Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Для устанoвления запаса опpеделенного вида пpодукции величина наилучшего уровня запаса умножается на среднюю величину запасoв в неделю. Пo мере прoдаж новой пpодукции pасчетная величина меняется, а вместе с ней и цифры в стандартнoм заказе. Пoлученная величина в результате pасчетов изменяется каждую неделю, oтражая актуальные статистические данные, поэтому среднюю величину запасов и oптимальный уpовень запасов постояннo пересчитывают.

Выбор поставщика продукции

В соответствии с общим алгоритмом выбора поставщика первоначально необходимо проанализировать возможные источники информации о поставщиках. Длительная практика анализа рынка поставщиков, применяемая различными компаниями, позволяет выделить следующие основные источники информации:

- каталоги и прайс–листы.

- торговые журналы.

- интернет – сайты.

- рекламные материалы: фирменных каталогов, объявлений в СМИ.

- конкурсы.

- банки и финансовые институты официальных органов.

- выставки и ярмарки (Экспо–центр, ВВЦ, отраслевые и фирменные выставки и др.).

По разным источникам насчитывают до 70-80 разновидностей источников

Практика показывает, что для выбора поставщика может быть создана система критериев:

1. На первом месте всегда стоит качество продукции. Качество относится к способности поставщика обеспечить товары и услуги в соответствии с установленными спецификациями. Качество может относиться также и к тому, удовлетворяет ли продукция требованиям потребителя, независимо от того, соответствует ли она спецификации. Если с данными поставщиками уже были установлены отношения, то желательно проанализировать статистику поставки бракованных материалов.

2. Надежность поставщика представляет собой достаточно емкий критерий, включающий следующие параметры: честность, отзывчивость, обязанность, заинтересованность в ведении бизнеса с вашей фирмой, финансовая стабильность, репутация в своей сфере, соблюдение ранее установленных объемов поставки материальных ресурсов/готовой продукции. Оценка своевременности доставки упрощается, если ведется четкий учет запланированных и реально выполненных доставок. При осуществлении доставки, например, по технологии JIT невыполнение сроков так же недопустимо, как и неудовлетворительное качество.

3. Цена. В цене должны учитываться все затраты на закупку конкретного ресурса или готовой продукции, которые включают транспортировку, административные расходы, риск изменения курсов валют, таможенные пошлины и т.д. В аналитическом поле логистического менеджера всегда должен находиться комплекс затрат.

4. Качество обслуживания. Оценка по данному критерию требует сбора информации у достаточно широкого круга лиц из различных подразделений компании и сторонних источников. Необходимо собирать мнения о качестве технической помощи, об отношении поставщика к скорости реакции на изменяющиеся требования и условия поставок, к просьбам о технической помощи, о квалификации обслуживающего персонала и т.п. Желательно наличие у поставщика сертификата ISO 9000 на систему управления качеством его продукции/услуг.

5. Условия платежа и возможность внеплановых поставок. Как уже упоминалось выше, нехватка оборотных средств существенно ограничивает возможности выбора поставщиков. В бизнесе случаются внештатные ситуации, требующие внеплановых поставок или отсрочки платежа. Это ситуации особенно характерны для российской действительности. Поэтому поставщики, предлагающие выгодные условие платежа (например, с возможностью получения отсрочки, кредита) и гарантирующие возможность получения внеплановых поставок, позволяют избегать многих проблем снабжения.

Управление закупочной деятельностью связано с управлением определенной документацией по закупкам товаров, от этого зависят и сроки поставки, и прибыль предприятия, эффективность системы управления. [20]

1. Оценка эффективности системы управления закупками

Давление быстро растущего ассортимента продукции запрашиваемого рынком, сокращение времени внедрения в производство новых товаров, обострение конкуренции как со стороны отечественных, так и со стороны иностранных компаний, вынуждают производителей искать дополнительные резервы повышения эффективности своей деятельности. Финансовое и экономическое состояние предприятия во многом зависит от сферы закупок. Эффективность, с которой выполняется функция закупок, сказывается на конкурентоспособности, имидже, стратегиях управления и социальной политике.

Прежде всего, необходимо сказать, что оценка – это способ установления значимости чего-либо для действующего и познающего субъекта.

Необходимо сказать, что на сегодняшний день все поддается какой-либо оценке, каждое предприятие, новый продукт, какая-либо деятельность.

Главная цель оценки - дать конечную характеристику чему-либо и оценить по какой-либо шкале. Оценка деятельности связана с определением эффекта. Эффект - действие, производимое кем/чем-нибудь., следствие чего-нибудь. К показателям эффекта относятся: выручка, затраты, доходы, прибыль, убытки и другие экономические данные. Но для объективной оценки необходимо использовать расчет показателей эффективности.

Эффективность - результативность процесса, операции, проекта, определяемая как отношение эффекта, результата к затратам, обусловившим его получение. То есть получается, что эффективность основывается, прежде всего, на эффекте или, как сказано, результативности, а так как же на затратах средств труда. Если эффект или положительный результат превосходит данные затраты, но эффективность есть.

Оценка эффективности - это комплекс мероприятий, позволяющих сделать как количественные, так и качественные заключения о реализуемых мероприятиях и выбранной стратегии коммуникационной и позиционной политики.

Главная цель оценки эффективности - оценка эффективной работы предприятия или организации.

Задачи оценки эффективности:

1. Определить показатели для оценки эффективности работы организации.

2. Дать характеристику работы организации.

3. Определить пути дальнейших действий работы организации.

Основа экономической эффективности закупочной деятельности - поиск и закупка необходимых материальных ресурсов определенного качества и по минимальным ценам. Изучая рынок закупок, вопрос цен всегда главный, но также очень важную роль играет анализ других факторов, в том числе возможных закупочных расходов и сроков поставок.

Эффективность закупочной деятельности в первую очередь зависит от эффективности материально-технического обеспечения. Она представляет собой системную экономическую категорию, которая отражает качество закупочной системы, действующей на предприятии, а так иных ее составляющих. Эффективность закупочной деятельности на этапе материально-технического обеспечения характеризуется рядом взаимосвязанных показателей, которые численно отражают результаты деятельности всех подразделений закупочной системы по отношению к затратам или ресурсам их производственного потенциала. [23]

Наиболее распространенными показателями, которые рассчитываются при анализе эффективности материально-технического обеспечения, являются:

1. обобщающие показатели эффективности использования затрат (ресурсов) живого и овеществленного труда, связанных с процессом обращения средств производства;

2. производительность труда;

3. рентабельность

4. фондоотдача;

5. скорость обращения товаров и оборотных средств;

6. материалоемкость;

Данные показатели, как правило, рассматриваются по определенным периодам деятельности. Наиболее распространенными критериями оценки эффективности на этапе закупок являются:

1. степень обеспечения предприятия продукцией производственно-технического назначения;

2. эффективность материальных ресурсов;

3. оборачиваемость запасов средств производства.

Стоимостным показателем закупочной деятельности, которая отражает результаты живого труда на этапе обеспечения процесса производства и хозяйственной деятельности предприятия, является чистая продукция материально-технического обеспечения. [22]

Деятельность по организации и управлению закупками направлена на то, чтобы предприятие получило необходимые по качеству и количеству сырье, материалы, комплектующие в нужное время, от надежных поставщиков, своевременно выполняющих свои обязательства, с хорошим сервисом (как до осуществления продажи, так и после нее) и по выгодной цене.

Можно выделить следующие предпосылки особой важности сферы закупок, влияющих на повышения эффективности предприятия:

1. бесперебойное функционирование предприятия зависит от эффективного удовлетворения потребностей в сырье, материалах, комплектующих и т.д..

2. возможность сокращения расходов, так как доля денежных ресурсов, идущих на приобретение материалов, комплектующих в промышленности составляет около 60%.

3. значительная часть оборотных средств, особенно уровень и структура материальных запасов, а также незавершенной продукции формируется под влиянием процессов закупок.

4. стратегия обеспечения качества продукции не может быть реализована без тесного сотрудничества с поставщиками.

Целью совершенствования закупочной деятельности предприятий является получение положительного эффекта при производстве продукции. В тоже время развитие теории организации современного производства требует постоянного совершенствования оценки его экономической эффективности. Понятие «экономической эффективности» является важнейшим при изложении основных вопросов экономики промышленного предприятия, так как она (эффективность) отражает результативность его хозяйственной деятельности. [9]

В практике планирования и управления используются различные категории показателей:

- по содержанию: стоимостные, натуральные, трудовые, качественные; по функциям: оценочные, плановые, расчетно- аналитические;

- по уровням управления: общезаводские, цеховые, бригадные, индивидуальные;

- по объектам применения: по изделиям, агрегатам, деталям, операциям и т.д.

Однако при управлении закупочной деятельностью показатели разрознены и не так четко выражены.

Задачами оценки экономической действенности закупочной деятельности промышленного предприятия являются:

- создание концепции ее экономической эффективности на основе системного подхода;

- выявление эффектообразующих факторов;

- формирование системы показателей, разработка методики оценки, обнаружение и мобилизация резервов увеличения экономической результативности логистической системы.

При отборе показателей оценки необходимо придерживаться следования следующих принципов (качественных требований) отбора: «увязка» с целью функционирования предприятия; вероятность доведения генеральной цели предприятия до основных функциональных отраслей хозяйствования; возможность количественной оценки (если показатель не поддается количественной оценке, но не может быть сопоставлен с предыдущими результатами и степень достижения поставленных целей не может быть точно определена); чувствительность (показатель должен отражать даже самые незначительные изменения в качестве процесса).

Логистическая система закупок промышленного предприятия обладает высоким потенциалом экономической эффективности, улучшение управления котоpoй разрешает pеализoвать синеpгетический эффект, пoд которым подразумевается pазнoсть между суммой свoйств системы и суммoй свойств ее кoмпонентов. Синергетика обнаруживает связи всех участников системы закупок, которые при общих действиях обеспечивают значительно больший рост всеобщего эффекта, чем сумма эффектов этих же участников, работающих самостоятельно.

Поэтому экономическая эффективность системы закупок может анализироваться с позиций подъема доходности партнеров, а экономический эффект устанавливаться по результатам осуществления продукции конечному потребителю. При этом процессы управления и принятия решений в логистической системе должны строиться на подобающих показателях, отражающих результативность ее функционирования.

Для того чтобы иметь возможность измерить эффективность управления закупочной деятельностью необходимо выделить основные функциональные группы, входящие в систему закупок. Например, складирование и хранение, транспортировка и т.д. После этого необходимо провести оценку деятельности всей системы закупок для того, чтобы выделить наиболее значимые для предприятия факторы, влияющие на финансовые результаты. В таблице 2 представлены показателей эффективности, которые характеризуют действия всех участников системы. При этом показателей эффективности не должно быть слишком много и в то же время достаточно для эффективной оценки.

Таблица 2 - Основные показатели оценки эффективности функционирования логистической системы.

Окончание таблицы - Основные показатели оценки эффективности функционирования логистической системы

К ключевым финансовым показателям эффективности можно отнести:

Характеристики

Список файлов ВКР