Автореферат (1138118), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Если исполнитель сообщаетоменьшем проценте, то в отчет принимается его информация. Если исполнительсообщает о большем проценте, то для оценки исполнения используют процент,рассчитанный по формуле. Механизм предусматривает различные варианты (расчетныеалгоритмы оценок) при организации взаимодействий с исполнителями, находящимисяна повременной и сдельной оплате труда. Различие определяется моделями поведения,в частности, различной заинтересованностью в сокращениях сроков работ.Так, модель поведения исполнителей со сдельной оплатой {S/k =>max} прификсированном значении общей суммы выплат за работы проекта S отражает ихстремление интенсифицировать выплаты за счет возможного сокращения длительностипроекта. Здесь длительность проекта характеризуется k - количеством отчетныхпериодов о его исполнении.
В свою очередь, модель поведения исполнителей сповременной оплатой {k* x AE =>max} при фиксированном уровне оплаты труда АЕотражает их стремление к максимизации выплат за счет удлинения сроков реализациипроекта k*.13Для практического применения разработанных методических положений иподхода к построению системы комплексного упреждающего контроля в ходеисполнения проекта сформирована следующая схема основных этапов внедрения(рис. 4). Схему можно условно разделить на два блока – организационноподготовительный и операционный блок контроля в ходе исполнения проекта.Характерным для организационно-подготовительного блока является различие вдействиях для начинаемого и продолжающегося процесса исполнения проекта.
Так,если реализация проекта уже началась, то, наряду с определенными в соответствии сметодологией и форматами настоящего исследования действиями, необходимоорганизовать сбор и обработку информации по исполнению всех предшествующихработ проекта в этих же форматах. Таким образом, организационно-подготовительнойблок обеспечивает построение конструкции системы, организацию движения потоковинформации, конкретизацию алгоритмов расчета и первоначальных оценок дляпоследующего анализа в ходе исполнения проекта возникающих отклонений посрокам, затратам и стратегической ценности проекта.Характерным для операционного блока, наряду с разработанными форматамипредставления данных, аналитических и прогнозных оценок, является верификацияотчетности с использованием модифицированного метода для измерения показателяосвоенного объема затрат.
Эти процедуры включают также механизмы мотивацииисполнителей передавать достоверную информацию. Другой особенностью являетсяналичие обратной связи для принятия управленческих решений и поэтапныхкорректировок плана проекта, а также возможность принятия решения о выходе изпроекта.В работе приводятся данные о внедрении результатов исследования в процессевыполнения двух проектов: «Система безопасности Каспийского трубопровода» и«Теплосберегающие технологии в жилом комплексе».Для проекта внедрения технологического решения системы безопасностиКаспийскоготрубопроводаобъемомсвышепятимиллионовдолларовипрогнозируемой оценкой продолжительности в семнадцать месяцев система контроляхода его исполнения разрабатывалась в полном цикле - до начала его реализации.Внедрение разработанной системы контроля содействовало сокращению длительностиреализации проекта на 5 месяцев.
Это было достигнуто за счет регулярныхупреждающихкорректировок планов на основе интеграции финансовой итехнологической информации и включения механизма мотивации исполнителей на14сообщение достоверной информации. Величина экономического эффекта оцененазаказчиком в 400000 долларов.Рис 4.
Последовательность этапов внедрения системы комплексного контроля ходаисполнения проектов.15Внедрение системы контроля для проекта теплосберегающих технологий былохарактерно тем, что оно проводилось в рамках уже реализуемого в течение двух летпроекта. Показатели его исполнения были неудовлетворительны.Проведенный анализ и внедрение механизмов разработанной системы контроля,связанных с интеграцией информации и включением механизма мотивации персоналана выполнение проекта в заданные сроки, позволили ликвидировать отрицательноеотклонение от планов реализации, обоснованным образом скорректировать ихиуспешно завершить проект во вновь установленные сроки.Выводы и рекомендацииНа основе проведенных исследований и полученных результатов можнопредставить следующие выводы и рекомендации:1.Проведенный анализ методов и систем управления проектами выявилследующиепервоочередныепроблемы,которыенеобходиморазрешитьдляобеспечения качественного контроля и исполнения инвестиционного проекта в рамкахустановленных сроков и бюджета:разобщенность потоков технологической и финансовой информации и, какрезультат, отсутствие комплексной и своевременной оценки состояния дел по срокам изатратам в ходе исполнения проекта;учет стратегической ценности проекта для принятия решений о дальнейшемучастии в проекте;неполнота процедур информационного согласования внутри- и межсистемныхвзаимодействий при организации контроля в ходе исполнения проектов.2.Показано, что модифицированный метод стоимостного анализа на основепоказателя «освоенный объем затрат» предоставляет необходимый инвестору набориндикаторов для комплексного контроля состояния дел в ходе исполнения проекта.Разработана структурно-функциональная модель и процедуры объединенияпотоков финансовой и технологической информации для упреждающего контроля входеисполненияинвестиционногопроектаиинформационногообеспеченияфинансовой службы компании при управлении портфелем проектов.
В основуположены единая схема структуризации затрат по работам проектов и возможностьвыделения информации об исполнении конкретного проекта из общего потокафинансовой информации.16Предложена концепция организации контроля в ходе исполнения проекта сучетом показателя его стратегической ценности. Исследованы возможные сочетаниявариантов исполнения проекта при возникающих отклонениях от запланированныхстоимости, сроков и уровня стратегической ценности проекта, образующие полеуправленческих решений о дальнейшем исполнении проекта и участии в нем.3.Разработаныметодическиеположенияипроцедурыорганизациипокомплексного контроля в ходе исполнения проектов, в том числе, с детализацией,вплоть до регламентов заполнения форм соответствующей документации для всехблоков системы контроля.
Заложены принципы интеграции стоимости и расписанияпроекта, а также - принятия решения о дальнейшем участии в проекте на основерасчета показателя «освоенный объем затрат». Структура системы контроля разделенанатриуровня.Дляобеспечениятребуемойполнотыописанияпроцедуринформационных взаимодействий прописаны регламенты для каждого из трех уровнейсистемы контроля:предварительный контроль, включающий возможные корректировки планов,расписания и бюджета;текущий контроль, включающий собственно процессы контроля основныхпоказателей состояния проекта по отклонениям;заключительный контроль, включающий процессы ведения архива проекта иподготовки результатов проекта к передаче заказчику.4.Исследованавзаимосвязьиндексапересчетастоимостиоставшихсяквыполнению работ и величины административных затрат.
Определены условия, прикоторыхукомандызапланированныенаправленныйнапроектасроки.отсутствуетРазработанобеспечениемотивациямеханизмпредоставлениязавершитьстимулированиядостовернойпроектвисполнителей,информацииобисполнении проекта, в том числе для исполнителей, находящихся на сдельной иповременной оплате труда.5.Разработанные методические положения и рекомендации по построениюсистем контроля применены в условиях реализации проектов “Система безопасностиКаспийского трубопровода” и «Теплосберегающие технологии в жилом комплексе»,что позволило получить существенный экономический эффект.17Публикации по теме диссертации1.
Олексиенко Ю.Г. Методология объединения потоков финансовой и технологическойинформации для целей организации контроля исполнения проектов // Современныесложныесистемыуправления(HTCS’2004):МатериалыIVМеждународнойконференции. - Тверь: ТГТУ, 2004.- 0,4 п.л.2. Олексиенко Ю.Г. Метод стоимостного анализа проектов // Вопросы оценки. - 2004.- № 1.
– 1,5 п.л. (в соавторстве с Докучаевым В.В.).3. Олексиенко Ю.Г. Динамика стоимости в ходе исполнения проекта // Современныесложныесистемыуправления(HTCS’2002).МатериалыIIМеждународнойконференции ИПУ РАН.- Старый Оскол, 2002. – 0,4 п.л. (в соавторстве с ДокучаевымВ.В.).4.
Safronova J. Performance Control System Implementation. AACE InternationalTransactions - Morgantown: 2002. - 0,5 п.л. (в соавторстве с Докучаевым В.В.).5. Сафронова Ю.Г. Теоретические подходы к организации эффективной системыконтроля исполнения. Теория активных систем // Труды международной научнопрактической конференции в двух томах. Общая редакция – В.Н.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
