Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

Рисунок 4 - Организационная структура Хорольского РАЙПО

Во главе данной структуры стоит директор. Директор организации избирается председательским советом кооперации, который в свою очередь избирается из общего собрания пайщиков. В подчинении находится административно-управленческий и рабочий персонал.

Анализируя состав персонала, можно сделать вывод, что в штате организации в административно-управленческом персонале находится 7 сотрудников, которые включают в себя:

1. Главный бухгалтер

2. Бухгалтер

3. Товаровед

4. Менеджер по закупкам

5. Два экономиста

6. Кассир

Рабочий персонал включает в себя:

1. Водитель

2. Электрик

3. Слесарь

4. Подсобный рабочий

5. Уборщица

Таким образом, включая директора компании, в штате персонала насчитывается 13 сотрудников. Качество персонала находится на достаточно хорошем уровне, каждый сотрудник знает свою работу.

Организационная структура компании четко налажена. В штате компании имеется необходимый персонал. Во главе стоит директор, который несет ответственность за административно-управленческий и рабочий персонал. Во главе бухгалтерского отдела - главный бухгалтер. Бухгалтерия работает с отчетами, счета-фактурами и т.д. Назначает заработную плату и авансы работникам компании. Директор утверждает.

Выдачей заработной платы, а так же оплатой денежных средств поставщикам, приемом денег занимается кассир районного потребительского общества. Текучка кадров маленькая, каждый сотрудник с большим опытом работы.

Отдела кадров в данной компании нет, так как в принципе организация маленькая и данным вопросом занимается директор РАЙПО.

Предприятие имеет недостаточно большое количество финансовых ресурсов, чтобы покрывать убытки и платить за аренду и ЖКХ, так как при продаже продукции РАЙПО накручивает небольшие проценты на нее, сравнивая с ценами товаров города. Так же компания имеет большое количество кредиторской задолженности.

Информационное обеспечение компании достаточно хорошее, компания работает как по интернету, так и напрямую с поставщиками. Вся обновленная информация поставляется вовремя, об изменении каких-либо законов сообщает директор.

Логистическое обеспечение компании стоит на первом месте, так как это основная ее работа. Для обеспечения хорошего логистического потока имеется в штате товаровед - специалист, следящий за ассортиментом, подлинностью и качеством торговой продукции. Они обеспечивают связь компании с производителями и покупателями, занимаются вопросами качества и эксклюзивности товаров.

Компания, как и все другие организации, использует человеческие, материальные и финансовые ресурсы.

К материальным ресурсам Хорольского РАЙПО можно отнести:

1. Сырье в виде бумаги, используемое для создания документов.

2. Топливо.

3. Тарные материалы – это различные коробки на складах, упаковки и т.д..

4. Различные строительные материалы.

5. Запасные части для проведения ремонтов, в случае поломки машин и оборудования.

Анализируя использование материальных ресурсов, можно сказать, что наибольшему использованию подвергаются топливо и тарные материалы. Так как топливо необходимо для развоза грузов, а тарные материалы, коробки и т.д. для упаковки какого-либо товара.

Потребность в персонале определяется с учетом увольнения каких-либо сотрудников.

Себестоимость компании за месяц равна 1 742 027,438 рублей.

Себестоимость складывается из следующих затрат:

- материальных затрат

- заработной платы

- амортизации оборудования

- накладных расходов

- прочих расходов

Заработная плата рассчитывается исходя из административно-управленческого и рабочего персонала вместе.

Рассмотрев бумажные отчеты, счета и т.д., было рассчитано, что накрутка на поставляемую продукцию составляет 25%. Поэтому от продажи данных товаров месячный доход компании равен 1849399,36 рублей.

Таким образом, учитывая еще прочие расходы организации, такие как плата аренды и коммунальные услуги, коммерческие и управленческие расходы, налог на прибыль, чистый доход компании в месяц составит примерно 92 350,060 рублей.

Расчет более подробных экономических показателей приведен в таблице 423, с учетом относительного и абсолютного отклонения.

Таблица 5 - Анализ основных экономических показателей Хорольского РА ЙПО за 2014-2015 гг., тыс. руб.

Окончание таблицы 5 - Анализ основных экономических показателей Хорольского РАЙПО за 2014-2015 гг., тыс. руб.

Из таблицы доходов и расходов предприятия видно, что чистая прибыль предприятия в 2015 году уменьшилась на 11%. Что может означать улучшения работы предприятия. Увеличилась себестоимость продукции, но так же увеличилась и выручка, это говорит о повышении цен на продажу данных товаров.

Анализируя расчеты, рентабельность компании составит 5% в 2015 году. Это означает, что компания рентабельна, но все же необходимо сократить какие-либо затраты и поработать над увеличением доходов организации.

Анализ финансовых результатов показывает положительную тенденцию деятельности Хорольского районного потребительского общества, несмотря на то что прошлом году работы прибыль организации была больше.

1. Оценка системы менеджмента закупочной деятельности

Важное место в деятельности Хорольского районного потребительского общества занимает закупочная деятельность. РАЙПО закупает товары как для основной своей работы, то есть для последующей продажи данных товаров, так и для второстепенной работы, то есть для бесперебойной работы предприятия.

В штате данной организации закупочной деятельностью занимаются такие работники как директор Хорольского РАЙПО, главный бухгалтер, бухгалтер, товаровед.

Товаровед – работник, который обеспечивает организации правильный выбор продукции из множества ее видов и количества. Товаровед позволяет выбрать качественный товар по приемлемой для купли-продажи цене. Товаровед обладает определенными навыками и познаниями в области товаров. Он должен наблюдать и соблюдать сроки годности товара, для разрешения его закупки.

Так же главная функция товароведа – это поставка и реализация товара, а так же оформление документов: смет, счетов, отчетности. В обязанность товароведа входить соблюдение поставки товара с начальной точки до конечной. Он так же занимается проблемами задержки товаров и разбирается в невозможности привоза товара, а так же решает проблемы привоза товара ненадлежащего качества.

Товаровед проводит инвентаризацию и учет товара. Все строго соблюдено с документацией.

Деятельность данного работника в штате Хорольского РАЙПО не согласовывается со стандартами обязанностей товароведа. Товаровед данного потребительского общества выполняет одну функцию – это обеспечивает правильный выбор продукции для организации. Остальные, такие как поставка и реализация товара, а так же инвентаризация и учет, занимается бухгалтер Хорольского РАЙПО. В данном случае это минус организации, так как большие обязанности одного работника перешли в обязанности другого.

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского баланса в организации. Ведет подсчет по поступлениям товара на склад и до магазинов, рассчитывает полученную выручку организации, а так же чистую прибыль.

Бухгалтер организации – работает в штате как помощник главного бухгалтера, помогает составлять отчеты и вести баланс предприятия. Заносит информацию в электронный источник организации, то есть компьютер. А так же ведет подсчеты и подтверждает бумажной документацией. На время отсутствия главного бухгалтера выполняет его основные обязанности.

Говоря об эффективности системы управления закупками в Хорольском районном потребительском обществе и сравнивая его со стандартами качества и принятого документооборота закупочной деятельности, можно сказать, что это достаточно маленькая организация, на которой основывается деятельность большинства других организаций Хорольского района.

Это не сложная организация, она не занимается глобально крупными закупками, продукцию закупает еженедельно. На основе учетных по закупке товаров документов, таких как: товарные чеки, товарные накладные, счета-фактуры, расходные накладные, товарные отчеты – высчитываются расходы на привоз различных типов и видов товара, например, таких как табачная продукция, продукты быстрого приготовления, хозяйственные товары, мясная и рыбная продукция, различное сырье и т.д.

Закупочная работа организации проводится следующим образом:

1. Точки сбыта сообщают о потребности в определенном товаре.

2. В конце каждой недели РАЙПО сообщают по телефону поставщикам о количестве определенного товара.

3. В начале недели поставщики доставляют товар либо сразу на точку сбыта, либо на склад организации.

4. Оплата поставщикам происходит сразу по поступлению товара из кассы организации.

В товарном отчете приводятся расходы компании, то есть на какую сумму произвелась та или иная партия товара, а так же доходы компании, то есть на какую сумму продали этот же товар в точки сбыта по накрученное цене.

Оценивая деятельность работников Хорольского РАЙПО можно сделать следующие выводы.

Характеристики

Список файлов ВКР