Исслед_ соврем_ подх_ в управ_ иннов_проектами (1196090), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Инновационный проект неотделим от окружающих условий и их развития. При этом окружающая среда достаточно динамична, переменчива и мало предсказуема. Влияние окружающей среды на развитие проекта может быть как положительным, так и отрицательным, а изменения окружающей среды могут сыграть решающую роль для успеха проекта.

Также не лишнее отметить, что неправильное взаимодействие с окружением инновационного проекта или недостаток внимания к этой области может привести к неожиданным результатам или даже к закрытию проекта, поскольку именно в инновационных проектах уровень неопределенности и рисков очень высок.

Для понимания влияния окружения на развитие проекта и его успешной реализации необходимо проанализировать структуру окружающей среды, а также определить эффективные способы анализа и пути взаимодействия с ней.

Окружение проекта можно разделить на внутреннюю среду, в которой работает команда проекта, и внешнее окружение. А во внешней среде проекта можно выделить ближнее и дальнее окружение. К ближнему окружению относится само предприятие, реализующее проект, а к дальнему – окружающая среда, в которой существуют это предприятие [‎7, с. 46].

На рисунке 21 схематично показано окружение проекта.

Рисунок 21- Окружение проекта

Внутреннюю среду проекта определяют стиль руководства, методы и средства коммуникации, социальные условия проекта, команда и участники проекта.

Ближнее окружение проекта определяют руководство предприятия, сферы финансов, сбыта, производства, снабжения, инфраструктура, сфера очистки и утилизации. А дальнее окружение проекта определяется экономическими и социальными факторами. Факторы – это элементы, которые оказывают влияние на проект самим своим существованием. К ним относятся законы, постановления, традиции, тенденции, экономические условия. Научно-технические и природно-географические факторы, культурные особенности, экология и инфраструктура также формируют дальнее окружение проекта. В зависимости от масштаба проекта, эти факторы принято рассматривать на различных уровнях, от уровня предприятия или отрасли до федерального или даже глобального уровня. Зачастую в анализе необходимо учитывать несколько уровней.

Рассматривая инновационные проекты Дальнего Востока, такие как строительство космодрома «Восточный» в Амурской области; создание транспортно-промышленного узла в Ванино, ориентированного на международные перевозки с формированием региональной контейнерной транспортно-логистической системы; модернизация порта Восточный в Приморье с созданием особой экономической зоны портового типа или создания инновационного тепличного хозяйства для выращивания овощей японской компанией «Джей-Эф-И Инжиниринг» в Хабаровске, а также другие перспективные проекты, можно обозначить факторы, оказывающие влияние на развитие проектов. К факторам влияния внешнего окружения этих проектов можно отнести поддержку властей на федеральном и местном уровнях, межправительственные и международные соглашения, федеральные программы развития Дальнего Востока, природоохранные законы, географическое положение и уровень развития транспортной инфраструктуры и промышленности. Уровень покупательской способности населения Дальнего Востока. Уровень интеграции со странами Азиатско-Тихоокеанского региона. Конкурентные преимущества Дальнего Востока в плане природных ресурсов, как ископаемых, так и биологических, и выгодное экономико-географическое положение, включающее кратчайшие транспортные маршруты Восток – Запад, наличие протяженного морского побережья и внешней границы. Кроме этого, важными факторами также будет являться инвестиционный климат, доступность и квалификация человеческих ресурсов, курсы валют и инфляционные ожидания. При этом все перечисленные факторы принято рассматривать в их развитии.

Внешними участниками инновационных проектов становятся государственные организации различных уровней (федеральные, региональные, местные), а также инвестиционные фонды, банки, поставщики товаров и услуг, подрядчики, пользователи проекта и конкуренты.

Инновационный проект и его окружение не только тесно связаны друг с другом, но и взаимно адаптируются. Успешная реализация проекта зависит от создания работоспособной структуры связей между внутренним и внешним окружениями проекта. Для успешного взаимодействия с окружающей средой руководитель проекта вместе с командой определяют окружение проекта. Проектная команда и эксперты проводят анализ факторов, влияющих на проект, и прогнозируют возможные изменения в окружении проекта на период его реализации.

Руководитель проекта создает тесные связи с ключевыми действующими лицами внешнего окружения с целью достичь максимального содействия и успеха, а также обеспечить гибкое управление для адаптации к возможным внешним изменениям. Недостаточное внимание к выявлению заинтересованных сторон и учета их интересов впоследствии может оказать негативное влияние на ход и результаты реализации проекта или привести к конфликту интересов.

В процессе реализации инновационного проекта окружение проекта может меняться. Изменение окружения должно находиться под контролем проектной команды. Для этой цели создается механизм мониторинга изменений и проверки актуальности, определенных ранее действующих лиц и факторов. Такой механизм исследования позволяет значительно повысить уровень вероятности успеха инновационного проекта, который сложным образом взаимодействуют с внешним окружением.

Следует учитывать, что состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации. Некоторые элементы могут появляться, а некоторые — выходить из состава проекта. Проект, как и всякая система, может быть разделен на элементы. При этом между элементами должны существовать и поддерживаться определенные связи. Ряд этих элементов может использоваться как в составе проекта, так и вне его (например, участники проекта могут в то же время выполнять и рутинные должностные обязанности). Отсюда следует, что разделение всей сферы деятельности,

в которой появляется и развивается проект, на собственно проект и внешнюю среду достаточно условно [‎7, с. 49].

Наиболее значимые факторы внешнего окружения часто выделяют при помощи STEP анализа. Методика STEP анализа позволяет оценить

ключевых рыночных тенденций, а результаты анализа можно использовать для определения списка угроз и возможностей при анализе рисков и выбора стратегии внедрения проекта. На рисунке 22 показана матрица STEP анализа.

Рисунок 22 - Матрица STEP анализа

Политико-правовой фактор окружения инновационного проекта анализируется с точки зрения ключевых изменений в области политической стабильности и правового регулирования, изменений в законодательной базе, отношений с другими странами. В этом плане текущая политическая ситуация с введением экономических санкций рядом стран государств-членов ЕС, США, Японии, Австралии и Канады, безусловно, будет служить мощным фактором влияния на инновационные проекты. При этом не для всех инновационных проектов влияние будет негативным. Условия внешнеэкономических санкций и переход к импортозамещению могут стать благоприятными факторами для развития инновационных проектов в наукоемких и высокотехнологичных отраслях, в потребительском секторе и в сельском хозяйстве, а также в модернизации промышленности [‎13, с. 75].

Для инновационного проекта наиболее значимой является группа технологических факторов, поскольку изменение в технологии может кардинально изменить устоявшееся состояние рынка, что в свою очередь будет иметь решающее значение на стадии отбора инновационных идей для внедрения. Технологические факторы, рассматриваются с точки зрения технологического прогресса. Для этого анализируются возможные изменения в ключевых технологиях, используемых на рынке, таких как инновации в оборудовании, материалах, в бизнес-моделях, инновации в информационных технологиях.

Экономические факторы внешнего окружения анализируются с точки зрения экономического состояния рынка.

В ходе анализа социально-культурных факторов исследуются демографические особенности, традиции и предпочтения, уровень образования и социальные слои.

В зависимости от направленности инновационного проекта в STEP анализ могут быть включены и другие значимые факторы, имеющие например правовую или экологическую направленность. В зависимости от масштаба проекта STEP анализ проводится на соответствующем уровне или уровнях: глобальном, федеральном, региональном, города, отрасли или предприятия. После того, как значимые факторы, способные повлиять на развитие проекта, определены, разрабатываются мероприятия, которые могут снизить отрицательное влияние этих факторов. Эти мероприятия позволят эффективно взаимодействовать с окружением проекта и минимизировать негативное влияние. К таким мероприятиям можно отнести управление рисками и построение эффективной коммуникационной стратегии.

Таким образом, STEP анализ является достаточно эффективным инструментом для детального изучения факторов внешнего влияния на развитие проекта. Важно отметить, что анализ не только определяет критические факторы влияния внешнего окружения, но также позволяют составить прогноз их изменений. Именно оценка влияния фактора в долгосрочной перспективе на инновационный проект позволит применить полученные данные для формирования стратегии управления проектом. Поэтому целесообразно такой анализ проводить на начальной фазе проекта и обновлять в ходе развития проекта.

3.2 Анализ основных тенденций управления рисками как инструментом контроля влияния внешнего окружения проекта

Риск – это событие или условие, которое может повлиять как положительно, так и отрицательно на результаты и цели проекта.

Рассмотрим управление рисками с точки зрения взаимодействия инновационного проекта с внешнем окружением, поскольку большинство угроз и возможностей может быть привнесено в проект именно из внешнего окружения. Любой проект сопряжен с неопределенностью.

На рисунке 23 приведена градация уровней неопределенности внешнего окружения.

Рисунок 23 - Уровни неопределенности внешнего окружения

Для инновационных проектов характерны третий и четвертый уровни неопределенности, особенно на начальных стадиях. По мере реализации проекта уровень неопределенности будет снижаться, что позволит использование стандартных инструментов проектного менеджмента [‎10, с. 84].

Если в других проектах анализ возможных рисков происходит на стадии планирования, то в инновационных проектах работа с рисками сопровождает все стадии проекта. Для инновационных проектов характерны такие риски как риск ошибочного отбора проектов, неполнота и неточность информации, маркетинговые риски, риск усиления конкуренции, риск недостаточного финансирования, риск непредвиденных затрат, риск неисполнения контрактов, риск не получения положительного эффекта от инновации и многие другие риски, связанные с изменениями внешней и внутренней среды проекта.

Исполнение проекта без проактивного подхода к управлению рисками, скорее всего, приведет к увеличению количества проблем, вызванных неуправляемыми угрозами [‎32, с. 311].

Возможные риски анализируются на сочетание вероятности события и его последствий. Для этой цели принято использовать матрицу оценки рисков.

Рисунок Матрица оценки рисков

В красной зоне находятся риски, наступление которых наиболее вероятно и сила воздействия значительная. Эти риски попадают в разряд наиболее опасных.

Управление рисками является одним из факторов успеха инновационного проекта и включает в себя такие мероприятия как идентификация, анализ, планирование реагирования, мониторинг и контроль.

Мониторинг и контроль рисков происходит на всех этапах проекта. В ходе реализации инновационного проекта могут появляться новые риски, а старые риски могут исчезнуть или перейти в другой разряд. Более того, изменение или исчезновение одного из рисков может повлечь за собой появление других новых рисков.

На рисунке 24 показаны мероприятия по управлению рисками.

Рисунок 24 - Управление рисками

Таким образом, идентификация рисков, как и идентификация внешнего окружения проекта, имеют огромное значение, а недостаточное внимание к выявлению рисков приведет к неготовности и неспособности проектной команды эффективно реагировать на возникшую проблему и поставит под угрозу внедрение проекта.

3.3 Анализ значимости эффективной коммуникационной стратегии как важного элемента взаимодействия инновационного проекта с внешним окружением

Взаимодействие проектной команды с внешним окружением строится на основе эффективной коммуникационной стратегии, что во многом может значительно повысить вероятность успешного развития инновационного проекта.

Характеристики

Список файлов ВКР