Текст ВКР (1215237), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Организационная структура ООО «Альфа-Транзит» позволяла в полном объеме осуществлять сопровождение сделки от заключения договора до контроля доставки товара. Поэтому, начиная с 2009 года компания расширяет круг покупателей и начинает торговлю топливом для приморских, сахалинских и камчатских судов.

27 апреля 2012 года организация поставлена на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика.

ООО «Альфа-Транзит» одна из компаний в России, которая является участником национальной биржевой площадки: СПбМТСБ – Санкт-Петербургская товарно-сырьевая биржа, электронной торговой площадки ОАО «Газпромнефть».

За время своей небольшой деятельности ООО «Альфа-Транзит» наработало сбытовую сеть, кроме того устойчивую базу контрагентов: надежных поставщиков и преданных покупателей. Безусловно, в будущем, компания планирует расширять их круг для покупки и поставки нефтепродуктов на Сахалин, Камчатку и Приморье.

Миссия ООО «Альфа-Транзит» предоставлять потребителям нефтепродукты высокого качества, вести бизнес честно и ответственно, заботиться о сотрудниках, а также занять высокую и надежную позицию на дальневосточном рынке по оптовой поставке и реализации моторного топлива, путем обеспечения долгосрочного и сбалансированного роста компании.

Цель компании – устойчивое прибыльное развитие посредством стабильного, ответственного, высококачественного оказания услуг по реализации различных нефтепродуктов.

ООО «Альфа-Транзит» стремится укреплять и развивать свое положение среди компаний на Дальнем Востоке и занять высокие позиции по оптовым поставкам различных нефтепродуктов. Компания обеспечивает устойчивый рост бизнеса и с каждым годом повышение прибыли, в связи с расширением базы покупателей, и увеличением количества регионов по поставке топлива.

Задачи компании ООО «Альфа-Транзит»:

1. Координация и управление процессом транспортировки нефтепродуктов потребителям;

2. Обеспечение соблюдения требований промышленной и экологической безопасности в целях надежной работы системы железных дорог;

3. Развитие внутренне - и внешнеэкономических связей компании;

4.Осуществление инвестиционной деятельности для развития производственной базы, расширения, реконструкции и технического оснащения;

5. Руководство системой предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на транспорте;

6. Повышение уровня инвестиционной привлекательности;

7. Обеспечение сохранности имущества компании;

8. Повышение лояльности работников к компании

9. Организация работ по целевой подготовке и переподготовке кадров компании;

10. Уменьшение текучести кадров в компании и увеличение производительности каждого работника.

Компания «Альфа-Транзит» является обществом с ограниченной ответственностью, так как учреждено физическим лицом, имеющим долю 100 % и несущим риск убытков, связанных с деятельностью общества в целом.

Согласно п.3 ст.89 Гражданского Кодекса Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ) учредительным документом ООО является его устав. Устав ООО «Альфа-Транзит» содержит сведения о:

1. полном и сокращенном фирменном наименование;

2. месте нахождения общества;

3. размере уставного капитала;

4. составе и компетенции органов, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников, о порядке принятия органами решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;

5. правах и обязанностях участников;

6. порядке и последствиях выхода участника общества из, если право на выход из общества предусмотрено уставом;

7. порядке перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу;

8. порядке хранения документов общества и о порядке предоставления информации участникам и другим лицам.

Организационная структура ООО «Альфа-Транзит» является линейно-функциональной, она состоит из:

- линейные подразделения, осуществляющие основную работу в организации;

- функциональные подразделения, способствующие реализации процесса управления, обеспечивающие систематизацию и подготовку необходимых данных, а также информацию по вопросам, связанным с выполнением соответствующих функций).

Такая организационная структура отлично подходит для управления компанией ООО «Альфа-Транзит», так как основные полномочия работников организации часто повторяются и редко меняются (рисунок 1).

Рисунок 1 – Организационная структура управления ООО «Альфа-Транзит»

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения

Рассмотрим основные функции руководителей и их отделов:

Коммерческий директор занимается направлениями деятельности, относящимися к вопросам снабжения, хозяйственно-финансовой деятельности и сбыта компании. В его обязанности входит поиск и определение новых каналов сбыта товаров и услуг, стратегическое планирование работы компании, работа с поставщиками и регулирование работы департамента продаж. Коммерческий директор контролирует расход бюджета во всех составляющих компании, координирует маркетинг компании и снижает расходы бизнеса.

Коммерческий директор управляет коммерческим отделом, в функции которого входит работа с прямыми обращениями клиентов, поступающими по телефону и электронной почте, выявление потребностей клиентов. Отдел контролирует отгрузку, доставку продукции и передачу ее заказчику. Также в функции отдела входит работа с продвижением рекламной информации о компании для увеличения заказов и привлечения новых клиентов.

Руководитель логистического отдела получает информацию от директора о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики. В его обязанности входит составление графиков грузопотоков, определение способов доставки и вида транспорта. Организует погрузочно-разгрузочные работы и складирование продукции. Руководитель определяет количество необходимых площадей для складов. Обеспечивает сохранность имущества предприятия, находящегося в его пользовании.

Логистический отдел реализует функции планирования и координации, составляет планы и графики движения вагонов-цистерн, разрабатывает цели управления и формируются критерии оценки их достижения, координируется работа всех подразделений предприятия по выполнению намеченных планов и графиков.

В процессе регулирования осуществляется наблюдение за движением материальных потоков, при возникновении отклонений от планов и графиков принимаются меры по их устранению, производится увязка действий всех подразделений, отвечающих за движение материальных потоков, разрабатываются меры по ликвидации возникающих нарушений. При реализации функции контроля осуществляется оценка уровня обеспеченности производства материалами и эффективности их использования, анализируются затраты, связанные с товародвижением, организуется выработка решений по повышению эффективности логистического управления.

Всей финансовой деятельностью и управлением деятельности бухгалтерии занимается главный бухгалтер. В функции главного бухгалтера входит своевременное ознакомление всех материально ответственных сотрудников о любых изменениях правил компании, например, сокращение расходов, изменение в подаче документов или в ведении бухгалтерского учёта. Любое материально ответственное лицо на предприятии подчиняется не только директору, своему прямому руководству, но и главному бухгалтеру.

Бухгалтерия на предприятии первую очередь выполняет свою главную задачу — способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности. Для этого необходимо производить учет материально-технических ценностей, расчетов по оплате труд, затрат на производство, учет финансовой деятельности, денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, валютном счете, прочих счетах в банке, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом, расчетов по отчислениям и платежам). Для отслеживания финансовых результатов компании бухгалтерия составляет бухгалтерскую отчетность.

Руководитель склада отвечает за организацию складской площади, разделение ее на зоны. Решения о поставке тех или иных комплектующих, а также наличия остатков на складе, также относится к компетенции начальника склада. Обязанности руководителя склада заключаются в проведении инвентаризации, организации процесса приемки, отгрузки и хранения продукции компании, соблюдение правил противопожарной безопасности и поддержание оборудования в исправном состоянии, правил сдачи и оформления учетных документов, составление отчетности.

Подчиняясь начальнику склада, работники выполняют свои должностные обязанности, такие как: организация работы склада, обеспечение учета и сохранности вверенных материальных ценностей и знание номенклатуры хранимой продукции, ведение складской отчетности и оформление документов о приеме, и выбытии материальных ценностей и соблюдение порядка на складе.

Важную роль в любой компании играет грамотная работа юриста и выполнение им своих должностных функций. Юрист контролирует заключение сделок, формирует договорную базу, повышает юридическую грамотность руководителя и сотрудников, представляет интересы компании, определяет законность требования руководителя, проверяет юридическую грамотность документов и выполняет множество иных функций.

Основным видом деятельности ООО «Альфа-Транзит» является: оптовая торговля моторным топливом, включая авиационный бензин.

Специфика поставки нефтепродуктов ООО «Альфа-Транзит» производится на условиях:

- «франко-цистерна станции назначения» («ФСН»), путем передачи нефтепродуктов покупателю на станции назначения. Отгрузка производится ж/д транспортом в вагонах-цистернах инвентарного парка ОАО «РЖД», либо в вагонах-цистернах, принадлежащих иным, кроме ОАО «РЖД» лицам, на праве собственности или аренды;

- «франко-резервуар нефтебазы» («ФР»), без перемещения путем передачи нефтепродуктов покупателю в месте хранения нефтепродуктов без каких-либо обязательств по организации транспортировки этих нефтепродуктов или их сдачи перевозчику;

- «франко-борт судна-перевозчика (бункеровщика)» («ФОБ»), путем передачи нефтепродуктов покупателю с нефтебазы на судно-перевозчик (бункеровщик). Покупатель должен дать предварительную дату поставки и время на эту дату, когда судно (судно-бункеровщик, бункеруемое судно) будет готово принять заказанные нефтепродукты;

- «франко-борт бункеруемого судна» («ФОБ»), путем передачи топлива покупателю с нефтебазы, на бункеруемое судно.

При поставке нефтепродуктов покупатель предоставляет в ООО «Альфа-Транзит» заявку, которая должна содержать следующую информацию: ссылку на номер и дату договора, номенклатуру и количество нефтепродуктов, полное наименование, адрес и банковские реквизиты их грузополучателя, ж/д код грузополучателя, код ОКПО грузополучателя, наименование ж/д станции назначения, код ж/д станции назначения, наименование железной дороги, в зоне действия которой находится ж/д станция назначения, а также Покупатель предоставляет подтверждение грузополучателя о готовности принять нефтепродукты в указанном в заявке количестве.

При поставке нефтепродуктов на условиях «франко-борт судна-перевозчика (бункеровщика)» или «франко-борт бункеруемого судна» покупатель подает заявку, в которой указывает: вид, марку, количество нефтепродуктов, предварительную стоимость нефтепродуктов, условия поставки, название, флаг судна, порт и страну следования, данные судового агента, номинированного судном покупателя, и ориентировочный срок поставки.

При поставке нефтепродуктов без перемещения путем их передачи от поставщика покупателю в резервуаре нефтебазы, заявка должна содержать следующую информацию: ссылку на номер и дату договора, номенклатуру и количество нефтепродуктов, полное наименование и адрес места хранения, где будет осуществляться передача нефтепродуктов.

Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом покупателя, заверена печатью последнего и может направляться в адрес ООО «Альфа-Транзит» по факсимильной либо электронной связи.

Далее ООО «Альфа-Транзит» направляет покупателю Приложение и счет, которые являются подтверждением выполнения заявки на поставку нефтепродуктов и содержат сведения об окончательной цене топлива, условиях его поставки и прочих условиях конкретной сделки.

Характеристики

Список файлов ВКР