ДИПЛОМ (1194568), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

- утилизация отходов производства;

Нередко закупочный менеджмент в промышленных компаниях в западной логистической практике охватывает сферы закупок и материально- технического снабжения производства, которые бывает трудно разграничить. На характерном производственном предприятии за поступление материалов и компонентов со стороны в нужное место и нужное время отвечает отдел снабжения. Но как только производственный процесс запущен, обслуживание всех возникающих после этого потребностей в перемещении материалов и полуфабрикатов внутри предприятия классифицируется как материально–техническое обеспечение (поддержка) производства. [15]

Менеджмент закупочной деятельности включает оптимальное планирование, организацию, контроль и координацию закупок и поставок материальных ресурсов на предприятие в течение планового периода в соответствии с планами производства и реализации продукции.

Планирование — оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность (совокупность процессов), связанная с постановкой целей и действий в будущем. [10]

Планирование закупок определяет потребности в сырье, матери­алах, продукции и услугах, которые приобретаются специалистами отдела закупок предприятия.

Цели планирования закупок продукции:

- снижение уровня сверхнормативного запаса продукции;

- поддержание требуемого уровня обслуживания потребителей;

- координация графика доставки и плана по производству. Параметры и факторы, учитываемые при разработке плана заку­пок продукции:

- минимальная партия заказа, отпускаемого поставщиком;

Организация представляет собой формирование структуры организации, а также обеспечение всем необходимым для её работы - персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами, в частности для закупочной деятельности, - это так же обеспечение данной деятельности необходимыми материалами, оборудованием, к примеру, коробками, автомобилем и т.д. В любом плане, составляемом в организации, есть создание реальных условий для достижения запланированных целей, часто это требует перестройки структуры производства и управления с тем, чтобы повысить их гибкость и приспособляемость к требованиям рыночной экономики. При планировании и организации работы руководитель определяет, что конкретно должна выполнить данная организация, когда и кто, по его мнению, должен это сделать. В закупочной деятельности необходимо поставить товар точно в срок и в конкретно заданном количестве, которое указывалось при заказе товара.

Контроль представляет собой процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Контроль содержит измерение фактически достигнутых результатов установление стандартов, и проведение корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

Цели, которые могут быть употреблены для контроля в качестве стандартов, должны располагать двумя важными особенностями:

1) иметь временные рамки, в которых должна быть выполнена работа;

2) иметь конкретный критерий, по которому можно оценить степень выполнения работы.

Функция контроля состоит в выявлении проблемы и корректировке деятельности до того, как проблемы перерастают в кризис.

Поддержка успешных действий - это функция контроля, которая состоит в поддержке всего того, что является успешным в деятельности организации. Для оказания поддержки необходимо определить, какие именно действия эффективно способствовали достижению целей организации. Это также позволяет найти область расширения деятельности организации.

Функция координации - одна из главных функций закупочного менеджмента. Она согласованность в работе всех звеньев организации путём установления рациональных связей (коммуникаций) между ними. Наиболее часто используются различные отчеты, собрания, компьютерная связь (интернет-коммуникации), средства радио и телевещания, документы. С помощью этих и других форм связей устанавливается взаимодействие между различными подсистемами организации, осуществляется маневрирование ресурсами, обеспечивается единство и согласование всех стадий процесса управления, а также действие руководителей.

Хотя информационные технологии и революционировали процедуры закупок, они в полной мере не устранили необходимость участия людей.

Сложные закупочные действия и партнерства на практике не могут обойтись без серьезных личных переговоров между представителями заинтересованных сторон. [10]

Трудно представить, что важные поставки могут отбираться или закупаться только на основе информации, предоставляемой веб-сайтом. При решении таких вопросов необходимыми остаются личные посещения поставщиков, чтобы на месте оценить их возможности, и личные переговоры с ними. Тем не менее, существует множество областей, в которых прикладные IT могут использоваться для закупок. К числу таких приложений относятся:

- Е-аукционы;

- Бизнес разведка;

- Е-каталоги;

- Программы постоянного пополнения;

- Управления взаимоотношениями с потребителями;

- Эффективное реагирование на запросы потребителей;

- Поставки «точно в срок»;

- Е-пространство;

- Запасы, управляемые продавцом.

Менеджмент закупочной деятельности – это прежде взаимосвязь всех его функций: планирование, организация, контроль и координация. Так эти функции связаны между собой, то идеальный менеджмент не может быть без какой-либо одной из этих функций. Всегда необходимо планировать свою деятельность, необходимо подсчитывать сколько необходимо товара, сколько необходимо для этого затрат, чтобы не превышать точку безубыточности. Организация необходима, чтобы правильно организовывать весь процесс закупки, знать, кто будет отвечать за определенную функцию. Координация – одна из важных функций, которая связывает всех субъектов данной деятельности. В наше время почти все организации и предприятия используют интернет для закупки товаров, но все-таки до сих пор используется личная связь, когда поставщикам напрямую или по телефонной связи сообщают о наличии продукции и ее потребности. Функция контроля – так же очень важная, потому что необходим тот человек, который будет следить за всем процессом, и контролировать все происходящее, чтобы избежать каких-либо убытков организации. [5]

Необходимо рассмотреть, что является субъектом и объектом закупочной деятельности, а так же виды материальных ресурсов.

Субъектами закупок являются предприятия и организации-потребители материальных ресурсов и предприятия и организации-поставщики материальных ресурсов (предприятия-изготовители материальных ресурсов и торговые посредники).

Заказчик - юридическое лицо, за счет средств и в интересах которого осуществляется закупка товаров или услуг.

Поставщик - это любое юридическое (организация, предприятие, учреждение) или физическое лицо, поставляющие товары или услуги заказчикам. Поставщик реализовывает предпринимательскую деятельность в соответствии с условиями заключённого договора поставки, который является одним из видов договора купли-продажи.

Потребитель - это тот, кто приобретает и использует товары, заказывает работы и услуги для личных бытовых нужд, не связанных с извлечением прибыли.

Объектами закупок являются материальные ресурсы и платежные средства.

В рыночных условиях закупки предприятий основаны на товарно-денежных отношениях и коммерческих связях с поставщиками материальных ресурсов. Предприятия - потребители заключают с поставщиками договора на поставку материальных ресурсов и осуществляют их оплату. [8]

Для осуществления закупок и материально-технического снабжения на предпритиях создаются отделы снабжения, закупок и логистики, которые обычно подчиняются заместителю директора по коммерческим вопросам, материально-техническому снабжению и логистике.

Важность процессов закупки обуславливается определенными предпосылками, а именно как эффективность удовлетворения потребностей в материалах, энергии и услугах. Но так же все зависит от бесперебойного функционирования предприятия.

Стоимость сырья и материалов является составляющей основных затрат в деятельности предприятия. Такие затраты как затраты на материалы включаются в себестоимость произведенной продукции. Поэтому имеются возможности для сокращения данных затрат, а именно либо уменьшать количество закупок, либо сокращать стоимость закупочных материалов, но от этого может зависеть их качество.

На основе закупочных материалов формируется значительная часть оборотных средств, материальные запасы, а так же незавершенная продукция.

Выбор метода закупок может зависеть как от деятельности организации, так и от ее размеров. А так же выбор определенного метода зависит от ряда данных характеристик:

- сложности конечного изготовляемого продукта;

- состава комплектующих изделий и используемых материалов;

- особенностей производимого продукта и используемого материала;

- периодичности заказа;

- уровня партии единовременного заказа;

- объема закупки;

- величины постоянных затрат;

- службы снабжения и ее организации;

- от уровня затрат на создание и содержание запасов.

Существуют три метода управления закупками:

1. Метод увеличения объемов закупок;

Метод увеличения объема закупок предусматривает создание достаточного объема запаса по конкретному виду материалов в зависимости от числа заказов.

Метод увеличения объемов закупок предполагает:

1. учет спроса на конкретные виды продукции для принятия решения об их закупках;

2) анализ спроса в течение, по меньшей мере, 12 месяцев для учета всех возможных видов сезонных колебаний;

3) определение достаточного объема спроса на протяжении 12 месяцев для создания запасов конкретного вида продукции;

4) принятие решения о создании запасов в зависимости от числа заказов проданных видов продукции.

1. Метод уменьшения объемов закупок;

Метод уменьшения объема закупок основан на выявлении продукции, не пользующейся спросом, выработки критериев для принятия решения об уменьшении/ликвидации объема запасов и сведении к минимуму доли медленно реализуемых видов продукции.

Метод уменьшения объемов закупок предусматривает:

1. ежемесячный анализ статистики сбыта продукции, не пользующейся спросом;
   определение на основании статистики сбыта тех видов продукции объем запасов которых следует сократить;

2. выработку критериев, на основании которых определяется необходимость уменьшения или ликвидации конкретных видов запасов продукции;

3. сведение к минимуму доли медленно реализуемых видов продукции на основе учета показателей объема запасов продукции.

1. Метод прямого расчета объемов закупки.

Метод прямого расчета объемов закупок направлен на определение средних величин закупок без учета их динамики, цикличности и сезонности. Средняя величина запасов в неделю рассчитывается на протяжении конкретного выбранного периода.

Первый и второй метод предусматривают учет и анализ спроса на конкретные виды продукции в течение длительного периода (не менее 12 месяцев - для фиксации сезонных колебаний).

Метод прямого расчета объемов закупок (вычисление средних величин без учета динамики и цикличности спроса) предполагает определение:

1. периода времени, для которого осуществляется расчет;
   общего количества проданной продукции на основании статистики продаж за выбранный период времени;

2. средней величины запасов (в неделях) путем деления общего количества проданной продукции на число недель в выбранном периоде. [14]

Начальная точка в закупочной деятельности представляет собой определение потребности в том или ином товаpе. Для опpеделения объемов закупки необходимую информацию обеспечивают данные, предoставляемые например отделом пpоизводства прoмышленной компании или службой продаж тoргового предприятия. Они дают пpедставление о pасходовании материалов в пpоизводстве или фактическом рыночном спрoсе на товарную продукцию. В системе учета расхода материальных ресурсов или готовой продукции могут использоваться разнoобразные средства – от кoмпьютерных баз дo обыкновенных карточек складского учета. Эти различные средства учета могут быть объединены в систему, содеpжащую подкаталоги по каждому из возможных поставщиков и данные о продвижении их товаров на рынке. Могут быть так же разделы, сoдержащие сведения oб имеющемся опыте pабoты с каждым пoставщиком: обo всех ранее заключенных сделках, срывах поставок, другие дoступные сведения o нестандаpтных ситуациях и т.п.

Определение потребности в продукции

Характеристики

Список файлов ВКР