Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

- В дополнение можно сказать, что на территории открытого склада стоит кран и погрузчик.

2.3 Основные проблемы и слабые места

Можно выделить основные проблемы складского хозяйства ООО «Пристань»:

• Непропорциональное увеличение времени подбора заказа

Когда требуется осуществить подбор 2-3 позиций, с этим складские работники справляются практически без проблем, но когда требуется осуществить подбор нескольких десятков, а то и сотен позиций, то время подбора растет в геометрической прогрессии. Складские работники не в силах в голове построить оптимальный маршрут обхода склада, что приводит к метаниям по складу и большому количеству ошибок.

• «Потери» товара на складе

Очень часто возникает ситуация, когда информационная система показывает, что товар на складе присутствует, но найти его никто не может. Эта ситуация является следствием отсутствия адресного хранения на складе, когда расположение товара на складе находится только в голове у сотрудников.

• Высокая сложность проведения инвентаризации

Комплексную инвентаризацию проводить с нужной частотой крайне сложно. Такая инвентаризация требует много времени и большое количество людских ресурсов. Поэтому зачастую, такая инвентаризация проводится крайне редко. Следствие этого является отсутствие актуальной информации о состоянии складских остатков.

• Зависимость от персонала склада

Одна из наиболее значимых проблем. Практически всегда на складе присутствует сотрудник, который хорошо знает товар, его местоположение и т.д. Поэтому такие люди ценятся на вес золота и их уход (увольнение, болезнь, отпуск и т.д.) может привести к серьезным проблемам складского комплекса. А именно агенты предприятия ООО «Пристань».

Система складирования как основа рентабельности работы склада:

Рациональное осуществление логистического процесса на складе — залог его рентабельности. Поэтому организация ООО «Пристань» добивается следующих процессов:

1)рациональной планировки склада при выделении рабочих зон, способствующей снижению затрат и усовершенствованию процесса переработки груза;

2)эффективного использования пространства при расстановке оборудования, что позволяет увеличить мощность склада;

3)использования универсального оборудования, выполняющего различные складские операции, что дает существенное сокращение парка подъемно-транспортных машин;

4)минимизации маршрутов внутрискладской перевозки с целью сокращения эксплуатационных затрат и увеличения пропускной спо­собности склада;

5)осуществления унитизации партий отгрузок и применения централизованной доставки, что позволяет существенно сократить транспортные издержки;

6)максимального использования возможностей информацион­ной системы, что значительно сокращает время и затраты, связан­ные с документооборотом и обменом информации, и т.д.

На предприятие ООО «Пристань» при приемке товара занимает долгое время пересчет единиц товара. Что очень замедляет процесс приемки товара.

Можно сделать вывод, что на складах ООО «Пристань» есть проблемы с приемкой товара.

3.РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА ООО «ПРИСТАНЬ»

3.1 Складской учет, как фактор повышения эффективности работы склада и штриховое кодирование складского учета

Управленческий учет понимается как определенная система организации, сбора и хранения данных учета, которая решает конкретные управленческие задачи. Существует несколько определений понятия "управленческого учета". Так, управленческий учет есть интерпретация сборных данных о затратах, издержках и товарах. Здесь нормативной характер информации имеет большое значение.

В другом подходе, управленческий учет, прежде всего это система обеспечения своевременной информацией управленцев предприятия для эффективного и оперативного принятия решения. Здесь главным принципом является взаимодействие учетных технологий с управленческими. В данном случае, управленческий учет не только интерпретация информации об издержках, но и бюджетное планирование, мониторинг деятельности элемента или всей организации в целом. Если же рассматривать на микроуровне данное понятие, то можно сказать, что управленческий учет включает в себя создание микроотчетов для принятия микрорешений. Так, например, кладовщик ООО "Пристань" формирует специальные систематические отчеты о работе склада, наряду с ним кладовщики-грузчики ежемесячно отчитываются перед кладовщиком и логистом по соответствующим товарам.

Необходимо помнить, что отчетность, анализ себестоимости с целью ее снижения и оптимизации - это самая очевидная форма организации управления хозяйственной структуры.

Решая данную задачу определения форм и методов учета не нужно только основываться на критериях финансовой и налоговой эффективности, наряду с этим нельзя забывать о требованиях основной деятельности, существенно влияющих на конкретный результат. Так, допустим, при отпуске товара нерегистрируется время.

Учет времени на складе позволяет значительно сократить издержки путем эффективного определения числа работников склада, либо повысить показатели отгрузки, увеличив число смен.

Также можно повысить эффективность работы склада ООО «Пристань» путем формирования специальных микроотчетов следующим образом: ввод детальных учетных регистров позволит собрать необходимую информацию для оперативного анализа платежеспособности краткосрочной задолженности и управления ею.

Как видно из вышесказанного, существуют способы повышения эффективности работы склада путем изменения бухгалтерского учета на предприятии на управленческий.

Разработка системы управленческого учета на предприятии включает в себя следующие этапы:

1) Создание управленческого решения;

На этом этапе решаются следующие задачи - определение управленческой задачи, определение средств для решения управленческой задачи, сбор данных для решения управленческой задачи, систематизация сбора данных, определение правил документооборота, определение конечных результатов, определение критериев эффективности достижения результатов, определение ответственных лиц, отвечающих за результат. При невозможности изменения форм документооборота после определения учетных данных существует вероятность разбиения отдельного "блока" в несколько шагов. Так, система документооборота выделяется в отдельный этап, но тесно связанный с другими "блоками".

Вышеописанную схему необходимо письменно зафиксировать и утвердить руководством. Да, обычно возникает целый ряд второстепенных вопросов после письменного утверждения, но лучше изначально проработать все недочеты, чем уже при решении управленческой задачи.

2) Второй этап показывает, как готовые решения соотносятся к существующим управленческим решениям, бухгалтерской политике, учетной и налоговой политике, существующим технологиям учета. Логично соотнести готовый результат с существующей политикой учета. Нормативные расчеты себестоимости должны быть связаны с данными управленческого учета так, чтобы общий итог при разных методах учета грубо не отличался. С другой стороны, затраты могут быть отнесены по-разному. Так, затраты на рекламу в организации отнесены "в общем котле", когда, как реальная реклама распространена только на одну группутоваров. В управленческом же учете данные затраты именно для получения конкретных четких оперативных финансовых результатов относят к определенной группе товаров. Амортизационные сроки затрат также могут быть отличны при управленческом учете: программа рекламы (время ее "действия") отличается от налогового периода учета данных затрат.

Данная технология требует сохранности определенных данных и реализации новых функции в автоматизированной системе управления. Это может повлечь ряд проблем, связанных с несоответствием и несовместимостью программных продуктов.

С другой стороны, покупка необходимого программного продукта может скорректировать политику учета на предприятии.

3) Содержит внедрение технологии учета. Данный этап сильно зависит от первых двух. Если до этого все операции были проведены корректно и правильно, то на данном этапе не должно возникнуть проблем. Осталось лишь все задуманное реализовать. Возможно, необходимо будет обучить сотрудников новым функциям. Реализация данного этапа должна быть подкреплена административно-организационными мерами.

Так, например, не помешает возложение ответственности за сбор информации на конкретного сотрудника, разработка должностных инструкции, утверждение правил документооборота.

Самой главной ошибкой при реализации управленческой цели является "перепрыгивание" первых двух этапов сразу на третий, - руководство старается как можно быстрее превратить идею в жизнь. Качественная проработка всех нюансов в таких случаях не учитывается. Другой ошибкой реализации идеи является недостаточность административного ресурса. Казалось бы, готовы скрупулезно о аккуратно проходить все этапы, но нет возможности решать даже текущие задачи.

Так как на предприятии ООО «Пристань» наблюдается жесткая ограниченность площади склада, то обработку больших товарных объемов предлагается осуществлять следующим способом:

• установить в зоне комплектации стеллажи для хранения собранных заказов. Такая система может быть актуальна для складов, формирующих и отгружающих многочисленные заказы в течение суток и на следующий день;

• установить в зоне экспедирования стеллажи для хранения партий товаров, подготовленных к отправке. Эта система актуальна для складов, которые готовят заказы в течение длительного времени, а отгружают в течение ограниченного времени.

Немало важным элементом, по мнению автора, будет являться введение штрих-кода, что позволит предприятию ООО «Пристань» сократить время на приемку и инвентаризацию груза. Штрих-код - это вид технологии, можно даже сказать операция, благодаря которой можно сразу добывать нужную информацию о входе и выходе групп товаров. Благодаря этой технологии можно следить за управляющей системой в очень короткие сроки.

Успешное ведение бизнеса наряду с различными процессами также зависит от эффективного обмена информацией. Международной ассоциацией товарной нумерации EAN International разработан индетификационный стандарт, определяющий продукты, услуги, местоположение. Данный стандарт обеспечивает качественный обмен информацией между разными отраслями хозяйства. Причем, информация воспринимается всеми одинаково, без двусмысленностей.

Стандартная система ЕАN изделие, будь то кондитерское изделия, либо это спортивный инвентарь, идентифицируется одним уникальным и другим не значимым номерами. Торговые партнеры с помощью уникальности быстро, четко и оперативно взаимодействуют между собой, ссылаясь на этот номер. Наряду с этим база данных содержит и поддерживает незначимые номера, не включаясь непосредственно в номер.

Одним из путей повышения управления складским хозяйством является внедрение системы штрих-кода ЕАN для кодирования своих товаров на предприятие ООО "Пристань".

Первый этап внедрения заключается в обращении в организацию ЕАN и получение регистрационного номера. Каждый вид продукции теперь имеет свой уникальный номер. Причем, в первую очередь получают свои номера те группы товаров, которые имеют как можно больше отличительных характеристик. Не меняется номер при повышении цены на товар тогда, когда не изменились его потребительские свойства.

Внедрение системы ЕАN на предприятие ООО "Пристань" предоставляет следующие преимущества.

Штриховые коды существенно улучшают и оптимизируют технологические процессы:

1) повышение эффективности контроля, повышение скорости и качества сортировки и подсчета ассортимента продукции, увеличивается скорость разгрузки и отгрузки, учет запасов, издержек и себестоимости повышается:

2) непосредственно оптимизируется расчет за продукцию;

3) логистическим и транспортным предприятиям - увеличивает скорость получения товара, отгрузки;

Непосредственно внедрение системы ЕАN на склад ООО "Пристань" также упрощает множество складских операций и существенно повышает эффективность работы склада:

1) обеспечивает однозначную и простую идентификацию поддонов, которая по многим параметрам походит на потребительскую упаковку, что позволяет быстро сориентироваться при разгрузке поддонами;

2) существенно облегчает коммуникативный процесс между отдельными элементами складского хозяйства;

3) одна этикетка со шрихом несет информацию непосредственно всем участникам логистическойй цепи, как на макроуровне, так и на самом микроуровне;

4) во много раз уменьшаются временные затраты при отгрузке, перемещении, сборе информации о продукции;

5) расширение возможностей работы отдела продаж - возможность сотрудничества с оптовыми организациями на постоянной основе;

6) получение "настоящих" данных финансовым отделом от склада: чем корректней будет информация, тем функция планирования на предприятии будет выполняться эффективно.

7) нивелируется человеческий фактор при оприходовании продукции, - сканер сам зафиксирует точное количество прибывшего товара.

Ниже представлен вид сканера для штрихового кодирования, предлагаемый автором работы для улучшения складского хозяйства предприятия ООО «Пристань».

Характеристики

Список файлов ВКР