ДИПЛОМ (1194568), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Окончание таблицы 7 – Объемы закупок и доля продаж поставщиков
| 11. ООО «Юта ДВ» г. Уссурийск | продукция компании «Роллтон» | 103,68 | 0,12% | 67,05 | 0,07% | -36,63 | -0,05% |
| 12. ИП Баранникова Татьяна Павловна г. Уссурийск | фасовочные пакеты | 40,64 | 0,05% | 30 | 0,03% | -10,64 | -0,02% |
| Итого |
| 87596,748 | 100% | 99364,016 | 100% | 11767,268 | 0,00% |
Данные таблицы позволяют проследить изменение объемов закупок по
всем товарным группам:
- в целом по торговому предприятию объем закупок снизился на 2767268 руб.;
- значительный рост отмечается по закупкам яиц, майонеза и маргарина;
- снижение объема закупок отмечается у круп и макаронных изделий
- по остальным товарным группам темп снижения закупок составляет в среднем 1,5 %.
Исходя из таблицы, можно выявить, что наибольшая доля продаж за 2015 год со стороны поставщиков принадлежит ООО «Компания Класс» (крупы и макаронные изделия), которая забирает 57,3% от всех продаж, следом идет ООО «ДВ Продукт» (яйца и майонез) – 35,91%, и 2,32% ИП Михайлов Александр Иванович.
В данной организации работа поставщиков не оценивается. Но так как все поставщики не могут работать на отлично, были выявлены недостатки и претензии, которые показаны в таблице 8.
Таблица 8 – Претензии к поставщикам
| Претензии | Поставщик |
| Высокие цены на товары | ИП Михайлов Александр Иванович г. Уссурийск ; ИП Щеколенкова Оксана Валерьевна г. Уссурийск ; |
| Несоответсвующие условия платежа | ООО «Сахалинский деликатес» г. Хабаровск |
| Сроки доставки | ООО «Компания Класс» г. Уссурийск |
| Ассортимент | ООО «Орон» г. Владивосток |
| Качество работы | - |
| Качество продукции | - |
Таким образом, исходя из того, что к данным поставщикам имеются определенные претензии, организации необходимо рассмотреть, все плюсы и минусы данных поставщиков и определить новые условия договора.
-
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО МЕНЕДЖМЕНТУ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ХОРОЛЬСКОГО РАЙПО
-
Введение системы оценки поставщиков
-
В данном случае рекомендуется ввести шкалу для оценки поставщиков. Например, бальная шкала, которая показывает баллы от 1 до 5.
Проставить баллы каждому поставщику по конкретным показателям:
балл «5» - отлично, поставщик полностью соответствует всем требованиям организации;
«4» - очень хорошо, поставщик соответствует требования организации, но с учетом каких-либо договоренностей;
«3» - хорошо, то есть, это может быть недовольство ценами на товары, сроками поставки товара, ассортиментом товара и другое;
«2» - удовлетворительно, поставщик необходим организации, но условия договора совсем не соответствуют ожиданиям;
«1» - мало приемлемо, поставщик полностью не удовлетворяет организацию, но какой-либо момент поставки необходим организации;
«0» - неприемлемо, оценка «1» - поставщик полностью не удовлетворяет организацию, договор с данным поставщиком либо не заключается, либо расторгается.
Оценку каждому поставщику можно определить следующим образом:
-
Создать таблицу оценки поставщиков по 5 бальной, либо 10 бальной шкале.
-
Каждый столбец наименовать для оценки: «цена продукции», «сроки поставки», «качество продукции», «ассортимент», «условия платежа» и другие.
-
Для каждого поставщика выставить оценки по каждому критерию по оценочной шкале.
-
В итоге найти среднее значение по каждому поставщику.
Такая система представлена в таблице 9.
Таблица 9 – Система оценки поставщиков
| Критерии | 1. ООО Компания «ГРАСП» | ИП Михайлов Александр Иванович. | ООО «Сахалинский деликатес» | ООО «Сахалинский деликатес» г. Хабаровск | ООО «ДВ Продукт» | ИП Щеколенкова Оксана Валерьевна | АО «ТК «МЕГАПОЛИС» | ООО «Компания Класс» | ИП Самохин Андрей Леонидович | ООО «Орон» | ООО «Юта ДВ» | ИП Баранникова Татьяна Павловна |
| Основные показатели | ||||||||||||
| Отпускная цена | 5 | 3 | 4 | 4 | 5 | 3 | 5 | 4 | 5 | 4 | 2 | 4 |
| Качество работы | 4 | 5 | 5 | 4 | 3 | 5 | 5 | 3 | 3 | 4 |
| 3 |
| Ассортимент | 5 | 5 | 3 | 5 | 3 | 5 | 3 | 4 | 4 | 3 | 5 | 5 |
| Условия платежа | 4 | 3 | 2 | 5 | 4 | 3 | 4 | 5 | 3 | 3 | 4 | 3 |
| Выполнение требований покупателя | 5 | 4 | 5 | 5 | 4 | 5 | 4 | 5 | 5 | 4 | 4 | 5 |
| Итого | 4,6 | 4 | 3,8 | 4,6 | 3,8 | 4,2 | 4,2 | 4,2 | 4 | 3,6 | 3,75 | 4 |
| Дополнительные показатели | ||||||||||||
| Общая репутация | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 4 | 3 | 3 | 4 |
| Работа по возврату | 5 | 5 | 3 | 5 | 5 | 5 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 |
| Итого | 4,5 | 5 | 3,5 | 4,5 | 4,5 | 4,5 | 4 | 4,5 | 3,5 | 3 | 3 | 3,5 |
| Всего | 4,55 | 4,5 | 3,65 | 4,55 | 4,15 | 4,35 | 4,1 | 4,35 | 3,75 | 3,3 | 3,375 | 3,75 |
Проведя оценку двух поставщиков с использованием вышеописанных рекомендаций, следует отметить, что оценка каждого показателя по пятибалльной системе, позволило набрать наибольший средний балл поставщику ООО Компания «ГРАСП» и ООО «Сахалинский деликатес» г. Хабаровск. Говоря в общем, то все поставщики стоят на высоком уровне шкалы оценки, какой-либо отдельный недостаток всегда можно устранить с помощью договора.
Проведение подобной кропотливой работы с ассортиментом, изучением покупательских предпочтений, поиском новых поставщиков, позволят Хорольскому районному потребительскому обществу укрепить свое финансовое положение.
В целом предложения по работе с ассортиментом, позволят торговому потребительскому обществу в большей степени гармонизировать ассортимент, повысить качество обслуживания покупателей, а также улучшить финансовое состояние.
Такая система оценки поможет доверить и начать работать с нужными поставщиками. С теми поставщиками, которые не удовлетворяют организацию по шкале оценки, не будут заключаться договоры.
-
Внедрение автоматизированных прикладных программ
Необходимость применения автоматизированных компьютерных технологий обусловлена тем, что работа с поставщиками – это большой объем бумажной работы. Через компьютерные программы, например, такие как 1С существует возможность обмена данными, так как организации необходима связь с поставщиками.
База 1С дает возможность предприятию решать самые важные проблемы – это вопросы планирования, финансов, бюджетирования и т.д. Программа гораздо улучшает и упрощает работу организации, а так же дает возможность вести расчеты финансов без ошибок. Для начала работы в данной программе необходимо обучение всего персонала.
На основе станартной базы 1С построена программа «1С: Управление торговлей». Программа «1С:Управление торговлей» существенно упрощает работу сразу в нескольких направлениях деятельности:
- оптимизация взаимоотношений с базой клиентов;
- осуществление контроля по уровню продаж;
- управление закупками и денежными потоками, логистикой и управлением на складах;
- составление планов по основным финансовым показателям работы предприятия.
При помощи программного обеспечения можно легко систематизировать любые процессы, происходящие на предприятии, а также вести учет первичных данных торговой деятельности, совершенных сделок, и только запланированных финансовых операций. Удобно и то, что конфигурация подходит для работы любых предприятий, независимо от направления и вида торговой деятельности.
Главная функция ПО – ведение учета и управление всеми торговыми операциями компании, которые начинаются систематизацией первичных данных и заканчиваются составлением разного рода отчетов и другой документации. Конфигурация 1С Торговля просто незаменима в работе любого торгового предприятия. К основным функциям ПО относятся такие, как:
Базы данных могут состоять не только из уже совершенных финансовых операций, но также и из запланированных. В программе можно систематизировать основную информацию о компании, а также логистику, запасы на складах и материальные активы.
Конфигурация значительно упрощает все процессы, связанные с торговлей (планирование, организация, контроль), а также позволяет без проблем составлять любые финансовые отчеты.
С программой «1С: Управление торговлей» можно подбирать всю необходимую информацию, что требуется для составления бухгалтерских отчетов.
Со всеми перечисленными функциональными возможностями время обработки первичной информации существенно сокращается, а анализ текущего финансового состояния компании становится проще. Программный продукт пригодится:
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
