Справочник - Разработка и оформление конструкторской документации РЭА (1071707), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Служат для сообщения потребителю гарантированных предприятием-изготовителем технических параметров и для ведения им учета технического состояния и эксплуатации изделия. Ведомости 3!4П (комплекта запасных изделий и приборов) составляют по мере необходимости. Общие требования к текстовым документам, формы и правила их выполнения содержатся в ГОСТ 2.105 — 79 (СТ СЭВ 2667 — 80), 2.106 — 68 и справочнике [43!. ГОСТ 19.101 — 77 «ЕСПД. Виды программ и программных документов» (СТ СЭВ 1626 — 79), а также РМ 11 091.901 — 79 «Система автоматизированного проектирования изделий электронной техники.
Программное обеспечение вычислительных машин. Требования к программным документам» устанавливают виды программных документов, их содержание и требования к оформлению. Основные из них: спецификация — состав программы и документация на нее. Выполняется на каждую программу (форма спецификации приведена на рис. 1.4, а). Спецификация должна состоять из разделов: документация; входящие программы. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Виды документов» и подчеркивают. В разделе «Документация» указывают программные документы на данную 15 а) Рнс. 1.4, Формы для программных документов: а — специенкации; б — ведомости зксплуатадиониых документов. На полях (местах] указывают: à — порядковый номер страницы; у — обозначение програмияого документа; а— текст документа; С вЂ” строку изменений программу и входящие программы, кроме спецификации, в алфавитном порядке кодов предприятий-разработчиков и далее в порядке возрастания цифровой части обозначения.
В разделе «Входящие программы» указывают данную программу и программы, непосредственно в нее входящие; текст программы — запись программы с необходимыми комментариями; описание программы — сведения о логической структуре и функционировании программы. Текст документа должен содержать разде- 16 лы: вводная часть, функциональное назначение, описание логики программы; техническое задание, определяющее назначение и область применения программы, технические, технико-экономические и специальные требования, предъявляемые к программе, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний; программа и методика испытаний — требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы контроля выполнения этих требований; пояснительная записка — схема алгоритма, общее описание алгоритма и (или) функционирования программы, а также обоснование принятых технических и технико-экономических решений; ведомость эксплуатационных документов — перечень указанных документов на программу (форма ведомости приведена на рис.
1.4, б)— содержит разделы «Документация», «Перечень папок»; формуляр — основные характеристики программы, комплектность и сведения об эксплуатации программы. Содержит общие указания, общие сведения, основные характеристики, комплектность, периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении, свидетельство о приемке, свидетельство об упаковке и маркировке, сведения о рекламациях, хранении, об изменениях; руководство системного программиста — сведения для проверки, обеспечения функционирования и настройки программы иа условия конкретного применения: общие сведения о программе, структура программы, настройка и проверка программы и др.; руководство программиста — сведения по эксплуатации программы: назначение и условия применения, характеристики, входные и выходные данные и др.; руководство оператора — сведения для обеспечения процедуры общения оператора с вычислительной системой в процессе выполнения программы: общие указания, требования к техническим средствам, описание функционирования и др.
Для рабочей документации обязательными из приведенных выше программных документов являются спецификация и текст программы. Необходимость остальных документов на соответствующих стадиях разработки проекта определяется при разработке и утверждении технического задания. В состав конструкторской документации на программное изделие могут быть введены перечисленные программные документы, за исключением спецификации и технического задания.
<.3. Учет н «раненое кон«трунтор«кнт Локумен»ое ГОСТ 2.102 — 68 (СТ СЭВ 4768 — 84) устанавливает наименование конструкторских документов в зависимости от способов их выполнения: оригиналы, выполненные на любом материале и предназначенные для изготовления по ним подлинников; 17 подлинники, выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий; дубликаты — копии подлинников, обеспечивающие идентичность воспроизведения подлинника, выполненные на любом материале, позволяющем снятие с них копий; копни, выполненные способом, обеспечивающим их идентичность подлиннику (дубликату), и предназначенные для непосредственного использования во всех видах работ. Действуют и разрабатываются стандарты, устанавливающие правила оформления и обращения документов на машинных носителях: перфокартах (ПК), перфолентах (ПЛ), а также магнитных носителях.
ГОСТ 2.003 — 83 делит на типы и виды документы на перфоносителях. В зависимости от назначения документы на перфоносителях подразделяются на следующие типы: для обработки и преобразования информации при проектировании изделий на ЭВМ; для управления автоматическими устройствами при выполнении различных операций в процессе изготовления и контроля спроектированных изделий; для использования в процессе обработки и преобразования информации при проектировании и подготовке производства. В зависимости от применения различают следующие виды документов на перфоносителях: подлинник (П) — оформлен подлинными установленными подписями и предназначен для изготовления с него только контрольной копии; контрольная копия — идентична подлиннику, оформлена подписями лиц, изготовляющих документ на полное соответствие подлинниКу; дубликат (Д) — идентичен подлиннику, оформлен подписями лиц, изготовляющих и контролирующих документ на полное соответствие подлиннику; копия (К) — идентична дубликату, оформлена подписями лиц, изготовляющих и контролирующих документ на полное соответствие дубликату.
Она предназначена для непосредственного применения в процессе проектирования, подготовки производства, изготовления и контроля изделий. Документы на магнитных носителях в зависимости от их применения делятся на такие же виды. Этим документам присваивают следующие буквенные обозначения, характеризующие вид документа: П вЂ” подлинник, Д вЂ” дубликат, К вЂ” копия. К буквенному обозначению вторых и последующих экземпляров документов должен быть добавлен порядковый номер, соответствующий номеру экземпляра, например Д2, КЗ и т. д.; к обозначению восстановленного документа добавляют букву В и порядковый номер восстановления: ПВ1, ДВ4 и т.
д. 1Е а> Рис. 1.5. Пример складывания копий Учет и хранение документов выполняет отдел технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД) предприятия. При этом копии чертежей и схем складывают предпочтительно на формат А4 (рис. ! .5, а), по линиям 1,2 (рис. 1.5, б), затем — поперек, по линиям 3,4 (рис. 1.5, в), оставляя всегда снаружи основную надпись. В ГОСТ 2.501 — 68 (СТ СЭВ 159 — 83), ГОСТ 2.502 — 68 (СТ СЭВ 3333 — 81), ГОСТ 2.503 — 74 (СТ СЭВ 1631 — 79) приведены правила учета и хранения, дублирования и внесения изменений.
Правила учета и хранения документов на перфоносителях устанавливает ГОСТ 2.032 — 77, а их дублирования — ГОСТ 2.033 — 77. Для магнитных носителей пользуются РМ 11 091.910 — 79 «Система автоматизированного проектирования изделий электронной техники. Программное обеспечение вычислительных машин. Учет, хранение, дублирование, обращение и внесение изменений в программы и программные документым Изменения в конструкторские документы имеет право вносить только предприятие-держатель подлинников через подразделение, выпустившее подлинник, или подразделение, ведущее наблюдение за изготовлением изделия в производстве. Любое изменение документа сопровождается одновременным выпуском извещения об изменении и по мере надобности извещений о внесении соответствующих изменений во все другие документы, связанные с ним.
Изменения в копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить на основании предварительного извещения (ПИ). Предварительное извещение действует в производстве до его погашения извещением или до аннулирования. Может быть выпущено предложение об изменении (ПР).
Предприятие-держатель подлинников принимает решение по всем поступившим ПИ и ПР: выпускает извещения или отклоняет изменения. На рис. 1.6, а дан пример оформления извещения на один чертеж, 19 а на рис. 1.6, б — пример внесения изменений в подлинник, указанных в таблице изменений на основной надписи. В графе «Изм а указывают очередной порядковый номер изменения (2 на рис. 1.6, а); в графе «Лист» — «Зам а при замене подлинника; обозначение извещения об изменении; подпись лица, внесшего изменение; дату. Изменения в конструкторские документы следует вносить в соответствии с ГОСТ 2.503 — 74, ГОСТ 2.034 — 83 и ГОСТ 2.505 — 82 (СТ СЭВ 4405 — 83). Извещения, получаемые автоматизированным способом, выполняют на листахформатаА4иАЗ ГОСТ 2.301 — 68 (СТСЭВ 1181 — 78) иГОСТ 2.004 — 79 (СТ СЭВ 4405 — 83) по формам, рекомендованным ГОСТ 2.505 — 82.
Формы извещений, выполненных на алфавитно-цифровом печатающем устройстве (АЦПУ), соответствуют формам, установленным стандартами ЕСКД. В них применяют сокращения: ОБОЗН вЂ” обозначения; Л вЂ” лист; Л вЂ”  — листов; УКЛАД вЂ” укладка; Ф вЂ” Т вЂ” формат; № — С вЂ” КИ вЂ” номер строки. Изменения в документы на перфоносителях и магнитных носителях вносят согласно ГОСТ 2.034 — 83 и РМ 11 091.910 — 79. Ка. Обовнвваниа доиумаитов. Основная надпись Обилие стандартных и типовых составных частей, применяемых одновременно во многих изделиях, привело к разработке обезличенной десятичной (децимальной) системы обозначений изделий основного н вспомогательного производства и их конструкторских документов во всех отраслях промышленности при разработке, изготовлении, эксплуатации и ремонте.