Диссертация (1211376), страница 12
Текст из файла (страница 12)
Рисунок 14 — Пример проставления графика в Автозаказе
1. «Магазин» – проставляется автоматически
2. «Поставщик» – выбирается поставщик
3. Выбираются сегменты, которые будут привезены согласно данного графика
4. Указывается периодичность (если во вторник - делается график и выставляется «1 раз в неделю», график продублируется на каждый вторник)
4. Добавление графика
5. «Период действия с» – устанавливается автоматически (дата начала = дате создания графика)
6. Устанавливается средний объем поддонов (не обязательный параметр)
7. Устанавливается средняя стоимость поддона (не обязательный параметр)
8. «Ворота» - выбираются ворота, в которые будет заезжать поставщик
9. «Время прихода» - устанавливается время приезда машины поставщика на зону приема в указанный день (если машина везет несколько поставщиков, то для нескольких графиков указывается одно и то же время)
10. «Сохранить»
При появлении нового поставщика происходит следующий ряд действий:
Новый поставщик
1. Департамент торговли заключает договор с новым поставщиком и настраивает активность товара у данного поставщика предприятию ООО «Кварц»
2. В автозаказе появляется окно «Наборы без графиков поставки»
Договоренность
3. МН определяет оптимальную частоту поставки и обращается на ЗП и поставщику с предложением по поставке
4. МН, ЗП и поставщик приходят к соглашению по дням и времени доставки
Создание графика
1. Менеджер ЗП по установленным соглашениям заводит график (заносит в автозаказ дни доставки) в автозаказе и заключает с поставщиком дополнительное соглашение
2. МН в появившихся графиках настраивает дни заказа и время попадания товара на полку.
При формировании заказа в автозаказе можно также увидеть продажи за каждый день, неделю, остатки товара. Автозаказ формирует заказ автоматически, задача каждого руководителя предприятия ООО «Кварц» выставить все настройки правильно, проставить всю вложимость на полку и каждый день отправлять сформированный автоматически заказ в программу «1С Предприятие 8.2». Автозаказ и программа 1С связаны между собой, с 1С заказ отправляется напрямую поставщику либо выгрузка происходит автоматически.
На сегодняшний день не все заказы формируются с помощью «автозаказ», часть заказов формируется по-прежнему в «1С Предприятие 8.2».
Рассмотрим в таблице 12 преимущества и недостатки работы с заказом товара на предприятии ООО «Кварц»
Таблица 12 — преимущества и недостатки работы с заказом товара на предприятии ООО «Кварц»
| Преимущества «+» | Недостатки «-» | |
| «1С предприятие 8.2» | - формирование заказа в любое время и на любой день. | - занимает большое кол-во времени; - не проставлены данные по выкладке (сколько необходимо товара на полке); - выставление заказа вручную. |
| Автозаказ | - заказ формирует сама программа; - минимальные затраты рабочей силы; - постоянное наличие товара на полках при верно проставленных данных; - возможность увидеть продажи даже в день заказа; | - заказ необходимо отправлять в программу «1С» и оттуда отправлять поставщику. |
Из таблицы 12 можно увидеть, что лучше всего использовать программу Автозаказ, но при этом ее необходимо доработать.
Сделаем анализ формирования заказов поставщикам в «1С Предприятие 8.2» и Автозаказе на примере предприятия ООО «Кварц».
Рисунок 15 — Формирование заказов на предприятие ООО «Кварц»
Из рисунка 15 можно увидеть, что с каждым годом предприятие увеличивает количество поставщиков, которые формируются с помощью Автозаказа. В 2016 году по сравнению с 2015 годом формирование поставщиков в Автозаказе увеличилось в 1,5 раза.
3.3 Мероприятия по снижению текучести кадров предприятия ООО «Кварц»
Сделав анализ текучести кадров на предприятии ООО «Кварц в пункте 2, сделан вывод, что текучесть кадров выросла в 1,5 раза, - что может неблагоприятно повлиять на экономические показатели, а также на дальнейшую работу предприятия. Кроме того, увеличение текучести - это потеря денежных средств, которые вкладываются в каждого сотрудника (обучения, тренинги, корпоративная форма).
Причины роста текучести на предприятии ООО «Кварц»:
1) особые условия труда (температура торгового зала и зоны приемки товара +10°C + 12°C, комфортная температура для человека +22°C , +24°C, что в 2 раза превышает температуру торгового зала и зоны приема товара, смена температурного режима в подсобных помещениях – работа в холодильном оборудовании);
2) перспектива получения более высокой заработной платы в другом месте (зачастую сотрудники ищут более высокую заработную плату);
3) достаточно короткий испытательный срок - испытательный срок, который проходит сотрудник перед приемом на работу составляет 3 рабочих дня, после чего сотрудника трудоустраивают на направление, далее второй испытательный срок длится 1 месяц. Очень трудно как сотруднику научиться всему за месяц, так и руководителю раскрыть все способности и желание сотрудника;
4) 40 процентов штата - это иностранные граждане (постоянная смена и замена документов, выезд за границу на длительный период времени)
Мероприятия по снижению текучести направлены на предупреждение причин увольнений (в первую очередь связанных с неудовлетворенностью работников условиями труда и быта). Управление текучестью кадров на уровне предприятия заключается, прежде всего, в сведении к минимуму противоречий между потребностями и интересами работников и конкретными возможностями их удовлетворения.
В таблице 13 приведен план мероприятий по снижению текучести кадров на предприятии ООО «Кварц».
Таблица 13 — План мероприятий по снижению текучести кадров на предприятии ООО «Кварц»
| Мероприятие | Ожидаемый результат |
| 1.Улучшение условий труда в том числе | |
| 1.1 Мониторинг «желаний» сотрудников | Возможность сотрудникам высказаться — пожелания, комментарии по организации работы. Это может быть анонимно (корпоративный ящик для «писем», доска меловая). Людям приятно, когда их слышат и слушают. |
| 1.2 Выдача специализированной формы для работы в особых условиях труда (куртки, обувь, штаны) | Предоставление всех удобств, для работы в направлении. Сохранение здоровья сотрудников, особенно в холодный сезон. |
| 1.3 Увеличение мотивационного пакета за особые условия труда | Выплата материальной мотивации, за работу в особые условия труда. Увеличение заработной платы сотрудникам. |
| 2. Нематериальная мотивация в том числе | |
| 2.1 Мотивирующие совещания «планерки» | Осведомленность о происходящем, обмен новостями, вовлеченность — ведь сотрудникам всегда важно знать, что происходит в компании. |
| 2.2 Поздравление со знаменательными датами | Сотрудник чувствует, что его помнят и его любят. Сотрудник понимает, что он частичка команды, работающей вместе и отмечающей все события. |
| 2.3 Корпоративные выезды в неформальную обстановку | Возможность общаться с руководителем на одном уровне, сближение коллектива в неформальной обстановке. |
| 2.4 Право выбора (например, выбора отдыха) | Возможность сотрудникам принимать участие в решении вопроса о том, где и как лучше провести корпоративные мероприятия, а также самим выбирать способы поощрения. |
| 3.Эффективный подбор персонала в том числе |
Окончание табл. 13
| 3.1 Полная информированность сторон | Получение полной информации о кандидате в сотрудники, знание личностных качеств кандидата. |
| 3.2 Отсутствие спешки в процессе подбора персонала | Качественное собеседование, выбор лучшего кандидата из всех желающих. |
| 3.3 Контроль | Наличие плана ввода в должность, закрепление наставника – получение опыта других сотрудников. |
| 4. Увеличение испытательного срока до 2-ух месяцев | Качественный анализ работы за отработанный период 2 месяца, это даст возможность сотрудник обучиться еще большему за этот период. |
| 5. Смена граждан с иностранными документами. | Официальное трудоустройство, отсутствие проблем с миграционной службой. |
Итого разработано 5 мероприятий по снижению текучести кадров на предприятии ООО «Кварц»:
1. Улучшение условий труда персонала. Обеспечение персонала формой для работы в особых условиях труда. Тем самым мы даем возможность сотрудникам одеваться теплее, не заболеть и сэкономить на затратах на одежду. Увеличение мотивационного пакета за особые условия труда даже на малую сумму, принесет сотрудникам массу удовольствия;
2. Нематериальная мотивация – такие нематериальные формы мотивации персонала отлично формируют командный дух.
Это повышает лояльность. Это недорого и быстро приносит плоды - сотрудники получают удовольствие от труда. А это значит, что они будут снова и снова стремиться в компанию и работать лучше;
3. Эффективный подбор персонала – дает возможность набрать профессионалов своего дела, ответственных и целеустремленных. Проведение качественного собеседование дает возможность внимательно изучить за короткий период времени кандидата;
4. Увеличение испытательного срока до 2-ух месяцев – дает возможность руководителю присмотреться к кандидату, у кандидата есть возможность за более длительный период проявить себя и изучить все тонкости направления;
5. Смена граждан с иностранными документами – этот метод даст возможность снизить текучесть. Так как сотрудников необходимо при окончании документов увольнять и принимать заново. У сотрудников есть возможность сделать гражданство РФ, что будет большим плюсом и для их самих – они не будут платить постоянно налоги.
Результатом проведения всех вышеуказанных мероприятий планируется к концу 2017 года снизить текучесть в два раза и достичь результата текучести 2014 года (0,14%).
3.4 Пути совершенствования доставки товара на предприятие ООО «Кварц»
Сделав анализ преимущества и недостатков каждого из статусов доставки товара на предприятие в пункте 3.1 сделан вывод, что лучший способ доставки товара будет осуществлен через стоковый и транзитный статус. Оставшись работать с прямым статусом доставки, есть риск увеличения цен со стороны поставщика, ухудшение качества за неимением аналогичного товара у других поставщиков.
Также для сокращения трудозатрат и постоянного наличия товара на полках необходимо перевести часть поставщиков на заказ товара автоматически в Автозаказе.
Для повышения эффективности предприятия и улучшения доставки товара предлагаются мероприятия, включающие несколько этапов:
1. Необходимо провести переговоры с поставщиками для перевода на статус стоковой доставки товара. Тем самым уменьшается стоимость товара у поставщика, поставщик больше не будет сам привозить товар на предприятие, компания сама позаботится об этом. Поставщику только потребуется 1 раз в месяц вывозить товар на распределительный центр;
2. Увеличение складского помещения для хранения товара. Товар, который будут привозить поставщики, будет храниться на складах распределительно центра;
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
