Й.Янсен Курс цифровой электроники. Том 4. Микрокомпьютеры (1987) (1092084), страница 3
Текст из файла (страница 3)
По этой программе в свою очередь составляется за- Системимд анализ каз-наряд, в котором указываются следующие данные: имя и адрес клиента, размеры бумажных мешков, сорт бумаги, вид этикетки и количество мешков. По окончании процесса изготовления эти наряды вместе с мешками отправляются в отдел упаковки. Здесь мешки упаковываются н снабжаются наклейкой с адресом, на которой также указываются содержимое пакета и его вес, после чего посылка переправляется в экспедицию для отправки клиенту. В экспедиционном отделе для железной дороги подготавливается сводный список-формуляр, который проверяется при погрузке посылок в вагоны и служит основой для расчета транспортных расходов.
Затем заказы-наряды возвращаются в административный отдел, где после калькуляции цен мешков на них выписываются накладные. Одна копия накладной обрабатывается в дебиторском отделе, другая переправляется в архив, и счет пересылается по почте. Ежемесячно проводится проверка оплаты счетов клиентами. Счета регистрируются в бухгалтерии, которая использует полученную информацию для решения вопроса о предоставлении кредитов клиентам. Бухгалтерия рассчитывает сумму налога н в конце месяца переводит ее в финансовое управление. Отдел зарплаты производит ежемесячное начисление зарплаты, делает из нее вычеты н заносит результаты калькуляции в бухгалтерские книги. Отдел хранения готовой продукции подсчитывает необходимое количество готовых изделий по копиям заявок и при необходимости пополняет имеющиеся в наличии запасы.
Такова в общих чертах картина действий администрации на реальном предприятии по изготовлению бумажных мешков. Теперь рассмотрим какие управленческие операции на этом предприятии можно возложить на ЭВМ, которая должна заменить соответствующий персонал. ЭВМ на этом предприятии может выполнять следующие операции: собирать данные, рассчитывать и печатать накладные, сортировать, с помощью принтера (печатающего устройства) печатать адреса клиентов на бирках или этикетках, рассчитывать зарплату с необходимыми вычетами, заполнять ведомости для железной дороги, вести бухгалтерские книги для дебиторского и кредиторского отделов и передавать в ЗУ (дисковые ЗУ) данные по запасам продукции за большие промежутки времени.
Короче говоря, на данном предприятии ЭВМ может выполнить почти всю управленческую работу. Заказы, поступившие на фабрику, вводятся оператором в ЭВМ. Оператор печатает следующие данные: номер клиента, формат изделия (например, Н7), сорт бумаги и требуемое количество мешков в весовых единицах. Система ввода данных 14 Глава ! может состоять из терминала с клавиатурой и дисплея с экраном, которые работают в режиме прямого доступа (оп-1гпе) с системой обработки данных, однако можно применить автономную станцию ввода с магнитным диском, которая работает в режиме непрямого доступа (оН-1!пе). При использовании станции непрямого ввода дисковый пакет, т.
е. группа дисков в геометичном корпусе, находится в дисковом ЗУ терминала. На дисках размещается база данных (БД) с информацией по дебиторам и имеющимся заказам. При поступлении новых заказов оператор вводит новые данные на диск. Эта операция называется корректировкой (обновлением) накопленных данных. На небольших предприятиях с ограниченным объемом обрабатываемых данных в основном используется режим прямого доступа.
При большом объеме обработки переходят к непрямому доступу, особенно в тех случаях, когда система полностью загружена другими задачами. В режиме ввода с прямым доступом ЭВМ сразу же размещает поступивший заказ в файл Н? (с данным сортом бумаги), находящийся в ЗУ, где размещены и другие заказы с признаками Н? (с тем же сортом бумаги). В конце недели все введенные в ЗУ заказы извлекаются, при этом изделия сортируются по формату и сорту бумаги. ЭВМ указывает номер машины, на которой можно изготовить бумажный мешок данного типа. Таким образом, планирование производства становится реальным фактом. Для сопровождения заказов в производственный отдел с помощью ЭВМ создается технологическая карта, в которой содержатся все необходимые данные. Одновременно принтер печатает бирки с адресами или этикетки соответствующего типа для последующей пересылки мешков клиентам.
Сопроводительные документы сообщают производственному отделу точную последовательность технологических операций. Перед началом выполнения заказов на технологической карте указывается планируемое время начала работы. По окончании работы соответствующая временная отметка также заносится в технологическую карту. Продолжительность выполнения заказов позволяет оценить реальные затраты, на основании которых определяется цена изделия. Далее технологическая карта и бирки с адресами поступают вместе с мешками в экспедицию, где они упаковываются и взвешиваются.
Вес каждой упаковки с мешками записывается на карте и на бирке, а также в товарную ведомость для железной дороги. После этого технологическая карта возвращается в ЭВМ и оператор вводит указанный на карте вес в базу данных. Технологические карты, поступившие в ЭВМ в течение определенного периода времени, проверяются по раз- Системный анализ личным параметрам и используются затем для целей контроля. Теперь можно перейти к финансовой части управленческой деятельности. Процесс заключения сделок распадается на ряд отдельных фаз, которые связаны между собой с помощью автономной программы. Сначала для каждого заказа на основании веса упаковки определяется сумма накладных расходов и налога, а также выбираются остальные заказы данного клиента.
Цены на мешки определенных размеров, изготовленные из бумаги данного сорта, кодируются и передаются в ЗУ ЭВМ. Производится корректировка цен с учетом показателей инфляции. Возможна также корректировка данных, вызванная изменением суммы налога и т. д. После расчета накладных расходов накладная автоматически распечатывается с помощью принтера, связанного с ЭВМ. При этом используется непрерывный формуляр, т.
е. формуляр в виде рулона (перфоленты) или пакета перфокарт с перфорацией для разделения формуляров по типам. Формуляры имеют классификацию, которую понимает ЭВМ. При распечатке накладных система обработки данных следит за тем, чтобы формуляр всегда находился в таком положении, которое позволяет напечатать имя и адрес клиента, а также параметры изделия и расходы по разным статьям в определенных колонках. После распечатки накладные отделяются друг от друга и раскладываются по конвертам для последующей рассылки по адресам.
Одновременно с обработкой накладных дебиторский отдел ведет свою бухгалтерию, т. е. определяет общую сумму налога, рассчитывает реальные расходы на основе сроков изготовления и затрат бумаги и затем вносит эти данные в ЗУ с целью определения рентабельности, для чего применяется отдельная программа.
Полученные при этом данные пересылаются на магнитный диск. Предполагаемая сумма оплаты заказов фиксируется по накладным и вводится через терминал в систему. Затем дебиторский отдел обрабатывает все данные с помощью специальной программы и отправляет нх в расчетный отдел.,По истечении срока, например в 30 дней, производится обработка полученной почты с оплаченными счетами, после чего с помощью принтера распечатываются формуляры и клиентам направляются документы с информацией по окончательным расчетам. Количество бумаги, использованной за неделю и за день, определяется с помощью ЭВМ, сравнивается с переходящими остатками, и соответствующая информация направляется в отдел снабжения.
Другие программы оперативно обрабатывают данные по всем реализуемым заказам и позволяют контроли- Глава 1 ровать рентабельность предприятия, на основании чего администрация делает соответствующие выводы. Если мы используем ЭВМ, то не нужно ждать конца года, чтобы подсчитать убытки и прибыли. ЭВМ осуществляет эти операции, например, каждый месяц, что позволяет принять надлежащие оперативные меры для улучшения конкретного производства. С,помощью этой же ЭВМ кредиторский отдел может вести свою внутреннюю бухгалтерию, рассчитанную иа различные сроки. Бухгалтерия отдела снабжения ведется на основе данных по потребностям и закупкам бумаги различных сортов. При этом возникают проблемы выбора, сортировки, баланса закупок и производственного потребления бумаги, находящейся на складе.
Разница между реальным и расчетным запасами бумаги дает долю отходов, которую необходимо все время уменьшать. Таким образом, можно полностью автоматизировать процесс управления производством товаров на данном предприятии, эффективно контролируя производственную и финансовую деятельность. Кроме того, на данном предприятии можно ввести отдельную систему для расчета зарплаты и автоматического ведения банковских счетов.
Если использовать для этих целей систему с ЗУ на диске или ленте и обеспечить к ней доступ со стороны банка, то можно избавиться от трудоемкой процедуры ввода в ЗУ банковских поручений. Нажимая один раз в месяц на клавишу, можно будет рассчитать все налоги и отпечатать требуемые результаты. В процессе обработки данных такая информация, как имена и адреса покупателей, поставщиков, количество поставленных товаров, цены и сведения о работниках для расчета зарплаты, а также другие аналогичные данные обычно хранятся в массовом ЗУ, т.
е. ЗУ на магнитных дисках емкостью в несколько мегабайт. При обработке данных типа расчетов накладных и зарплаты можно использовать такую организацию, при которой обрабатывающая система будет выбирать соответствующие количественные данные, которые находятся на определенных страницах дискового тома, пересылать их в ЗУПВ (запоминающее устройство с произвольной выборкой), обрабатывать, корректировать и печатать. В случае обработки накладных в результате будут получены аккуратно заполненные копии накладных с адресами клиентов, характеристиками поставленных товаров, ценами и итоговыми суммами, тогда как для отдела зарплаты будут заполняться формуляры с расчетом зарплаты, указанием начисленных премий, налогов на социальное обеспечение и подоходного налога. Данные о состоянии заказов Системный амалии могут обрабатываться непрерывно, а отдел зарплаты производит обработку своих данных только эпизодически.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
