить вопросы закупки профессионалам-аналитикам;- повысить управляемость товарными запасами;- разработать меры по пресечению откатов за ненужный или некачественный товар;- регулярно проводить ротацию кадров в отделах закупки;- максимально прозрачно детализировать финансовый закупочный бюджет по артикулам, номенклатуре, поставщикам,торговым маркам и количеству;- ввести в практику коллегиальное принятие решение о закупке крупных партий сырья и материалов, готовыхтоваров;- участвовать в электронных торгах и тендерах;- повысить персональную ответственность каждого сотрудника отдела закупок за исполнение условий поставок.Подобный анализ потерь и поиск путей сокращения издержек обращения необходимо проводить в каждой компаниисистематически и по каждой статье затрат отдельно.
Только так возможно быстро выйти на путь получения серьезнойприбыли.3.1.3 Системный подход снижения затратХаос и стихийность в управлении всегда приводят к краху предприятия. Системный подход снижения затрат включаетв себя следующие действия:1. Строгая финансовая дисциплина и организация учета. Главными лицами, отвечающими за сокращение издержек напредприятии, являются руководитель и финансовый директор или главный бухгалтер. Утвержденный в конце текущегогода финансовый план на будущий год – основа основ в регуляции всех денежных потоков компании.
Его исполнениеи строгое соответствие утвержденным параметрам гарантирует дисциплину и учет финансовых потоков. На каждомуровне всё без исключения в компании должно учитываться и анализироваться.Каждая служба в компании обязана отчитываться по строго установленным формам в определенные сроки, при этомотчеты составляются как по расходам, так и по доходам. Программы по сокращению издержек должны включатьоперативную работу по востребованию дебиторской задолженности и регулярных выплат в бюджет, по заработнойплате сотрудникам, поставщикам за сырье и материалы, чтобы сократить до минимума штрафные санкции.2. Анализ потерь. Всё, что не анализируется, невозможно учесть и сделать выводы. Если в компании полученотрицательный результат, его необходимо коллегиально обсудить и наметить меры для того, чтобы в дальнейшемподобный опыт не повторился, издержки обращения были сокращены.
Брак, дефекты, затраты на переделки должныбыть проанализированы с особой тщательностью, поскольку подобные факты влекут за собой не только перерасходденежных средств, но и потерю времени, снижение репутации компании и бренда на рынке.Анализ потерь рабочего времени напрямую связан с ростом издержек обращения: сотрудникам платят за сорок часовв неделю полноценной работы, а не за то, что они устраивают перекуры, чаепития, посещают социальные сети восновное время работы. Хорошим инструментом выявления подобных потерь является фотография рабочего дня.3.















