Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 12)

Информация, являющаяся результатом осуществления внутреннего контроля, подготавливается для внутренних пользователей, в частности - для руководителей организации.

Контроль расчетов с персоналом по оплате труда позволяет главному бухгалтеру предприятия ООО «ДВ УгольКом» сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.

Так как главный бухгалтер ежеквартально выборочно проверяет правильность начислений и удержаний из заработной платы, это может привести к несвоевременному исправлению счетных ошибок.

Для улучшения организации и контроля по начислению и оплате труда сотрудников предприятия можно предложить введение должностной единицы, контролирующей соблюдение установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежность функционирования системы внутреннего контроля. Можно ввести в штат должность постоянно действующего, а не выборного ревизора. Хотя, основными задачами ревизии являются осуществление контроля над выполнением требований документов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, установление полноты, своевременности и достоверности отражения, хозяйственных и финансовых операций, круг задач, следует расширить. Помимо контроля, ревизор должен вести работу по таким направлениям, как анализ финансово-бухгалтерской отчетности и предоставление информации руководству для принятия управленческих решений. Работа ревизора ускорит оперативность предоставления данных для руководителей. Увеличит своевременность и ответственность при работе бухгалтерского аппарата, что сократит затраты на оплату привлеченных со стороны аудиторов [11].

Говоря о необходимости поднять существующий порядок учета труда и заработной платы в предприятии ООО «ДВ УгольКом» на новый качественный уровень, следует отметить следующее направление, имеющее определенный потенциал для совершенствования путем автоматизации. Речь идет о перечислении сумм заработной платы на пластиковые карты. Фактически это означает выплату заработной платы безналичным путем.

Для получения заработной платы безналичным путем каждый сотрудник должен представить заявление в бухгалтерию предприятия с просьбой перечислять заработную плату на определенный банковский счет.

Для оформления договорных отношений руководство организации должно предоставить в банк необходимый пакет документов (например, ПАО СКБ Приморья «Примсоцбанк» филиал г. Хабаровск), который включает:

• список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк списки для зачисления заработной платы работников на специальные карточные счета;

• список должностных лиц, уполномоченных подписывать списки на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц;

• список работников на электронном носителе и в бумажном виде, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;

• сведения об организации, подписанные руководителем, главным бухгалтером и заверенные печатью организации;

• заявление от имени каждого работника организации на открытие счета и получение зарплатной карты;

• копия паспорта каждого работника организации, на имя которого выпускается карта, подписанная руководителем и скрепленная печатью организации;

• график выплаты заработной платы, заверенный руководителем организации.

После заключения договора банк открывает каждому сотруднику зарплатную карту, на которую и будет зачисляться его заработная плата.

До всех сотрудников необходимо довести сведения о номерах телефонов, адресах банка и его отделений, обслуживающих карту, правилах пользования и сроках действия зарплатных карт, видах операций, которые может производить держатель с помощью карты.

Таким образом, процедура выплаты заработной платы значительно упрощается. Снижаются нагрузка на бухгалтерию, затраты на содержание и модернизацию кассового узла, снимается проблема охраны и депонирования средств, наконец, полностью обеспечивается конфиденциальность начисляемых сумм.

Учитывая, что большое число сотрудников организации имеет различные графики работы, то порядок перечисления зарплаты на личные карточки сотрудникам значительно облегчает проблемы с выплатой заработной платой .

Предлагаемая система расчетов с персоналом обладает следующими преимуществами по сравнению с традиционной организацией выплаты заработной платы сотрудникам через кассу предприятия:

• не расходуются средства на инкассацию;

• экономятся средства и время на получение, транспортировку и выдачу наличных денег;

• сотрудники предприятия, находящиеся в командировке, в рейсе или в отпуске, смогут получать зарплату в удобное для них время в любом отделении банка;

• повышается интенсивность труда;

• обеспечивается личная безопасность сотрудников и сохранность полученных ими денег.

Совершенствование организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда является важным на предприятии.

Изучение труда и его оплаты показало, что в процессе хозяйственной деятельности предприятия возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основании трудовых договоров.

Но синтетический учет регистров по оплате труда ведется обобщенно на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который не имеет субсчетов. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» применяют для расчетов со штатными работниками, внутренними совместителями, внешними совместителями. Это не достаточно удобно для учета регистров по оплате труда, так же это не позволяет увидеть в ведомости суммы, начисленной оплаты труда в отдельности по каждой группе, возникают трудности при определении размера премии и составлении сводной отчетности.

Открытие субсчетов к счету 70 позволит определить в отдельности по каждой группе трудовых отношений работодателя с рабочими сумму начисленной заработной платы, облегчит вычисление размера премии и составление сводной отчетности.

Для совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда можно для счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ввести следующие субсчета, которые представлены на рисунке 2:

70.1 Отдел по доставке угольной продукции

Счет 70 70.2 Диспетчерская служба

70.3 Бухгалтерия, руководители

Рисунок 2 - Субсчета счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Введение субсчетов к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» позволит учитывать начисление оплаты труда штатным работникам, совместителям и работников, работающих по контракту отдельно по каждой группе. Это значительно облегчит учет расчетов с персоналом бухгалтерам расчетчикам.

Учет в ООО «ДВ УгольКом» ведется с применением средств автоматизации. В целом весь учет отвечает требованиям действующего законодательства, не вместе с тем в ходе исследования расчетов с персоналом по оплате труда был отмечен ряд небольших недостатков в ведении данного учета:

• отсутствует график документооборота, что может привести к несвоевременной сдаче первичных документов, а это усложнит их проверку и обработку, и тем самым создаст возможность ошибок в составлении бухгалтерской отчётности и несвоевременности её составления;

• неправильное заполнение первичных документов.

С целью устранения выявленных недостатков и совершенствования учёта расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить следующее:

• применить процедуру проверки показателей отчётных форм для самоконтроля;

• внутренний контроль оформления первичных документов, внутренний контроль системы начисления оплаты труда;

• внутренний контроль обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы;

• заполнение в первичных документах всех предусмотренных реквизитов;

• ввести график документооборота.

Таким образом сводный эффект предложенных мероприятий в результате выявленных недостатков представлен в таблице 3.1.

Устранение выявленных недостатков и внедрение предложенных мероприятий будет способствовать оперативности, достоверности, своевременности, сравнимости, соблюдении строго установленных правил учёта расчётов с персоналом по оплате труда.

Таблица 3.1 – Рекомендации по совершенствованию учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда

Таким образом, последовательное выполнение предложенных рекомендаций позволит устранить недостатки и нарушения, допущенные в учете расчетов с персоналом по оплате труда, а также повысить точность, оперативность и безопасность их осуществления [10].

3.2 Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и повышению эффективности контроля денежных средств.

В ходе проведенного исследования организации бухгалтерского учета и анализа деятельности в ООО «ДВ УгольКом» было установлено, что организация допускает нарушения законодательства в области бухгалтерского учета операций с денежными средствами разной степени существенности.

Допускаются случаи нарушения Инструкции к плану счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций в отношении движения денежных средств.

Так, выдача беспроцентной ссуды работникам за счет средств предприятия была оформлена корреспонденцией:

• дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» кредит счета 50 «Касса».

Хотя Инструкцией предусмотрено отражение подобных операций на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Такое нарушение не приведет к финансовым последствиям, но подобные недочеты способствуют искажению информации о совершаемых предприятием хозяйственных операциях, в частности, искажается структура дебиторской задолженности предприятия: завышается сумма и доля внешней задолженности, в отношении которой организации устанавливают всегда более жесткий контроль и разрабатывают соответствующие управленческие решения.

Разной степени существенности допускаются организацией и в отношении порядка учета операций движения денежных средств, на специальных счетах в банке:

Неэффективно организован аналитический учет к счету 55 «Специальные счета в банке», так как не открыты субсчета к счету 55 «Специальные счета в банке», хотя на этом счете организация ведет учет по двум специальным счетам - аккредитиву и депозитному счету.

Следствием явилось неверное отражение этих активов в балансе. Это привело к искажению информации о денежных средствах, финансовых вложениях и оборотных активах предприятия в целом.

Одно из нарушений Инструкции к плану счетов бухгалтерского учета движения денежных средств, привело к более серьезным последствиям: нарушен порядок отражения в учете процентов по депозитному счету в банке.

Сумма процентов была отражена по дебету счета 55 и кредиту счета 76, хотя проценты являются прочими доходами и должны быть отражены по кредиту счета 91.1 «Прочие доходы и расходы».

Тем самым ООО «ДВ УгольКом» занизило сумму прочих доходов, прибыли до налогообложения, налогооблагаемой прибыли, налога на прибыль, чистой прибыли.

Если это нарушение не будет вовремя устранено, в случае проверки налоговым органом, правильности формирования суммы прибыли организации будут предъявлены штрафные санкции.

С целью приведения порядка учета операций с денежными средствами в соответствие требованиям законодательства необходимо: устранить выявленные нарушения в организации учета денежных средств.

Последствия выявленных нарушений в организации учета денежных средств и предложения по их устранению представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Последствия выявленных нарушений в организации учета денежных средств и предложения по их устранению

Для учета движения средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады, Инструкцией по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) предлагается использовать субсчет 3 «Депозитные счета» счета 55 «Специальные счета в банках».

Характеристики

Список файлов ВКР