Глава 1 (1106752), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Чтобы все командыменю были очевидны пользователю, дадимкраткие пояснения.Команда Добавить… предоставляет выбор для вставки новых листов. Нужно хотя бы просто знать, что, кроме рабочих листов, книгаMicrosoft Office Excel может включать в себя листы диаграмм, макросов,шаблонов окон диалога.Новыйрабочий листКак сгруппировать листыЕсли одна и та же команда должна быть выполнена для несколькихлистов рабочей книги, рациональнее их предварительно сгруппироватьи один раз подать нужную команду. Возможны два случая: В списке ярлычков группируемые листы расположены последовательно:Щелкните на ярлычке первого из листов группы (в примерена рисунке Лист3), затем при нажатой клавише Shift щелкните на ярлычке последнего листа, помещаемого в группу(в примере на рисунке Лист5), – ярлычки указанных и всехлистов между ними будут выделены.10Глава 1 Ярлычки группируемых листов стоят «в разбивку»:Щелкните на ярлычке первого из листов группы (в примерена рисунке Лист1), далее при нажатой клавише Ctrl щелчками мыши добавляйте в группу ярлычки других листов(в примере на рисунке Лист3, Лист5, Лист6).Повторный щелчок мышью при нажатой клавише Ctrl по ярлычкулиста, уже помещенного в группу, исключит его1 из этой группы листов.Как разгруппировать листыКогда хотя бы два листа рабочей книги сгруппированы, в контекстном меню к их ярлычкам присутствует команда Разгруппировать листы,выполнение которой отменяет группировку листов2.Выполните практическое задание 1.1 по теме Основныепонятия и навыки в работе с книгой Excel, чтобы научитьсядобавлять в рабочую книгу новые листы, переименовывать их, изменять цвет ярлычков, перемещать, копировать, удалять листы из книги.Выделение ячеек на рабочем листеОсновные понятия и навыки в работе с книгой Excel11Выделение диапазонов ячеекНесколько ячеек рабочего листа образуют диапазон.Диапазон смежных ячеек образуетпрямоугольную область и обозначается адресами ячеек левого верхнего и правогонижнего углов, разделенными двоеточием,например, A1:C2.Умение выделять на рабочем листе диапазоны ячеек необходимо,чтобы применить какую-либо команду одновременно к несколькимячейкам, задать аргумент функции в виде массива, корректно указатьряды с данными для построения диаграммы и т.д.
Так как же выделитьдиапазон ячеек? Приведем несколько равноценных по результату способов. Какой окажется удобнее на практике – решать Вам.к ячейке угла диапазона. При Подвести указатель мышинажатой левой кнопке отметить мышью все необходимыеячейки (пока не отпущена кнопка мыши, можно варьировать количество выделяемых ячеек). Щелкнуть мышью по ячейке, определяющей угол выделяемого диапазона. При нажатой клавише Shift щелкнуть поячейке противоположного угла диапазона. Указать имя диапазона в поле имени ячейки, например,С3:F10, и нажать Enter.Если требуется выделить несколько несмежных диапазонов на рабочем листе, то отмечают первый диапазон, затем, при нажатой клавише Ctrl, последовательно выделяют остальные.Чтобы любую ячейку рабочего листа сделать активной, достаточнощелкнуть по ней мышью.
Но для быстрого доступа к определеннымячейкам есть и другие способы.Поле имениЕсли нужная ячейка на рабочем листе визуально недоступна, дляперехода к ней можно щелкнуть в поле имени ячейки, набрать адресячейки и нажать клавишу Enter.На этом рисунке выделены диапазоны A1:C2, Е1:F2, E3:F4.Отмена выделения любого диапазона ячеек производится щелчкомпо произвольной ячейке на рабочем листе.Выделение строк и столбцов12При условии, что активная ячейка находится на другом рабочем листе.Группировка листов книги также будет отменена, если щелкнуть по ярлычку листа, невходящему в группу.Целиком строки рабочего листа выделяют, отмечая мышью их заголовки.Указатель мыши на номере строки имеет формумаленькой черной стрелки.12Глава 1Чтобы выделить несколько последовательных строк, нужно провести по ихзаголовкам мышью, не отпуская ее левойкнопки.Держа нажатой клавишу Ctrl, щелчками мыши по соответствующим заголовкам выделяют «разрозненные» строки.Аналогично выделяются целиком и столбцы – по своимзаголовкам.Выделить сразу все ячейки рабочего листа можнощелчком по специальной кнопке в левом верхнем углуэлектронной таблицы.Основные понятия и навыки в работе с книгой ExcelДля пользователя, пока не посвященного в «премудрости Excel»,адрес именуемой ячейки или диапазона сейчас может показаться странным – в нем обязательно указано имя рабочего листа (заключено в апострофы и заканчивается восклицательным знаком), а перед заголовкамистолбца и строки стоят знаки доллара.
Подробно о различных вариантахссылок на ячейки рабочих листов будет рассказано далее, в отдельномпараграфе Виды ссылок на ячейки, используемые в формулах, а пока просто отметим, что здесь используется так называемая абсолютная адресация ячеек.Кнопка Удалить предназначена для удаления имени, выделенного всписке.Список именячеек книгиИмена ячеек и диапазоновОтдельным ячейкам того или иного листа книги пользователь может присвоить (а затем, при необходимости, изменить, удалить) имена,удобные лично ему в работе с этой книгой.
В контексте данной темыимена позволят быстро выделять определенные ячейки на рабочих листах книги; в последующих главах мы увидим, как они могут быть использованы в качестве адресов ячеек, например, в формулах и не только. Но, независимо от дальнейшего их применения в работе с книгой,правила присвоения имен одинаковы.Для присвоения имени активной ячейке (или выделенному диапазону) нужно подать команду Вставка Имя Присвоить… , в диалоговом окне Присвоение имени в поле Имя ввести подходящее имя1 ищелкнуть по кнопке Добавить – если имя задано правильно, оно появится в списке имен этого диалогового окна.По завершении работы с диалоговым окном его нужно закрыть –щелкнуть по кнопке ОК или кнопке Закрыть (равно как иили нажатие клавиши Esc).Введя новое имя, вместо кнопки Добавить можно сразу щелкнутьпо кнопке OK – если имя задано правильно, оно будет добавлено в список, а диалоговое окно Присвоение имени закроется.Раскрывающийся список поля имени ячейки в строке формул содержит все имена, назначенные ячейкам книги1.
Выбор из списка нужного имени сразу отметит на листе соответствующие ячейки.Адрес именуемойячейки (диапазона)1В имени может быть до 256 символов, оно не должно начинаться с цифры и содержатьпробелы. Не допускается двух одинаковых имен в одной книге.131Имена, используемые не только на текущем, но и на всех листах книги.14Глава 1Имя активной ячейки (или выделенного на листе диапазона) можетбыть присвоено и непосредственно в поле имени ячейки.
Щелкнув в поле имени, нужно набрать подходящее имя и зафиксировать его нажатием клавиши Enter – новое имя появится в раскрывающемся списке именкниги. Но удалить имя из списка имен можно только из списка диалогового окна Присвоение имени.Основные понятия и навыки в работе с книгой Excel15Если предварительно выделить сразу несколько столбцов илистрок, то выбор ширины столбца или высоты строки применяется сразуко всем выделенным столбцам или строкам.Выполните практическое задание 1.2 по теме Основныепонятия и навыки в работе с книгой Excel из приложенияОт теории к практике.Вы научитесь присваивать имена ячейкам и диапазонамячеек и быстро выделять их на рабочем листе.Скрытые строки и столбцыИзменение размеров столбцов и строкШирина столбцов и высота строк рабочего листа легко регулируется мышью.
При нажатой ее левой кнопке надо просто сместить в нужном направлении правую границу заголовка столбца, а для строки –нижнюю границу ее заголовка.В Excel предусмотрена возможность временно скрывать строки, столбцы рабочего листа. Этодействие выполняется командой Скрыть, которая может быть подана как к выделенным строкам, так и к столбцам. Для строк эта команда находится в меню Формат Строка, для столбцов– соответственно Формат Столбец. КомандуСкрыть можно найти и в контекстных меню квыделенным строкам или столбцам.О скрытых на листе строках или столбцах свидетельствует, преждевсего, нарушение порядка их заголовков.Немного «забегая вперед», отметим очень полезную команду – когда в ячейки рабочего листа уже будут занесены данные, двойной щелчокмышью по нужной границе в строке заголовков автоматически установит оптимальную ширину столбца1 или высоту строки2 соразмерно текущему содержимому их ячеек.Для отображения скрытых строк или столбцов нужно выделить те заголовки, между которыми находятся скрытые, и подать команду Формат Строка (Столбец) Отобразить.12Аналог команды Формат Столбец Автоподбор ширины.Аналог команды Формат Строка Автоподбор высоты.16Глава 1Вставка ячеек, строк, столбцовДля добавления на рабочий лист ячеек,строк, столбцов подается соответствующаякоманда меню за словом Вставка.
Вставка дополнительных строк (столбцов) всегда происходит перед указанными.Команда Вставка Ячейки… выведет диалоговое окно Добавление ячеек, чтобы уточнить,куда сместить имеющиеся на листе ячейки, илидать указание о добавлении новой строки илистолбца.В контекстных меню к любой ячейке, строке или столбцу естькоманда Добавить ячейки.
Если в качестве объекта для контекстногоменю указана строка, то команда Добавить ячейки вставит новуюстроку, если столбец – дополнительный столбец, если ячейка – выведетдиалоговое окно Добавление ячеек.Удаление ячеек, строк, столбцовЕсли на листе выделены целиком строки (столбцы), командаПравка Удалить сразу выполнит их удаление.Если отмечены ячейки, по команде Правка Удалить… появится диалоговое окно Удалениеячеек, чтобы уточнить, куда сместить ячейки, соседние удаляемым, или же удалить целиком строкуили столбец, где находятся указанные ячейки.Команда Удалить из контекстного меню к любой ячейке, строкеили столбцу действует аналогично; а вот обычно используемые для удаления клавиши Delete или Backspace вряд ли помогут для удаления с рабочего листа выделенных ячеек, строк или столбцов.
Их действие распространяется только на содержимое ячеек.Выполните практическое задание 1.3 по теме Основныепонятия и навыки в работе с книгой Excel из приложенияОт теории к практике.Вы научитесь регулировать ширину столбцов и высотустрок, скрывать, отображать, добавлять и удалять столбцыи строки на рабочем листе..
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
