ДИПЛОМ (1194568), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Говоря о невыполнении определенных обязанностей, то можно сказать, что бухгалтерский отдел совершенно не строго контролирует дебиторские и кредиторские задолженности. Это очень сказывается на функционировании организации в целом, так как такие функции должны четко контролироваться, чтобы избежать недочетов в ведении отчетов по долгам организации.
Директор Хорольского районного потребительского общества – руководитель организации, лицо с высшим профессиональным образованием. Директор:
- занимается наймом и увольнением сотрудников организации;
- организовывает эффективное взаимодействие всех структурных подразделений;
- обеспечивает разработку и соблюдение трудовых договоров;
- защищает имущественные интересы организации в суде, органах государственной власти и управления;
- принимает меры по обеспечению здоровых и безопасных условий труда в организации;
- контролирует соблюдение законов Российской Федерации.
Если оценивать работу каждого сотрудника организации, то можно сделать вывод, что почти все свои обязанности выполняет директор РАЙПО, единственный минус – это недоработка и недосмотр работы подчиняющихся ей сотрудников. По всей видимости, не были четко определены функции каждого работника, поэтому обязанности одних могут принадлежать другим сотрудникам организации. Возможно от этого и «страдает» эффективная работа РАЙПО.
Как было сказано в теоретической части, менеджмент подразделяется на 4 составляющие – планирование, организация, контроль и координация. Поэтому необходимо рассмотреть закупочную деятельность Хорольского районного потребительского общества со стороны менеджмента закупочной деятельности.
Планирование закупочной деятельности – это определение будущего события с наилучших сторон. Говоря о планировании потребительского общества, то в данной организации планирование заключается в определении количества продукции для его закупки. Точки сбыта сообщают РАЙПО сколько необходимо товара определенного вида, после чего бухгалтер подсчитывает примерные расходы и доходы от данных закупок, вносит в бухгалтерский баланс. По-другому функция планирования никак не раскрывается.
Функция организации в РАЙПО осуществляется снабжением организации необходимым оборудованием и материалами для ее непрерывной работы.
Во-первых, это снабжение организации необходимым персоналом. Для этого существует штат работников, состоящий из главного бухгалтера, бухгалтера, товароведа и конечно руководителя предприятия. Каждый работник вносит свой вклад для нормального функционирования организации. При увольнении кого-либо из работников, директор назначает заместителя, либо набирает новый персонал.
Во-вторых, это снабжение организации необходимыми материалами и оборудованием. В первую очередь это снабжение канцелярскими товарами (бумага, печати, ручки и т.д.), техникой (компьютеры, принтеры, сканеры и т.д.), и прочим оборудованием. В данной деятельности особо важным является снабжение средствами связи - телефонами и интернетом, так как необходима связь с поставщиками.
В-третьих, это снабжение организации основным и вспомогательным помещениями. На предприятии имеется склад, который необходим для хранения продукции. Организации необходимо иметь запасы на складе в случае непредвиденной поставки товара по точкам сбыта.
Функция контроля в РАЙПО осуществляется с помощью контроля руководителя предприятия над всем процессом деятельности. Директор контролирует заключение договоров, поставки, работу сотрудников, запасы на складе и т.д. Так же контролем большинства работ занимается главный бухгалтер организации. Он анализирует и указывает на ошибки в документах бухгалтеров, направляет и дает указания. Конечно же, вышестоящий контроль – это руководитель предприятия.
Минус данной функции в том, что контроль достаточно не строгий, анализируя выше деятельность каждого из работников, сделан вывод, что руководитель не может правильно указать функции каждого работника. В-принципе, это так же можно отнести и к функции организации, так как руководитель не может правильно организовать данную проблему.
Функция координации в организации, конечно же, не из преобладающих, так как на сегодняшний день большинство организаций ведут закупки с помощью интернета, либо на сайтах компаний, либо через электронные почтовые ящики заказывают товар, указывая сроки и виды товара. РАЙПО работает по телефонной связи, либо лично. Поставщики приезжают в организацию, и им сообщают количество товара, которое им необходимо. Конечно, можно сделать вывод, что организация отстает от современности, так как по телефону можно неправильно записать информацию, либо неправильно сказать, можно вообще не записать, или что-то упустить, а в электронном источнике все храниться, можно несколько раз перепроверить и не будет никаких ошибок. Но все же, если телефонная и личная связь устраивает организацию, то вполне возможно и дальше работать так. В интернете тоже есть свои минусы: во-первых, это техника, она может ломаться, во-вторых, это интернет, он имеет свойство отключаться, или ловить вирусы; так же, в принципе, возможно и такое, что письмо может не доходить до поставщика.
Потребительское общество сделало выбор в пользу тех поставщиков, которые позволяют ему наилучшим образом достичь своих целей-обеспечить получение прибыли, увеличить объем продаж, расширить свою роль на рынке и более полно удовлетворять потребности клиентов.
На выбор поставщика влияет очень много факторов:
- цена;
- надежность поставщика;
- качество продукции;
- ассортимент;
- надежность поставки (соответствие установленному графику);
- сроки выполнения текущих заказов;
- есть ли системы экстренных заказов;
- скидки и бонусы.
Главный фактор выбора поставщика является надежность поставки, так же учитываются и цены, но только своевременные поставки товаров обеспечат бесперебойность дальнейшего процесса и удовлетворения спроса потребителей.
В ходе анализа поставщиков было выявлено, что всего один поставщик делает возврат продукции, если она, к примеру, просрочена. Поэтому товаровед тщательно следит за сроками годности продукции и не допускает просроченных товаров, если же данный момент был упущен и товар доставлен на склад или напрямую в магазин, то работники тщательно проверяют сроки годности, и в случае его истечения товар возвращается обратно поставщику.
Таблица 2.5 Преимущества при выборе одного или нескольких источников снабжения
| Один поставщик | Несколько поставщиков |
| 1. Долгосрочный контакт может исключать возможность разделения заказа | 1. Решение проблемы при появлении срочных и объемных заказов |
| 2. Поставщик является эксклюзивным обладателем патентов | 2. Повышение гарантий снабжения за счет использования нескольких источников |
| 3. Поставщик удовлетворяет критериям качества продукции и стоимости | 3. Значительное снижение зависимости потребителя от поставщика |
| 4. Объем заказа достаточно мал, и нецелесообразно делить его между поставщиками | 4. Возможность предоставления дополнительных сервисных услуг |
| 5. Концентрация закупок может привести к соответствующим скидкам | 5. Гибкость снабжения и снижение риска несвоевременности поставок продукции |
Исходя из этой таблицы, можно сделать вывод, что целесообразнее сотрудничать с несколькими поставщиками, так как очень много плюсов и больше возможностей.
У Хорольского РАЙПО подписаны договора с 12 поставщиками различных видов продукции. Поставщики в основном расположены в городе Уссурийск и Владивосток Приморского края. Наименование данных поставщиков, а так же методы закупки товаров приведены в таблице 6.
Таблица 6 – Поставщики Хорольского РАЙПО
| Наименование поставщика | Метод закупки | Вид продукции |
| 1. ООО Компания «ГРАСП» Приморский край г. Владивосток. | Регулярная закупка мелкими партиями | масло и сахар |
| 2. ИП Михайлов Александр Иванович г. Уссурийск | Регулярная закупка мелкими партиями | рыба и мясо курицы; |
| 3. ООО «Сахалинский деликатес» г. Уссурийск | Закупка товара одной партией | семена подсолнечника и арахиса; |
| 4. ООО «Сахалинский деликатес» г. Хабаровск | Закупка товара одной партией | семена подсолнечника; |
| 5. ООО «ДВ Продукт» г. Уссурийск | Регулярная закупка мелкими партиями | яйца и майонез, маргарин; |
| 6. ИП Щеколенкова Оксана Валерьевна г. Уссурийск | Получение товаров по мере необходимости | строительно-отделочные материалы; |
| 7. АО «ТК «МЕГАПОЛИС» г. Уссурийск | Закупка товара одной партией | сигареты |
| 8. ООО «Компания Класс» г. Уссурийск | Закупка товара одной партией | крупы и макаронные изделия; |
| 9. ИП Самохин Андрей Леонидович г. Уссурийск | Получение товаров по мере необходимости | хозяйственные принадлежности |
| 10. ООО «Орон» г. Владивосток | Регулярная закупка мелкими партиями | напитки |
Окончание таблицы 6 – Поставщики Хорольского РАЙПО
| 11. ООО «Юта ДВ» г. Уссурийск | Закупка товара одной партией | продукция компании «Роллтон» |
| 12. ИП Баранникова Татьяна Павловна г. Уссурийск | Закупка товара одной партией | фасовочные пакеты |
В данной таблице были представлены методы закупок. Из таблиц видно, что регулярной закупает мелкими партиями организация сахар, масло, рыбу, мясо, яйца и майонез, то есть то, что имеет свойство портиться. Такие товары как «Роллтон», пакеты, сигареты и т.д. РАЙПО закупает одной большой партией и отправляет на склад, а так же есть товары, которые закупают по мере необходимости, это строительно-отделочные и хозяйственные товары.
На основе методов управления закупками, к методу увеличения объемов закупки были отнесены товары, которые все больше пользуются спросом, и часто их закупают большими партиями и хранят на складе. Как было сказано выше, к таким товарам относятся продукты быстрого питания, сигареты и все что может храниться долгое время, все остальные товары можно отнести к методу прямого расчета, так как организация рассчитывает сколько необходимо товара, чтобы обеспечить магазины на неделю и закупает продукцию.
По организационно-правовой форме поставщики представлены как юридическими лицами, так и физическими лицами, зарегистрированными как индивидуальные предприниматели. Среди юридических лиц присутствуют: общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества. Юридические лица представлены акционерными обществами и обществами с ограниченной ответственностью. Графически соотношение поставщиков по организационно-правовой форме представлено на рисунке 5.
Рисунок 5 - Структура поставщиков по организационно-правовой форме Хорольского РАЙПО
Основную долю из общего числа поставщиков занимают общества с ограниченной ответственностью – более 50%. Следом идут индивидуальные предприниматели, о дно акционерное общество.
На основе данных за 2014-2015 гг. были выявлены объемы продукции, закупаемые у каждого поставщика, а так же определена доля каждого поставщика. Данные по объему закупок продукции и доли поставщиков представлены в таблице 7.
Таблица 7 – Объемы закупок и доля продаж поставщиков
| Наименование поставщика | Вид товара | Объем продукции, тыс. руб. | Доля продаж | Объем продукции, тыс. руб. | Доля продаж | Отклонение, сумма | Отклонения, доля |
| 2014 год | 2015 год | ||||||
| 1. ООО Компания «ГРАСП» Приморский край г. Владивосток. | масло и сахар | 129,828 | 0,15% | 164,982 | 0,17% | 35,154 | 0,02% |
Продолжение таблицы 7 – Объемы закупок и доля продаж поставщиков
| 2. ИП Михайлов Александр Иванович г. Уссурийск | рыба и мясо курицы; | 2851,14 | 3,25% | 2301 | 2,32% | -550,14 | -0,94% |
| 3. ООО «Сахалинский деликатес» г. Уссурийск | семена подсолнечника и арахиса; | 2187,36 | 2,50% | 529 | 0,53% | -1658,36 | -1,96% |
| 4. ООО «Сахалинский деликатес» г. Хабаровск | семена подсолнечника; | 1061,76 | 1,21% | 733,8 | 0,74% | -327,96 | -0,47% |
| 5. ООО «ДВ Продукт» г. Уссурийск | яица и майонез, маргарин; | 5559,7 | 6,35% | 35680 | 35,91% | 30120,3 | 29,56% |
| 6. ИП Щеколенкова Оксана Валерьевна г. Уссурийск | строительно-отделочные материалы; | 5011,2 | 5,72% | 1950 | 1,96% | -3061,2 | -3,76% |
| 7. АО «ТК «МЕГАПОЛИС» г. Уссурийск | сигареты | 420,48 | 0,48% | 316,8 | 0,32% | -103,68 | -0,16% |
| 8. ООО «Компания Класс» г. Уссурийск | крупы и макаронные изделия; | 69336,96 | 79,15% | 56933,3 | 57,30% | -12403,66 | -21,86% |
| 9. ИП Самохин Андрей Леонидович г. Уссурийск | хозяйственные принадлежности | 759,6 | 0,87% | 600,084 | 0,60% | -159,516 | -0,26% |
| 10. ООО «Орон» г. Владивосток | напитки | 134,4 | 0,15% | 58 | 0,06% | -76,4 | -0,10% |
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
