ДИПЛОМ (1194568), страница 9
Текст из файла (страница 9)
-работникам структурных отделов компаний;
-управленцам, которые работают в сфере торговли.
- работникам, которые работают в сфере закупок, логистики.
"1С:Управление торговлей " позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Предметная область, автоматизируемая с помощью "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы, которая показана на рисунке 6.
Рисунок 6 – схема предметной области «1С. Управление торговлей»
По каждому поставщику можно хранить список тех позиций, которые он поставляет, и действующие цены (прайс-лист поставщика):
- прайс-лист поставщика регистрируется в рамках соглашения с поставщиком;
- предусмотрена возможность регистрировать цены в соответствии с различными условиями.
Соглашения с поставщиками представлены на рисунке 7.
Рисунок 7 – Соглашение с поставщиками
Для каждого поставщика можно хранить информацию о соответствии номенклатуры поставщика (названия, артикула) и той номенклатуры, которая заведена в информационной базе предприятия.
Эта информация может быть использована при подборе товаров в заказа поставщику, при формировании печатной формы заказа поставщику, а также при выборе поставщика для закупок в рабочем месте «Формирование заказов по потребностям».
В карточку поставщика можно добавить любое количество дополнительных реквизитов. В дальнейшем эту информацию можно использовать для сравнительной оценки поставщиков, которая показана на рисунке 8.
Рисунок 8 – Пример сравнительная оценки поставщиков в «1С:Управление торговлей»
В программе предусмотрен весь цикл работы и осуществления взаимодействия с поставщиками. При этом предусмотрены две схемы работы:
- оформление разовых поставок без оформления соглашения с поставщиком и без контроля сроков поставки.
- оформление поставок на регулярной основе в соответствии с ценами и условиями поставки, которые определяются в соглашении с поставщиком и уточняются в заказе поставщику.
Работу по заказам поставщику можно представить в виде следующей схемы на рисунке 9.
Рисунок 9 - схема работы по заказам поставщику
В соответствии с потребностями оформляются заказы и отправляются поставщику на согласование. Поставщик подтверждает факт поставки товаров: указывает сроки поставки товаров и график оплаты. После подтверждения заказа в зависимости от условий оплаты (до момента поставки) или после поставки товаров оформляется и утверждается заявка на оплату.
При поставке товаров фиксируется факт поступления товаров на склад. Финансовые документы от поставщика могут быть оформлены позже. Программа позволяет автоматически фиксировать расхождения при оформлении поставок и оформлять соответствующие документы (акты).
В программе предусмотрены различные варианты поставки товаров: поступление товаров на условиях предоплаты, поступление товаров на комиссию от комитента, поступление импортных товаров, поступление товаров по ордерной схеме с последующим оформлением финансовых документов.
При поступлении товаров могут быть зафиксированы дополнительные услуги и дополнительные расходы, возникающие при поступлении товаров.
Поступление товаров может быть оформлено в рамках заказа, соглашения или как отдельная поставка товара:
- можно оформить поставку товаров на несколько складов;
- можно оформить поступление товаров по нескольким заказам;
- предусмотрено автоматическое распределение поступивших товаров по указанным в документе заказам поставщиков.
Так как организация занимается так же массовыми закупками, то много товаров хранится на складе потребительского общества. Поэтому в программе "1С:Управление торговлей " так же проработана схема по организации складского помещения, которая показана на рисунке 10.
В прикладном решении реализован детальный оперативный учет товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии.
Прикладное решение позволяет:
- управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;
- вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию;
- детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку товаров на складе;
- учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т. д.);
- задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер и т. д.);
- учитывать ГТД и страну происхождения;
- оформлять операции сборки/разборки товаров;
- резервировать товары.
Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.
Рисунок 10 – Схема организации складского помещения
Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т. д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров.
Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.
В программе реализована схема ордерного складского учета. Она может независимо включаться для операций отгрузки и поступления. Складские ордера выписываются на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".
В программе реализовано адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе мест хранения (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара.
При этом возможно как справочное размещение по ячейкам, когда указывается только в каких ячейках товар, в принципе, может находиться, так и контроль остатков по ячейкам, когда ведется точный учет по количеству товара в каждой ячейке.
При использовании контроля остатков в складских ячейках: система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разупаковкой товара. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении товаров. Для товаров, которые хранятся и отгружаются в упаковках разного размера – возможно автоматическое формирование заданий на разупаковку, при дефиците упаковок меньшего размера.
В любой момент можно проконтролировать процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданными "электронными" распоряжениями или процесс размещения поступившего товара.
Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование распоряжений на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.
Определим расходы на внедрении «1С: Управление торговлей» – таблица 10.
Таблица 10– Расходы на создание автоматизированного учета
| Расход | Сумма, руб. |
| Лицензию на право использования программы. Годовое сопровождение | 9000 |
| Доступ для скачивания программы с сайта | 2500 |
| Оплата за обучение персонала – 1 чел. (5 часов) | 1500 |
| Расходы на модернизацию имеющейся компьютерной техники | 4000 |
| Расходы на дополнительное консультирование (1 час – 250 руб.) | 500 |
| Итого | 17500 |
Окупаемость предлагаемого мероприятия может быть рассчитана несколькими путями.
1 вариант. В связи с автоматизацией части работы (оформление документации, ведение карточек, проверка и разноска данных по оплате и пр.) может быть сокращен 1 работник бухгалтерии, а его обязанности распределены между оставшимися. В этом случае окупаемость проведенной автоматизации осуществляется за счет экономии заработной платы. При расходах в 17 500 руб. и среднемесячной заработной плате 7000 руб., вложения окупятся через 5 месяцев:
-
500 : 7000 = 2,5 месяца
2 вариант.
Таблица 11 – Расходы на создание автоматизированного учета
| Расход | Сумма, тыс. руб. |
| Программное обеспечение в полной версии | 13,4 |
| Установка, наладка программного обеспечения | 1,2 |
| Оплата за обучение персонала – 2 чел. (20 часов) | 3 |
| Расходы на модернизацию имеющейся компьютерной техники | 5,3 |
| Итого | 22,9 |
Для анализируемой организации Хорольское РАЙПО проведем расчет прогноза изменения оборота исходя из минимального увеличения 3 % - в целях обеспечения дополнительного запаса финансовой прочности:
Т = 22192,79 × 1,03 = 22858,58 тыс. руб.
Рассчитаем затраты, которые необходимо понести предприятию в связи с увеличением выручки на 3 % по формуле – издержки обращения на дополнительный товарооборот (исходя из сложившегося в 2015 году уровня доходов 28,3%) и затраты на приобретение и внедрение программного обеспечения:
(22858,58 × 28,3 %) / 100 + 22,9 = 6491,88 тыс. руб.
Рассчитаем валовой доход – исходя из сложившегося в 2015 году уровня доходов 38,2 %:
22858,58 × 38,2 / 100 = 8731,98 тыс. руб.
Экономический результат (прибыль) составил:
8731,98 –6491,88 = 2240,1 тыс. руб.
Для сопоставления сложившейся торговой ситуации и прогнозной проведенные расчеты представим в таблице 12.
Таблица 12 – Экономическая эффективность и эффект от установки новой компьютерной программы
| Показатели | 2015 | прогноз | Отклонение |
| (+, –) | |||
| Выручка от продаж | 22192,79 | 22858,58 | 665,79 |
| Затраты на программное обеспечение | - | 22,9 |
|
| Валовой доход | 1288,46 | 8731,98 | 7443,52 |
| Экономический эффект, тыс. руб. | 3774 | 2240,1 | -1533,9 |
| Экономическая эффективность, % | 2,2% | 9,8% | 7,6% |
Таким образом, на наш взгляд предприятие имеет возможность изыскать средства для повышения качества работы, как с документацией, так и клиентами.
Возможности программы по управлению закупками позволяют решать задачи по контролю срока поставки товаров, расходов денежных средств и своевременности оплаты поставщикам.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
