ДИПЛОМ (1197162), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Дистанция имеет круглую печать, содержащую ее сокращенное наименование, указание на место нахождения, полное наименование ОАО «РЖД», наименования Центральной дирекции и Дирекции на русском языке. Дистанция может иметь штампы и бланки со своим наименованием, содержащие указания на принадлежность ОАО «РЖД», Центральной дирекции и Дирекции [10].

Место нахождения Дистанции: 680045, г. Хабаровск 3-й Путевой переулок.

Хабаровская механизированная дистанции погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операций включает следующие структурные подразделения:

1. Хабаровский производственный участок погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операций:

• механические мастерские станции Хабаровск-2;

• гараж на станции Хабаровск-2;

• отделение транспортно-экспедиционных операций станции Хабаровск-2.

2. Производственный участок погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операций станции Биробиджан:

• механические мастерские станции Биробиджан;

• гараж на станции Биробиджан.

Основными задачами Дистанции является:

• выполнение работ и оказание услуг на объектах терминально-складского комплекса, в том числе выполнение погрузочно-разгрузочных работ, хранение и складская обработка грузов, подготовка вагонов к перевозке, транспортное экспедирование;

• эффективное использование объекта терминально-складской инфраструктуры, погрузочно-разгрузочной техники и других технических средств, развитие производственных мощностей;

• обеспечение безопасности движения поездов, производства погрузочных работ, сохранности грузов, вагонов и контейнеров [10].

МЧ-1 в соответствии с возложенными на нее задачами выполняет следующие функции:

• ведет работу по оказанию комплексной услуги на объектах терминально-складского комплекса, включающую в себя прием, выдачу, хранение и взвешивания грузов, погрузку, выгрузку, сортировку грузов и контейнеров, накопление партий грузов для предъявления к перевозке, комплектование отправок, формирование партий грузов по заявкам грузовладельцев, крепление грузов и другие услуги;

• осуществляет транспортно-экспедиционное обслуживание грузоотправителей и грузополучателей;

• осуществляет работу по завозу на железнодорожные станции и вывозу с них грузов автомобильным транспортом;

• заключает договоры, связанные с производственной деятельностью Дистанции, в установленном ОАО «РЖД» порядке;

• заключает договоры об оказании терминально-складских и транспортно-экспедиционных услуг;

• совершенствует технологию производства;

• внедряет информационные технологии и автоматизированные системы управления терминально-складским комплексом;

• выполняет задания по погрузке и выгрузке вагонов;

• реализует мероприятия по ускорению обработки грузовых вагонов на объектах терминально-складского комплекса;

• осуществляет полноту очистки грузовых вагонов и контейнеров от остатков грузов после их;

• осуществляет работу по техническому содержанию и ремонту объектов терминально-складского комплекса, дезопромывочных станций и пунктов, машин, механизмов, подъемно-транспортного и другого оборудования;

• внедряет новую технику для повышения уровня механизации и автоматизации трудовых процессов;

• обеспечивает сохранность грузовых вагонов и контейнеров при производстве грузовых операций;

• осуществляет работу по обеспечению сохранности перевозимых грузов, проведению претензионной работы, рассмотрению случаев несохранных перевозок грузов;

• выполняет мероприятия по повышению эффективности работы исправления коммерческих неисправностей;

• осуществляет учет, хранение, сбор и передачу для утилизации использованных запорно-пломбировочных устройств;

• проводит работу по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Дистанции;

• обеспечивает и контролирует соблюдение требований нормативных правовых актов Российской Федерации, правил и условий перевозок грузов, технических условий размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах, инструкции по обеспеченности движения и ведения дистанционной коммерческой отчетности;

• разрабатывает предложения по совершенствованию нормативной и технической документации, регламентирующей работу Дистанции;

• осуществляет планирование, нормирование, мониторинг показателей работы Дистанции, в рамках утверждённых Центральной дирекцией бюджетов и обеспечивает их выполнение;

• планирует показатели бюджета Дистанции, согласовывает их с Дирекцией, контролирует, анализирует, обеспечивает их исполнение;

• планируют использования трудовых ресурсов, разрабатывает и реализует мероприятия по повышению производительности труда и оптимизации расходов;

• осуществляет обязательства в области оплаты и мотивации труда, нормирование трудовых затрат, рационального использования трудовых ресурсов и социальной защиты работников в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД», Центральной Дирекции, Дирекции и коллективным договором ОАО «РЖД»;

• планирует и согласовывает с Дирекцией потребности в материально-технических и топливно-энергетических ресурсах и контролирует их эффективное использование;

• соблюдает требования законодательства Российской Федерации в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, защиты окружающей среды;

• выполняет мероприятия по защите окружающей среды и соблюдению требований пожарной безопасности на производственных объектах дирекции, ведет учет, анализ случаев пожаров и возгораний;

• проводит мероприятия по защите производственных объектов и работников Дистанции от террористических актов;

• обеспечивает охрану объектов терминально-складского комплекса Дистанции;

• осуществляет взаимодействие с подразделениями ОАО «РЖД», его дочерними и зависимыми обществами, государственными органами, органами местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями и другими участниками рынка транспортных услуг, по вопросам, находящимся в компетенции Дистанции;

• проводит работу по развитию и внедрению результатов изобретательской и рационализаторской деятельности, выполнению научно-технических программ ОАО «РЖД»;

• обеспечивает своевременное внедрение и соблюдение стандартов в области технического регулирования, включая международные, региональные, национальные и отраслевые стандарты ОАО «РЖД»;

• осуществляет деятельность, подлежащую лицензированию, на основании лицензий, полученных ОАО РЖД;

• ведет делопроизводство и хранит документы в порядке, установленном ОАО «РЖД» [10].

Финансово-хозяйственная деятельность Дистанции планируются и осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО «РЖД», Центральной дирекции и Дирекции по финансово-экономическим вопросам.

Дистанция от имени ОАО «РЖД» осуществляет взаимодействие с юридическими и физическими лицами в сфере финансово-хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений, контрактов. Функции по ведению бухгалтерского и налогового учета Дистанции выполняются Центром корпоративного учета и отчётности «Желдоручет» в соответствии с распоряжением ОАО РЖД от 29 декабря 2007 г. № 2504р.

Дистанция организует в установленном порядке управленческий и статистический учёт, составление отчётности, контролируют правильность и достоверность содержащихся в них сведений, обеспечивает проведение мероприятий по их автоматизации, представляет в Дирекцию указанную отчетность.

Дистанция несет ответственность за выполнение поставленных задач, исполнение планов, бюджетов, достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных, соблюдение внутренних регламентов хозяйственных отношений и исполнительской дисциплины [10].

2.2 Организация бухгалтерского учета в структурном подразделении ОАО «РЖД»

Ведение бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчётности осуществляется Бухгалтерской службой - структурным подразделением аппарата управления ОАО «РЖД» и Центром корпоративного учета и отчётности «Желдоручет» - филиалом ОАО «РЖД».

Взаимоотношения между подразделениями аппарата управления, филиалами и структурными подразделениями, представительство ОАО «РЖД» и ОЦО определяется организационно-распорядительными документами ОАО «РЖД», а также соответствующими регламентами и иными документами, утвержденными главным бухгалтером ОАО «РЖД» или лицом им уполномоченным.

Общий центр обслуживания (ОЦО) - Центр корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиал ОАО «РЖД» или иное подразделение ОАО «РЖД» выполняющее функции по ведению бухгалтерского учета и фактов хозяйственной жизни ОАО «РЖД» в соответствии с организационно распорядительными документами ОАО «РЖД».

Центр «Желдоручет» включает в себя:

• ОЦО-Центр - орган управления филиала;

• ОЦО-Регион - структурные подразделения ОЦО-Центра;

• ОЦО-Узел - структурные подразделения ОЦО-Региона;

• ОЦО-СП - структурные подразделения, отделы, секторы ОЦО-Узла.

Руководители ОЦО соответствующего уровня отвечают за ведение бухгалтерского учета, составление и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчётности филиалов, представительств и структурных подразделений ОАО «РЖД» в вышестоящее структурное подразделение.

Центр «Желдоручет» для целей составления бухгалтерской финансовой отчётности ОАО РЖД представляет в Бухгалтерскую службу бухгалтерскую отчетность филиалов ОАО РЖД по установленным в ОАО «РЖД» формам в сроки, утвержденные главным бухгалтером ОАО РЖД.

ОАО «РЖД» ведет учет с использованием следующих программ:

• единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР), необходима для ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской и налоговой отчетности;

• единой корпоративной автоматизированной системы управления трудовыми ресурсами ЕК АСУТР, необходима для расчета заработной платы.

ОАО «РЖД» применяет рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «РЖД». Порядок отражения в бухгалтерском учете отдельных фактов хозяйственной жизни устанавливается методическими документами Бухгалтерской службы. При этом соблюдение единых принципов и методов сбора, обработки и группировки учетной информации по совершенным фактам хозяйственной жизни обеспечивается корпоративными учетными принципами.

Дальневосточный региональный общий центр обслуживания-структурное подразделение Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет»- филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги», является главным центром сбора, обработки информации. Здесь собирают баланс с пяти сводных отделов ОЦОУ - это Сахалинский ОЦОУ, Хабаровский ОЦОУ, Тындинский ОЦОУ, Владивостокский ОЦОУ, Комсомольский ОЦОУ.

Организационная структура Хабаровского ОЦОУ выглядит следующим образом:

1. Начальник ОЦОУ

2. Заместитель начальника ОЦОУ(4 чел.);

3. Отделы учета:

• отдел учета ОС (2 отдела);

• отдел учета МПЗ (3 отдела);

• отдел по учету заработной платы (4 отдела);

• отдел по учету расчетов с контрагентами (4 отдела);

• отдел внутрихозяйственных расчетов (1 отдел);

• отдел налогового учета, баз и деклараций (1 отдел);

• отдел приема ПУД;

• отдел бухгалтерского учета;

• банковский отдел.

Отдел учета основных средств:

• выполняют работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации основных средств, оприходование основных средств, расчета фактической себестоимости основных средств;

• участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

• осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

• отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств;

• составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости основных средств с учетом всех затрат;

• производит начисление налогов, возникающих на данном участке;

• обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;

• разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

• подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

• выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

• участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Отдел учета МПЗ:

• ведет бухгалтерский учет операций, отражающих оборот МПЗ;

• проводит мероприятия, направленные на оптимизацию оборота МПЗ на предприятии;

• подсчитывает стоимости, фактическую себестоимость МПЗ;

• предоставляет необходимую отчетность по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;

• выносит руководству предложения об улучшении механизмов учета МПЗ на предприятии;

• организовывает инвентаризацию материалов;

• обеспечивает сохранность документов, имеющих отношение к учету МПЗ.

Отдел учета заработной платы:

• ведет учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками, в том числе:

• контролирует правильность заполнения табелей учета и выполняет их обработку в рамках должностных полномочий;

• контролирует своевременность предоставления листков нетрудоспособности и корректность их заполнения;

• производит начисление соответствующей заработной платы в порядке, установленном на предприятии;

• осуществляет расчет и перечисление налогов и различных страховых взносов;

• обрабатывает бухгалтерскую документацию в пределах своей компетенции;

• составляет все виды отчетности, в том числе и сводной, в рамках своей производственной деятельности;

• обрабатывает бухгалтерскую информацию, необходимую для осуществления непосредственной деятельности;

• работает в специализированных программах, в которых осуществляется бухгалтерский учет на предприятии;

Функцию учета расчетных операций с конрагентами в МЧ-1 выполняет отдел по учету расчетов с контрагентами. В частности специалист отдела:

• выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ;

• участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

• осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

• анализирует остатки по статьям расходов;

• ведет контроль и оформление договоров, и бюджетных обязательств;

• проводит мониторинг рынка услуг, участвует в тендерных комиссиях;

• проводит подготовку обоснования выбора контрагента;

• осуществляет согласование договоров, ведение реестра договоров;

• осуществляет контроль за своевременном предоставлением контрагентами счетов на оплату, актов выполненных работ, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, сертификатов соответствия;

• проводит сверку взаиморасчетов с контрагентами;

• обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;

• разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

• составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению;

• производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджет;

• выполняет расчеты по материально-финансовым затратам, необходимых для проводимых работ;

• ежегодно разрабатывает сметы и составляет сметы по видам предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

• ежеквартально контролирует поступление и расходование денежных средств по видам деятельности;

• ежедневно обрабатывает банковские документы по предпринимательской деятельности (контроль поступления квитанций за обучение, разноска поименно), составление отчетов по внебюджетным средствам;

• осуществляет контроль за формированием пакетов документов по платным учебным курсам;

• принимает участие в формировании НДС и налога на прибыль;

• ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами техникума, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц;

• ежедневно предоставляет информацию о поступлении и перечислении денежных средств Поставщику;

• своевременно сообщает главному бухгалтеру об всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;

• подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

• выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

• ведет расчеты с поставщиками;

• осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам.

В заключении можно сказать о том, что, бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с соблюдение единых принципов и методов сбора, обработки и группировки учетной информации по совершенным фактам хозяйственной жизни обеспечивается корпоративными учетными принципами. Порядок отражения в бухгалтерском учете отдельных фактов хозяйственной жизни устанавливается методическими документами Бухгалтерской службы. При этом

1. Бухгалтерский учет расчетов с дебиторами и кредиторами в структурном подразделении ОАО «РЖД»

Подразделения ДВ ОЦОР, осуществляющие ведение учета расчетов с контрагентами, несут ответственность за полноту, своевременность и достоверность отражения в регистрах бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни Заказчика.

Характеристики

Список файлов ВКР