Антиплагиат Надточей (1193937), страница 10
Текст из файла (страница 10)
Во-первых,увеличивается производительность сотрудников компании за счет автоматизации работы, во-вторых, снижаютсяиздержки на расходные материалы, которые используются при бумажном документообороте.Одним из ключевых преимуществ электронного документооборота является улучшение взаимодействия междуотделами внутри организации. Внедрение системы электронного документооборота облегчает коммуникацию, обменинформацией, а также помогает разрушить барьеры между различными подразделениями.Автоматизация документооборота позволяет одновременно нескольким пользователям работать с одним и тем жефайлом, а также осуществлять поиск по единой базе данных документов.Увеличение объемов производства при электронном документообороте не требует значительного расширениеперсонала.Законодательством РФ предусмотрен срок хранения документов в течение 5 лет,введение электронногодокументооборота позволит снизить издержки на хранение документации.[14]Именно поэ тому так важ но выбрать именно ту систему э лектронного документооборота, которая наиболее полно идостоверно заменит собой традиц ионные документы.
Появляется задача грамотного выбора системы э лектронногодокументооборота (СЭД).Система э лектронного документооборота долж на отвечать многим критериям:При выборе СЭД нуж но обратить внимание не только на ц ену системы (лиц ензии), стоит ещ е просчитать ее окупаемость.Важ ный момент – ещ е необходимо оц енить масштаб затрат на обслуж ивание СЭД уж е в проц ессе ее э ксплуатац ии. Если вштате компании нет компетентного спец иалиста, способного разобраться и что-то сделать самостоятельно, то постояннопользоваться услугами спец иализируемой организац ии мож ет быть довольно накладно (скрытые затраты, которые могутоказаться весьма значительными).В самом начале следует определиться, что конкретно необходимо получить от системы э лектронного документооборота.Иными словами, надо составить список наиболее важ ных требований. Ож идаемый функц ионал – э то один из важ ныхкритериев для выбора системы э лектронного документооборота, чтобы не переплачивать за лишнее, либо наоборот,испытывать нехватку ввиду отсутствия необходимых функц ий.Оц енить простоту (слож ность) работы в приобретаемой системе э лектронного документооборота (настройку, наличиеполей формы для заполнения, скорость операц ий и т.д.).Необходимо учитывать наличие возмож ности по доработке приобретаемой системы под свои нуж ды с помощ ью своихспец иалистов или заказа выполнения работы сторонней организац ии, а такж е предусмотреть возмож ность увеличениясистемы в будущ ем (в случае необходимости подключения новых пользователей), например, из-за расширения бизнесакомпании.С учётом спец ифики деятельности КФХ Стац енко А.М., самыми э ффективными системами э лектронного документооборотаявляются:1С:Документооборот 8 КОРП;ocsVision версии 4.5;irectum версии 4.7.Сравнение приведённых систем приводится по выбранным параметрам, объединённых в разделы.
Стоит отметить, что повсем приведённым в обзоре системам имеется достаточно большая практика внедрений.Сравнение СЭД в обзоре ведётся по следующ им разделам:Политика лиц ензирования и ц енообразование:Таблиц а 18- Стоимость лиц ензий различных СЭДПакеты лиц ензий1С: Документооборотhttp://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.23951165&repNumb=130/3418.06.2016АнтиплагиатocsVisionirectumПакет 20/25 (ocsVision) базовых клиентских лиц ензий163 000264 000193 800Пакет 50 базовых клиентских лиц ензий254 000484 000459 000Пакет 100 базовых клиентских лиц ензий398 000830 500816 000Политика лицензирования:1С:Документооборот: для обеспечения удобной и плавной масштабируемости платформы все продукты линейки«1С:Предприятие 8» подразделяются на следующие категории:основныепоставки,которыесодержатплатформу,прикладноерешение(конфигурацию)илицензиюнаиспользование продукта на одном рабочем месте;конкурентные клиентские лицензии, или лицензии на дополнительные рабочие места;лицензия на сервер «1С:Предприятия» (сервер приложения).[7]ocsVision: программное обеспечение ocsVisionсостоит из серверной и клиентской частей.
Под лицензированием ocsVision понимается передача заказчику правана использование системы определённым количеством пользователей, одновременно работающих с одним сервером(так называемая « concurrentlicensingmodel», или конкурентные лицензии). При этом количество рабочих мест, накоторых будет установлена система, никак не ограничено. При средних параметрах интенсивности работыпользователей статистически обоснованным является приобретение конкурентных лицензий в количестве 70% отобщего числа пользователей. Лицензии конкурентные, минимальный размер покупки - 10 штук.irectum: Лицензии конкурентные. Для web-доступа лицензия покупается на сервер.
В остальном политикалицензирования абсолютно аналогична ocsVision.Таблица 19- Сравнение услуг по поддержкеПредметы сравнения1С:ДокументооборотocsVisionirectumПринципы предоставления технической поддержкиВ комплект поставки продукта входит диск 1С:ИТС ПРОФ текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание полинии ИТС на 6 месяцев. Далее – платная подписка на ИТСРаботает по фиксированным правилам, определяющие максимальное время реакции по инцидентуПредоставляется организациям с действующим абонементом, сроком на 1 год, на обновление версий системыirectum. Распространяется только на стандартный функционалПредоставляется на все продукты компании 1СПредоставляется сразу после скачивания демоверсии системыУслуги линии консультаций 1С по телефону и электронной почте; доставка дисков ИТС непосредственно на рабочееместо пользователяДоступность различных уровней обслуживания в соответствии с требованиями любого заказчика; доступ ктехнической поддержке открыт по всем каналам связи - телефон, электронная почта, сайтДоступ к технической поддержке открыт по всем каналам связи - телефон, электронная почта, сайт поддержкиОбучение сотрудников – это необходимое условие для успешного внедрения, использования и развития системы набазе любого из представленных продуктов.[7]Является одним из наиболее важ ных критериев выбора СЭД.Таблиц а 20 - Обучение сотрудниковМесто обучения1С:ДокументооборотocsVisionirectumВ Центрах сертифицированного обучения, расположенных по всей территории РоссииестьестьестьВ собственных учебных центрах компанийЕсть +Дистанционное обучение:Выездное обучение/онлайн вебинарыhttp://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.23951165&repNumb=131/3418.06.2016АнтиплагиатИнтернет курсыСамоучителиесть +Дистанционное обучениеесть(в Москве и Ижевске)Приведенноесравнениеотражаетключевыеособенностиведущихотечественныхсистемэлектронногодокументооборота.
Общий анализ показывает, что решение от компании 1С, несмотря на относительно небольшойсрок нахождения на рынке программного продукта (версии КОРП), не уступает двум другим решениям по основнымпараметрам, является более технологичным и более привлекательным по цене. Явным плюсом решения также служитраспространенность платформы «1С: Предприятие» и большое количество специалистов по поддержке.[7]На начальном э тапе внедрения потребуется базовый пакет лиц ензий (50 штук) стоимостью 254 тысячи рублей. Даннаясистема документооборота охватит все стадии производственного проц есса с вовлечением в документооборот следующ ихотделов: закупок, сбыта, складирования, производства, финансового, бухгалтерского.Готовое программное решение позволит миновать стадию разработки продукта, зачастую занимающ ую достаточнодлительный срок (2-4 месяц а), а друж ественный интерфейс сократит время обучения персонала до нескольких дней.Такж е потребуется проведение предпроектного обследования для более детального уточнения и анализа перечняавтоматизируемых бизнес-проц ессов.
Результатом обследования служ ит аналитический отчет, коммерческое предлож ениепо внедрению информац ионной системы, содерж ащ ие: подробное описание автоматизируемых бизнес-проц ессов, описаниетехнологии проведения работ, бюдж ет всех э тапов внедрения. Срок проведения 10-15 рабочих дней. Стоимость 120 тысячрублей.Таким образом, общ ая сумма внедрения программного продукта составит 374 тысячи рублей.
В данные расходы включеновнедрение системы, предпроектный анализ, годовое обслуж ивание системы документооборота.Для расчета выгоды от внедрения необходимо первоначально выяснить, какие группы затрат будут затронуты:Затраты на копирование и размнож ение документов (расходы на бумагу, расходные материалы): в среднем, документкопируется 19 раз.Приобретение и обновление копировально-множ ительного оборудования.Содерж ание архивов бумаж ных документов: в период с 2013-2014 годы стоимость офисной площ ади возросла на 19проц ентов.Предприятие еж егодно закупает более 700 пачек бумаги, по ц ене 250 рублей за пачку. Общ егодовые расходы в 2015 годусоставили 180 тысяч рублей. Внедрение системы э лектронного документооборота позволяет сократить объем потребленияофисной бумаги на 65 проц ентов, что в денеж ном э квиваленте составит 117 тысяч рублей э кономии.Такж е следует отметить э кономию расходных материалов для принтера и копировального оборудования, стоимость ихгодового обслуж ивания сниж ается пропорц ионально расходу бумаги с 77 тысяч 700 рублей до 27 тысяч 195 рублей (на 65проц ентов), высвобож денные средства составят 50 тысяч 505 рублей.Более сущ ественным фактором сниж ения затрат организац ии в результате внедрения системы э лектронногодокументооборота мож ет быть э кономия рабочего времени сотрудников организац ии.Средняя зарплата сотрудника административно-управленческого аппарата составляет 48 тысяч рублей.
В пересчетестоимость 1 трудового часа составит 200 рублей в час. В среднем, компания тратит порядка 400 рублей на создание 1документа, более 2000 рублей на выявление ошибочного док��мента и около 4000 рублей на восстановление утерянногодокумента. Более 7 проц ентов документов теряются, 4 проц ента – создается ошибочно. Спец иалисты тратят порядка 10проц ентов рабочего времени на чтение информац ии и до 50 проц ентов на ее поиск.Средний сотрудник выполняет в день 10 операц ий по поиску различных документов. Поиск 1 документа занимает в среднем2 минуты.
Примерно в 10 проц ентах случаев сотрудник не находит нуж ный документ. Среднее время повторного поискадокумента составляет 2 минуты. Средняя годовая зарплата сотрудника составляет 576 тысяч рублей. Следует такж е учестьдополнительные 30 проц ентов от данной суммы - накладные расходы на содерж ание сотрудника (налоги, отчисления).Таким образом, э кономия от внедрения системы э лектронного документооборота составит в среднем 34 тысячи 320 рублей вгод на 1 сотрудника. При подключении пакета на 50 лиц ензий э кономия составит 1 миллион 716 тысяч рублей.Общ ий э кономический э ффект от внедрения системы э лектронного документооборота составит разниц у меж дувысвобож денными средствами и затратами на внедрение – 1 миллион 509 тысяч 505 рублей.ЗаключениеВ настоящ ее время, в условия мирового кризиса, а такж е сущ ественной продовольственной зависимости наиболееактуальной проблемой является развитие предприятий, производящ их сельскохозяйственную продукц ию.Эффективная работа сельскохозяйственных предприятий зависит от множ ества факторов, один из них оптимальноеуправление запасами.Запасы различного рода играют важнейшую роль при функционировании любой экономической системы и возникаютпрактически во всех звеньях народного хозяйства.Основными факторами образования запасов готовой продукции являются задержки, необходимые для:накопления готовой продукции до размеров отгружаемых партий;укомплектования партий поставки, если потребителю одновременно – отгружается несколько номенклатур;упаковки и затаривание продукции;оформление отгрузочной документации;погрузки в транспортные средства.[5]Управление запасами заключается в обеспечение предприятия материальными запасами, необходимыми для выполнениязаданного производственного расписания, обеспечение их финансирования и контроль над реальным размером запаса.Совокупность правил, по которым принимаются эти решения, называется стратегией управления запасами.Отыскивание оптимальной стратегии является предметом теории оптимизации управления запасами.http://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.23951165&repNumb=132/3418.06.2016Стратегия управления запасами –Антиплагиат[5]э то долгосрочное направление управления запасами предприятия, определяющ ее условия размещ ения заказа и размерзаказа, определение текущ его и страхового запаса, периодичность проверок уровня запасов и т.д.Необходимо отметить, что отрасль применения теории управления запасами не ограничивается складскимиоперациями.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
