ВКР Губкина (1191251), страница 2
Текст из файла (страница 2)
- доходы от торговли подвержены сезонным колебаниям в зависимости от времени года, дней недели, часов суток, например, активизация спроса и на фоне роста цен в новогодние праздники;
- личная ответственность работников торговых организаций за сохранность материальных и финансовых ресурсов.
Особенности организации и функционирования магазинов, рынков, торговых комплексов, супермаркетов определяют целый ряд требований, которым необходимо соответствовать при создании для них системы безопасности. Для данного класса объектов характерен ряд факторов, формирующих потенциальную угрозу безопасности: большое количество денег и «доступного» ценного имущества, принадлежащего магазину и покупателям привлекательны для хищений, краж, порчи (причем данная угроза исходит как извне – со стороны преступников, так и изнутри – со стороны персонала предприятия торговли) [48].
Таким образом, большое значение должно придаваться активизации сотрудничества производителя и торговли, оптимизации экономических отношений между структурами торговли и покупателями в современных условиях некоторой стабилизации и экономического роста. В системе товарного обращения торговля занимает ключевое положение, выполняя транзитную роль от производителя к потребителю, в обеспечении всего населения необходимыми ресурсами, что подтверждает неоспоримую значимость совершенствования управления в торговой отрасли в условиях становления российской экономики.
-
Нормативно-правовая база бухгалтерского учёта и аудита в
торговле
Ведение бухгалтерского учета в организации оптовой торговой должно быть строго регламентировано. Существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет товарных операций. И отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально-ответственных лиц и т.п. Свод правил бухгалтерского учета - это система нормативных документов, которые в зависимости от назначения и статуса можно разделить по следующим уровням.
Таблица 1 - Система документов, регламентирующих бухгалтерский учет в РФ
| Уровень | Наименование уровня | Перечень документов регламентирующих ведение бухгалтерского учета |
| 1 уровень | Законодательный уровень | Законы, постановления, указы органов федеральной власти |
| 2 уровень | Нормативный уровень | Положения по бухгалтерскому учету министерств и ведомств |
| 3 уровень | Методический уровень | Приказы и инструкции по отраслям и ведомствам |
| 4 уровень | Уровень хозяйствующего субъекта | Организационно-распорядительные документы руководства предприятия |
Первый уровень — законодательный, он представлен федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации. Основу системы документов такого уровня представляют Гражданский Кодекс Российской Федерации (ГК РФ), Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 402-ФЗ и другие законодательные документы федерального уровня [2].
Закон «О бухгалтерском учете» определяет: состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность; правовые основы бухгалтерского учета; содержание, принципы и организацию бухгалтерского учета; порядок составления и представления бухгалтерской отчетности [19].
Второй уровень — нормативный, представленный положениями Министерства финансов Российской Федерации (Минфина России), т.е. стандартами по бухгалтерскому учету, в которых рассматриваются отдельные вопросы ведения бухгалтерского учета. К таким документам относятся Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), они устанавливают порядок учета и оценки определенного объекта или совокупности объектов. ПБУ конкретизируют Закон о бухгалтерском учете.
Третий уровень — методический, он представлен различными приказами, инструкциями и рекомендациями органов власти по вопросам конкретного применения нормативных документов с учетом отраслевых особенностей, специфики производств и т.п. Основным документом такого уровня является План счетов бухгалтерского учета для коммерческих и бюджетных организаций.
Важнейшим документом 3-го уровня является Приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению (далее - План счетов и Инструкция). В соответствии с Планом счетов бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи [6].
Методические рекомендации и указания Минфина России конкретизируют статьи законов и отдельные ПБУ. К таким рекомендациям относятся: Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49); Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н) [5].
Методические рекомендации других министерств и ведомств устанавливают отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета.
Четвертый уровень — уровень хозяйствующего субъекта, представленный организационно-распорядительными документами и приказами руководства предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета непосредственно на предприятии с учетом особенностей его хозяйственной деятельности. Это, прежде всего, документы, раскрывающие учетную политику предприятия, например, приказ об учетной политике, рабочий план счетов, график документооборота и т.п.
Государственным Комитетом Российской Федерации по статистике утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (Утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132).
Основным регламентирующим документом аудиторской деятельности в Российской Федерации является закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 г. № 307-ФЗ. [3].
Одним из важнейших методологических документов в области бухгалтерского учета, является Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждённое приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н в редакции от 24 декабря 2010 г. № 186н, содержащее принципы учёта в организациях. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации определяет правила ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, хранения документов бухгалтерского учета.
Учетная политика организации разрабатывается при создании организации, основываясь на Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации» (ред. от 18.12.2012 № 164н). Данное Положение помогает конкретному предприятию установить правила формирования и раскрытия учетной политики организации, которая применяется последовательно из года в год. При этом организация может при необходимости вносить в свою учетную политику дополнения и (или) изменения. Учетная политика утверждается руководителем организации и обязательна для применения. Если же есть необходимость внести в учетную политику какие-то изменения, тогда издается приказ о внесении изменений в учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета, где устанавливается причина, содержание и сумма корректировки [8].
Правила купли-продажи товаров и организации торговли установлены Гражданским и Таможенным кодексами, Кодексом об административных правонарушениях, иными законодательными актами.
Государственным комитетом по статистике утверждены унифицированные формы первичной документации по учету торговых операций Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций. Утв. Постановлением ГК РФ по статистике от 25 декабря 1998 г. № 132 (общие, при продаже товаров в кредит, в комиссионной торговле), а также документы по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовой техники. Кроме первичных документов по учету торговых операций в аудите товаров применяются иные первичные учетные документы, формы и содержание которых регламентируются рядом нормативных документов:
- унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации. Утв. Постановлением ГК РФ по статистике от 18 августа 1988 г. № 88 (в ред. от 3 мая 2000г. №36);
- приказ ГТК РФ от 28.01.2003 N 67 «Об утверждении и введении в действие порядка выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» [9].
-
Особенности бухгалтерского учета в торговых организациях
Несмотря на то, что правила бухгалтерского учета одинаковы для всех видов деятельности, сам бухгалтерский учет на предприятиях различных сфер деятельности отличается друг от друга. Различия обусловлены отраслевой спецификой видов деятельности.
Изучив гражданское и налоговое законодательство, можно выделить несколько отличий розничной торговли от оптовой:
- розничная торговля осуществляется на основании договоров розничной купли-продажи;
- розничная торговля — это продажа товаров в розницу для личного, семейного и иного потребления, не связанная с предпринимательской деятельностью;
- розничная торговля осуществляется как за наличный расчет, так и по безналичному расчету с использованием пластиковых банковских карт.
Для оптовой торговли такого четкого определения нет ни в гражданском, ни в налоговом законодательстве. Понятие «оптовая торговля» используется, когда идет речь о крупных партиях товара, которые приобретаются для последующей перепродажи в розницу или мелкий опт [27].
Непосредственным объектом торговых операций в оптовой и розничной торговле является товар.
В бухгалтерском учете товары учитываются на счете 41 «Товары». В Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. указано, что счет 41 предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ), приобретенных в качестве товаров для продажи. Организации, занимающиеся торговлей учитывают также на счете 41 покупную тару и тару собственного производства.
Для аналитического учета товаров в рабочем плане счетов к счету 41 «Товары» могут быть открыты следующие субсчета:
- 41.1 «Товары на складах»;
- 41.2 «Товары в розничной торговле»;
- 41.3 «Тара под товар и порожняя»;
- 41.4 «Покупные изделия» .
Некоторые виды товаров учитываются на забалансовых счетах:
002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
004 «Товары, принятые на комиссию».
Таблица 2 - Отраслевые особенности бухгалтерских записей
| Бухгалтерские проводки | Сущность операции | ||
| Дебет | Кредит | ||
| Бухгалтерские записи в оптовой торговле: | |||
| 1.По приобретению товара у поставщика: | |||
| Д41 | К60 | товар принят на учет по фактической стоимости | |
| Д19 | К60 | учтен НДС | |
| Д68 | К19 | зачет НДС из бюджета | |
| Д60 | К51 | оплата поставщику за товар | |
| 2. По реализации товара покупателю: | |||
| Д62 | К90.1 | продажная стоимость с НДС | |
| Д90.3 | К68 | начислен НДС к уплате | |
| Д90.2 | К41 | реализованный товар списан с учета по фактической стоимости (либо по единице учета товаров, либо по ФИФО) | |
| Д51 | К62 | поступила оплата от покупателя | |
| Д44 | К70,69,02,76,71 | начислены издержки обращения | |
| Д90.2 | К44 | списаны издержки обращения | |
| 3. Определение финансового результата: | |||
| Д90.9 | К99 | прибыль | |
| Д99 | К90.9 | убыток | |
| Бухгалтерские записи учета товаров в розничной торговле в покупных ценах: | |||
| 1. По приобретению товара у поставщика: | |||
| Д41 | К60 | товар принят на учет по фактической стоимости | |
| Д19 | К60 | учтен НДС | |
| Д68 | К19 | зачет НДС из бюджета | |
| Д60 | К51 | оплата поставщику за товар | |
| Продолжение таблицы 2 | |||
| Бухгалтерские проводки | Сущность операции | ||
| Дебет | Кредит | ||
| 2. По реализации товара покупателю: | |||
| Д62 | К90.1 | продажная стоимость с НДС | |
| Д90.3 | К68 | начислен НДС к уплате | |
| Д90.2 | К41 | реализованный товар списан с учета по фактической стоимости (либо по единице учета товаров, либо по ФИФО) | |
| Д51 | К62 | поступила оплата от покупателя | |
| Д44 | К70,69,02,76,71 | начислены издержки обращения за отчетный месяц | |
| Д90.2 | К44 | списаны издержки обращения за отчетный месяц | |
| 3. Определение финансового результата: | |||
| Д90.9 | Д90.9 | прибыль | |
| Д99 | Д99 | убыток | |
| Бухгалтерские записи учета товаров в розничной торговле в продажных ценах: | |||
| 1. По приобретению товара у поставщика: | |||
| Д41 | К60 | товар принят на учет по фактической стоимости | |
| Д19 | К60 | учтен НДС | |
| Д68 | К19 | зачет НДС из бюджета | |
| Д60 | К51 | оплата поставщику за товар | |
| Д41 | К42 | начислена торговая наценка на оприходованный товар | |
| 2. По реализации товара покупателю: | |||
| Д50 | К90.1 | продажа товара покупателю по продажной стоимости | |
| Д90.3 | К68 | начислен НДС к уплате с продажной стоимости | |
| Д90.2 | К41 | списан реализованный товар по продажной стоимости | |
| Д90.2 | К42 | сторно торговой наценки | |
| Д44 | К70,02,76,71,04,05 | начислены издержки обращения за отчетный месяц | |
| Д90.2 | К44 | списаны издержки обращения за отчетный месяц | |
| 3. Определение финансового результата: | |||
| Д90.9 | Д90.9 | прибыль | |
| Д99 | Д99 | убыток | |
| Бухгалтерские записи учета товаров у комитента: | |||
| 1.По реализации товара комитентом: | |||
| Д45 | К41 | отгрузка товара по фактической себестоимости | |
| Д62 | К90.1 | на продажную стоимость с НДС | |
| Д90.3 | К68 | начислен НДС с продажной стоимости | |
| Д90.2 | К45 | списан с учета товар по фактической себестоимости | |
| 2. По отражению вознаграждения комиссионера: | |||
| Д44 | К76 | Комиссионер — на сумму вознаграждения без НДС | |
| Д19 | К76 | Комиссионер — учтен НДС с вознаграждения | |
| Д68 | К19 | по исполнении обязательств | |
| Д44 | К70,69,02,76,71,04,05 | начислены издержки обращения за отчетный месяц | |
| Д90.2 | К44 | списаны издержки обращения за отчетный месяц | |
| 3. Определение финансового результата: | |||
| Д90.9 | Д90.9 | прибыль | |
| Д99 | Д99 | убыток | |
| Продолжение таблицы 2 | |||
| Бухгалтерские проводки | Сущность операции | ||
| Дебет | Кредит | ||
| 4.По зачитыванию вознаграждение комиссионера: | |||
| Д76 | К62 | на сумму вознаграждения | |
| Д51 | К62 | поступили денежные средства от комиссионера за вычетом вознаграждения | |
| Бухгалтерские записи учета товаров у комиссионера: | |||
| 1. По приобретению товара у комитента: | |||
| Д004 | - | получен товар на комиссию по договорной стоимости | |
| 2. По реализации товара покупателям: | |||
| Д004 | - | отгружен товар покупателю | |
| Д62 | К76 | на продажную стоимость товара с НДС по договорной цене | |
| Д51 | К62 | получена оплата от покупателя за отгруженный товар | |
| 3. По начислению комиссионного вознаграждения: | |||
| Д76 | К90.1 | начислено комиссионное вознаграждение | |
| Д90.3 | К68 | начислен НДС с комиссионного вознаграждения | |
| Д76 | К51 | перечислена комитенту выручка за минусом комиссионного вознаграждения и других расходов, оплачиваемых за счет комитента. | |
| 4. Определение финансового результата: | |||
| Д26 | К70,69,02,10,76,71 | начислены затраты комиссионера | |
| Д90.2 | К26 | списаны затраты комиссионера | |
| Д90.9 | К99 | прибыль | |
| Д99 | К90.9 | убыток | |
При учете товаров у комитента необходимо помнить о том, что Комитент отражает выручку от реализации товара по дате получения извещения комиссионера об отгрузке товара покупателю. Все хозяйственные операции комитент отражает на основании отчета комиссионера [1].















