Глава 3 (1219178), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Таблица 3.3 Комплексная оценка эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия
Показатели | Прошлый год | Отчетный год | Отчетный год в % к прошлому | |
Розничный товарооборот, тыс. руб, | 337095 | 332773 | 98,7 | |
Прибыль: сумма, тыс. руб. | 39568 | 22381 | 56,6 | |
в % к товарообороту, % | 11,74 | 6,7 | 57,1 | |
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. | 280213 | 262300 | 93,6 | |
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. | 133112 | 112762 | 84,7 | |
Издержки обращения, тыс. руб. | 131956 | 133654 | 101,3 | |
в том числе расходы на оплату труда, тыс. руб. | 45669 | 49115 | 107,5 | |
Среднесписочная численность работников, чел. | 152 | 161 | 105,9 | |
Производительность труда, тыс. руб. | 1217,7 | 2066,9 | 93,2 | |
Среднегодовая заработная плата, тыс. руб. | 299,9 | 304,5 | 101,5 | |
Показатель эффективности использования торгового потенциала, коэфф. | 0,734 | 0,784 | 106,8 | |
Показатель эффективности финансовой деятельности, коэфф. | 0,086 | 0,053 | 61,6 | |
Показатель эффективности трудовой деятельности, коэфф. | 7,39 | 6,78 | 91,7 | |
Интегральный показатель эффективности хозяйственной деятельности, коэфф. | 0,77 | 0,65 | 84,4 | |
Оборачиваемость оборотных средств, обороты | 2,53 | 2,95 | 116,6 | |
Фондоотдача, руб. | 1,20 | 1,26 | 105 | |
Затратоотдача, руб. | 2,55 | 2,48 | 97,2 |
-
Оборачиваемость оборотных средств =
-
Фондоотдача =
-
Затратоотдача =
Можно сделать вывод, что данное торговое предприятие работает не достаточно эффективно — интегральный показатель эффективности хозяйственной деятельности в отчетном году по сравнению с прошлым снизился с 0,77 до 0,65. Снижение существенное на 15,6 %. В то же время необходимо отметить, что по некоторым показателям достигнуто улучшение, это относится к росту торгового потенциала, улучшению использования оборотных средств и использованию основных средств предприятия.
3.2 Стимулирование продаж на основе усиления мотивации персонала предприятия
Повышение эффективности деятельности любого предприятия возможно за счет различных групп факторов, которые в теории объединяются в два направления. Это интенсивные и экстенсивные фактор. Среди интенсивных факторов на первое место для торговых предприятий выходят факторы, связанные с использованием кадров, влияющие на производительность труда. Среди них важнейшими являются квалификация персонала и его заинтересованность в росте показателей предприятия и повышении эффективности его деятельности.
Изучение практики управления персоналом на данном предприятии показало, что менеджмент не уделяет должного внимания вопросам анализа системы управления персоналом и стимулировании его труда.
Представляется, что рост продаж в структурных подразделениях филиала может быть обеспечен за счет внедрения в практику методов позволяющих повысить заинтересованность персонала в результатах своей деятельности. Рост продаж, при прочих равных условиях, обеспечивает увеличение прибыли предприятия и, следовательно, повышение эффективности производства.
В основу подхода к стимулированию персонала может быть положена методика предусмотренная в работе П. Херси и К. Бланшара, в которой особое внимание уделяется такой характеристике подчиненных менеджера, как степень их готовности к выполнению рабочих задач. [17]
Предлагаемая методика проведения анализа системы управления персоналом, состоит из нескольких этапов:
-
определение стиля руководства с помощью ситуационной модели.
-
построение микромодели управленческих отношений, составляющих основу организационного управления, с целью выявления типа управленческий отношений в организации.
-
определение уровня приверженности персонала методом опроса сотрудников по вопроснику, состоящего из 15 вопросов, сведенных в два блока: 9 вопросов – прямые, утвердительные ответы на них (со знаком«+») свидетельствуют о наличии приверженности; остальные 6 сформулированы в негативной форме, утвердительные ответы на них (со знаком «–») свидетельствуют об отсутствии приверженности, или отчужденности.
Шкала оценок ответов на вопрос в абсолютном значении приведена в таблице 3.4.
Таблица 3.4 Шкала оценок степени приверженности
Полностью не согласен | Умеренно не согласен | В слабой степени не согласен | Затрудняюсь определить, согласен или нет | В слабой степени согласен | Умеренно согласен | Полностью согласен |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
При анализе результатов исследования рассчитываются:
-
индекс приверженности i – го сотрудника;
-
суммарный индекс организационной приверженности;
-
коэффициент приверженности персонала;
-
среднее значение индекса приверженности сотрудника.
Для анализа коэффициента приверженности персонала в таблице 3.5 предлагается шкала оценки.
Таблица 3.5 Шкала оценки приверженности персонала предприятия
Коэффициент приверженности (%) | 0–20 | 20–40 | 40–60 | 60–80 | 80–99 |
Оценка степени приверженности | крайне низкая | низкая | удовлетворительная | хорошая | высокая |
В предлагаемой методике приведен перечень вопросов, которые рекомендуется задавать сотрудникам предприятия. Всего предусмотрено пятнадцать вопросов. Предварительный опрос сотрудников филиала, с разрешения руководства филиала был проведен в период практики, результаты опроса приведены на рисунке 3.1 и 3.2.
Как видно из данных (рис. 3.1 и 3.2), коэффициент приверженности персонала организации составил 56 %, степень приверженности удовлетворительная. Из 10 опрошенных низкая лояльность наблюдается у двух менеджеров.
В результате изучения полученных данных была проведена оценка полученных результатов, при этом использовалась шкала оценок, приведенная в таблице 3.6.
Рисунок 3.1 Индексы приверженности сотрудников организации
Рисунок 3.2 Оценки сотрудников по отдельным вопросам
Таблица 3.6 Шкала оценок средних балльных показателей характеристик
Средний показатель оцениваемой характеристики | 0–3,5 | 3,5–5 | 5 | 5–6,5 | 6,5–10 |
Оценка реального уровня | низкий | средний | норма | средний | высокий |
По результатам опроса строятся диагностические профили оргструктуры (рисунок 3.3) и системы мотивационных факторов (рисунок 3.4), анализ которых позволит выявить проблемные поля менеджмента, характеризующиеся неустойчивым и критическими состояниями исследуемых факторов.
Исходя из данных рисунка 3.3 видно, что 6 из 14 характеристик оргструктуры находятся ниже нормального уровня, организации следует рассмотреть пути повышения этих характеристик, чтобы повысить эффективность управления персоналом.
По данным на рисунке 3.4 видно, что ниже нормы находятся 3 фактора из 14. Мотивация сотрудников – один из основополагающих факторов для успешных продаж, поэтому необходимо обратить внимание на эти 3 фактора, выяснить причину недовольства сотрудников и устранить эту проблему.
Рисунок 3.3 Диагностический профиль организационной структуры
Рис. 3.4 Графическое представление результатов оценки мотивационных факторов
Применение предлагаемой методики, интегрально соединяющей в себе известные методы и подходы проверки управления персонала, позволит повысить эффективность управления системой персонала на предприятии ОАО «ЖТК» что в свою очередь приведет к повышению эффективности реализации продукции и его продвижения.
В ходе анализа было выявлено, какие факторы вызывают недовольство у персонала, что негативно влияет на лояльность организации. Некоторые сотрудники недовольны уровнем заработной платы, трудовой политикой предприятия, а также отсутствием признания заслуг.
Для того, чтобы повысить степень приверженности персонала, следует ввести следующие поощрения:
-
выдача премии;
-
объявление благодарности;
-
занесение на доску почета.
Выдача премии является материальным поощрением, ее размер будет равен 30 %. Премия будет выдаваться персоналу, работающему в отделе продаж, на основе опроса которых были рассчитаны данные о приверженности их организации, т.е. 10 менеджерам, так как они непосредственно связаны с продвижением товара и его реализацией.
Исходя из практики других предприятий, применявших данную методику, производительность труда может возрасти на 5 %. В таблице 3.7 отображены показатели, на которых повлияло увеличение премиальной части заработной платы.
Экономический эффект – результат экономической деятельности, измеряемый, как правило, разностью между денежным доходом от деятельности и денежными расходами на ее осуществление. Экономический эффект от внедрения конкретных мероприятий по организационному усовершенствованию может определяться в стоимостном или натуральном выражении. В результате мероприятий изменится не только выручка от продаж, но и количество клиентов. В таблице 3.7 отображен экономический эффект, который дало введение премий.
Таблица 3.7 Экономический эффект от увеличения премиальной части заработной платы
Показатель | Экономический эффект |
Выручка, тыс руб. | 2640,6 |
Валовая прибыль, тыс руб. | 2640,6 |
Издержки обращения, тыс руб. | 768,96 |
Фонд оплаты труда, тыс руб. | 768,96 |
Прибыль от продаж, тыс руб. | 1871,64 |
Производительность труда, тыс руб/чел. | 82,52 |
Увеличение премиальной части заработной платы дало экономический эффект в виде повышения: выручки на 2640,6 тыс руб, фонда заработной платы – 768,96 тыс руб., издержек обращения – на 768,96 тыс руб., производительности труда – на 82,52 тыс руб/чел. и прибыли от продаж – на 1871,64 тыс руб.
Как видно по данным это мероприятие дало положительный экономический эффект, так как рост доходов опережает рост расходов, т.е. положительный экономический эффект равен 1691,64 тыс руб. ( ).
Поскольку главным для любой торговой организации является получение прибыли, то можно сказать о целесообразности применения данной методики на предприятии, потому как прибыль от продаж при применении этой способа возросла на 1871,64 тыс руб. С помощью проведения интегральной методики анализа выявляются слабые стороны в управлении организацией, что в последствии позволяет разработать мероприятия по их устранению.
56