АВТО-ГАЗ (1223618), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Размеры страхового запаса следует пересматривать в сто­рону снижения по мере повышения надежности товароснабжения. В этих условиях величину страхового запаса можно опреде­лить и на основе использования математических методов по формуле:

С = К * Q, (1.3)

где К - коэффициент, связанный с уровнем товароснабжения;

Q - среднее квадратическое отклонение товарооборота по кварталам, месяцам (декадам, неделям) в % к годовому товаро­обороту.

Планирование товарных запасов является основой всего процесса управления. Оно определяет цели и потребности организации и, соответственно, способы удовлетворения, этих потребностей в условиях существующих ограничений по времени и ресурсам. В связи с тем, что на рынке часто возникают ситуации неопределенности, планирование является ключом к эффективному разрешению этих неопределенностей путем определения размера, структуры и динамики запасов для удовлетворения спроса потребителей.

Главным в процессе планирования запасов является определение их нормативной величины, т.е. нормирование.

Расчет норматива товарных запасов осуществляется как правило, на конец планового периода. Планирование производится как в днях оборота, так и в денежном выражении. При этом между данными показателями существует прямая взаимосвязь:

_(1.4)

где Nтз(дн) = норма товарных запасов, дн.;

ТЗпл – плановая сумма товарных запасов, руб.;

Ото.пл –однодневное потребление.

Как уже упоминалось, иметь в наличии слишком маленький объем запасов также плохо, как и иметь их слишком много. Кроме того, когда реализация товаров замедляется из-за их нехватки, увеличиваются расходы на оплату неиспользуемой рабочей силы и содержание простаивающего оборудования.

Таким образом, несбалансированное вложение средств в товарные запасы влечет за собой некоторый риск как недостаточного, так и чрезмерного вложения, сохраняя наихудшие элементы того и другого. Поэтому ключевым в управлении запасами на микроэкономическом уровне является выбор экономически целесообразной партии поставки конкретного наименования продукции в пределах общего объема его заказа покупателем.

Объектом главного внимания при этом должны быть те позиции товаров, которые в рамках данного предприятия занимают наибольший удельный вес в запасах и приобретаются на протяжении относительно продолжительного периода в крупных количествах.

Чаще всего для решения задачи определения экономически целесообразной партии поставки рекомендуется формула Уилсона:

_(1.5)

где q – оптимальная партия поставки;

Со – издержки, связанные с выполнением заказа. Являются постоянной величиной, не зависящей от заказа;

S – количество данного товара, закупаемого за год;

Сu – цена единицы товара;

i – годовые издержки хранения товаров как доля его цены.

Не опровергая справедливость формулы Уилсона, тем не менее приходится констатировать, что она лишь в крайне ограниченных случаях применима в российской экономике, которая уже обладает рыночной «наружностью», но еще далека от подлинного рыночного содержания. Практические проверки специалистами показали, что размерность и соотношение входящих в нее величин в странах Запада и России значительно отличаются друг от друга. Поэтому, подставляя российские показатели в формулу, мы приходим к разительным по бессмысленности результатам. При одной и той же величина S соотношение между числителем и знаменателем формулы Уилсона в российских условиях оказывается многократно меньше, чем в странах Запада. Это обусловлено существенной разницей в стоимости кредитов, арендных и налоговых платежей, тарифов на транспорт и электроэнергии, таможенных сборов. Особенно ощутимо сказывается на результатах инфляционная динамика цен на товары и услуги. Поэтому при нынешнем состоянии экономики применение формулы Уилсона в ближайшей перспективе практически неприемлемо.

Исходя из этого, для определения экономически приемлемых величин запаса в России представляется целесообразным проведение многовариантных расчетов общих затрат по организации конкретного товарного потока, начиная с момента поставки в цепи поставщик – получатель. Так при возможности неоднократных поставок продукции в рамках общего объема заказа, избранного получателем периода (квартал, полугодие, год), может быть использован следующий алгоритм:

(1.6)

где Соб – общие затраты по организации товарного потока в цепи поставщик – получатель в расчете на физическую единицу закупаемой продукции;

Цп – цена покупки единицы продукции у поставщика (без транспортных расходов),меняющаяся от общего объема заказа и величины разовой партии поставки;

Цтр – величина транспортного тарифа по доставке единицы продукции получателю; меняющаяся в зависимости от вида транспорта и дальности перевозки.

Цус - цена услуг торгового посредника (если он участвует в обороте) в расчете на единицу продукции, меняющаяся от общего объема заказа и величины разовой партии поставки;

Птн – количество единиц продукции в разовой партии поставки; равное или кратное вместимости (грузоподъемности транспортного средства);

Поз – количество единиц продукции в общем объеме заказа;

Ихр – издержки хранения в расчете на единицу продукции, находящейся в запасе;

Ика – приведенные капитальные затраты или отдельные платежи, связанные с содержанием продукции в запасе, в расчете на единицу продукции;

Икр – стоимость привлекаемых банковских кредитов в расчете на единицу продукции.

Сопоставление Соб, полученных для разных партий поставки при одинаковых годовых объемах заказа, позволяет избрать наиболее экономичный вариант, не противоречащий сложившимся условиям хозяйствования и взаимоотношениям между поставщиком, торговым посредником, транспортной организацией и покупателем.

В ходе изучения вопроса о сущности товарных запасов сделаем вывод: анализ отчетных данных об обеспеченности предприятия товарными ресурсами в предплановом периоде, о выполнении договоров, равномерности поступления товаров, оценка эффективности использования ресурсов в целом и важного составляющего их элемента – товарных запасов является необходимым, начальным этапом планирования потребности предприятия в товарных ресурсах.

Предприятием должен быть организован четкий учет выполнения договоров на поставку товаров с точки зрения их полноты выполнения как по объему, так и по срокам. Причем соблюдение сроков поставки товаров и равномерность поставки имеют весьма важное значение для предприятий торговли, поскольку это обеспечивает бесперебойную продаж товаров, не требует дополнительных товарных запасов виде страховых запасов для обеспечения бесперебойной продажи.

2 АНАЛИЗ ПРАКТИКИ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Авто-газ»

ООО «Авто-газ» - магазин торгующий газовыми счетчиками и газовым оборудованием для автомобилей.

Предприятие имеет свой расчетный счет в банковском учреждении, личную печать, свой товарный знак, имеет право заключать сделки и подписывать договоры, получать банковский кредит.

ООО «Авто-газ» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, отвечающее по своим обязательствам этим имуществом, имеющее право от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом.

Основной целью функционирования фирмы является получение прибыли от продажи товаров народного потребления жителям г. Благовещенска. Получаемая в процессе реализации товаров прибыль используется для развития инфраструктуры розничной торговли, а также в интересах трудового коллектива фирмы. Деятельность ООО «Авто-газ» ориентирована, в основном, на удовлетворение спроса на товары народного потребления.

В частности, основными целями деятельности магазинов являются следующие:

- насыщение рынка товаров и услуг;

- реализация социальных и экономических интересов учредителей на основе извлечения прибыли.

Для реализации этих целей предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

• оптовая и розничная торговля продовольственными товарами;

• торгово-закупочная, торгово-снабженческая деятельность, коммерческое посредничество;

• внешнеторговая деятельность в соответствии с действующим законодательством;

• организация и проведение рекламных мероприятий, выставок, выставок-продаж, ярмарок и предоставление населению сопутствующих услуг (консультации, предоставление помещений и другие).

Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО «Авто-газ»

Основное руководство фирмой возложено на директора. Директор – руководит всеми видами деятельности предприятия. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствование производства; повышение производительности труда, эффективности производства и качества продукции на основе широкого внедрения новой техники, научной организации труда, производства и управления. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда. Директор должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; методы хозяйствования и управления предприятием.

Главный бухгалтер – обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Организует также расчеты по зарплате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей. Руководит работниками бухгалтерии предприятия. Гл. бухгалтер должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составление отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; формы и порядок финансовых расчетов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств; правила расчетов с дебиторами и кредиторами; порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь; экономику, организацию производства.

Работа по управлению товарными запасами в ООО «Авто-газ» возложена на коммерческий отдел, который осуществляет координацию и согласование действий всех функциональных подразделений по выработке политики в области управления запасами. В своей работе он постоянно взаимодействует с заведующими товарных отделов и согласовывает с ними все вопросы формирования и поддержания товарных запасов. Коммерческий отдел совместно с товарными отделами определяет:

- физическое количество требующихся товаров;

- качество требующихся товаров;

- осуществляет поиск и выбор поставщиков, договорную деятельность;

Характеристики

Список файлов ВКР