Журавлев дипломная работа (1225139), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Ксорт = сумма(количество товаров)*цена единицы/цена единицы высшего сорта*сумма(количество товаров), (4.9)

Таблица№6 «Анализ качества продукции»

На основе данной таблицы необходимо рассчитать коэффициент сортности, то есть:

Отсюда коэффициент сортности:

в базисном периоде - 0,837 (493515/589290);

в отчетном периоде - 0,838 (515380/615355).

Индекс роста качества продукции - 0,998 (0,838/0,837).

Таким образом судя по величине данного показателя качество продукции находится на высоком уровне.

3.3 Обоснование изменений в организационной структуре

Важнейшая проблема организации - выбор рациональной организационной структуры (системы) управления. Успешное функционирование и развитие всякой системы управления в существенной мере зависит от научной аргументированности ее организационной структуры. Структура управления -- это состав подразделений аппарата управления, формы их специализации и взаимосвязи, определяющие отношения их соподчиненности как по вертикали, так и по горизонтали. Основные элементы организационной структуры - подразделение (звено) управления, ступень управления и, наконец, связь между органами и работниками управления, наделенными определенными функциями. Связь обеспечивает взаимодействие элементов организационной структуры, ориентированное на достижение заданных целей.

Таким образом, организационная структура отражает упорядоченную совокупность субординированных и прочно связанных между собой элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Иначе говоря, организационную структуру управления можно определить как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой управление осуществляется путем выполнения соответствующих функций, ориентированных на достижение намеченных целей.

При разработке структуры управления необходимо:

· определить задачи организации (в соответствии с миссией и целями);

· увязать эти задачи с системой функций, полномочий и ответственности по вертикали иерархии управления;

· организационно оформить связи по горизонтали управления, что обеспечит координацию деятельности подразделений, решающих общие задачи по обеспечению рационального соотношения централизации и децентрализации;

· адаптировать содержание потоков информации и каналов к моделям информационного обеспечения соответствующих подразделений организации;

· приспособить содержание потоков информации и каналов их движения к потребностям, связанным с принятием решений.

В особом внимании нуждается решение проблемы рационального соотношения централизации и децентрализации в иерархии управления. Суть решения в следующем:

· централизация должна осуществляться в вопросах общей политики при децентрализации в решении оперативных вопросов. На высшем уровне принимаются решения стратегического порядка, а полномочия по принятию всех прочих решений, равно как и ответственность за их качество, делегируются на низшие ступени управленческой иерархии;

· решения, определяющие планомерное развитие подсистемы, принимаются тем органом, который несет ответственность за ее эффективное функционирование;

· содержание и каналы информации должны соответствовать не традиционным взаимосвязям и субординации, а потребностям принятия эффективных решений.

Таблица 1.

Численность работников предприятия в 2015 г.

В связи с этим поставлена задача: снизить % служащих за счет проведения определенных мероприятий.

Ознакомившись с организационной структурой ООО «Невада ОПТ» можно сформулировать следующие предложения по усовершенствованию организационной структуры предприятия:

Предлагаю ликвидировать ОАСУП, так как в связи с развитием ЭВМ, применением современных технологий обработки информации, становится неактуальным существование такого отдела на предприятии. Это позволит сократить численность персонала на 11 чел.

Отдел маркетинга может включат в себя сбыт, но в данном случае эти 2 отдела работают отдельно, что имеет свои плюсы. Отдел маркетинга ставит своей задачей разработку и воплощение стратегии производства и увеличения выручки, оказывает поддержку отделу сбыта по продвижению продукции. Отдел сбыта в свою очередь по мере продвижения товаров, обеспечивает качество сервисного обслуживания клиентов, готовит информацию для отдела маркетинга о продажах и предпочтениях потребителей. Численность самого отдела маркетинга сократить на 1 чел., так как возложенные задачи на 2 чел., может проводить и решать 1 специалист.

Следующим шагом в совершенствовании организационной структуры станет объединение в один отдел следующих отделов: бухгалтерии, финансового отдела и контрольно-ревизионного отдела. В ходе этого преобразования функции финансового отдела возложим на работников бухгалтерии. Это объединение позволит сократить 7 человек: 4 руководителя из отдела бухгалтерии, и 3 чел. из финансового отдела.

Остальную структуру управления можно оставить без изменения.

Данное сокращение служащих позволит не только сократить персонал предприятия, но и добиться более продуктивной работы организации в целом.

В результате внедрения предложенного мероприятия численность служащих может быть снижена на 24 чел. или 9,6 % ~ 10% (24/250*100).

Рассчитаем экономический эффект от совершенствования организационной структуры управления и влияния данных преобразований на снижение себестоимости продукции.

Экономический эффект от внедренного мероприятия рассчитаем по формуле:

Э_абс. = Ч_раб * З_{ср.з/пл.} * К_з/пл. (5)

где Э_абс. - абсолютное значение экономии, руб.;

Ч_раб - количество сокращенного персонала, чел.;

З_ср.з/пл - среднемесячная заработная плата работника, руб.;

К_з/пл. - коэффициент, учитывающий налоги и другие начисления на заработную плату (=1,4).

=1330,6 тыс. руб.

Расчет влияния данного фактора на снижение себестоимости продукции рассчитаем по следующей формуле из пункта (3.1; таб. 2):

Э=100 – (С_п – Э_абс / С_п * 100) (5.1)

где – С_п - полная себестоимость в отчетном году, тыс. руб.;

Э_абс - абсолютное значение экономии, тыс. руб.

Следовательно: проведя мероприятие по совершенствованию организационной структуры, в данном случае сокращение численности служащих на 10 %, мы сможем снизить себестоимость продукции на 11,5 % или на 1330,6 тыс. руб.

Таблица 2.

Численность сотрудников ООО «Невада ОПТ»

Коллектив ежегодно пополняется новыми кадрами. В результате целенаправленных действий руководства наметился приток молодых специалистов. Техническая грамотность, знание современной нормативной документации, способность и готовность мобильно мыслить и принимать правильные решения в экстремально короткие сроки – вот далеко не полный перечень качеств, отличающих специалистов ООО «Невада ОПТ».

Согласно плану повышения квалификации за первую половину 2014 года повысило свою профессиональную квалификацию 13 человек из 18 запланированных. На эти цели было затрачено 153 тысячи рублей с учетом аттестации и тестирования рабочих мест.

В 2015 году планируется выделить на эти цели 266 тыс.руб. (табл. 3)

Таблица 3.

План затрат на повышение квалификации персонала в 2015 г.

Рассмотрим основные показатели деятельности ООО «Невада ОПТ» (табл. 4)

Таблица 4.

Показатели экономической эффективности деятельности ООО «Невада ОПТ» за 2014 год (тыс.руб.)

Из Таблицы 4 видно, что за исследуемый период фактические показатели деятельности организации значительно превысили планируемые. Так, фактическая выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг превысила планируемую в 3,10 раза. Чистая прибыль «Невада ОПТ» в 2014 г. превысила планируемую в 9 раз. Чистые активы организации превысили планируемое значение в 2,9 раза. Такие впечатляющие показатели стали возможны благодаря сложившейся в тот период благоприятной финансово-экономической конъюнктуре в России и увеличением инвестиций в проекты ООО «Невада ОПТ» федеральным и региональными бюджетами, а также отечественными и зарубежными компаниями.

Характеристики

Список файлов ВКР