1 (1185875), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Совокупность данных,количественно отражающих наиболее значимых качественных сторонах управляемыхпроцессов и явлений носит название показателя, а применительно к экономическомуобъекту – экономического показателя.Следовательно, чтобы информационная модель была адекватна хозяйственнойдеятельности фирмы, она базируется на системе показателей. То есть, для осуществления5функции отражения, главным является правильный выбор системы экономическихпоказателей.Основными задачами в процессе осуществления первой функции являются:1.
удовлетворение потребностей в информации о свершившихся фактах;2. отражение этой информации так, чтобы получить достоверную качественнуюхарактеристику хозяйственной деятельности.Вторая функция учета состоит контроле за состоянием объекта управления.Третьей функцией учета в процессе управления является обеспечениевозможности активного воздействия на процесс производства и его организацию.Учет не просто регистрирует факты хозяйственной жизни, но и влияет нарезультаты этой деятельности в силу своей оперативности и аналитичности.В качестве четвертой функции учетаможно выделить обеспечениеинформацией различных групп пользователей, так или иначе связанных с управляемымобъектом.4. Предмет и метод учётаБухгалтерский учёт – система сбора, регистрации и систематизацииинформации в денежном выражении об имуществе и обязательствахпредприятия и их движении путём сплошного, непрерывного документальногоотражения всех хозяйственных операций.Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельностьпредприятий как экономически самостоятельных субъектов с обособленнымкругооборотом средств.Состав объектов бухгалтерского учета предопределен необходимостью отражения всейсовокупности деятельности хозяйственных организаций.
Он включает:•хозяйственные средства как материальную основу деятельности•хозяйственные процессы как содержание самой деятельности; расчеты схозяйственными контрагентами, работниками, а также финансовыми,банковскими и другими государственными и общественными организациями,возникающие в процессе производства и распределения общественного6продукта;•результаты хозяйственной деятельности.Для понимания сущности бухгалтерского учета важно иметь в виду, чтохозяйственные средства как объекты учета отражаются им параллельно в двух, формах: вформе состава "средств и в форме источника их образования.
Двусторонняяхарактеристика хозяйственных средств обусловлена тем, что в условиях товарногопроизводства (а именно его появление и развитие составило объективную основусоздания и развития учёта.Методом бухгалтерского учета является совокупность способов его ведения, припомощи которой отражается его предмет.К способам ведения бухгалтерского учета относятся:1. документация2. оценка3. счета и двойная запись4. инвентаризация5. калькуляция6. баланс и отчётность.Все перечисленные способы ведения бухгалтерского учета |представляют собойединую систему. Бухгалтерский учет может выполнить предназначенные ему функции всистеме управления производством только в том случае, если он будет применять все этиспособы,во-первых, в совокупности;во-вторых,впоследовательности,предопределеннойметодологиейсбора,регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельностипредприятия.Рассмотрим подробнее способы ведения учёта.ДокументацияДокументация – сплошное, непрерывное наблюдение за хозяйственнымифактами и их регистрация в специальных носителях – документах, имеющихюридическую силу7В бухгалтерском учете первичная регистрация хозяйственных операций какэлементов хозяйственных процессов осуществляется, во-первых, по методу сплошногонепрерывного учета; во-вторых, в специальных носителях информации — документах,придающих бухгалтерской информации доказательную (в юридическом значении этогослова) силу.
Первичный учет, т.е. сбор и регистрация исходных данных в бухгалтерскомучете, осуществляется способом документации.Необходимостьприданиябухгалтерскойинформацииюридическойсилыобусловлена тем, что отражаемые в системе бухгалтерского учета хозяйственныеотношения одновременно являются и правоотношениями (начисление заработной платы ипремий, оформление приема (передачи) материальных и денежных средств, расчетов ит.п.).
Поэтому использовать бухгалтерскую информацию для управления хозяйственнымиправоотношениями можно только в том случае, если она имеет правовую силу.Таким образом, придание информации юридической силы является объективнонеобходимой закономерностью метода ведения бухгалтерского учета.Сказанное выше определяет особое значение документов как основания всехпоследующих группировок и обобщений в системе бухгалтерского учета, как средствоперативного руководства работой и текущего контроля за хозяйственной и финансовойдеятельностью предприятий.Документальная регистрация хозяйственных факторов, отражаемых бухгалтерскимучетом, остается одним из основополагающих требований его ведения и в условияхприменения современной вычислительной техники.
Замена традиционных, выписываемых вручную, бумажных носителей информации машинными носителями недолжна приводить к потере бухгалтерской информацией юридической силы.ОценкаБухгалтерский учет должен обеспечивать обобщенное отражение состояния идвижения хозяйственных средств в денежном измерении.
Это достигается путемиспользования такого элемента метода бухгалтерского учета, как оценка.Оценка – способ выражения имущества, обязательств и хозяйственныхопераций в денежном выражении.8Основными принципами оценки средств предприятий являются реальность иединство оценкиЕдинство оценки достигается тем, что все предприятия в обязательном порядкеосуществляют оценку своих средств на основе единых правил, установленныхнормативными документами.Реальность же оценки определяется тем, что все хозяйственные средствапредприятия первоначально оцениваются и отражаются в бухгалтерском учете пофактической себестоимости их приобретения или изготовления.
При этом необходимоиметь в виду, что в текущем бухгалтерском учете оценка объектов учета по ихфактической себестоимости практически не возможна, так как полную информацию длякалькулирования можно получить только после отражения в бухгалтерских счетахбольшинства хозяйственных операций за учетный цикл (месяц). Для оценки средств втекущем учете применяются так называемые учетные цены, под которыми понимаютсявнутрихозяйственныефиксированныестоимостныенормативы.Правилаоценкиконкретного вида хозяйственных средств приводятся по мере изложения методики учетаих состояния и движения.Основные принципы оценкиРеальность оценкиПервоначально хозяйственныесредства организацииоцениваются и отражаютсяв бухгалтерском учетев денежном выражении путемсуммирования фактическипроизведенных расходовЕдинство оценкиВсе организации в обязательном порядке осуществляютоценку хозяйственныхсредств на основе единыхправил, установленныхнормативными документамиСчета бухгалтерского учета и двойная записьДокументация обеспечивает первичную регистрацию и тем самым отражаетразрозненные, не взаимосвязанные между собой хозяйственные операции в той9последовательности, в которой они совершаются.
Информационная емкость этих данныхочень мала. Непосредственно они могут быть использованы лишь на стадии оперативногоуправления и, как правило, только на том его уровне, где совершаются самихозяйственные операции. Для систематизированного отражения хозяйственных средств иисточников их образования, для выявления взаимосвязи между разрозненнымихозяйственными операциями необходима обработка первичной информации.
Важнейшимспособом обработки первичных данных в системе бухгалтерского учета являются счетабухгалтерского учета и двойственное отражение в них хозяйственных операций.Счета бухгалтерского учёта - способ группировки, систематизации ивторичной регистрации информации о состоянии и движении экономическиоднородных видов хозяйственных средств, источников их образования ихозяйственных процессовПричем информация об изменении хозяйственных средств и источников ихобразования под воздействием хозяйственных операций регистрируется в одном и том жеразмере дважды, на двух взаимосвязанных (корреспондирующих) счетах.Двойная запись - способ двойственной регистрации хозяйственных операцийна счетах бухгалтерского учета.Использование счетов бухгалтерского учета и двойной записи как способаобработки первичной информации о хозяйственных операциях позволяет раскрытьэкономическую сущность конкретных операций, исчислить показатели хозяйственнойдеятельности, отразить их движение, существующие между ними взаимосвязи и на этойоснове сформировать динамичную информационную модель реального кругооборотасредств предприятий.Именно счета бухгалтерского учета и двойственное отражение на ниххозяйственных операций придают бухгалтерскому учету системность, котораяпринципиально отличает его от управленческого учета.10ИнвентаризацияДокументация должна обеспечить непрерывное отражение в специальныхносителях информации всех хозяйственных операций, но иногда изменения в составехозяйственных средств не поддаются регистрации в документах в тот момент, когда онипроизошли.
Например, уменьшение величины материальных ценностей в процессе иххранения или перевозки вследствие особых естественных свойств этих ценностей и т.п.Все эти факты выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации.Инвентаризация - периодическая проверка в натуре и составление описейналичияи состояния материальных ресурсов, денежных средств ирасчетовИнвентаризация повышает уровень полноты и достоверности бухгалтерскойинформации, а также содействует реализации учета контрольной информации.КалькуляцияКалькуляция – способ исчисления себестоимости готовой продукции, работ,услуг.Калькуляция заключается в подсчёте общей суммы затрат, относящихся к объектуи установлении себестоимости 1 единицы продукции или её общего объёма.
Калькуляцияиспользуется для установления договорных цен. При калькуляции в промышленности,сельскомхозяйствеистроительствеисчисляетсясебестоимостьприобретённыхматериалов и сырья, полная производственная себестоимость, включающая расходы попроизводству и продаже (транспортировка, упаковка и т.д.)Исчисление фактическая себестоимость готовой продукции, товарно-материальныхценностей служит для определения финансового результата : прибыли или убытка.Баланс и отчётностьБухгалтерский баланс – способ количественного отражения и качественнойхарактеристики средств организации на определённый момент времени вединой денежной оценке – по их составу и функциональной роли в процессепроизводства, с одной стороны (АКТИВ), и по источникам образования ицелевому назначению – с другой стороны (ПАССИВ)11Таким образом, в бухгалтерском балансе средства предприятия отражаются в двухгруппировках: по составу и по источникам образования, но в едином денежномизмерителе, что обусловливает равенство, сбалансированность их итогов.