Трухова last (1216160), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Самая большая группа специалистовот 41 до 50 лет – в среднем 30 % (возраст реализации накопленного опыта).Наметилась тенденция к омоложению персонала, причиной которой служитактивнаяполитика администрациирайонапопривлечениюмолодыхспециалистов.29УправлениеразвитиякарьерыосуществляетсявадминистрацииМСУобщим отделом.Сотрудники отдела «Общий» занимаются организацией и ведениемкадрового делопроизводства в отношении сотрудников муниципальныхучреждений и предприятий подведомственных администрации. Структураотдела «Общий»обеспечивает выполнение целей и задач в области кадровойполитики, а именно: формирование сектора кадров и муниципальной службы;формирование сектора административной работы.Начальникотдела«Общий»осуществляетруководствонаосновеединоначалия и несет ответственность за выполнение возложенных на отдела«Общий»задач. Начальник отдела «Общий» в пределах своей компетенции:распределяетобязанности;вносит предложенияуправляющему деламиадминистрации депутатов Николаевского МСУ по структуре и штату, оназначении и освобождении от должности, привлечении к дисциплинарнойответственности и поощрении, повышении квалификации специалистов;организует работу в соответствии с требованиями Трудового кодексаРоссийской Федерации и др.
нормативано-правовых актов. В отсутствиеначальника его обязанности исполняет специалист отдела «Общий» пораспоряжению администрации депутатов МСУ.Контроль за деятельностью Отдела осуществляет управляющий деламиадминистрациисоответствииправовымидепутатовспорядкомактамиНиколаевскогоисроками,администрации,администрациидепутатовуправляющимделамиустановленнымиОтделНиколаевскогоадминистрациимуниципальногоотчитываетсярайона.нормативнымипередмуниципальногодепутатовВглавойрайона,Николаевскогомуниципального района о состоянии и результатах своей деятельности.Функции отдела «Общий»в рамках кадрового делопроизводства:ведениереестра служащих; разработка проектов распоряжений (приказов) по личномусоставу о назначении, приеме и пр.30Приназначениинадолжность,возложениивременногоисполненияобязанностей или освобождении от должности сотрудникамиотдела «Общий»:прогнозируется потребность в замещении;участвует в планировании служебного продвижения;организует рассмотрение кандидатов для назначения на должности;Сотрудники отдела «Общий» контролируют полноту и правильностьведения документов, связанных с прохождением службы в МСУ по трудовомудоговору, а также осуществляют контроль за сроками действия трудовыхдоговоров, заключенных с муниципальными служащими и работниками.При аттестации муниципальных служащих общий отдел:Проектирует постановления и распоряжения депутатов Николаевскогомуниципального района, утверждающих состав аттестационной комиссииадминистрации и регламент ее работы;Обеспечиваютдеятельности аттестационной комиссии администрации;Контролируютсрокипроведенияаттестации,графикипроведенияаттестации и пр;Готовят предложения о включении муниципальных служащих в резерв длявыдвижения на вышестоящие должности и пр.Кроме того, сотрудники отдела «Общий»:проектируют распоряжения по личному составу о предоставлениимуниципальным служащим и работникам администрации, руководителяммуниципальных учреждений депутатов, подведомственных администрации ипр.;ведут учет рабочего времени и предоставление дополнительногоотдыха;рассматривают жалобы муниципальных служащих по результатаматтестации и конкурсов и пр.;31готовятпроектыорганизационно-распорядительныхдокументов,связанных с прохождением муниципальной службы, командированием и пр.изучаютвструктурныхподразделенияхадминистрации,муниципальных учреждениях депутатов;осуществляют контроль за обязательным медицинским страхованиеммуниципальных служащих и работников;ежемесячнопредоставляютглавеадминистрациидепутатовинформацию по дням рождений сотрудников;организуютработусредимуниципальныхслужащихподекларированию личных доходов и имущества.При увольнении готовят: необходимые документы для зачета трудовогостажадляназначенияпенсиимуниципальнымслужащим;проектыраспоряжений (приказов) по личному составу об увольнении муниципальныхслужащих и работников; в установленном порядке документы, необходимыемуниципальным служащим для дальнейшего трудоустройства.В сфере деятельности с отдельными группами муниципальных служащихадминистрации отдел «Общий» участвует в проведении учебно-методических ииных мероприятий, направленных на повышение профессионального уровнямуниципальных служащих, в том числе состоящих в резерве для назначения навысшие должности муниципальной службы.Всферепрофессиональногоадминистрацииотделобучения«Общий»:муниципальныханализируетслужащихпрофессионально-квалификационные характеристики муниципальных служащих;участвует ворганизации профессиональной учебы муниципальных служащих;совместно сзаинтересованными структурными подразделениями обобщает и планируетактуальные вопросы (проблемы); консультирует муниципальных служащих повопросамкадровогообеспечения,прохождениямуниципальнойслужбы;изучает положительный опыт других муниципальных образований ввопросах обеспечения кадровой политики для последующего внедрения вмуниципальной службе;участвует в проведении служебных проверок по фактам32нарушений муниципальными служащими и работниками служебной (трудовой)дисциплины.В сфере организационно-аналитического обеспечения работы с кадрамиадминистрации отдел «Общий»: ежегодно проводит анализ состояниядисциплины и дисциплинарной практики в муниципальной службе, вноситпредложения,направленныенаихулучшение;готовитдляглавыадминистрации депутатов Николаевского муниципального района проектыправовых актов по кадровым вопросам, информационно-справочные, отчетныеи аналитические документы по кадровым вопросам.Отдел«Общий»осуществляеторганизационно-штатнуюработу:анализирует и готовит предложения о создании, реорганизации и ликвидацииструктурныхподразделений;анализируетэффективностьиспользованиякадровых ресурсов, практику использования рабочего (служебного) времени,вносит предложения о совершенствовании организации труда муниципальныхслужащихиработников;участвуетсовместносзаинтересованнымиподразделениями в подготовке проектов организационно-распорядительныхдокументов; ведет штат и штатно-должностную расстановку и т.д.В сфере ведения кадровых учетов, отчетности, оформления, хранения иподготовки документов в администрации отдел: формирует, ведет и хранитличные дела, трудовые книжки муниципальных служащих, работниковадминистрации, руководителей муниципальных учреждений (предприятий)депутатовНиколаевскогомуниципальногорайона,подведомственныхадминистрации, обеспечивает сохранность и достоверность персональныхданных, их своевременную актуализацию, а также установленный режимдоступа к ним; представляет установленную отчетность по работе с кадрамиглаве администрации депутатов Николаевского муниципального района,управляющемуделамиадминистрациидепутатовНиколаевскогомуниципального района, в статистику и пр.Сотрудник или Консультант отдела «Общий» должен знать:основы кадровой работы и делопроизводства;33основы формирования, ведения и обеспечения сохранности документовпо личному составу администрации депутатов Николаевского муниципальногорайонасогласноутвержденнойноменклатуределдопередачивмуниципальный архив;этику делового общения;особенности эксплуатации вычислительной техники, коммуникации исвязи;нормы охраны труда.При назначении на должность, возложении временного исполненияобязанностей,освобожденииотдолжностиКонсультанторганизуетрассмотрение кандидатов для назначения на должности муниципальнойслужбы; в соответствии с законодательством о муниципальной службеконтролирует полноту и правильность заполнения документов, предоставлениядокументов, связанных с прохождением муниципальной службы по трудовомудоговору;обеспечиваетконтрользасоблюдениямимуниципальнымислужащими ограничений, связанных с муниципальной службой; осуществляетконтрользасрокамидействиятрудовыхдоговоров,заключенныхсмуниципальными служащими и работниками.При аттестации муниципальных служащих Консультант: готовит проектыраспоряжений администрации депутатов; осуществляет организационноеобеспечение деятельности аттестационной комиссии;контролирует срокипроведения аттестации, графики проведения аттестации;по итогам аттестацииготовит предложения о включении муниципальных служащих в резерв длявыдвижения на вышестоящие должности и выполнении иных решенийаттестационной комиссии.Консультант занимается подготовкой распоряжений по личному составу опредоставлении муниципальным служащим и работникам администрациидепутатов Николаевского муниципального района основных, дополнительныхотпусков, отпусков по беременности и родам, а также по уходу за ребенком,иных отпусков; ведёт табель учета рабочего времени; готовит проекты34распоряжений администрации депутатов Николаевского муниципальногорайона, связанных с прохождением муниципальной службы, командированием,соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка муниципальныхслужащих и работников.При увольнении с муниципальной службы Консультант готовит проектыраспоряженийобустановлении(назначении)пенсиизавыслугу летмуниципальным служащим и ежемесячной доплаты к трудовой пенсии, лицамзамещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы;готовитпроектыраспоряженийполичномусоставуобувольнениимуниципальных служащих и работников; готовит в установленном порядкедокументы,необходимыемуниципальнымслужащимдлядальнейшеготрудоустройства.Ежегодновыполняетрасчетпотребностивпрофессиональнойпереподготовке и повышении квалификации муниципальных служащих сучетом предложений руководителей подразделенийСцельюобеспеченияусловийэффективнойдеятельностимуниципальныхслужащихНиколаевскогомуниципальногорайонапрофессиональнойадминистрацииконсультантомдепутатовосуществляетсяписьменное и устное консультирование прохождения муниципальной службымуниципальных служащих, а также по вопросам кадрового обеспечения.
Онучаствуетвпроведениимуниципальнымислужебныхпроверокслужащимииработникамиучаствуетвподготовкепофактамнарушенийслужебной(трудовой)дисциплины.Консультантпроектоворганизационно-распорядительных документов; контролирует сроки проведения аттестации,графикипроведенияаттестации,своевременностьознакомлениямуниципальных служащих с результатами аттестации и правильностьюоформления соответствующих документов; по итогам аттестации готовитпредложения о включении муниципальных служащих в резерв для выдвижения35на вышестоящие должности и выполнении иных решений аттестационнойкомиссии.Производит подготовку распоряжений о предоставлении муниципальнымслужащимиработникамадминистрациидепутатовНиколаевскогомуниципального района основных, дополнительных отпусков, отпусков побеременности и родам, а также по уходу за ребенком, иных отпусков, а такжеготовит проекты распоряжений администрации депутатов Николаевскогомуниципального района, связанных с прохождением муниципальной службы,командированием,соблюдениемтрудовойдисциплиныивнутреннегораспорядка муниципальных служащих и работников; ведёт табель учетарабочего времени;.Консультант занимается вопросами кадрового делопроизводства приувольнении с работы:готовит проекты распоряжений об установлении (назначении) пенсииза выслугу лет муниципальным служащим и ежемесячной доплаты к трудовойпенсии,лицамзамещавшиммуниципальныедолжностиидолжностимуниципальной службы;представляет руководителю проекты распоряжений по личномусоставу об увольнении муниципальных служащих и работников;готовитвустановленномпорядкедокументы,необходимыемуниципальным служащим для дальнейшего трудоустройства.Всфереоформления,ведениякадровыххраненияидокументов,подготовкисоставленияотчетности,документальныхматериаловадминистрации Николаевского муниципального района консультант:организует формирование, ведение и хранение личных дел, ведение ихранениетрудовыхадминистрациикнижекНиколаевскогомуниципальныхмуниципальногослужащих,района,работниковобеспечиваетсохранность и достоверность персональных данных, их своевременнуюактуализацию, а также установленный режим доступа к ним;36представляет установленную отчетность по работе с кадрами главеадминистрации Николаевского муниципального района, начальнику общегоотдела администрации Николаевского муниципального района, в статистику;оформляет командировочные удостоверения, а также учитываетмуниципальных служащих, убывших и прибывших в командировку;ведет учет поощрений и взысканий муниципальных служащих иработников;оформляет в рамках своей компетенции по запросам муниципальныхслужащих и работников справки, и иные документы;рассматриваетпредложения,заявления,жалобымуниципальныхслужащих и работников администрации Николаевского муниципальногорайона, других граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;осуществляет прием граждан по вопросам, отнесенным к егокомпетенции.организует формирование, ведение и хранение личных дел, ведение ихранение трудовых книжек руководителей учреждений, подведомственныхадминистрациисохранностьНиколаевскогодостоверностьмуниципальногоперсональныхрайона,данных,ихобеспечиваетсвоевременнуюактуализацию, а также установленный режим доступа к ним;готовитпроектыраспоряженийполичномусоставуоприёме,увольнении, премировании, командировании, взысканиях, предоставленииосновных, дополнительных отпусков, отпусков по беременности и родам, атакже по уходу за ребенком, иных отпусков руководителям учреждений,подведомственных администрации Николаевского муниципального района.Таким образом видим, что работа Общего Отдела и Консультантовнаправлена на создание компетентной и эффективной работы всех сотрудниковАдминистрации.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
