диплом (1202577), страница 2
Текст из файла (страница 2)
- плана инвентаризации;
- плана счетов и их корреспонденции;
- плана отчетности;
- плана технического оформления учета;
- плана организации труда персонала бухгалтерии.
В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций. При этом предприятия бытового обслуживания обычно используют типовые формы первичных учетных документов. Основой организации первичного учета является утвержденный главным бухгалтером график документооборота, в котором определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место, время прохождения документов с момента составления до сдачи в архив.
В плане инвентаризации на предприятиях бытового обслуживания определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и неплановых инвентаризаций. План инвентаризации составляют с учетом того, чтобы пересчет ценностей не влиял на нормальную работу предприятия.
В плане отчетности указываются: перечень отчетных форм, сроки предоставления отчетности и фамилии лиц, ответственных за составление отчетности. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, предоставляемой внешним пользователям, во второй – по отчетности, получаемой от отдельных подразделений организации [40].
В плане технического оформления учета дается детальная характеристика формы учета, которая будет применена в данной организации по бытовому обслуживанию населения.
В плане организации труда работников бухгалтерии определяются структура и штатная численность бухгалтерии, мероприятия по повышению их квалификации. Структура бухгалтерского аппарата зависит главным образом от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. На предприятиях бытового обслуживания может быть применено три основных типа организации структуры бухгалтерий:
- линейная, при которой все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 7–9 человек
- по вертикали, при которой создаются промежуточные звенья управления, возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Данная структура бухгалтерии применяется в крупных и средних организациях;
- комбинированная, сочетающая в себе элементы линейной и вертикальной организационной структуры.
Предприятия бытового обслуживания населения обычно представляют собой небольшие организации, численностью до 50 человек. Исключения могут составлять обширная сеть салонов красоты, парикмахерских, ремонтов бытовой техники и прочей аппаратуры, химической чистки стрики одежда и белья, численность которых может составлять свыше 100 человек.
Рассмотрим пример типовой структуры бухгалтерского аппарата для предприятия бытового обслуживания (рисунок 1).
Материальная группа занимается учетом движения товарно-материальных ценностей на предприятии бытового обслуживания, а также расчетами с поставщиками и подрядчиками.
Главный бухгалтер
Заместитель главного бухгалтера
Касса
Группа учета оказываемых услуг
Группа учета оплаты труда
Материальная группа
Рисунок 1 - Типовая структура бухгалтерского аппарата предприятия бытового обслуживания
В должностные обязанности расчетной группы входят расчеты по заработной плате, начислением пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и прочее.
Группа учета оказываемых услуг ведет учет затрат по услугам, оказываемых предприятием бытового обслуживания, определяет фактическую себестоимость готовой услуги, а так же контролирует реализацию готовой услуги конечному потребителю.
Кассир занимается учетом денежных средств, приемом и сдачей наличной денежной выручки, выдачей денежных средств из кассы предприятия.
За организацию бухгалтерского учета ответственность несет руководитель предприятия, а за правильность ведения бухгалтерского учета – главный бухгалтер. Главный бухгалтер подчиняется только руководителю предприятия. Он имеет право принимать на работу материально ответственных лиц и бухгалтеров; не принимать к учету документы, противоречащие законодательству. В данном случае главный бухгалтер должен потребовать письменное распоряжение на выполнение учетной операции. Главный бухгалтер обязан организовать рациональное ведение бухгалтерского учета, составлять объективную и достоверную бухгалтерскую отчетность, на основе которой руководитель предприятия сможет принимать управленческие решения [32].
Рациональный подход к организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях бытового обслуживания может обеспечить весьма ощутимое снижение трудоемкости учетных процессов, повышение точности и оперативности обработки бухгалтерской информации и, следовательно, повышение качества принимаемых управленческих решений.
Предприятия бытового обслуживания, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.
Особенностью организации бухгалтерского учёта денежных расчётов с населением за оказанные услуги является отличие в порядке оформления заказа.
Согласно письму Госналогслужбы РФ от 31.03.1998 N ВК-6-16/210 «О формах документов строгой отчетности для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин» [21], для оказания бытовых услуг применяются формы бланков строгой отчетности от БО-1 до БО-14. Номер формы бланка строгой отчетности, применяемой для конкретного вида бытовых услуг, определяется технологическими особенностями оказания данной услуги:
- форма БО-1 применяется при оформлении заказов за услуги и работы по ремонту радиотелевизионной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонту и техническому обслуживанию автомобилей, ремонту и строительству жилищ и прочее;
- форма БО-2 применяется при оформлении заказов на изготовление, крупный и средний ремонт обуви и кожаных изделий;
- форма БО-3 применяется при оформлении заказов на фотоработы, стирку белья (самообслуживание), на единичные (некомплексные) ритуальные услуги, выдачу напрокат предметов почасового пользования, а также на все виды ремонтных работ, не требующих затрат материалов;
- форма БО-4 применяется при оформлении заказов на услуги и работы (при предварительной и последующей формах оплаты) по индивидуальному пошиву, обновлению и крупному ремонту одежды, вязке трикотажных изделий, изготовлению головных уборов, корсетных, кожаных, меховых и других изделий;
- форма БО-5 применяется при оформлении заказов на услуги химической чистки, крашения и ремонтные работы, выполняемые предприятиями химчистки, как при предварительной, так и при последующей формах оплаты;
- форма БО-6 применяется при оформлении выдачи напрокат предметов, а также получении денег за продление срока проката, ремонт, порчу предметов проката и так далее;
- форма БО-9 «Кассовая ведомость приема выручки» применяется для оформления всех видов срочного и мелкого ремонта, регулировки, наладки, на которые не устанавливается гарантийный срок и которые выполняются в присутствии заказчика, а также при выполнении фоторабот при договорной форме организации и стимулирования труда. При использовании формы БО-9 заказчику обязательно должен быть выдан или чек с контрольно-кассовой машины, или отрывная часть «Талона№ формы БО-11(02);
- форма 10-ДМ применяется при оформлении индивидуальных заказов на ремонт и изготовление ювелирных изделий из драгоценных металлов и камней;
- форма БО-11(01) «Листок учета выработки» применяется для учета услуг парикмахерских по каждому исполнителю мужского и женского залов, косметических, маникюрных и педикюрных кабинетов;
- форма «БО-12 стирка» применяется при оформлении заказов на услуги прачечных как при предварительной, так и при последующей формах оплаты.
Формы БО, в основном, состоят из стрех основных частей:
- наряд – заказ, который сопровождает заказ в производстве и используется для начисления заработной платы, а так де списание израсходованных материалов;
- квитанция, которая выдается заказчику и остается у него после выполнения услуги в качестве подтверждения выполненной услуги;
- копия квитанции, которая используется для учета денежной выручки.
Рассмотрим организацию бухгалтерского учета на предприятиях бытового обслуживания по отдельным участкам.
В бухгалтерском учёте расходы, связанные с приобретением основных средств, собираются на счёте 08 «Вложения во внеоборотные активы» с последующим списанием на счёт 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Основным первичным документом, на основании которого делается запись в бухгалтерском учёте, является Акт о приёмке-передаче объекта основных средств форма № ОС-1.
Значительная часть основных средств предприятия бытового обслуживания относится к специальному оборудованию, которая может быть приобретена за плату, в качестве взносов в уставный капитал, в порядке дарения, проведения товарообменных (бартерных) операций.
Материалы на предприятиях бытового обслуживания принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости. Оприходование материалов осуществляется по приходным ордерам формы № М-4. Расходы, связанные с приобретением материалов, а так же стоимость самих материалов собираются на счёте 10 «Материалы» в разрезе номенклатуры.
При расходовании материалов, связанными с оказанием услуг, в бухгалтерском учете производится запись: Дебет 20 «Основное производство» Кредит 10 «Материалы».
Все расходы, непосредственно связанные с осуществлением деятельности по оказанию услуг, собираются на счете 20 «Основное производство» и в конце месяца списываются на счет 90.2 «Себестоимость продаж».
Общехозяйственные расходы собираются на счёте 26 «Общехозяйственные расходы» и могут списываться на себестоимость продаж двумя способами:
- либо непосредственно на счёт 90.2 «Себестоимость продаж»;
- либо сначала закрываться на счёт 20 «Основное производство». В данном случае счёт 20 «основное производство» в конце каждого месяца полностью списывается в дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж».
Бухгалтерский учёт выручки от оказания платных услуг предприятиями бытового обслуживания ведётся строго за отчётный период на основании данных первичного учёта: сумма выручки за день должна равняться сумме выручке по копиям квитанции форм БО.
В бухгалтерском учёте выручка от оказания услуг отражается на счёте 90.1 «Выручка т продаж».
2 Организация бухгалтерского учета в ООО «ДЦРС»
2.1 Технико-экономическая характеристика
Компания Общество с ограниченной ответственностью «ДЦРС» была зарегистрирована 24 февраля 2005 года по юридическому адресу: 680021, Хабаровский край, город Хабаровск, Амурский бульвар, дом 65.
Сумма уставного капитала ООО «ДЦРС» составляет 10 000 рублей.
Основным видом экономической деятельности, указанной в учредительных документах является прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах.
К дополнительным видам деятельности ООО «ДЦРС» можно отнести:
- розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво;
- финансовый лизинг;
- розничная торговля прочими пищевыми продуктами;















