ВКР Иванова (1216834), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Резервная зона – предназначена для двух целей: хранения впервые поступивших товарных позиций, темпы продаж которых еще не определены и места, которым еще не выделены на карте склада, а также для хранения частей партий позиций, прибывших в большем, чем обычно, количестве или ранее запланированного срока. Основные требования к данной зоне: необходимая емкость.

Зона хранения брака – в этой зоне хранится бракованный товар. Основные требования к данной зоне: необходимая емкость и удобство работы персонала.

Зоны разгрузки и приемки, а также зоны комплектации и отгрузки объединены друг с другом.

Для того, чтобы понимать, как происходит трудовая деятельность склада, необходимо знать, как устроена организационная структура управления складом. Организационная структура управления складом представлена на рисунке 8.

Генеральный Директор

Исполнительный Директор

Директор по логистике

Зам. директор по складскому хозяйству

Директор по операциям

Начальник службы управления рисками

Консультант по WSM

Аналитик

Начальник склада

Начальник отдела документооборота WMS

Старший кладовщик

Оператор WMS

Грузчики

Рисунок 8 – Организационная структура управления складом

Как видно из рисунка 8 в компании ООО «Эй-Пи Трейд» есть специальный Консультант по WMS-системе, так же Начальник отдела документооборота WMS и Оператор WMS. В компании со всей серьёзностью относятся к внедрению системы WMS и адаптации сотрудников под данную систему, а всё потому что у этой системы огромное количество плюсов, которые будут описаны ниже.

На рисунке 6 представлена организация рабочих мест на складе компании «Эй-Пи Трейд». У каждого сотрудника есть в пользовании персональный компьютер для доступа к системе WMS, принтер, портативный терминал и доступ к интернету.

Рисунок 9 – Организация рабочих мест на складе

У каждого сотрудника есть в пользовании персональный компьютер для доступа к системе WMS, принтер, портативный терминал и доступ к интернету.

1. . Система управления запасами на складе

Обеспечить требуемый уровень качества выполнения операций складирования, хранения, об­работки запасов в настоящее время практически невозможно без их автоматизации. В ООО «Эй-Пи Трейд» применяется WMS-система управления складскими запасами, функции и инстру­менты автоматизации, которой отражены в таблице 6.

Таблица 6 – Функции и инструменты автоматизации WMS - системы

Анализ WMS-системы, используемой в компании «Эй-Пи Трейд» для управления складскими запасами показывает, что их операционная функциональность обеспечивает:

• универсальность по отношения к товарам (запасам), т. е. поддержку операций с товарами любого типа и назначения;

• возможность планирования сквозной поставки товаров через всю ло­гистическую сеть;

• функциональное проектирование и оптимизацию мест хранения по разным критериям;

• операционный контроль и управление в режиме реального времени;

• работу с любым современным оборудованием для печати и считыва­ния идентификационных меток;

• поддержку функций оперативного управления отгрузкой и доставкой товаров, включая управление загрузкой, транспортировкой, маршрутиза­цией, мониторингом доставки;

• реализацию функций многостороннего управления: спросом, оче­редностью поставок, пополнением запасов, инвентаризацией, работой персонала, эффективностью на основе ключевых показателей.

На рисунке 10 представлена схема работы автоматизированной системы управления на складе в ООО «Эй-Пи Трейд».

Рисунок 10 – Функциональная схема работы WMS-системы

Внедрение автоматизированной системы отражается на существующей ор­ганизационной структуре управления складом. Благодаря системе WMS удается автоматизировать все процессы, связанные с управлением распреде­ления товарных запасов на складе, организацией документооборота и обеспечивать доступ в режиме реального времени к любой информации о товарных потоках на складе. Это соответственно позволило сократить время обработки груза и повысить точность исполнения заказов. Организация бизнес-процессов основных логистических операций на складе представлены на рисунках 11 и 12.

Рисунок 8 - Схема организации выгрузки и приемки товара в автоматизированном режиме

С момента внедрения данной системы управления складом компания стала получать значительные выгоды:

1. Повышение удовлетворенности клиента и скорости работ за счет более быстрой отгрузки и приема товара: приезд клиента и отгрузка товаров клиенту в точно заданное время, заданной номенклатуры и заданного количества. Отсутствие простоев и поисков необходимого товара.

2. Полный контроль текущего состояния склада (адресное хранение). Точное знание программой о расположении и количестве нужного товара в каждой ячейке, где он находится. Ведение учета в нескольких единицах фасовки.

3. Сокращение числа ошибок при приеме, отгрузке и комплектации заказов за счет наличия процедур автоматической сверки задания и факта с использованием радиотерминалов или терминалов с памятью.

4. Контроль персонала и усиление его ответственности за свои действия. Фиксация момента совершения операции разгрузки, приема, перемещения, сверки, инвентаризации и т.д. и сотрудников, которые инициировали эту операцию и выполнили: резко сократилось количество ошибок при работе на складах - экономия из-за исключения пересортицы и воровства составила 30%. Сотрудники, практиковавшие хищения, просто уволились.

5. Автоматический расчет сдельной зарплаты складских рабочих с использованием имеющихся в программе данных о совершенных операциях: только за счет экономии зарплаты 4-х сотрудников склада со средней зарплатой 20 000 рублей, за год эксплуатации системы, экономический эффект применения WMS составил 960 000 рублей, таким образом напрямую полностью окупились вложенные в программу средства.

6. Биллинг система - тарификация услуг на складах ответственного хранения. Автоматическое выставление счетов арендосъемщикам склада на основании хранящейся в компьютере истории проведенных складских операций с товарами данной компании и условий тарификации в соответствии с договором.

7. Оптимизация и контроль размещения товара при приеме и отгрузке с использованием сведений об условиях хранения данного товара и параметров расположения ячейки склада.

8. Система управления персоналом. Разгрузка персонала от рутинной работы и координация работ персонала. Сокращение числа сотрудников, занятых погрузочно-разгрузочными работами, так как сокращается поиск товара на складе и время занесения товара в документ. Грузчику программой выдается задание на радиотерминал или маршрутный лист, по которому он точно находит нужный товар. Точное знание величины загрузки каждого работника увеличивает интенсификацию труда персонала и является дополнительной мотивацией персонала для повышения качества работы.

Рисунок 12 - Схема организации комплектации и отгрузки товара в автоматизированном режиме

Таким образом, стоит сделать вывод о том, что главное преимущество внедрения WMS-системы управления складом заключается в минимизации влияния человеческого фактора на работу складского хозяйства. Возможность получения полного контроля перемещения и точный учёт товаров. Также WMS -система повышает вмещаемость склада за счёт компактного размещения всех видов товара на его территории. У сотрудников всегда будет четкое понимание того, где находится каждый артикул, а выполнение ежедневной рутинной работы будет автоматизировано, что полностью исключит неточности и ошибки в отчетах, уменьшит длительность и трудоемкость всех видов складских операций.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В ООО

«ЭЙ-ПИ ТРЕЙД»

3.1. Предложения по усилению контроля за запасами

АВС-анализ ассортимента - это один из ключевых анализов, который распределяет ассортимент любого предприятия, занимающегося торговлей, ранжируя его по степени важности для продаж. В основе АВС-анализа ассортимента лежит принцип Парето, при котором 20% ассортимента приносят 80% дохода организации, а оставшиеся 80% дают лишь пятую часть продаж.

Характеристики

Список файлов ВКР