Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Среднемесячная заработная плата в компании увеличилась на 1 471 руб. в 2015 году (7%) и на 1 763 руб., примерно на 8%. Не смотря на это, заработная плата сотрудников в Хабаровском филиале ОАО «РЖД» является невысокой, по сравнению с крупными розничными сетями и это является одной из «болевых точек» компании. Организация вынуждена сокращать сотрудников, делегируя обязанности на тех, кто сохранил свое рабочее место, при этом, не повышая заработную плату существенно.

В целом, можно отметить снижение всех основных показателей торговой деятельности компании, не смотря на то, что в итоге, чистая прибыль возросла по сравнению с 2015 годом на 1 481 тыс.руб. или на 7% и на конец отчетного периода составила 22 645 тыс.рублей.

Хабаровский филиал ОАО «ЖТК» выполняет возложенные на него функции, соблюдает требования центральной организации, получает прибыль при осуществлении основных видов деятельности.

2.2 Организация и особенности бухгалтерского учета, основные

элементы учетной политики в Хабаровском филиале ОАО «ЖТК»

Хабаровский филиал ОАО «ЖТК» организует и ведет бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете № 402 – ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности №34н, иных нормативных актов в области бухгалтерского законодательства.

Совокупность методов ведения бухгалтерского учета закреплена во внутреннем документе компании – Учетной политике. Положение по учетной политике для целей бухгалтерского учета открытого акционерного общества «Железнодорожная торговая компания» принято на основание Приказа от 29.12.2007 № 48. Безусловно, с момента принятия Учетной политики, она неоднократно пересматривалась и дополнялась.

Настоящее Положение внедрено во все филиалы ОАО «ЖТК», наряду с другим документом, регламентирующим все ключевые аспекты организации налогового учета. Филиалам не допускается вносить изменения и дополнения в Учетную политику для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения. Также не допускается использование счетов бухгалтерского учета, кроме тех, что предусмотрено Обществом в качестве рабочего плана счетов.

Руководители филиалов, действующие на основание Положения о филиале, в пределах своей компетенции отвечают за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при осуществлении фактов хозяйственной жизни в возглавляемом подразделении.

Главный бухгалтер филиала и его заместитель отвечают за ведение бухгалтерского учета в филиале и своевременное представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с Регламентом формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности и представления ее в Отдел бухгалтерского учета Общества.

Положение по учетной политике в целях бухгалтерского учета, которое принято в Хабаровском филиале ОАО «ЖТК» отвечает всем требованиям, установленным п.4. Положением по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации».

Одним из первых пунктов Положения по учетной политике для целей бухгалтерского учета установлены правила документооборота и формы первичных учетных документов.

Все совершаемые факты хозяйственной жизни, оформляются оправдательными документами, составленными в соответствии с требованиями законодательства РФ о бухгалтерском учете. Первичные учетные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме и содержанию. Порядок движения первичных учетных документов Общества регламентирован Положением о системе документооборота ОАО «ЖТК». Документация, прошедшая все стадии документооборота храниться в архиве организации в течение 5 лет.

Следует отметить пункты, посвященные порядку отражения в учете товаров, как основных единиц бухгалтерского учета в разрезе основного вида деятельности - розничной торговли.

Для товаров, реализуемых Обществом в розничной торговой сети и в общественном питании, применяется учет по продажным (розничным) ценам с отражением торговой надбавки на специальном синтетическом счете 42 «Торговая наценка» Плана счетов Общества.

Сумма начисленной торговой надбавки включает сумму налога на добавленную стоимость по соответствующей ставке, включенного в продажную стоимость товаров. Учет продуктов, используемых в общественном питании, ведется с применением балансового счета 41 «Товары».

Расчет торговой надбавки, приходящейся на реализованные товары, производится по среднему проценту. При этом в неавтоматизированных торговых точках указанный расчет производится в разрезе ставок НДС.

Особенностью осуществления розничной торговли в Хабаровском филиале ОАО «ЖТК» является необходимость начинать стадии обращения приобретаемых у поставщиков товаров с планирования закупок.

Проведение аукциона необходимо для соблюдения основных требований Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223 – ФЗ (от 18.07.2011 г.).

На сайте государственных закупок компания размещает реестр закупок в табличной форме, где указан перечень товаров, необходимых к приобретению. Немаловажно указать все основные параметры товаров (цвет, размер, фактура, количество и цену).

Эта стадия происходит путем размещения компанией информации об открытом аукционе. Организатор аукциона в лице Хабаровского филиала ОАО «ЖТК» указывает в информационной заявке группу необходимых товаров, количество и сумму, которую организация может заплатить потенциальному поставщику. Данная информация находится на интернет - сайте в течение 20 – 25 дней, после чего подводятся итоги аукциона (конкурса). Если в этот временной промежуток, никто из компаний – поставщиков не заинтересован в заключение договора, процедура повторяется снова.

Данный этап подразумевает под собой множество моментов, которые существенно «тормозят» компанию. Среди таких моментов, можно отметить необходимость заполнения всевозможных протоколов, сбора комиссии для рассмотрения кандидатуры поставщика и ряд других.

При этом если при прошествии отведенных на конкурс 25 дней, поставщик не появился, Хабаровский филиал отправляет запрос в центральную организацию с просьбой предоставления «льготного договора», иными словами это разрешение о заключении договора с любым из поставщиков «напрямую». В случае отказа, компания снова размещает информацию о проведении конкурса на сайте.

В случае успеха в поиске поставщика, происходит инициация договора, его согласование на всех уровнях. После этого договор подписывается, направляется заказ поставщику. Договорной дисциплиной занимается коммерческий блок.

После отгрузки продукции поставщиками компания реализует товары посредством розничной сети. В различных местах региона, расположены торговые точки, через которые товары попадают к конечным потребителям.

С точки зрения бухгалтерского учета, операции по поступлению и выбытию товаров выглядят следующим образом. Поступление товаров от поставщиков обосновывается бухгалтерской записью:

Дт 41.12 «Товары в розничной торговле» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму приобретенных товаров.

Отражение суммы НДС сопровождается бухгалтерской записью:

Дт 19.03 «НДС по приобретенным МПЗ» Кт 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В случае возмещения налога на добавленную стоимость из бюджета бухгалтером делается запись:

Дт 68.02 «Налог на добавленную стоимость» Кт 19.03 «НДС по приобретенным МПЗ».

Исходя из условий договора, поступившие товары оплачиваются, как правило, безналичным путем, при этом бухгалтер делает соответствующую запись:

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 51 «Расчетный счет».

Приобретенные товары после отгрузки хранятся на складе, всего в распоряжении компании находятся пять складов или баз распределения. Учет товаров на складе ведется в покупных ценах и учитывается на счете 41.01 «Товары на складах». Данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении поступивших от сторонних организаций товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Магазины розничной торговли запрашивают товары у складов.

При этом на складе составляется товарная накладная по форме ТОРГ-12, являющаяся основанием для отпуска товаров со склада. В товарной накладной делается отметка об отпуске и получении товара и ставится печать торговой организации. При продаже товары покидают пределы склада, эта операция отражается в бухгалтерском учете записью:

Дт 41.12 «Товары в розничной торговле» Кт 41.01«Товары на складах».

Данная бухгалтерская запись фиксирует внутреннее перемещение товаров в компании.

От материально ответственного лица, в бухгалтерию поступает товарный отчет по унифицированной форме ТОРГ-29, где указывается информация о приходе и расходе товаров.

Бухгалтер по рознице, ведет автоматизированный учет в программе «1С: Бухгалтерия 8 КОРП версия 3.0.», его задача после получения товарного отчета внести в программу все приходы и расходы товаров, сверить цены от поставщика, после чего вывести отчет на печать.

Далее товары поступают в магазины розничной сети, именно здесь происходит подготовка товаров к продаже (расфасовка, упаковка) и их непосредственная передача покупателям. Такого рода затраты являются для компании издержками обращения и учитываются на синтетическом счете 44 «Расходы на продажу». На данном счете также учитывается заработная плата сотрудников, занятых в торговле.

Продажа товаров осуществляется по розничным ценам, то есть с учетом торговой наценки. Учетной ценой товаров считает цена, по которой товары продаются. Торговая наценка начисляется в диапазоне от 10 до 40%, в зависимости от вида товаров. Бухгалтерская запись по начислению торговой наценки:

Дт 41.12 «Товары в розничной торговле» Кт 42 «Торговая наценка» - на сумму рассчитанной наценки.

Компания организует розничную продажу товаров в 11 магазинах, расположенных на различных участках железнодорожной магистрали. Пять из них являются магазинами социально – технологического заказа. Социально – технологический заказ еще одна особенность компании. Существует распоряжение ОАО «РЖД» от 15.01.2009 года «Об утверждении положения о социально – технологическом заказе ОАО «РЖД» в области оказания услуг торгово – бытового обслуживания и питания».

В соответствии с указанным документом, социально-технологический заказ (далее - СТЗ) - совокупность производственно-технологических и социальных услуг для обеспечения производственно-технологической деятельности в сфере перевозок и безопасности перевозочного процесса ОАО «РЖД», а также для создания социально-бытовых условий работникам в области торгово-бытового обслуживания и питания [20].

Если рассматривать сущность социально-технологического заказа, то стоит отметить, что такого рода торговые точки созданы по распоряжению ОАО «РЖД» и обслуживаются ОАО «ЖТК» поскольку являются частью социальной политики, проводимой на железной дороге. Такая крупная корпорация, как ОАО «РЖД» несет ответственность за своих работников и обеспечивает продовольственными товарами, не смотря на удаленность их рабочих мест.

Ранее, компания имела в своем составе 13 магазинов со статусом СТЗ, но ввиду их удаленности, и общей нерентабельности в 8 из них деятельность была прекращена.

В розничной торговле, момент признания выручки совпадает с его оплатой. Выручка от продажи отражается записью:

Дт 50 «Касса» Кт 90.01.1 «Выручка от продаж», если покупатель оплатил приобретение товаров налично,

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 90.01.1«Выручка от продаж» – при безналичном расчете.

Дт 90.03 «Налог на добавленную стоимость» Кт 68.02 «Налог на добавленную стоимость» - начислен НДС со стоимости проданного товара.

На заключительном этапе продажи, после их выбытия, бухгалтер списывает себестоимость реализованных товаров и начисленную торговую наценку, путем фиксирования в бухгалтерской программе записей:

Дт 90.02.1 «Себестоимость продаж» Кт 41.12 «Товары в розничной торговле», и отражает сторнирование торговой наценки:

Дт 90.02.1«Себестоимость продаж» Кт 42 «Торговая наценка».

Бухгалтер, занимающийся в компании исключительно розничной продажей, отслеживает поступление выручки в кассу, отрабатывает операции по счетам 50 «Касса», 57 «Переводы в пути», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Исходя из вышеуказанной схемы продажи приобретенных товаров в Хабаровском филиале ОАО «ЖТК» нет отклонений от общепринятой схемы учета товаров в розничной торговле.

Из особенностей следует отметить, что главная задача компании, кроме извлечения прибыли – это обеспечение различного рода товарами удаленные станции, находящиеся на периферии, где единственный вид транспорта это железнодорожный транспорт.

В организации основного вида деятельности – розничной торговле, бухгалтерский учет торговых операций достаточно четко отработан и налажен, трудности компания испытывает лишь из-за необходимости планирования закупок, ограничения своих полномочий в поиске поставщиков. Организация государственных закупок представляет собой сложный и трудоемкий процесс.

После приобретения товаров, компания ведет складской учет по покупным ценам (без торговой наценки и НДС), в количественном учете. По запросам товароведов, работающих на местах продаж, работники складского хозяйства, на основании накладных на внутреннее перемещение ТМЦ отпускают товары в продажу. На местах продаж, в магазинах, товары проходят необходимую подготовку, в учете отражается торговая наценка и товары, по розничным ценам переходят к конечным потребителям.

Выручка от продажи формируется на счете 90 «Продажи», но в конце периода счет не закрывается, сальдо по счету, перенаправляется на счет 79.02 «Расчеты по доходам, расходам и прочим суммам, связанным с обычными видами деятельности». Основное предназначение счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» - это закрытие 90 счетов. Данный счет здесь выполняет функцию общепринятого в организациях счета 90.9 «Прибыль (убыток) от продаж. Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» не имеют сальдо на конец периода, но закрывает их не филиал, а центральная организация.

В последнее время в компании появилась негативная тенденция с выручкой от торговли, она снижается, на это оказывает влияние и давление со стороны центральной организации и сокращение финансирования ОАО «РЖД» (часть понесенных компанией расходов покрывается не в полной мере). Кроме того, стоит отметить снижение покупательского спроса, даже на удаленных торговых точках, население станций, где расположены магазины ОАО «ЖТК» все чаще прибегают к натуральному хозяйству, и во многих товарах предлагаемых компанией не нуждаются.

Таким образом, компания, созданная в коммерческих целях, по сути своей является сильно зависимой, ограниченной организацией, деятельность которой находится в рамках условностей и тотального контроля. Полноценно конкурировать с крупными розничными сетями компания не способна, ввиду ориентации на государственные закупки и специфику деятельности.

Характеристики

Список файлов ВКР