Фалько С.Г. - Экономика предприятия (1044309), страница 40
Текст из файла (страница 40)
Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результа- 206 Глава 6 Учет и анализ хозяйственной девтельност„ тах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положе нии. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчет ность, сформированная исходя из правил, установленных нор. мативными актами по бухгалтерскому учету. 6.4.5. Бухгалтерские счета. Синтетический и аналитический учет По отношению к бухгалтерскому балансу различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.
В литературе счета бухгалтерского учета условно изображают в виде буквы Т и называют Т-счетами. Рассмотрим содержание и структуру активного и пассивного счетов. На активных счетах отражаются хозяйственные средства по виду и размещению их в процессе производства. Наличие и увеличение хозяйственных средств на активных счетах отражаются по дебету, а их уменьшение — по кредиту. Сальдо на активных счетах всегда отражается по дебету.
Итоговая сумма хозяйственных операций, записанных по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета — кредитовым оборотом. При подсчете оборотов начальное сальдо не учитывается. Ниже приведена структура активного счета. Структура активного счета Мв Наименование счета Дебет Кредит Конечное сан~до (КС( Дебетовое конечное сальдо (ДКС) на активных счетах определяется следующим образом: ДКС = ДНС + ДΠ— КО, где ДНС вЂ” дебетовое начальное сальдо. На пассивных счетах отражаются источники хозяйственных средств.
Наличие и увеличение источника хозяйственных средств на пассивных счетах отражается по кредиту, а умень- 207 о,т Основы бухгалтерского учета Структура пассивного счета Мв Наименование счета Кредит ;, бег ~геенне — по дебету. Сальдо на пассивных счетах отражается по кредиту. Пассивные счета являются зеркальным отражением и ктивных счетов. Кредитовое конечное сальдо (ККС) на пассивных счетах определяется следующим образом: ККС = КНС + КΠ— ДО, где КНС вЂ” кредитовое начальное сальдо.
В отечественной практике бухгалтерского учета помимо актггвных и пассивных счетов существуют активно-пассивные г и.та. Активно-пассивные счета бывают двух типов: с односто~ггтнним сальдо (дебетовое или кредитовое) и с двухсторонним г альдо (дебетовое и кредитовое одновременно). Примером активно-пассивных счетов с односторонним сальдо являются счета расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, с персоналом, с бюджетом и внебюджетными фондами и др. Примером активно-пассивного счета с двухсторонним саль, г является счет № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую :гггдолженность предприятию и находит отражение в активе ба- ~ гаса, а сальдо по кредиту — кредиторскую задолженность иредприятия и отражается в пассиве баланса.
Расчеты с кредиторами и дебиторами объединяют на одном счете для того, чтобы не открывать разных счетов для предприятий, которые тгогут быть одновременно дебиторами и кредиторами. Как было отмечено выше, на счетах бухгалтерского учета 'озяйственные операции отражаются методом двойной записгт, Рассмотрим содержание метода двойной записи на приме"г' четырех операций по изменению баланса. В нашем примере ддействованы восемь статей бухгалтерского учета, каждая из "старых имеет соответствующий счет (табл.
6.15). 20В Глава 6. Учет и анализ хозяйственной деятельности Таблица 6.15 Счета бухгалтерского учета Характв. ристика счета Наименование статьи бухгалтерского баланса Наименование счета бухгалтерского учета Счет Активный Основные средства Основные средства 01 Запасы, в том числе 10 Активный Материалы сырье, материалы и др. Денежные средства, в том числе: Активный Касса 50 кассо Активный Расчетные счета 51 расчетный счет Пассивный 80 Уставный капитал Уставный капитал Займы и кредиты, в том числе: Пассивный кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 мес после Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 66 отчетной даты Кредиторская задолженность, в том числе Пассивный Расчеты с поставщиками и подрядчиками 60 поставщикам и подрядчикам Пассивный 70 Расчеты с персоналом по оплате труда задолженность перед персоналом организации Откроем Т-счета, которые используются в примере.
Запись на счетах начинается с записи начального сальдо. Начальное сальдо по счетам бухгалтерского учета соответствует числовым значениям по соответствующим статьям бухгалтерского баланса на начало периода (табл. 6.10). Начальное сальдо на активных счетах записывается по дебету, а на пассивных счетах — по кредиту. 209 10. Материалы Дебет Кредит Кредит 50. Касса Дебет Дебет Кредит Кредит Дебет Дебет Кредит Кредит Дебет Дебет Кредит Кредит з гтснозы бухгалтерского учета О1. Основные средства дебет 60. Расчеты с постаагаиками и подрядчиками 70. Расчеты с персоналом по оплате труда 51.
Расчетные счета 66. Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 80. Уставный капитал 210 Глава 6. Учет и анализ хозяйственной деятельное сти Первый тип операции вызывает изменения на счетах «Кас са» и «Расчетные счета». Оба счета являются активными сче тами. Денежные средства в кассе увеличиваются 10 000 руб., поэтому эта сумма записывается в дебет счет «Касса». Денежные средства на расчетном счете уменьшаютс на 10 000 руб., поэтому эта сумма записывается в кредит счет «Расчетные счета». Второй тип операции вызывает изменения на счетах «Рас.' четы с поставщиками и подрядчиками» и «Расчеты по кратко. срочным кредитам и займам». Оба счета являются пассивны.
ми. Задолженность банку увеличивается на сумму 5 000 руб., поэтому эта сумма записывается в кредит пассивного счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Задолженность поставщикам материальных ресурсов уменьшается на 5 000 руб., поэтому эта сумма записывается в дебет пассивного счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Третий тип операции вызывает изменения на счетах «Материалы» и «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет «Материалы» является активным, а счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками> — пассивным. Запасы материалов увеличиваются на сумму 15 000 руб., поэтому эта сумма записывается в дебет активного счета «Материалы». Одновременно увеличивается и задолженность поставщикам материальных ресурсов на 15000 руб., поэтому эта сумма записывается в кредит пассивного счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Четвертый тип операции вызывает изменения на счетах «Касса» и «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет «Касса» является активным, а счет «Расчеты с персоналом по оплате труд໠— пассивным. В кассе денежные средства уменьшаются на 10 000 руб., поэтому эта сумма записывается в кредит активного счета «Касса».
Одновременно погашается задолженность по заработной плате работникам предприятия в сумме 10 000 руб., поэтому эта сумма записывается в дебет пассивного счета «Расчеты с персоналом по оплате труда». Цифры со скобкой на Т-счетах соответствуют номеру типа хозяйственной операции. Все рассмотренные в примере хозяйственные операции отражались в равной сумме по дебету одного и кредиту другого счета, на которые оказывает влияние данная хозяйственнаЯ операция.
Теперь можем уточнить определение метода двойной записи. Метод двойной записи предполагает отражение ,, Основы бухгалтерского учета ь г)) ,нэяйственной операции в одной и той же сумме по дебету и . рг,диту соответствующих счетов бухгалтерского учета. Очень важным следствием метода двойной записи является , гвенство сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счетам ;тухгалтерского учета. В нашем примере сумма дебетовых „;юротов равна сумме кредитовых оборотов и составляет ~ о 000 руб. Нарушение равенства свидетельствует об ошибке в , гете.
Следовательно, с помощью метода двойной записи можно обнаружить ошибки в бухгалтерских записях. Таким обра,, и, метод двойной записи является не только способом отрав;ения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учен, но и способом контроля за правильностью этих записей. Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании первичных документов, поэтому все принятые бухгал- ~ рией документы подвергаются бухгалтерской обработке. Одним из этапов обработки документов являются определение и ,мпись счетов, на которые оказывает влияние хозяйственная г ~ерация.
Текст, указывающий наименование дебетуемого и нредитуемого счетов бухгалтерского учета на сумму отражаечой хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой или корреспонденцией счетов. Составить бухгалтеркую проводку — значит указать, в дебет и кредит каких счетов ~ ужно записать сумму хозяйственной операции.
Корреспондирующие счета определяются по каждой хозяйственной операции исходя из ее зкономического содержания. Различают бухгалтерские проводки простые, в которых корреспондируются только два счета, и сложные, в которых дин счет корреспондирует с несколькими счетами. Бухгалтерские проводки составляют на самом первичном документе, которым оформляются хозяйственные операции, в ведомости ли журнале, куда записываются операции, или на отдельном г:пециальном бланке — мемориальном ордере. Для облегчения енисей при составлении бухгалтерских проводок пользуются '~е наименованием счетов, а их номерами.
Бухгалтерские проводки для нашего примера будут следую'Чнми: 1) Д50 — К51 — 10 000 руб., 2) Д60 — К66 — 5000 руб., 3) Д10 — К60 — 15 000 руб., 4) Д70 — К50 — 10 000 руб 212 Глава 6. Учет и анализ хозяйственной деятельно й Счета, на которых хозяйственные средства, их источники в хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, на, ~ зываются синтетическими.
Учет, осуществляемый на синтетиче. Г ских счетах, называется синтетическим учетом и ведется в) денежном измерении. В бухгалтерском балансе отражаетсяч информация о хозяйственной деятельности предприятия в обобщенном виде, которая представляет собой сальдо синтетн ческих счетов бухгалтерского учета на конец отчетного пери ода. Например, задолженность по оплате труда в бухгалтер. ском балансе показана в целом по всем работникам предприятия. Запасы материальных ресурсов также показаны в целом по всей номенклатуре и т. д.
Для ведения оперативного руководства и контроля за хозяйственной деятельностью данных, получаемых на основе синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме задолженности по оплате труда, работникам предприятия нужны сведения о задолженности каждому работнику в отдельности.