Степанов - Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации (1084315), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:
Тпрраб = Тсб + Тэ.
3 Расчет действительного годового фонда времени
Действительный годовой фонд времени оборудования Fдо (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:
Fдо = Fн пот,
где Fн - номинальный фонд времени работы оборудования;
пот - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99 1]).
Номинальный годовой фонд времени Fн находится по формуле:
Fн = (Fрд Tсм - Fпп Tск)h,
где Fрд - число рабочих дней в году;
Тсм - продолжительность рабочей смены (Тсм = 8,0 ч);
Fпп - число предпраздничных дней в году;
Tск - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (Tск = 1 ч);
h - число смен работы в сутки, в общем случае для оборудования от одной до трех смен, для работников – одна смена (в рассматриваемых случаях тематика выполняемых работ предусматривает односменный режим).
Действительный годовой фонд времени работника Fдр (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.
4 Расчет количества оборудования и работников
Для базового варианта расчетное количество работников составит:
Wбр = Тбраб/ Fдр.
Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом:
Wпрр = Тпрраб/ Fдр.
По каждому варианту принятое число работников (Wбп и Wпрп) получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы на 10% (что в последующем должно учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).
Расчетное количество ПЭВМ будет равно:
Sр = Тэ/ Fдо.
Принятое количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большего значения. При этом также допускается перегрузка оборудования (до 5%). Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия (дополнительно устанавливается численность печатающих и множительных устройств, можно предусмотреть приобретение ПЭВМ для каждого работника).
5 Расчет величины капитальных вложений
Величина капитальных вложений по базовому варианту (Кб) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади.
В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок и т.п.
В проектном варианте капитальные вложения (Кпр) включают:
Стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику;
Стоимость инвентаря;
Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер, ксерокс);
Стоимость программного обеспечения;
Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом.
В расчетах стоимости технических средств и инвентаря следует учесть транспортные расходы в размере 5…10%. Капитальные вложения в оборотные средства, для упрощения, в рамках настоящей работы, можно не учитывать.
Полученные значения Кб и Кпр определят величину дополнительных капитальных вложений (К = Кпр - Кб), если капитальные вложения возрастают, или получаемую экономию на капитальных вложениях (Экап = Кб - Кпр), если для проектного варианта они требуются в меньшем объеме.
6 Расчёт годовых текущих затрат на обработку информации
Общая величина годовых текущие затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и определится по формуле:
С = Смат + Сосн + Сдоп + Ссоц + Сам + Снакл,
где Смат – затраты на основные материалы;
Сосн – основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);
Сдоп – дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы;
Ссоц – отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования;
Сам – годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов;
Снакл – накладные расходы, включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и т.п.
При аренде помещения к перечисленным статьям добавляются текущие затраты на аренду Сар.
В базовом варианте величина затрат на материалы складывается из стоимости бумаги и канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. В проектном варианте кроме этих затрат следует учесть стоимость расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств.
При расчете годовых затрат на оплату труда можно исходить из количества задействованных работников Wп, действительного годового фонда времени работника Fдр, размера тарифной ставки и величины возможных доплат.
Тогда основная заработная плата работников находится как:
Сосн = Wп Fдрrч(1 + пр),
где rч – размер часовой тарифной ставки (руб/ч);
пр – коэффициент, учитывающий возможные дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в виде премий и различного вида доплат и надбавок за дополнительную нагрузку и особые условия труда.
Дополнительная заработная плата соответственно составит:
Сдоп = (0,12…0,15)Сосн.
Общую величину годовых затрат на основную и дополнительную заработную плату (Сзар=Сосн+Сдоп) можно определить сразу, исходя из размера среднемесячной оплаты труда Зсрм и количества занятых работников Wп:
Сзап = 12*Зсрм *Wп.
(Выбор варианта расчета заработной платы студент делает самостоятельно).
Применение при расчете заработной платы величины Wп подразумевает занятость работников только в объеме работ предусмотренных темой задания. Если ввиду малой занятости работников предусмотрено их участие в других видах работ, вместо Wп следует использовать расчетное количество работников Wр.
Отчисления на социальные нужды Ссоц включают страховые взносы в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского и фонд социального страхования. Общая величина этих взносов в 2012 году составляет 30% с суммы выплат с начала года на каждого работника до 512000 рублей и 10% с большей суммы. Кроме того, в страховые взносы входят выплаты на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, размер которых дифференцирован в зависимости от класса профессионального риска и для видов экономической деятельности, отнесенной к 1-му классу риска, равен 0,2% от заработной платы.
При определении значения Сам рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации На по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Тсл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа:
На = 1/Тсл.
Накладные расходы принимаются в размере 80…120% от суммы основной и дополнительной заработной платы.
Величина накладных расходов для проектного варианта берется такой же, как и для базового варианта, без изменения.
После определения текущих затрат для базового (Сб) и проектного (Спр) вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах:
С = Сб – Спр.
Поскольку сравниваемые варианты сопоставимы по результатам, величина С соответствует годовому приращению прибыли П, получаемому за счет проектных изменений.
7 Оценка экономической эффективности проекта
В основе процесса принятия решений инвестиционного характера и выборе наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объема предполагаемых капитальных вложений, текущих затрат и будущих денежных поступлений, разнесенных по годам реализации проекта.
При значительной разнесенности затрат и результатов во времени при оценке проектов необходимо учитывать влияние фактора времени, что обусловлено инфляцией и обращением денежных средств (способностью капитала приносить доход).
Если капитальные вложения носят разовый характер – в начале осуществления проекта – и потоки денежных средств по годам распределены равномерно, можно воспользоваться методикой расчета, не учитывающей влияние фактора времени, оценка проектов в данном случае дается по одному году. В этой методике в качестве критериев, служащих для выбора лучшего варианта инвестирования, обычно используются такие показатели, как величина приведенных затрат, годовой экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений. Для корректности сравнения проекты должны быть сопоставимы по результатам и выбор лучшего осуществляется по затратам. Методика применима и когда получаемый результат в стоимостном выражении неизвестен, но одинаков для сравниваемых проектов, т.е. выполняется условие сопоставимости проектов по результатам, что имеет место в рассматриваемом случае.
Годовые приведенные затраты для i-го варианта инвестирования (Зi) определяются из выражения:
Зi = Сi + ЕнКi,
где Сi – годовые текущие затраты для i-го варианта (себестоимость обработки информации);
Кi – капиталовложения по i-му варианту;
Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, соответствующий годовой норме доходности капитала, принятой инвестором в качестве приемлемой для него величины.
Значение Ен в общем случае зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы и длительности рассматриваемого проекта. Минимальный размер Ен составляет примерно пятнадцать процентов.