АВТО-ГАЗ (1223618), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Несмотря на сложности в отношении свободных служебных помещений, целесообразно выделить отдельное помещение с доукомплектованием отдельных элементов офисной техники и оборудования. Схема расходов демонстрирует таблица 3.1.
Затраты, связанные с перестройкой организационной структуры управления ООО «Авто-газ» будут исчисляться исходя из уровня оплаты труда работников, занятых в коммерческом отделе. При средней заработной плате 15000 рублей, использование на предприятии функциональной оргструктуры управления товарными запасами обойдется в год 217 000 руб.
Таблица 3.1 - Смета расходов на реорганизацию отдельной структуры и
создание службы логистики
| Статьи | Стоимость, тыс. руб. | Расшифровка статей |
| 1. Оборудование | 37 | |
| В том числе: Компьютер Офисная мебель Канцелярские товары | 23,5 12 1,5 | |
| 2. Фонд заработной платы – всего месячный фондгодовой фонд | 15,0 180 | (15,0 Х 12) |
Итого затрат | 217,0 |
Начальник коммерческого отдела должен выполнять следующие функции:
-
координация деятельности по управлению товародвижением и запасами всех товарных ассортиментов;
-
организация и осуществление планирования товарных запасов и реализации продукции;
-
поиск поставщиков, установление контакта с ними и договорная деятельность;
-
контроль за своевременностью поставок и выполнением договорных обязательств;
-
обеспечение норматива товарных запасов;
-
контроль за состоянием оперативной отчетности;
-
анализ конкурентоспособности продукции, реализуемой на предприятии, сопоставление ее потребительских свойств и цены;
-
подготовка предложений по привлечению сторонних специализированных организаций для решения проблем маркетинга;
-
анализ состояния реализации продукции предприятия, выявление продукции, не имеющей достаточного спроса, определение причин этого.
Специалист логистик должны выполнять следующие основные функции:
-
осуществлять руководство торгово–технологическим процессом в отделе;
-
участвовать в разработке планов реализации и товарных запасов;
-
осуществлять регулирование уровня товарных запасов на складе путем своевременного оповещения заместителя по торговле о имеющихся потребностях в том или ином товаре;
-
контролировать процесс подготовки товаров к продаже;
-
вести оперативный учет движения товаров;
-
принимать меры по снижению товарных потерь;
-
сотрудничает с товароведом и согласовывает с ними вопросы перераспределения товарных фондов;
-
осуществляет путем наблюдения и других методов изучения спроса;
-
принимает участие в организации и проведении потребительских конференций (ярмарок – продаж, и д.р.).
Таблица 3.2 - Показатели выручки от продаж и затраты на создание
организационной структуры
| Показатель | Месяц | ||||||
| 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | |
| Выручка от продаж | 140 | 144 | 136 | 130 | 160 | 150 | 156 |
| Затраты на создание орг. структуры | 80 | 84 | 76 | 92 | 88 | 96 | 100 |
В таблице 3.3 определим необходимые для дальнейших расчетов параметры производных величин.
Таблица 3.3 - Производные величины для определения коэффициенты корреляции
| Показатель | n | х | у | Х2 | У2 | XY |
| Первый | 01 | 80 | 140 | 6400 | 19600 | 11200 |
| Второй | 02 | 84 | 144 | 7056 | 20736 | 12096 |
| Третий | 03 | 76 | 136 | 5776 | 18496 | 10336 |
| Четвертый | 04 | 92 | 130 | 8464 | 16900 | 11960 |
| Пятый | 05 | 88 | 160 | 7744 | 25600 | 14080 |
| Шестой | 06 | 96 | 150 | 9216 | 22500 | 14400 |
| Седьмой | 07 | 100 | 156 | 10000 | 24336 | 15600 |
| Итого | 7 | 616 | 1016 | 54656 | 148168 | 89672 |
Кроме того, надо знать среднемесячные величины выручки от продаж и затрат в анализируемом периоде, а также квадраты этих величин х = 616 : 7 = 88; у = 1016 : 7 = 145,14; х-2 = 7744; у-2 = 21065,62; Теперь есть все необходимые данные для расчета коэффициента корреляции: r =0,4716
Полученное значение коэффициента корреляции достаточно трудно истолковать, поскольку оно является промежуточным между единицей и нулем, т.е. между высокой корреляцией и ее отсутствием. Значимость коэффициента корреляции во многом зависит от объема выборки. При выборке 50 пар значений коэффициент корреляции, равный 0,35, будет иметь большую значимость, чем 0,63 при выборке 10 пар.
Для того чтобы коэффициент корреляции был более доказательным, необходимы дополнительные исследования выборки за более продолжительный период.
Альтернативным показателем степени зависимости между двумя переменными является коэффициент детерминации, представляющий собой возведенный в квадрат коэффициент корреляции (г2). Коэффициент детерминации выражается в процентах и отражает величину изменения результативного показателя (у) за счет изменения другой переменной — факторного показателя (х).
По результатам нашего примера, приведенного выше, коэффициент детерминации составил: г = 0,47162 = 0,2224 = 22,24 %. Это означает, что более 22 % изменений в выручке от продаж связаны с изменениями в расходах изменение организационную структуру.
Таким образом, можно сделать вывод, что по результатам корреляционно-регрессионного анализа затраты на изменение организационной структуры путем введения отдела логистики увеличат выручку от продаж на 22,24 %.
3.2 Расчет необходимого размера запасов товаров на 2016 год
для предприятия ООО «Авто-газ»
Планирование является одной из важнейших функций управления закупками. Оно представляет собой процесс нормирования товарных запасов и определения потребности в товарных ресурсах на предстоящий период (месяц, квартал).
На предприятии функция планирования возложена на коммерческий отдел. Однако, по существу, никакого планирования не осуществляется.
Из главы 2 следует, что процесс нормирования запасов на предприятии строится не на научной основе. Нормы запасов в днях определяются по опыту прошлых периодов, они не регламентируются официально, нигде не фигурируют. Можно сделать вывод о том, что использование норм запаса на предприятии не является обязательным в работе.
В реальности нельзя ориентироваться на сопоставление полученных результатов по запасам только с фактическими запасами в отчетном году или базироваться на оценке возникших отклонений от соответствующих данных, полученных в предыдущем отчетном периоде. Нужно, кроме того, все время сравнивать фактические запасы с экономически обоснованными, то есть вычисленными на основе технических, технико – экономических и экономических норм и нормативов.
Нормативная база должна являться основой для действенного анализа, оценки и контроля за полученными результатами. Сопоставление остатков товаров с нормами по отдельным позициям позволяет оценить, как сработало в отчетном периоде то или иное подразделение, результаты деятельности из них привели, например, к увеличению или снижению прибыли и насколько. Помимо того, нормы дают возможность выявить имеющиеся резервы и наметить пути для их дальнейшего использования.
Все это помогает вести правильную торговую и финансовую политику на предприятии.
При планировании потребности предприятия в ресурсах должно производится нормирование и планирование товарных запасов. При этом расчет норматива товарных запасов производится, как правило, на конец планового периода, поскольку входные запасы, т.е. запасы на начало планового периода, равны величине товарных запасов на конец предпланового периода.
В зависимости от используемых методов процесс планирования на предприятии ООО «Авто-газ» может быть начат либо с нормирования товарных запасов в днях, либо с обоснования плановой суммы товарных запасов.
N
тз.дн ТЗ пл. руб.
При планировании товарных запасов могут быть использованы следующие методы:
-
экономико-статистический;
-
удельных приращений;
-
экономико-математический с использованием теории управления запасами;
-
технико-экономических расчетов.
Наиболее простыми, информационно обеспеченными, а потому и более применимыми являются первые три метода. Они базируются на имеющейся на торговом предприятии информации о фактических товарных запасах и объеме розничного товарооборота.
Метод технико-экономических расчетов наиболее сложен из-за трудностей в сборе необходимой информации, для чего следует проводить специальное обследование предприятия. Поэтому данный метод имеет скорее теоретический характер. Он представляет интерес прежде всего потому, что дает представление об отдельных элементах норматива товарного запаса.
При использовании экономико-статистического метода расчет норматива товарного запаса в днях чаще всего производится с помощью скользящей средней.
Расчет норматива товарного запаса производится в несколько шагов:
Первый шаг Второй шаг Третий шаг
|
| К4 ср. = (К1 ср+ К2 ср.)/2 | |
|
| К5 ср. = (К2 ср. +К3 ср.) / 2 | К6 ср. = (К4ср + к5 ср.) / 2 |
| К3 ср. = (К3+К4)/2 |
Произведем расчет норматива товарного запаса на конец планового периода методом скользящей средней в таблице 3.4.
Таблица 3.4 - Расчет норматива товарного запаса на конец планового периода
методом скользящей средней
| Год | Розничный товарооборот, тыс. руб. | Товарный запас | Условное обозначение | |
| сумма, тыс. руб. | в днях оборота | |||
| Первый | 24400 | 1390 | 20,5 | К1 |
| Второй | 26400 | 1240 | 17,0 | К2 |
| Прошлый | 28800 | 1328 | 16,6 | К3 |
| Отчетный | 32400 | 1416 | 15,7 | К4 |
| Планируемый | 35640 | 1584 | 16,0 | К5 |
Воспользуемся данными табл. 3.4 и произведем расчеты:
К1 ср.= (20,5 +17,0) : 2 = 18,8 дн.;
К1 ср = (К1+К2)/2
К2 ср = (К2+ К3)/2














