Абрамова Антиплагиат (1213498), страница 11

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 11)

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЗАКУПОЧНОЙДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИП АБРАМОВА3.1 Организационные измененияЦелью анализа закупочной деятельностью является устранение недостатковв системе закупок и ее улучшение для получения большей прибыли.Для достижения цели были предложены мероприятия по устранению иулучшению закупочной деятельности предприятия.Анализ закупочной деятельности показал, что в организации закупокимеются такие недостатки как:для определения потребности используются малоэффективные методывыявления спроса;качество нового товара остается неизвестным до его заказа;у большинства фирм – поставщиков нет безналичного расчета;во время длительной доставки отсутствует товаро-заменитель, тем самымв этот период предприятие теряет прибыль;отсутствует работа с программой 1С.Организация и управление закупочной деятельностью предполагаетликвидацию всех слабых звеньев, выявленных в ходе анализа.Здесь следует выделить такие вопросы: планирование закупочнойдеятельности; организация и управление закупками; контроль над ведениемзакупок (Рисунок 3).Рисунок 3 - Вопросы для выявления слабых звеньев в системе закупочнойдеятельностиМетоды по выявлению потребностей покупателей необходимо дополнитьтакими способами совершения закупочной деятельности как:выбор наиболее рационального поставщика товаров;60оптимизация процедуры подачи заказа на поставку товаров;выбор оптимального метода закупки товаров;заключение наиболее экономичных договоров на поставку товаров;контроль над выполнением заказов и условий договоров поставщикамитоваров.Чтобы улучшить закупочную деятельность необходимо составить пландействий и регламент для каждого сотрудника на предприятии, необходимообязать персонал вести учет товара в своем отделе и представлять отчетруководству для дальнейших действий.Общий план по улучшению закупочной деятельности долженсоответствовать деятельности компании: сбор информации; анализ информациисотрудниками; передача информации руководству; сравнение руководствомрезультатов анализа и возможностей предприятия; по результатам анализавыполнить соответствующие действия (Рисунок 4).Рисунок 4 - Общий план по улучшению закупочной деятельностиСбор информации и анализ информации должен осуществлять каждыйработник по своему отделу, также для каждого них нужно составитьинструкцию действий.Совершая закупку и не зная реального положения дел на рынке,предприятие может произвести закуп далеко не самого нужного товара илитовара по завышенной цене.

В связи с этим необходимо:тщательно изучать ассортимент закупаемой продукции, знакомиться схарактеристиками товаров в каждой поступившей партии;отслеживать ход реализации закупленных товаров;изучать спрос на новые 24 товары;изучать спрос на товары 24 конкурентов;Мало того, чтобы проанализировать прошедший, текущий и будущий спрос.Для улучшения закупочной деятельности нужно сравнить их с возможностями61предприятия. На соответствие результатов анализа и возможности влияют такиекритерии как:объем склада для хранения товара;планирование денежных средств, возможность оплатить заказ;наличие схожего товара у конкурентов;цена, за которую клиенты готовы оплатить за товар;Для хранения товара необходимо специализированное место, которое будетне далеко от торговой точки и будет соответствовать требованиям хранения.Закупщик может позволить себе закупить товар, если ему позволяют егофинансы. Однако если закупочный товар не реализовал себя в ближайшиесроки, то это пойдет в убыток компании.

Поэтому необходимо распланироватьдвижение денежных средств, чтобы сократить денежные потери.Прежде чем закупить товар необходимо выяснить: «обладают конкурентыданным товаром? По какой цене они его продают? Может ли предприятиепродавать такой же товар по схожей цене?»После результатов соотношения, руководству необходимо выполнитьсоответствующие действия:сделать заказ на согласованных с поставщиком условиях;отказать в заказе, если результаты анализа сотрудниками не соответствуютвозможностям компании.При рассмотрении вопроса о заключении сделки с поставщиком необходимовыдвинуть критерии положительного решения:цены на товары;качество товаров;организация поставки (доставка, сроки поставки, гибкостьвыполнениязаказа и т.д.).В случае наличия нескольких альтернатив выбирается поставщик, который внаибольшей степени удовлетворяет сформулированным критериям.62Руководителям предприятий необходимо контролировать и планироватьзакупку с таким вниманием, какое они могут уделить направлениямдеятельности предприятия.

Задачей может быть приобретение товаров и услугнеобходимого качества, в определенное время, у определенного поставщика пооптимальной стоимости.К сожалению, выяснить хорошего качества новый товар или нетпроблематично. Если закупочный товар является дефектным, то в такойситуации есть два выхода: закупщик может отказаться от товара, ссылаясь наего дефекты или же принять его, потребовав компенсацию.

Однако нужноучитывать, что отвечать за повреждения могут как курьерская служба, так и сампоставщик. Нужно обязательно сообщить курьеру и поставщику о состояниигруза, провести переговоры и закрыть вопрос об ответственности зананесенный ущерб. Процедуру можно упростить, если в договоре прописатьпункт, который касается поврежденного в дороге товара. Это поможетуменьшить время для решения подобного конфликта.Для отдельных товаров следует установить минимальный и максимальныйобъем поставки. Закупка ниже минимального объема будет приводить к ростуцены реализации на товар . Необходим 1 о воздействовать на поставщиков,добиваясь улучшения качества товаров и расширения их ассортимента дляудовлетворения потребительского спроса 1 . Чтобы закупить новый товар снеизвестным качеством, необходимо договориться с поставщиком данноготовара о гарантии возврата, если же поставщик не может дать нужнуюгарантию, то нужно искать другого поставщика, который может дать гарантиюна новую продукцию.

Вполне возможно, что товар с гарантией будет стоитьгораздо дороже, чем товар без гарантии, поэтому необходимо сравнитьвозможности и потребности предприятия. Если потребности не превышаютвозможности, то предприниматель может закупить товар с гарантией.Отсутствие безналичного расчета усложняет погашение задолжностипредприятием за товар. Поэтому необходимо приостановить заказ товара уданного поставщика, обсудить с ним пути решения проблемы или же найти63поставщиков со схожим товаром и готовых принимать оплату безналичнымрасчетом.Если заказанному товару, которые находятся долгое время в пути, нетальтернативной продукции, у которой срок доставки гораздо меньше, тонеобходимо планировать закупки заранее, для этого нужно составить прогнозспроса с учетом всех внешних факторов, чтобы минимизировать затраты.При оценке внешних рисков следует обратить внимание на следующиефакторы:степень монополизации рынка, количество возможных поставщиков;наличие дефицитов различного происхождения, соотношение спроса ипредложения; 62политические риски;возможные форс-мажорные обстоятельства (пример тому - прошлогодняязабастовка польских таможенников);географическое положение поставщиков и риски, связанные сгеографическим положением;другие возможные угрозы срыва поставок.С ситуациями без выбора не всегда стоит мириться.

Необходимо прилагатьмаксимум усилий к тому, чтобы найти другого, более выгодного для компаниипоставщика, условия поставки которого будут лучше. В случае полногоотсутствия такой возможности следует вести постоянную, кропотливую работус имеющимся поставщиком по устранению выявленных проблем. Необходимовоздействовать на него путем применения различных методов, включая деловыепереговоры и официальную переписку и другие.3.2 Внедрение программных обеспеченийТак как общество и технологии стремительно развиваются, предприятиюпридется подстраиваться под внешнюю среду, для дальнейшего продолжениядеятельности и ее улучшения.Развитие организации подразумевает некоторые изменения. Например,64после процесса закупки товара, его необходимо разместить так, чтоб в немлегко было ориентироваться и легко находить среди другого товара.

Для этогонеобходимо освоить всем сотрудникам предприятия программу «1С:Управление торговлей 8».«1С: Управление торговлей 8» — это современный инструмент 92 дляповышения эффективности бизнеса торгового предприятия.«1С: 92 Управление торговлей 8» позволяет в комплексе автоматизироватьзадачи оперативного и управленческого учета, анализа и планированияторговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управлениесовременным торговым предприятием.Возможности программы по управлению закупками позволяют решатьзадачи по контролю срока поставки товаров, расходов денежных средств исвоевременности оплаты поставщикам.Программа позволяет регистрировать расхождения при приеме товаров,анализировать причины сбоя поставок (отказа поставщиков от поставкитоваров), учитывать дополнительные услуги и дополнительные расходы припоставке товаров.

Характеристики

Список файлов ВКР