Учебное пособие по диплому для бухгалтеров (1089121), страница 4
Текст из файла (страница 4)
- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- протоколы испытаний;
- описание аппаратуры, приборов;
- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;
- акты внедрения результатов работы;
- отчет о патентных исследованиях и др.
7 Содержание и правила оформления программного обеспечения
7.1 Программные документы, разработанные в проектах (работах), должны оформляться в соответствии с требованиями стандартов Единой системы программной документации (ЕСПД) и стандартов комплекса ГОСТ 34.
7.2 Программные документы должны включать:
а) текст программы, оформленный согласно ГОСТ 19.401 - 78;
б) описание программы, содержащее сведения о логической структуре и функционировании программы, оформленное согласно ГОСТ 19.402 - 78, (см. приложение К);
в) схемы алгоритмов, программ, данных и систем, оформленные согласно ГОСТ 19.701 - 90 (см. приложение Л);
г) другие программные документы в соответствии с ГОСТ 19.101 - 77 и (или) ГОСТ 34.201 - 89 по решению выпускающей кафедры, в том числе:
1) схемы организационной и функциональной структур, оформленные согласно РД 50 - 34.698 - 90;
2) перечни входных и выходных сигналов, данных и документов, оформленные согласно РД 50-34.698-90;
3) описание организации информационной базы, оформленное согласно РД50-34.698-90 (см. приложение М);
4) описание систем классификации и кодирования, оформленное согласно РД50-34.698-90;
5) описание комплекса технических средств, содержащее обоснование выбора типа ЭВМ и типов периферийных технических средств, оформленное согласно РД50-34.698-90;
6) программу и методику испытаний, содержащие требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля, оформленные согласно ГОСТ 19.301 - 79;
7) руководство системного программиста, содержащее сведения для проверки, обеспечения функционирования и настройки программы на условия конкретного применения, оформленное согласно ГОСТ 19.503 - 79;
8) руководство программиста, содержащее сведения для эксплуатации программы, оформленное согласно ГОСТ 19.504 - 79;
9) руководство пользователя (оператора), содержащее сведения для обеспечения процедуры общения оператора с вычислительной системой в процессе выполнения программы, оформленное согласно ГОСТ 19.505 - 79;
10) описание языка, оформленное согласно ГОСТ 19.506 - 79;
11) руководство по техническому обслуживанию, содержащее сведения для применения тестовых и диагностических программ при обслуживании технических средств, оформленное согласно ГОСТ 19.508 - 79.
7.3 По решению выпускающей кафедры пояснительная записка может содержать техническое задание на создание программного продукта, оформленное согласно ГОСТ 34.602 - 89, либо техническое задание на разработку программных средств, оформленное согласно ГОСТ 19.201 - 78.
8 Содержание и правила оформления графической части работы
Графическая часть дипломной работы состоит из презентации и плакатов. Объем графической части составляет 6-8 слайдов презентации или плакатов формата А4. На плакаты выносятся схемы, таблицы, формулы и др. материалы, на которые студент считает необходимым обратить внимание членов ГАК. Иллюстративный материал должен помочь членам ГАК за короткое время доклада и его обсуждения оценить полноту дипломной работы, новизну и качество предлагаемых решений.
Примерное содержание иллюстративного материала дипломной работы:
Плакат 1 должен отражать результаты анализа состояния изучаемой проблемы в РФ и за рубежом. Он должен помочь студенту обосновать актуальность рассматриваемой проблемы.
Плакат 2 посвящается методике учетно-аналитической работы или аудита по избранному направлению.
Плакаты 3,4 и 5 должны отражать содержание аналитической части работы, т.е. результаты анализа, выполненного студентом на конкретном предприятии по рассматриваемому направлению.
На плакатах 6 и 7 должны быть представлены рекомендации и предложения дипломника по совершенствованию учетно-аналитической работы и организации внутреннего аудита на предприятии.
Плакат 8 должен обобщать информацию, рассмотренную в 1 и 2 части программного раздела.
Плакат 9 посвящается иллюстрации пользовательского интерфейса системы, выбранной дипломником для решения поставленной в теме дипломной работы учетно-аналитической задачи. Это могут быть экранные / печатные формы документов, диалоговых окон, запросов и главного меню, системы; состав функций главного меню системы, подменю, вспомогательных меню системы; иллюстрация результата; алгоритм решения учетно-аналитической задачи; алгоритмическая схема системы.
В зависимости от темы конкретной дипломной работы и полноты её раскрытия количество и содержание плакатов, иллюстрирующих ту или иную его часть, может быть различным,
Плакаты и слайды презентации выполняют свободным образом без соблюдения стандартов. Допускается выполнение плакатов в черно-белом изображении и в цвете: карандашами, фломастерами, тушью и пр. Плакат должен иметь номер, название и может иметь небольшой поясняющий текст в нижней части листа. Плакаты должны быть подписаны студентом и руководителем дипломной работы.
При защите дипломной работы плакаты должны быть хорошо видны на расстоянии 3-4 м, поэтому следует предусмотреть нужное масштабное увеличение.
Для членов ГЭК готовятся комплекты иллюстраций к выполненной дипломной работе из расчета 1 комплект на 1 члена ГЭК.
9 Организация защиты дипломной работы
9.1 Нормоконтроль дипломной работы
Нормоконтроль дипломной работы - это проверка соблюдения требований стандарта Университета и уровня унификации выполненной работы. Нормоконтроль осуществляется руководителем дипломной работы и нормоконтролером.
Дипломник представляет полностью оформленные и подписанные пояснительную записку (листы пояснительной записки должны быть сброшюрованы и пронумерованы) и плакаты.
Руководитель и нормоконтролер проверяют:
1) Структуру пояснительной записки.
2) Оформление титульного листа и задания, наличие необходимых подписей с расшифровкой фамилий и дат.
3) Оформление «Содержания» и соответствие его рубрикации разделам и подразделам дипломной работы.
4) Введение (наличие и правильность оформления).
5) Соответствие содержания разделов пояснительной записки заданию на дипломную работу.
6) Заключение (наличие и правильность оформления).
7) Наличие и правильность оформления списка использованных источников.
8) Приложения
9) Правильность оформления текста пояснительной записки:
- расположение и оформление заголовков, разделов и подразделов;
- соблюдение размеров полей;
- нумерацию полей;
- нумерацию разделов, подразделов; рисунков, таблиц и формул и пр.;
- наличие ссылок на формулы, таблицы и другие иллюстрации;
- правильность записи размерности использованных в таблицах
показателей;
- правильность применения допускаемых сокращений слов и словосочетаний;
- наличие в тексте ссылок на литературные источники и пр.
10) Правильность оформления и содержание плакатов.
При соответствии пояснительной записки предъявляемым требованиям, руководитель подписывает титульный лист пояснительной записки, оформляет отзыв на выполненную работу и направляет дипломную работу на рецензирование по установленной форме.
9.2 Подготовка доклада
В докладе необходимо кратко и четко изложить основные положения дипломной работы. Доклад должен быть рассчитан на 10-12 минут и включать изложение следующих вопросов:
- обоснование актуальности темы;
- теоретические аспекты проблемы и анализ нормативной базы;
- характеристику и анализ учетно-аналитической работы по данному направлению в российской и зарубежной практике;
- анализ постановки изучаемых вопросов в конкретной организации;
- отмеченные недостатки в практике учетно-аналитической работы в конкретной организации;
- результаты анализа программных продуктов по рассматриваемым разделам учета, анализу и аудиту;
- рекомендации дипломника по улучшению организации и методологии бухгалтерского учета, экономического анализа хозяйственной деятельности, организации и методики аудита в конкретной организации, по использованию информационных систем и пр.;
- области возможного или реального применения результатов работы.
Доклад должен быть построен таким образом, чтобы основные его положения можно было иллюстрировать данными, приведенными на плакатах (таблицы, формулы, графики, схемы и пр.).
9.3 Отзыв руководителя
Отзыв руководителя на дипломную работу должен быть напечатан и содержать следующие вопросы:
- актуальность темы;
- соответствие содержания работы заданию на дипломную работу;
- полноту, глубину и обоснованность решения поставленной проблемы;
- оценку личного вклада дипломника, уровень его теоретической подготовки, инициативность, умение грамотно работать со специальной экономической литературой;
- рекомендации по использованию результатов дипломной работы (в производстве, учебном процессе и пр.);
- стиль пояснительной записки;
- достоинства и недостатки работы;
- оценку работы дипломника в период выполнения дипломной работы.
При высоком уровне подготовки может быть дана рекомендация в аспирантуру.
Отзыв должен заканчиваться фразой: «Дипломник (Фамилия, имя, отчество) допускается к защите дипломной работы по специальности 0801.09 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Отзыв подписывается руководителем дипломной работы с расшифровкой подписи (Фамилия, И.О), должности, даты. Форма отзыва приведена в приложении Г.
9.4 Рецензирование дипломной работы
Рецензентами дипломных работ по специальности 0801.09 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и 0801.05 «Финансы и кредит» могут быть имеющие высшее экономическое образование специалисты производства, научных учреждений, финансовых компаний, аудиторских фирм, коммерческих банков и других организаций, а также преподаватели, как работающие, так и не работающие в МГУПИ. Студент предъявляет рецензенту направление, дипломную работу и плакаты.
В рецензии должны быть освещены следующие вопросы:
- актуальность темы дипломной работы;
- соответствие содержания работы заданию;
- оценка уровня теоретической подготовки дипломника;
- правильность выполненных расчетов;
- оценка результатов анализа и практических рекомендаций дипломника;
- возможность использования материалов дипломной работы в производстве, научных и других организациях, учебном процессе;
- достоинства и недостатки работы, ее новизна;
- оценка («Отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»).
Рецензия должна заканчиваться фразой: «Считаю, что дипломник (ца) (Фамилия, имя, отчество) достоин (не достоин) присвоения квалификации «Экономист» по специальности 0801.09 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Рецензент подписывает рецензию, подпись заверяется печатью отдела кадров или канцелярии. Примерная форма рецензии приведена в приложении Е.
9.5 Защита дипломной работы
К защите дипломной работы в Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) студент допускается после предзащиты, которая проводится руководителем с участием консультантов по разделам работы. Допуск к защите оформляется руководителем записью в зачетной книжке и справкой (приложение Е), которую студент вместе с отзывом, рецензией и зачетной книжкой сдает в деканат.
В случае, если допуск студента к защите не представляется возможным, вопрос выносится на заседание кафедры. Основанием для недопуска дипломника к защите является:
- недостаточный объем всей работы или отдельных ее разделов;
- низкое качество всей работы или отдельных ее разделов;
- несоответствие содержания работы заданию, а также несоответствие фамилий руководителя и консультантов по разделам приказу по Университету;
- несамостоятельное выполнение работы (копирование ранее защищенных работ, отдельных расчетов, выполнение работ другими лицами и пр.).
ГЭК состоит из ведущих специалистов и преподавателей в области бухгалтерского учета, анализа и аудита Университета, других организаций и ВУЗов. Поименный состав членов ГЭК утверждается приказом ректора. Помимо членов ГЭК на защите может присутствовать руководитель.
Порядок защиты:
- доклад студента (10-15 минут);
- ответы студента на вопросы членов ГЭК;
- сообщение секретаря комиссии (отзыв руководителя, рецензия и средний балл за весь период обучения в Университете);
- ответы студента на замечания, имеющиеся в отзыве и рецензии.
После окончании защиты члены ГЭК на закрытом заседании обсуждают результаты защиты и большинством голосов выносят решение об оценке и присвоении студенту соответствующей квалификации. Решение ГЭК об окончательной оценке дипломной работы основывается на внешней рецензии, отзыве руководителя, отзыве предприятия (при наличии), выступлении и ответах дипломника в процессе защиты, уровня успеваемости за весь период обучения (по среднему баллу). Оценка по защите дипломной работы определяется баллами: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».
Студенту, имеющему средний балл 4,75 и выше, имеющим публикации, сдавшему Государственный квалификационный экзамен с оценкой «отлично» и защитившему дипломную работу с оценкой «отлично», выдается диплом с отличием.
При высоком уровне подготовки и ярко выраженных способностях к научной работе ГЭК принимает решение о рекомендации дипломника в аспирантуру.