Access2003Лекция3ERметодЧ2 (1109541)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Лекция 3.

П
остроим ER – диаграмму для всей базы данных.

Из построенной диаграммы видно, что для базы данных необходимо шесть таблиц.

Физическая схема базы данных.

Добавив в эту диаграмму атрибуты сущностей и типы данных, получим схему физической базы данных, по которой с помощью Access 2003 будем строить базу данных.

Приложение Access 2003.

Чтобы запустить приложение Access 2003 необходимо нажать кнопку «Пуск», выбрать пункт «Все программы», затем пункт «Microsoft Office» и затем пункт «Microsoft Access 2003».

Если необходимо открыть файл базы данных можно дважды кликнуть левой кнопкой мыши по имени файла в окне проводника.

З
апустим приложение Access 2003. Откроется окно базы данных, имеющее следующий вид.

Окно имеет стандартный вид для продуктов фирмы Microsoft, поэтому рассмотрим только особенности окна.

Под панелью инструментов располагаются элементы управления объектами (открытия, создания и режима конструктора). Назначение кнопок может меняться, в зависимости от класса объектов.

В левой части выделена область, под названием «Объекты», в которой перечислены классы объектов, используемые в Access 2003.

В правой части окна перечисляются объекты, выбранного класса. Также, в верхней части этого окна, расположены элементы вызова мастеров построения объектов.

Начнем создание таблиц к нашей задаче. Создавать таблицы будем в режиме конструктора, т. е. без использования мастера, позволяющего создать таблицу из заранее подготовленного набора полей. Использование мастера построения таблиц оставим для самостоятельного изучения.

Для того чтобы создать таблицу Access 2003 предлагает два способа:

- нажать кнопку «создать»,

- двойной щелчок по строке «Создание таблицы в режиме конструктора».

В
первом случае откроется окно «Новая таблица», предлагающая выбор способа создания таблицы.

В нашем случае выберем строку «Конструктор» и нажмем кнопку «ОК». Откроется окно конструктора таблиц. Это же окно откроется и при выборе второго способа создания таблиц.

О
кно поделено на две части верхнюю и нижнюю. В верхней части имеются три колонки: имя поля, тип данных и описание. В нижней части – свойства поля.

Чтобы создать таблицу необходимо в строке колонки «Имя поля» ввести любое имя. Это может быть любой набор букв и цифр. В колонке «Тип данных» выбрать тип данных. Колонку «Описание» можно не заполнять. Можно заполнить столько строк, сколько необходимо для создаваемой таблицы. Далее необходимо сохранить таблицу. Также как и сохранение файла. Либо с помощью меню «Файл» - «Сохранить» либо нажать кнопку с изображением дискеты на панели инструментов. Откроется окно, предлагающее ввести имя таблицы. После ввода имени таблицы нажать кнопку «ОК». Таблица сохранена, и ее имя появится в окне базы данных.

Если возникает необходимость изменить таблицу надо в перечне таблиц выбрать необходимую и нажать кнопку «Конструктор». Откроется окно конструктора таблиц.

Для нашего примера необходимо построить шесть таблиц.

Во всех наших таблицах имеются первичные ключи. Для указания ключевого поля, в режиме конструктора таблиц, необходимо выбрать строку с именем поля, которое будет ключевым, и нажать кнопку с изображением ключа на панели инструментов. Слева от имени поля появится изображение ключика.

П
осле того, как все таблицы созданы, построим схему базы данных. Для этого на панели инструментов нажмем кнопку «Схема базы данных» . Откроется окно построителя схемы базы данных и окно «Добавление таблицы».

В этом окне выбрать все таблицы (с помощью клавиши Shift). Нажать кнопку «Добавить». Отобразятся добавленные таблицы с перечнем полей и выделением ключевых полей.

Следующим шагом будет создание связей между таблицами в соответствии с нашей физической моделью.

Чтобы создать связь между таблицами, необходимо перетащить поле одной таблицы на поле другой таблицы. Постараемся не забыть, что связи устанавливаются между первичным и внешним ключами. Следовательно, необходимо перетаскивать не произвольные поля, а ключевые. Направление перетаскивания произвольное. После перетаскивания и отпускания кнопки мыши откроется окно изменение связей.

В
ыберем обеспечение целостности данных. Станут, доступны и две другие опции. Выберем их тоже и нажмем кнопку «Создать». Окно закроется, а на схеме базы данных появиться связь.

Аналогичным образом необходимо построить все остальные связи. В конечном итоге должна получиться следующая схема базы данных.

Закроем окно и сохраним, построенную схему. На этом построение схемы базы данных заканчивается. Схему можно сохранить как отчет и распечатать, чтобы было удобно пользоваться в дальнейшем.

6

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов лекций