Пояснительная записка версия 1.4 от 27.01.2014 (1089451), страница 14

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 14)

Рисунок 6.5 – Номер и дата документа

2.4. Флажки БУ и НУ: - наличие флажков документе отражает формирование проводок по налоговому или бухгалтерскому учету. Если флажок БУ/НУ не установлен то документ блокирует формирование проводок по БУ/НУ операциям. Флаги БУ и НУ изображены на рисунке 6.6 – Флаги формирования проводок.

Рисунок 6.6 – Флаги формирования проводок

3. Страницы документа

Документ включает в себя следующие вкладки:

3.1. Вкладка "Основные средства"- на данной вкладке пользователь заполняет табличную часть основными средствами для ввода в эксплуатацию с помощью подбора.

3.1.1. Интерактивная кнопка "Подбор" - данная кнопка вызывет окно подбора, в котором выбираются основные средства для заполнения табличной части на вкладке "Основные средства". Так же можно установить отбор для подбора с помощью подразделения выбранного над кнопкой подбора. Отбор и кнопка подбора изображена на рисунке 6.7 – Отбор и кнопка подбора.

Рисунок 6.7 – Отбор и кнопка подбора

3.1.2 Окно подбора - Окно подбора предназначено для заполнения табличной части документа, в окне подбора необходимо отметить галочками нужные основные средства в верхнем окне, а так же набор капитальных вложений оформленных документом поступление капитальных вложений. Для нахождения нужного основного средства, необходимо спозиционироваться на колонке для поиска и начать ввод на клавиатуре, в появившемся окошке поиска указать "Основное средство (по строке)" данное значение необходимо для поиска по частичному названию основного средства. Форма подбора изображена на рисунке 6.8 – Форма подбора.

Рисунок 6.8 – Форма подбора

3.2. Вкладка "Общие сведения"- содержит ряд обязательных для заполнения реквизитов, которые необходимы для формировании аналитики счетов и так же для записи периодических реквизитов основных средств указанных в табличной части на вкладке "Основные средства". Вкладка «Общие сведения» изображена на рисунке 6.9 – Вкладка «Общие сведения»

Рисунок 6.9 – Вкладка «Общие сведения»

3.3. Вкладка "Бухгалтерский учет"- содержит необходимые параметры для формирования аналитик по бухгалтерским счетам, а так же данные для начисления амортизации по бухгалтерскому учету. Вкладка «Бухгалтерский учет» изображена на рисунке 6.10 – Вкладка «Бухгалтерский учет»

Рисунок 6.10 – Вкладка «Бухгалтерский учет»

3.4. Вкладка "Налоговый учет"- содержит необходимые параметры для формирования аналитик по налоговым счетам, а так же данные для начисления амортизации по налоговому учету. Вкладка «Налоговый учет» изображена на рисунке 6.11 – Вкладка «Налоговый учет».

Рисунок 6.11 – Вкладка «Налоговый учет»

3.5. Вкладка "Проводки"- отражает проводки бухгалтерского, налогового и аналитического учета сделанные документом. Вкладка «Проводки» изображена на рисунке 6.12 – Вкладка «Проводки».

Рисунок 6.12 – Вкладка «Проводки»

3.6. Вкладка "Утверждение"- данная вкладка активна при включенном режиме утверждения документа. На вкладке расположены две кнопки, устанавливающие и отменяющие статусы документа в системе. Документ устанавливается в статус проверено только когда документ проведен в системе, после установки статуса "Проверено" проводки БУ и НУ передаются в АБС как неутвержденные, далее по нажатию кнопку установки статуса "Утверждено" документ ищет проводки в АБС и утверждает их. Так же документ делает запись в историю, о том кто утвердил или проверил документ.

4. Подвал документа

В подвале документа можно указать комментарий для документа. Так же в подвале отражается создатель, автор последних изменений и пользователь утвердивший документ. Подвал документа изображен на рисунке 6.13 – Подвал документа.

Рисунок 6.13 – Подвал документа

В подвале документа расположена кнопка печати, которая включает в себя 4 вида печатных форм. Что бы вывести печатную форму документа, необходимо, что бы документ был проведен в системе.

1. Руководство администратора

Работа с формами

Настройка формы может потребоваться в следующих случаях:

– изменение ширины реквизита на форме;

– изменение порядка колонок в табличных частях формы;

– группировка колонок таблицы вертикально в группы;

– скрытие не нужных реквизитов.

Диалог настройки формы, изображенный на рисунке 6.14 – Настройка формы, вызывается по команде – «Все действия – изменить форму».

Рисунок 6.14 – Настройка формы

Диалог настройки состоит из двух областей – слева – список реквизитов формы, справа свойства выбранного реквизита. Галка в списке слева отражает видимость элемента. Стрелками «Вверх и вниз» можно менять порядок элементов на форме.

Для группировки колонок табличной части необходимо добавить группу, установить порядок группировки – по вертикали или горизонтали, и переместить туда элементы.

Сброс настроек форм к базовым

Программа запоминает все настройки формы, которые сделал пользователь. Для того чтобы вернуться к базовым настройкам необходимо в меню настройки формы выбрать пункт – Все действия – «Установить стандартные настройки», если этого пункта нет, то необходимо запустить специальную обработку – «все функции – обработки – управление настройками форм».

В обработке необходимо выбрать пользователя. Форму и нажать кнопку удалить настройки. Форма представлена на рисунке 6.15 – Управление настройками форм.

Рисунок 6.15 – Управление настройками форм

Также можно скопировать настройки формы другому пользователю.

Работа со списками списка

Формой списка является список элементов справочника или журнал документов. Список задач – тоже пример формы списка элементов.

Настройка списка (справочника, журнала документов, списка задач)

Для всех форм списка в системе характерные общие возможности:

– настройка фильтров для отбора данных;

– настройка сортировки;

– группировка данных в форме списка;

– выделение цветов строк списка по условиям.

Диалог настройки списка, изображенный на рисунке 6.16 – Форма настройки списка, состоит из нескольких закладок:

Рисунок 6.16 – Форма настройки списка

Рассмотрим каждую из них.

На закладке отбор можно настроить отбор в форме списка. Отбор настраивается аналогично расширенной настройке отбора в отчетах (см. раздел отчеты).

На закладке сортировка, изображенной на рисунке 6.17 – Вкладка сортировки, можно настроить произвольную сортировку в списке:

Рисунок 6.17 – Вкладка сортировки

На закладке группировка, изображенной на рисунке 6.18 – Вкладка группировки, можно настроить группировку формы списка по любым реквизитам:

Рисунок 6.18 – Вкладка группировки

Например, если добавить вторую группировку валюта, то получим следующий вид списка, изображенный на рисунке 6.19 – Пример группировки:

Рисунок 6.19 - Пример группировки

На закладке условное оформление можно настроить отображение списка в зависимости от условий, например выделение цветом строки с отрицательной или нулевой суммой.

Работа с отчетами

Большинство отчетов в системе разработано на едином механизме «Система компоновки данных». Для работы с такими отчетами используются общие механизмы. Рассмотрим основные необходимые функции по настройке и использованию отчетов на примере отчета «Детали».

Основные управляющие элементы отчетов

Все отчеты состоят из нескольких основных элементов:

– панель выбора варианта, сохранение варианта;

– пользовательская настройка отчета;

– расширенная настройка отчета (изменение варианта).

Варианты отчетов, сохранение варианта отчета

По умолчанию открывается основной вариант отчета (в дальнейшем последний, который открывал пользователь). По кнопке «Выбрать вариант» можно выбрать ранее сохраненные варианты отчета, форма выбора варианта отчета изображена на рисунке 6.20 – Выбор варианта отчета:

Рисунок 6.20 – Выбор варианта отчета

Если вы провели в отчете настройки, или внесли какие то изменения в вариант отчета, то вы можете сохранить новый вариант. Новый вариант может быть доступен всем пользователям или выбранным. Для сохранения варианта необходимо выбрать меню «Все Действия->Сохранить вариант». Далее в диалоге, изображенным на рисунке 6.21 – Сохранение варианта отчета, необходимо выбрать изменение существующего варианта или создание нового, а потом нажать кнопку «Далее»:

Рисунок 6.21 – Сохранение варианта отчета

И нажать кнопку «Сохранить». После этого данный вариант будет доступен всем пользователям.

Пользовательская настройка отчета

Для пользователя можно быстро настроить отчет по кнопке «Настройка отчета», изображенной на рисунке 6.22 – Кнопка настройки отчета. Здесь, как правило, можно выбрать только отборы или параметры отчета:

Рисунок 6.22 – Кнопка настройки отчета

Также элементы настройки могут присутствовать в поле быстрого выбора.

В настройках могут присутствовать параметры – например, Период (в случае выбора открывается стандартный диалог выбора периода), элементы быстрого отбора – например ЦЗ. В случае быстрого отбора можно выбрать вариант сравнения из предложенного перечня, изображенного на рисунке 6.23 – Перечень видов сравнения:

Рисунок 6.23 – Перечень видов сравнения

И в поле значение выбрать значение сравнения. В случае выбора:

– равно – производится сравнение по точному совпадению значения;

– не равно – все элементы которые не равны выбранному значению;

– в списке – позволяет задать несколько значений, система будет считать любые элементы входящие в список.

Характеристики

Список файлов ВКР