АВТО-ГАЗ (1223618), страница 7
Текст из файла (страница 7)
- прирост розничного товарооборота;
- увеличение среднего товарного запаса.
Помимо объема товарооборота на время товарного обращения существенное влияние оказывает и его структура. Следует отметить, что товарооборот анализируемого предприятия представлен двумя укрупненными товарными группами, которые значительно отличаются продолжительностью обращения товаров в днях оборота: в отчетном году газовые счетчики, доля которых составляла в общем объеме товарооборота 40 %, имели товарооборачиваемость 9,2 дня, а автомобильное ГБО — 20,1 дня.
В 2015 году по сравнению с прошлым 2014 году структура товарооборота существенно изменилась, что не могло не сказаться на периоде обращения среднего товарного запаса. В процессе анализа, в таблице 2.8 который произведен способом процентных чисел, выявляется степень влияния этого фактора.
Таблица 2.8 - Влияния изменения структуры товарооборота на время обращения товаров (в днях оборота)
| Товарные группы | Структура товарооборота, % | Время обращения, дни | ||||
| 2013 г | 2014г. | 2015г. | 2013 г. | 2014 г. | 2015 г. | |
| Газовые счетчики | 90 | 68 | 60 | 10,8 | 9,2 | 8,6 |
| Автомобильное ГБО | 10 | 32 | 40 | 38 | 32 | 24,6 |
| Итого | 100 | 100 | 100 | 48,8 | 41,2 | 16,6 |
Влияние изменения структуры товарооборота в 2015 году составило 1,3 дня (128:100). Таким образом, на время обращения товаров оказали влияние следующие факторы:
- увеличение объема товарооборота
- суммы среднего товарного запаса,
- изменение структуры товарооборота.,
- информированность покупателей о товаре предприятия;
Каждый из этих факторов приводил к замораживанию или высвобождению средств из оборота и соответственно к увеличению прибыли или потере выгоды.
Таблица 2.9 - Совокупное влияние факторов на время обращения товаров и на финансовые результаты деятельности ООО «Авто-газ»
Факторы | Ускорение (-), замедление (+) оборачиваемости товаров | Сумма высвобожденных (-), дополнительно вовлеченных в оборот (+) средств | Дополнительная прибыль (+), потеря выгоды (-) при уровне рентабельности, равном 5% |
| Изменение товарооборота, всего | -1,8 | - 81 | + 4,05 |
| В том числе: Изменение структуры товарооборота | + 1,3 | + 72 | -3,6 |
| Увеличение объема товарооборота | - 1,8 - ( + 1,3) = -3,1 | -81 – ( + 72) = 153 | 4,05 - ( - 3,6) = + 7,65 |
| Увеличение среднего размера товарных запасов | +0,9 | +40,5 | -2,025 |
| Совокупное влияние всех факторов | -0,9 | -40,5 | +2,025 |
Из таблицы 2.9 следует, что при условно принятом уровне рентабельности в 5 % в целом по предприятию за счет ускорения оборачиваемости может быть получено дополнительной прибыли в размере 2,025 тыс. руб. В то же время сглаживание влияния факторов, повлекших за собой замедление товарооборачиваемости, в перспективе может сократить потери выгоды и в целом будет способствовать повышению результатов хозяйственной деятельности предприятия ООО «Авто-газ».
В ходе нашего анализа товарных запасов на предприятии ООО «Авто-газ» можно сделать следующие выводы: оборотные средства предприятия увеличились, причем на 23 % это изменение произошло за счет роста товарных запасов и затрат.
Темпы роста выручки опережают темпы роста запасов, что можно расценить положительно, т.к. это способствует ускорению оборачиваемости запасов; в 2015 году произошло ускорение оборачиваемости запасов на 2,59 оборота, т.е. теперь на каждый рубль запасов и затрат предприятия приходится больше на 2 рубля 59 копеек себестоимости реализованной продукции - это положительная тенденция, которая произошла за счет изменения объема, структуры товарооборота и величины среднего товарного запаса.
-
Анализ практики управления товарными запасами
Ключевым звеном в планировании является обоснование рекомендуемой (необходимой) величины торговых запасов в днях и сумме по указанным структурным единицам предприятия. Через установление необходимой величины реализуются цели и задачи планирования. Они состоят в определении оптимальной величины запасов, которые должны обеспечить бесперебойную торговлю всеми товарами (определенного перечня) при наименьших затратах на создание, хранение и управление ими во всех структурных единицах предприятия. Завышения потребности в товарах приведены в сводной таблице 2.10.
Размер заказываемой партии имеет в данном случае решающее значение, он должен быть экономичным в отношении количества, то есть заказом такого размера, при котором стоимость единицы приобретаемого товара и ее хранения наиболее низки с учетом всех факторов. Заказ, экономичный в отношении количества не обязательно является заказом такого размера, при котором стоимость единицы товара самая низкая. Для правильного определения размера такого заказа в отношении определенного товара, подсчитываются все затраты, связанные с данным заказом, включая стоимость восполнения запасов и складские расходы.
Рассматривая справки о физических объемах продаж за 2015 год нетрудно заметить, что наличие товара на складе намного превышает фактические объемы продаж этих товаров. Это говорит о неправильном определении потребности, что приводит, в конечном счете, к замедлению оборачиваемости и оборотного капитала предприятия.
Таблица 2.10 - Потребность по направлениям определения потребности
в товарах за 2015 г.
| № | Наименование продукции | Завышение потребности по кварталам | |||
| 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4квартал | ||
| 1. | Инжекторные системы ГБО | 8708 | 19102 | 6956 | 8688 |
| 2. | Карбюраторные системы ГБО | 102367,6 | 6450,8 | 37614 | 33868 |
| 3. | Впрысковые системы ГБО | 209,6 | 645,6 | 1381 | 1614,4 |
| 4. | Ремонтные комплекты | 348 | 457 | 1035 | 967 |
| 5. | Баллоны газовые | 192 | 112 | 78 | 78 |
| 6. | Газовые счетчики РГ № 2516 | 75,6 | 75,6 | 644,4 | 219,2 |
| 7. | Газовые счетчики ДТ № 2315 | 180 | 0 | 326 | 206 |
| 8. | Газовые счетчики МН № 2715 | 7488 | 4674 | 8286 | 2770 |
| 9. | Газовые счетчики МТ № 2606 | 446 | 872 | 1184 | 1022 |
| 10 | Прочее | 37258 | 36952 | 35328 | 34642 |
Данные со знаком «+» - завышение потребностей, а «минус» - занижении. Цифры свидетельствуют о постоянном колебании фактического наличия продукции на складе в течение квартала, не говоря уже о большом завышении потребностей в каждом виде продукции даже с учетом необходимой нормы запасов. Рассмотрим подробнее, представим завышение на рисунке 2.2.
К концу 4 квартала наблюдается снижение тенденции к завышению потребности, по сравнению с 3 кварталом.
Данный анализ говорит о неправильном определении потребности, что приводит, в конечном счете, к замедлению оборачиваемости и оборотного капитала предприятия.
Какие же факторы повлияли на завышение потребности в товарах? Чтобы ответить на этот вопрос рассмотрим динамику реализации продукции предприятия за 2015 год.
К
ак видно из таблиц, темп роста товарооборота совершенно непостоянен: в одном месяце он увеличивается в несколько раз, в другом в несколько раз уменьшается. То есть, можно сделать вывод о том, что спрос на продукцию непостоянен. Именно этот фактор невозможности определения спроса на продукцию влияет на реализацию товаров, которая в свою очередь влияет на завышение потребности в продукции.
Рисунок 2.2 - Завышение потребности товарных запасов ООО «Авто-газ»
В магазине ООО «Авто-газ» применяется 3 метода учета закупок:
-
статистический;
-
складской;
-
бухгалтерский.
Таким образом, нами рассмотрена вся система закупок в ООО «Авто-газ». Выполняя все функции управления, предприятие стремится достигнуть главной цели – оптимизировать запасы, а именно добиться: бесперебойности в снабжении, минимального вложения денег, минимального риска, простой процедуры заказов на пополнение запаса, регулярности, бесперебойности торгового процесса.
Данные цели в целом достигаются. Однако, в системе управления закупками общества очевидны существенные недостатки, которые, возможно, значительно влияют в итоге на размер получаемой прибыли.
К таким недостаткам можно отнести:
-
отсутствие системы планирования деятельности предприятия в целом и товарных запасов в частности;
-
отсутствие аналитической работы: не анализируются абсолютные и относительные показатели запасов, их динамика;
-
существуют значительные недоработки в регулировании:
-
не определена конкретная точка заказа по отдельным видам товаров;
-
не рассчитывается оптимальный размер заказа;
-
закупки осуществляются стихийно.
В силу перечисленных недостатков, необходимо разработать мероприятия по совершенствованию деятельности предприятия, что и будет сделано в 3 главе данного исследования.
3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «Авто-газ»
3.1 Совершенствования управления товарными запасами
Анализ состояния и системы управления товарными запасами в ООО «Авто-газ», проведенный в главе 2, свидетельствует о том, что существующая система управления товарными запасами на предприятии не лишена недостатков. Поэтому перед нами стоит задача разработки и внедрения реальных и экономически обоснованных мероприятий, которые позволили бы устранить существующие недостатки и усовершенствовать систему управления в целом.
На наш взгляд, наиболее целесообразными являются следующие действия:
-
осуществление мероприятий в области организации и планирования товарных запасов;
-
расчет норматива товарных запасов;
-
совершенствование процессов учета, контроля и регулирования уровня запасов.
Предлагаем четко разграничить деятельность по управлению закупками между должностными лицами. В организационную структуру ООО «Авто-газ» ввести логистика.
В предлагаемой службе может быть использован работник, находящийся в данное время в коммерческом отделе. Именно на него могут быть возложены основные функции по контролю и управлению товарными запасами.















