Бурьяновская (1206029), страница 8
Текст из файла (страница 8)
На каж домэ тапе, начиная с сельского хозяйства, организац ия внимательно следит за тем, как расходуется э нергия и вода, и сколько СО2 заводыконц ерна выбрасывают в атмосферу. Компания проводит э ту работу, не только для собственных пивоварен, но и для поставщ иков сырьяи точек потребления.
Конц ерт Хейнике хочет, чтобы продукц ия приносила пользу общ еству, и работает над реализац ией э той идеи,используя весь потенц иал своих брендов и каналов сбыта. При э том они стремятся повысить э ффективность. Хейникен составилиперечень мер, которые необходимо принять для достиж ения э той ц ели в рамках каж дого э тапа производственно-сбытовой ц епочки.Общ ество с ограниченной ответственностью «Объединенные пивоварни Хейникен»является юридическим лицом, действующим на основании устава и законодательства Российской Федерации. Завод имеетгражданские права и несет обязанности, связанные сосуществлением любых видов деятельности, не запрещенныефедеральным законом.
Основными видами деятельности предприятия являются деятельность по производству, хранению иреализации алкогольной, спиртосодержащей пищевой продукции ибезалкогольной, хранение и поставки алкогольнойпродукции. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, общество может заниматься только наосновании специального разрешения (лицензии).Согласно устава, общество также в праве осуществлять:строительную деятельность во всех проявлениях;рекламную как в РФ, так и за её пределами, в т.ч в иностранных государствах, на всех видах рекламных носителях;транспортную деятельность;оказание сервисных услуг в области: грузоперевозок всеми видами транспорта, ремонта и обслуживания транспортныхсредств;проектную деятельность, проведение технических, и иных экспертиз и консультаций;производство товаров народного потребления;производство продукции производственно–технического назначения;информационное обслуживание;[45]транспортирование грузов на всех видах транспорта и т.
д.Компания общ ество с ограниченной ответственностью «Негоц иант стандарт дистрибьюшн» отвечает за дистрибуц ию пива вПриморском крае. ООО «Негоц иант стандарт дистрибьюшн» с 07.05.2013 входит в состав конц ерна «HEINEKEN», являясьаффилированной компанией (компания в которой компания HEINEKEN N.V. имеет административный контроль). Адрес компании – г.Владивосток ул. Снеговая 64. Директор компании Осипенко Роман Сергеевич.«Негоц иант стандарт дистрибьюшн» имеет репутац ию стабильно работающ его, платеж еспособного предприятия.Направлением деятельности предприятия является фирменная торговля. На сегодняшний день присутствие «Негоц иант стандартдистрибьюшн» сущ ествует в каж дой торговой точке Приморского края, где осущ ествляется продаж а спиртосодерж ащ ей продукц ии.Компания ООО «Негоц иант стандарт дистрибьюшн» в полной мере осущ ествляет свою деятельность руководствуясь принц ипами,ц елями, задачами конц ерна HEINEKEN.Организац ионная структура компании представляетсобой систематизированную и упорядоченную совокупность частей – структурных подразделений и управляющих ими органов илиц – с определенными областями управления, задачами и функциями, предполагающими подчинение и соподчинение всехучастников.��[52]течение 3 лет, поставленные головной компанией, задачи были решены: на 97% поменялась служ ба управления, была проведенареструктуризац ия предприятия, созданы финансовая служ ба, управления персоналом, сервисная служ ба.Организац ионная структура компании является линейно-функц иональной (рисунок 2).
В рамках данной структуры линейныеподразделения подчиняются функц иональным руководителям, возглавляющ им служ бы.http://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22764317&repNumb=1&type=4&page=015/7508.06.2016АнтиплагиатТакж е в структуре присутствуют четкие прямые и обратные связи меж ду начальником и подчиненным, а такж е коммуникац ии меж дусотрудниками разных подразделений.Спец иалисты, работающ ие на предприятии, имеют профессиональное образование по своей спец иальности, прошли курсы повышенияквалификац ии, владеют компьютерной грамотой.
Сотрудники административного аппарата имеют высшее образование, из них 50%второе высшее образование, и опытработы на руководящих должностях не менее 3 лет.[4]Руководство текущ ей деятельностью ООО «Объединенные пивоварни Хейнекен» осущ ествляется единоличным исполнительным органомкомпании – Президентом. В настоящ ее время Президентом компании является Этьенн Страйп (Etienne Strijp). Деятельность органовуправления регулируется «Полож ением об органах управления и контроля общ ества с ограниченной ответственностью», утверж деннымрешением общ его собрания соучредителей компании. Текущ ее управление деятельностью ООО «Негоц иант стандарт дистрибьюшн»осущ ествляется Директором, который назначается и освобож дается от долж ности Президентом компании.Непосредственное управление предприятием осущ ествляет директор ООО «Негоц иант стандарт дистрибьюшн».
Директоросущ ествляет обязанности координатора компании ООО «Объединенные пивоварни Хейникен», так ж е несет основнуюответственность за осущ ествление всей деятельности ООО «Негоц иант стандарт дистрибьюшн», а такж е проведению переговоров изаключению договоров. В непосредственном подчинении директору находятся заместитель директора по финансовой работе,заместитель директора по организац ионному развитию, коммерческий директор, заведующ ий отдела обеспечения безопасности ителекоммуникац ий, сервисная служ ба.В свою очередь заместитель директора по финансовой работе координирует работу следующ их служ б: бухгалтерия, служ ба финансово– э кономического планирования, касса.
Бухгалтерия представлена главным бухгалтером, его заместителем и группой бухгалтеровсреднего звена; отдел финансово-э кономического планирования – ведущ ий э кономист, его заместитель, два помощ ника. Имеетсягоризонтальная интеграц ия отдела бухгалтерии и отдела финансово-э кономического планирования. Касса – заведующ ий кассы,кассиры. Имеют коммуникац ию со служ бой бухгалтерии.В департамент «Сервисная служ ба» входят следующ ие отделы: обеспечение(руководит начальник отдела логистики) – занимаетсяпрогнозированием спроса и осущ ествляет заказ продукц ии у ООО «Объединенные пивоварни Хейникен»; доставка (руководитменедж ер по логистике) – осущ ествляет развоз продукц ии по торговым точкам, оптимальным способом, в нуж ное время, с наименьшимииздерж ками; Склад (руководитель – заведующ ий складом) – обеспечивает правильное, соответствующ ее нормативам хранениепродукц ии до последующ ей реализац ии.Коммерческий директор осущ ествляет руководство отделом продаж в который входит супервайзер направления, старший торговыйпредставитель, торговые представители.
Необходимо акц ентировать внимание на отделе продаж , как движ ущ ей силе всейорганизац ии.Рассмотрим обязанности каж дого звена.Супервайзер – ответственный за производительность труда и другие действия торговых представителей. Супервайзер не имеет правананимать и увольнять сотрудников, а такж е не несёт бюдж етной ответственности. Супервайзер мож ет быть вовлечён в проц есс наймаи увольнения сотрудников, а такж е в бюдж етный проц есс, однако окончательное решение остаётся за вышестоящ им менедж ером.Старший торговый представитель – по сущ еству заместитель супервайзера. Сотрудник на подхвате. Осущ ествляет работу сдокументац ией, обучает новых торговых представителей, замещ ает сотрудников отдела продаж ушедших в отпуск, отгул и тд.Торговый представитель – спец иалист организац ии, работа которого представляет собой продаж у выпускаемой продукц ии исоставление от имени организац ии контрактов, касающ ихся э тих продаж .Торговый представитель обязан:1.
Устанавливать тесный и плодотворный контакт с максимальным числом клиентов.2. Регулярно посещать всех, закрепленных за торговым представителем клиентов.3. Обеспечить максимальную реализацию продукции по каждой группе товаров.4. Обеспечить наиболее выгодное размещение продукции на торговой площади клиента.5. Активно участвовать в продвижении нового ассортимента.6. Ежедневно проводить маркетинговые исследования на закрепленной территории.7.
Ежедневно предоставлять отчеты о проделанной работе Работодателю.8. Укреплять конструктивное сотрудничество со всеми покупателями, обеспечивать высокий уровень обслуживания.9. Понимать стратегические цели Работодателя, всемерно способствовать их реализации.10. Принимать активное участие во всех обучающих программах.11. Постоянно поддерживать имидж делового человека.12. Соблюдать график работы и отчетности, установленной формы.[48]Исходя из обязанностей торгового представителя мы мож ем сделать вывод о том, что от добросовестности выполнения своихобязанностей и от личного профессионализма во много зависит объем продаж .
По э тому организац ия делает большой упор на оц енкусотрудников отдела продаж , их обучение и мотивац ию.Так ж е в прямом подчинении у директора организац ии находится заместитель директора по организац ионному развитию. В еговедении находятся следующ ие ведомства: кадровая служ ба (представлена начальником отдела кадров и рядовыми сотрудниками)осущ ествляет следующ ие функц ии:Для привлечения, отбора и оценки кадров отдел кадров осуществляет следующие мероприятия:оптимизирует соотношение внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлеченияперсонала;разрабатывает критерии отбора персонала;распределяют новых работников по рабочим местам.Повышение квалификации персонала. Для осуществления этой функции отдел кадров:планирует меры по обеспечению уровня квалификации своих работников;выбирает формы обучения работников при повышении квалификации;организует повышение квалификации и переподготовку персонала на предприятии;определяет принципы, формы и сроки аттестации кадров.http://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22764317&repNumb=1&type=4&page=016/7508.06.2016АнтиплагиатВ рамках работы по увольнению персонала отдел кадров должен осуществлять:анализ причин высвобождения персонала;выбор вариантов высвобождения персонала;обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия.Отдел кадров в организации также обязан осуществить работу по построению и организации работ, в том числе определениюрабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержанию и последовательности выполнения работ,условий труда.
Для выполнения этой функции отдел кадров должен:определять содержание работ на каждом рабочем месте;стремиться к созданию более благоприятных условий труда;проводить оперативный контроль за работой персонала;осуществлять краткосрочное планирование профессионально-квалификационного развития персонала.[28]Таблиц а 1 – Основные характеристики структуры управления ООО «Негоц иант стандарт дистрибьюшн»Полож ительные характеристикиНедостаткиСлож ность форм среднего уровняБольшие затраты на содерж ание аппарата управленияКомплексность структуры – отраж ены звенья всех уровнейСтруктура услож няет подбор и подготовку управленческих кадровОперативность в передаче информац ииСлож ность отношений, запутанность подчиненияОтсутствие коммуникативных перегрузокЧрезмерная ц ентрализац ия принятия решений на верхних уровняхПри отсутствии одного руководителя структура предусматривает возмож ные варианты его заменыДублирование в распределении задач меж ду подразделениями и исполнителямиСтруктура ориентирована на широкое делегирование полномочий в принятии управленческих решенийВ основе проектирования ОСУ отсутствуют научные подходыГибкость структуры, возмож ность реагирования на изменения внешней и внутренней средыПрисутствие «Лишних людей»Структура системна – единство ц елей и направлений функц ионированияТак ж е необходимо определить место компании на пивном рынке.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
