Раздел 4 (1211782), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

По окончании перегрузочных операций, оформления актов общей формы на перегруз, и вагонных листов, внесения сведений МЧУ-3 в СМГС о размещении и креплении груза, коммерческий агент записывает сведения о перевозочных документах для таможенного оформления в Книгу сдачи документов сотрудникам ТБЦ и передает документы на импортный груз таможенному брокеру для оформления таможенного транзита. Таможенный брокер предоставляет перевозочные документы, с оформленным таможенным транзитом в таможню для получения разрешения на транзит. Обработка перевозочных документов в таможне должна быть произведена в срок не более 20 минут в расчёте на одну транзитную декларацию. Таможенный брокер после обработки документов таможенными органами забирает перевозочные документы с проставленными штампами, предусматривающими право перевозки грузов в международном сообщении. Далее таможенный брокер предоставляет перевозочные документы в контору передач.

После возвращения перевозочных документов агент по передаче грузов проверяет, указания срока доставки, сведений о ЗПУ (если груз перевозится под ЗПУ) наличие направляющего штампа, на лицевой стороне оригинала накладной и дорожной ведомости штампа «Товар и транспортное средство выданы» с указанием даты и времени выдачи, заверенного подписью и личной номерной печатью представителя таможенного поста. После чего коммерческий агент (агент по передаче грузов) формирует в системе ЭТРАН сообщение 410, проставляет сроки доставки и передает документы оператору при ДСП по Книге сдачи документов формы ГУ-48.

4.3 Документооборот при приеме вагонов с импортными грузами из КНР

Перевозочные документы на поезд, прибывший из КНР, передаются агентом конторы передач КЖД в контору передач станции Гродеково вместе с шестью экземплярами передаточной ведомости, четырьмя экземплярами вагонной ведомости и четырьмя экземплярами передаточной описи.

На станцию Гродеково поступает импортный груз:

• следующий через станцию Гродеково транзитом с перегрузкой из вагонов колеи 1435 мм в вагоны колеи 1520 мм;

• назначением на станцию Гродеково с выдачей на станции.

При работе с импортными грузами в конторе передач станции Гродеково применяется следующая технология обработки документов:

а) первоначально все документы на импортный груз проходят следующую обработку:

• переводчик переводит на русский язык передаточные ведомости, перевозочные и сопроводительные документы;

• сверка передаточных ведомостей с накладными на грузы, проверка полноты всех документов;

• сверка данных, проставленных приёмосдатчиком в книге формы ГУ-98 при натурной приёмке вагонов, с передаточной ведомостью (номера вагонов и пломб, если таковые есть в наличии);

• передача документов в таможенные органы для проведения таможенных операций;

• корректировка передаточной ведомости на состав по результатам проверки перевозочных документов и грузов представителями контролирующих органов;

• передача агентами КЖД документов с 2-мя экземплярами передаточной ведомости в таможню;

• приём документов после обработки таможней от агента КЖД;

• проверка перевозочных документов после обработки таможней на наличие штампов разрешающих ввоз в РФ;

• проставление календарных штемпелей в перевозочные документы на принимаемые грузы, и изъятие дополнительного экземпляра дорожной ведомости из документов. Оформление коммерческими агентами (агентами по передаче грузов) учетных и отчетных документов по приему грузов, подвижного состава и перевозочных приспособлений. Передача 3-х экземпляров передаточной ведомости и приложенных к ним изъятых из принятых перевозочных документов дополнительных экземпляров дорожных ведомостей в контору передач КЖД (если груз принимался на приёмоотправочных путях);

• ввод данных с документов в АРМ АГКР;

• оформление вагонных листов на вагоны колеи 1435 мм с принятым грузом;

• передача вагонного листа приемосдатчику на перегруз грузов;

• регистрация документов на задержанные грузы;

• составление ДО-1 и передача его в таможенные органы;

• разделение документов на транзитные грузы и грузы, прибывшие в адрес станции Гродеково;

• передача документов на грузы, прибывшие в адрес станции Гродеково, агенту СФТО.

б) дальнейшие операции с документами на импортный груз, следующий через станцию Гродеково транзитом:

• оформление приёмосдатчиком вагонных листов на загруженные вагоны колеи 1520 мм и Актов общей формы на перегруз передача их коммерческому агенту или агенту по передаче грузов;

• подбор вагонных листов к перевозочным документам, внесение новых данных с вагонного листа в перевозочный документ;

• передача документов таможенному брокеру для оформления транзитной декларации;

• оформление транзитной декларации таможенным брокером и передача документов в таможню;

• выполнение таможенных операций возврат документов из таможни;

• проверка наличия в перевозочных документах направляющего штампа, на лицевой стороне оригинала накладной и дорожной ведомости штампа «Товар и транспортное средство выданы» с указанием даты и времени выдачи, заверенного подписью и личной номерной печатью представителя таможенного поста;

• оформление 410 сообщения в системе ЭТРАН;

• подборка перевозочных документов готовых к отправлению и передача их оператору при ДСП.

г) дальнейшие операции с документами на импортный груз назначением на станцию Гродеково:

• оформление перевозочного документа в системе ЭТРАН с посылкой сообщения 410;

• получение агентом СФТО документов на грузы, прибывшие в адрес станции Гродеково, от коммерческого агента (агента по передаче грузов) по книге формы ГУ-48;

• заполнение книги прибытия грузов и уведомление грузополучателя о прибытии груза, ввод в ЭТРАН данных о приеме получателем уведомления, проставление в листах накладной, а также в вагонном листе в правом верхнем угле сведений о времени передачи уведомления с указанием Ф.И.О сотрудника ЛАФТО и проставление строчного штемпеля ЛАФТО;

• передача вагонного листа приемосдатчику для выдачи груза;

• составление акта общей формы на размещение и хранение импортных грузов на станции Гродеково;

• выдача документов клиенту под расписку для таможенного оформления агентом СФТО;

• приём перевозочных документов агентом СФТО от клиента после таможенного оформления, проверка наличия штампов и подписи, разрешающих выпуск груза;

• проверка правильности начисления провозной платы, выдача накладной грузополучателю агентом СФТО;

• после раскредитования документов на АРМ ППД системы «ЭТРАН» агентом СФТО делается отметка о раскредитовании;

• формирование ведомости подачи/уборки, на основании памятки приёмосдатчика. Обработка ведомости подачи/уборки вагонов.

Схема документооборота при приёме импортных грузов, прибывших из КНР, представлена на плакате Д 23.05.04. 203 068 17 05, затраты времени на обработку документов различными подразделениями представлены в технологических графиках обработки документов при приёме вагонов с импортным грузом, прибывающих из КНР, на плакате Д 23.05.04. 203 068 17 05. График обработки перевозочных документов при отправлении вагонов с экспортными грузами в КНР, представлен на плакате Д 23.05.04. 203 068 17 04.

39

Характеристики

Список файлов ВКР