Автореферат (1138118), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Одной из6отличительных характеристик названного подхода является наличие в качествебазового показателя освоенного объема затрат или, иными словами, плановойстоимости выполненных работ, см., рис.1. Этот показатель позволяет сравниватьплановые и фактические затраты по проекту с учетом выполненного объема работ ивремени, которое было потрачено на его выполнение. Только при таком подходерезультатыконтроляходаисполненияможноправильноинтерпретировать.Применение стоимостного анализа на основе показателя освоенного объема затратпозволяет в принципе разделить возникающие в ходе исполнения проекта отклоненияот расписания и отклонения от запланированной стоимости.
При этом, отклонение отрасписания на дату измерения вызвано отклонением выполненного объема работ отзапланированного. Отклонение от запланированной стоимости на дату измерениявызвано отклонением фактических затрат от плановых по выполненному объему работ.На основе рассчитанных отклонений можно построить реалистичный прогноздлительности и стоимости проекта по завершению.Рис. 1. Графическое представление основных показателей стоимостного анализана основе показателя «освоенный объем затрат».Следует подчеркнуть, что ориентация на контроль на основе оценки освоенногообъема затрат не отменяет традиционно активно применяемых современных системтехнологического контроля, как например, СПУ, равно как и систем бухгалтерского иуправленческогоучета.Предложенныйподходразвиваетсякакнекоторыйинтегрирующий механизм, обеспечивающий требуемую комплексность контроля входе исполнения проектов.В целях реализации концепции упреждающего контроля в ходе исполненияпроекта в работе проанализированы наиболее распространенные модели расчета7прогнозных значений стоимости проекта на дату фактического завершения работ.
Врезультате определен следующий алгоритм для расчета прогнозного значениядлительности проекта EDAC на дату фактического завершения работEDACT − t ev,f= t+где t– время, фактически затраченное на выполнение работы на контрольнуюдату, tev -плановое время для выполнения освоенного на дату объема затрат, и T-время,запланированноенавыполнениепроекта;f-коэффициентпрогнозируемойинтенсивности исполнения оставшихся к выполнению работ.ИтоговыйиндексэффективностипонесенныхзатратCPI итогследуетрассчитывать по формуле:nCPI итог =BAC × ∏ CPI kk =1n⎛⎜BAC×∑∏ CPI ki⎜i =1 ⎝k =1, k ≠ in⎞⎟⎟⎠, гдеCPI k – индекс эффективности понесенных затрат k-го пакета работ, фазыпроекта или проекта,BACi - бюджет по завершению i-го пакета работ, фазы проекта или проекта,n – плановое количество пакетов работ, фаз проекта или проектов.Дляпоследующейразработки,отвечающейпоставленнойцелиисформулированным задачам исследования, обоснована и применена следующаясистема методических положений по построению системы комплексного контроляв ходе исполнения проектов:(1) структура системы контроля является упорядоченной и целостной.
Этопредполагает,чтосистематерминологическииструктурноедина,точноидентифицированы все источники и получатели информации, организация движенияпотоков информации непротиворечива;(2) система контроля включает механизм обратной связи с информацией одостижении результатов. Это позволяет выявить возникающие, в том численепредвиденныепроблемы, и скорректировать действия с целью избежаниянегативных отклонений в ходе исполнения проекта;8(3) структура системы контроля имеет многоуровневый характер. При этомдекомпозиция каждого уровня, последовательно детализирующая описание системы,по составу процессов и связей соответствует единому формату.
Это, в частности,обеспечивает возможность замены решения одной задачи большой сложности(построение системы контроля) решением большого числа более простых задач (поэлементам и процессам каждого уровня декомпозиции);(4) концепция контроля носит целенаправленный сквозной характер. Этоозначает,чтосистемообразующимфакторомявляетсяконечныйрезультатфункционирования системы в целом. Организация процессов внутри системыподчинена логике иерархии и последовательности достижения результатов. Поэтомуединство информации о результатах обеспечивается как по вертикали уровнейдекомпозиции, так и по горизонтали - от процесса к процессу внутри каждого уровня;(5) в основу построения системы контроля положена рациональная организацияпотоков информации. Это означает, что отправители и получатели информации точноидентифицированы, обеспечена целостность, непрерывность и непротиворечивостьинформационных потоков;(6) комплексный характер системы контроля предполагает обеспечениепостоянных в ходе исполнения проекта взаимодействий с системами планирования,бюджетирования и регулирования, а также оценку прогноза последствий;(7) система контроля включает механизм верификации получаемой отисполнителей информации и стимулирования передачи достоверной информации оходе исполнения работ по проекту;(8) концепция контроля носит адресный характер.
Он нацелен на участниковпроекта, которые принимают решения об участии в проекте и его финансировании:заказчика, инвестора и их представителей. Им необходимо своевременно получатьинформацию об отклонениях в ходе исполнения, прогнозных значениях длительности истоимости проекта, иметь финансовый резерв на случай неисполнения заданныхобъемов в запланированный срок.Как иллюстрация к изложенным принципам построения системы контроля нарис. 2 и рис.
3 представлена схема многоуровневой структурной декомпозициисистемы контроля исполнения проекта (рис. 2) и типовой последовательностивнутрисистемнойорганизациипроцессовконтроля,включаяпроцессыпредварительного, текущего и заключительного контроля исполнения проекта. Приэтом выделены следующие процессы: «Организация» и «Планирование, разработка9расписания и разработка бюджета проекта», относящиеся к группе процессов«Предварительный контроль»;Рис.2 Образ трехуровневой структуры модели «Организация контроля ходаисполнения проекта».Рис. 3. Организация внутриуровневых информационных взаимодействий.10«Исполнение» и «Контроль по отклонениям», относящиеся к группе процессов«Текущий контроль»; «Ведение архива проекта» и «Подготовка продукта проекта кпередаче заказчику», относящиеся к группе процессов «Заключительный контроль»(рис.3).Следует подчеркнуть, что единообразное построение системы контроля всоответствии со схемами рис.
2 и рис. 3 обеспечивает как искомый комплексныйхарактер контроля в ходе исполнения проекта, так и требуемую полноту инепротиворечивостьпроцедурприорганизациивнутри-имежсистемныхинформационных взаимодействий.В рамках методических положений по построению системы комплексногоконтроля сформулирована концепция организации контроля с учетом показателястратегической ценности проекта. В ее основу положены разработка и использованиетаблицы ситуаций, образующей поле возможных решений о дальнейшем исполнениипроекта.Втаблицувключаютсялогическиесочетанияположительныхиотрицательных отклонений прогнозных оценок исполнения проекта по срокам изатратам, а также - оценок по отклонениям от заявленной стратегической ценностипроекта в целом и отдельных его элементов.
Так, в перечне показателей стратегическойценности могут быть: соответствие проекта стратегии компании, прогноз прибыли наэксплуатационной стадии проекта, синергетический эффект от выполнения проекта,влияние проекта на имидж компании, изменения правовой среды, удовлетворенностьперсонала от участия в проекте и другие. Конкретизация состава показателейстратегической ценности является прерогативой высших уровней руководствакомпании, инвестора, лиц, принимающих решения.
В измерении этих показателейважную роль могут играть эксперты. Принципиальным в предложенной концепцииявляется то, что решающее правило и принятие управленческих решений, в том числе опродолжении участия в проекте, действуют не только в зависимости от нарушенийсроков и бюджета проекта, но и по критическим недостаткам стратегическогохарактера, показателям стратегической ценности проекта или его важнейшихэлементов.Для решения следующей из поставленных задач диссертационного исследованияразработанныеметодическиеположенияпостроениясистемыконтроляпредусматривают включение механизма интеграции финансовой и технологическойинформации.
В его основе расчет отклонений в соответствии с развитым автором11методом стоимостного анализа на основе показателя освоенного объема затрат иорганизация итеративного обмена информацией между системами технологическогоконтроля хода работ и бухгалтерского учета.В ходе исследования выявлено, что решающую трудность при полученииинформации по проекту составляет отсутствие данных о фактических затратах,сгруппированных по технологическим аспектам реализации проекта. Это не даваловозможности обеспечить требуемую интеграцию финансовой и технологическойинформации в ходе исполнения проекта.Разработанные предложения основаны на структуризации информации озатратах для каждой отдельно взятой работы проекта. При этом перечни и топологияработ определяются специалистами – технологами по данным проектной документации(например, из укрупненных или рабочих сетевых графиков производства работ).
Врезультате удается оперативные данные об исполнении конкретных работ проектавыделять из общего потока поступающей в аппарат управления финансовойинформации.Дляорганизациимежсистемногоинформационноговзаимодействиясбухгалтерской системой с целью получения достоверных и оперативных данных пофактическим затратам в ходе исполнения проектов разработан интерфейс междукорпоративнойфинансовой(бухгалтерской)системойиприменяемымпрофессиональным программным пакетом по управлению проектом.
Так, черезвнесение дополнительного поля в строку-характеристику затрат в бухгалтерскойсистеме становится возможным относить затраты на элементы разработаннойструктуры декомпозиции работ проекта. Далее каждый элемент в декомпозиции работхарактеризуется уникальным кодом, по которому он и распознается в системеуправления проектами. Создание такого механизма открывает также возможности дляэффективной работы финансовой службы компании с портфелем из несколькихпроектов.Информация бухгалтерской и оперативной отчетности о технологическихаспектах выполнения работ, обобщенные показатели, комплексно отражающиеразличные стороны хода исполнения проекта, выступают важным условием реализацииэффективного контроля. На основе комплексной информации, ее итеративнойобработки,втомчислеспомощьюкорректирующим воздействиям.12экспертов,принимаютсярешенияпоРазработка механизма мотивации, стимулирующего передачу исполнителямидостоверной информации, базируется на последующей модификации расчетовпоказателя освоенного объема затрат.
В работе предложен альтернативный методрасчета этого показателя. Он разработан с учетом возможных производительностейресурсов. Алгоритм оценки показателя построен таким образом, чтобы задания пообъемам затрат удовлетворяли конечной цели - закончить работы в срок, уменьшалиотклонения между расчетными и ожидаемыми фактическими значениями освоенныхобъемов, формировали определенный финансовый резерв на случай выхода за пределысроков реализации проекта. В общем случае формула выглядит следующим образом:100∗ (n − 1) ≤ 100 − R , гдеn+aa - параметр, используемый для задания профиля списания освоенного объемазатрат в ходе исполнения операции (например, исходя из равнозначной оценкизначимости всех периодов реализации проекта, принимается равным единице);R – нормируемый процент значения финансового резерва от стоимостиоперации перед последним отчетным периодом (из практики организации работсоставляет величину порядка 15-20%);n – количество запланированных отчетных периодов.Работамвкаждомотчетномпериоденазначаетсяопределенный,рассчитываемый по формуле, процент выполнения.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
