А.В. Петраков - Основы практической защиты информации (1022811), страница 40

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 40)

Размноженные документы и издания учитываются поэкземплярно в специальном журнале.Документы и издания с грифом «КТ»"'рассылаются на основанииподписанных руководителем структурного подразделения списков с указанием учетных номеров отправляемых экземпляров.Документы с грифом «КТ» после исполнения группируются в отдельные дела.

Порядок их группировки предусматривается номенклатурами дел несекретного делопроизводства. В номенклатуру дел в обязательном порядке включаются все справочные картотеки и журналы надокументы и издания с грифом «КТ».При пользовании открытой радиосвязью запрещается передаватьсведения, имеющие гриф «КТ». Такие сведения могут передаватьсятолько по закрытым техническим средствам связи или открытой телетайпной связью с проставлением на документах и телеграммах соответствующего штампа.При пользовании проводной связью запрещается указывать должности адресатов и отправителей, разрешается указывать только телеграфные адреса и фамилии отправителей и получателей.Снятие копий (рукописных, машинописных, микро- и фотокопий,электрографических и др.), а также производство выписок из документов и изданий с грифом «КТ» сотрудниками производится по разрешению руководителей подразделений.Копии для сторонних организаций с документов и изданий с грифом«КТ» снимаются на основании письменных запросов по разрешению руководителей подразделений, подготовивших эти документы и издания.Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуры дел.Порядок работы на ЭВМ при обработке информации с грифов «КТ»осуществляется в соответствии с требованиями инструкции о порядкеработы на ПЭВМ при обработке несекретной информации.О б е с п е ч е н и е с о х р а н н о ст и д о к ум е н т ов , д ел и из д а н и й .

Д о кументы, дела и издания с грифом «КТ» должны храниться в служебных помещениях и библиотеках в надежно запираемых и опечатываемыхшкафах (хранилищах). При этом должны быть созданы надлежащиеусловия, обеспечивающие их физическую сохранность.Выданные для работы дела с грифом «КТ» подлежат возврату вканцелярию или уполномоченному службы безопасности в тот же день.Отдельные дела с грифом «КТ» с разрешения начальника канцелярии или уполномоченного службы безопасности могут„находиться уисполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания,при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения.181Документы, дела и издания с грифом «КТ» передаются другим сотрудникам, допущенным к этим документам, только через канцеляриюили уполномоченного службы безопасности.Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с грифом «КТ» из одного дела в другое без санкции канцелярии или уполномоченного службы безопасности, осуществляющего их учет.

Обо всехпроведенных изъятиях или перемещениях делаются отметки в учетныхдокументах, включая внутренние описи.Запрещается выносить документы, дела и издания с грифом «КТ»из служебных помещений для работы с ними на дому, в гостиницах и т.д.В необходимых случаях директор, его заместители по направлениям или руководители структурных подразделений могут разрешать исполнителям или сотрудникам канцелярии вынос из здания документовс грифом «КТ» для их согласования, подписи и т.п. в организациях,находящихся в пределах данного города.Лицам, командированным в другие города, запрещается иметь присебе в пути следования документы, дела или издания с грифом «КТ».Эти материалы должны быть направлены заранее в адрес организациипо месту командировки сотрудника, как правило, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также с курьерами.При смене сотрудников, ответственных за учет и хранение документов, дел и изданий с грифом «КТ», составляется по произвольнойформе акт приема-передачи этих документов, утверждаемый заместителями директора по направлениям или руководителями структурныхподразделений.О б я з а н н о с т и л и д , д о п ущ е н н ы х к с в е д е н и я м , с о с т а в л я ю щим коммерческую тайну.

Лица, допущенные к работам, документам и к сведениям, составляющим коммерческую тайну, несут личнуюответственность за соблюдение ими установленного режима. Преждечем получить доступ к коммерческой информации, они должны изучитьтребования настоящей инструкции и других нормативных документовпо защите коммерческой тайны в части, их касающейся, сдать зачет назнание указанных требований и дать индивидуальное письменное обязательство по сохранению коммерческой тайны.Лица, допущенные к работам, документам и к сведениям, составляющим коммерческую тайну, обязаны:строго хранить коммерческую тайну, ставшую им известной послужбе или работе или иным путем, пресекать действия других лиц,которые могут привести к разглашению коммерческой тайны, о причинах или условиях возможной утечки коммерческой тайны немедленноинформировать непосредственного начальника и службу безопасности;в течение договорного периода не использовать известную коммерческую тайну в свою личную пользу, а также без соответствующего разрешения руководства заниматься любой деятельностью, которая в качестве конкретного действия может нанести ущерб фирме, являющейсявладельцем этой коммерческой тайны;182.выполнять только те работы и знакомиться только с теми документами, к которым получили доступ в силу своих служебных обязанностей;знать степень важности выполняемых работ, правильно определять ограничительный гриф документов, строго соблюдать правила пользованияими, порядок их учета и хранения;при составлении документов со сведениями, составляющими коммерческую тайну, ограничиваться минимальными, действительно необходимыми в документе сведениями; определять количество экземпляров документов в строгом соответствии с действительной служебной необходимостью и не допускать рассылки их адресатам, к которым онине имеют отношения;на черновиках документов проставлять соответствующий оградительных гриф и другие необходимые реквизиты, передавать их для печатания только с письменного разрешения руководителя подразделения;после получения из машинописного бюро отпечатанных документов проверять их наличие, сличать эти данные с записями в журналеи расписываться (с указанием даты) за получение отпечатанных документов и черновиков, после чего учесть их в канцелярии, или у уполномоченного службы безопасности;получать документы с грифом «КТ» лично в канцелярии или ууполномоченного службы безопасности, своевременно знакомиться с полученными документами и разборчиво расписываться на них с указанием даты ознакомления;поступившие документы с грифом «КТ» своевременно направлятьдля приобщения к делу с соответствующими отметками об исполнении(номер дела, что сделано по документу, дата, подпись) и с резолюциейначальника подразделения;сдавать в канцелярию или уполномоченному службы безопасностиисполненные входящие документы, а также предназначенные для рассылки, подшивки в дело, уничтожения и взятия на инвентарный учетпод расписку в журналах учета; .иметь внутреннюю опись документов с грифом «КТ» и немедленновносить в нее все полученные для исполнения документы, хранить ихтолько в рабочей папке, а при выходе в рабочее время из помещениярабочую папку с документами запирать в сейф;по окончании работы с документами с грифом «КТ» своевременно возвращать их в канцелярию или уполномоченному службы безопасности;об утрате или недостаче документов с грифом «КТ», ключей отсейфов, личных печатей немедленно сообщать в службу безопасности;при увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировкусвоевременно сдавать или отчитаться перед канцелярией или уполномоченным за все числящиеся за ними документы;знакомить представителей других учреждений с документами с грифом «КТ» с ведома и с письменного разрешения руководителя подразделения; лично знакомиться с разрешениями указанных руководителей183на предписании, в котором должны быть определены вопросы и объем сведений, подлежащих рассмотрению; требовать от командированных лиц расписки на документах, с которыми они ознакомились, илив учетных карточках этих документов;документы с грифом «КТ» во время работы располагать так, чтобыисключить возможность ознакомления с ними других лиц, в том числе допущенных к подобным работам и документам, но не имеющимк ним прямого отношения;по первому требованию канцелярии и отдела службы безопасностипредъявлять для проверки все числящиеся и имеющиеся документы сгрифом «КТ»; предоставлять по требованию начальника отдела устныеили письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения работ с грифом «КТ», учета и хранения документов с грифом«КТ», а также о фактах разглашения сведений с грифом «КТ», утратыдокументов, содержащих такие сведения.Организация контроля за обеспечением режима при работе со сведениями, содержащими коммерческую тайну.

Контроль осуществляется в целях изучения и оценки фактического состояния сохранности коммерческой тайны, выявления недостатков и нарушений режима при работе с материалами с грифом «КТ», установленияпричин таких недостатков и нарушений и выработки предложений, направленных на их устранение и предотвращение.Контроль за обеспечением режима при работе с материалами с грифоу «КТ» осуществляет служба безопасности и руководители структурных подразделений.Комиссия для проверки обеспечения режима при работе с материалами с грифом «КТ» комплектуется из опытных и квалифицированных работников в составе не менее двух человек, имеющих доступк этой работе.Проверки обеспечения режима при работе с материалами с грифом«КТ» проводятся не реже одного раза в год комиссиями на основании предписания, подписанного директором или его заместителем понаправлению.Проверки проводятся в присутствии руководителя структурного подразделения или его заместителя.Проверяющие имеют право знакомиться со всеми документами,журналами (карточками) учета и другими материалами, имеющими отношение к проверяемым вопросам, а также проводить беседы и консультации со специалистами и исполнителями, требовать предоставления письменных объяснений, справок, отчетов по всем вопросам, входящим в компетенцию комиссии.По результатам проверок составляется акт (справка) с отражениемв нем состояния режима при работе с материалами с грифом «КТ»,выявленных недостатков и нарушений, предложений по их устранению.С актом после утверждения его директором или заместителем подроспись знакомится руководитель структурного подразделения.18406 устранении выявленных в результате проверки недостатков и на^рушений при работе с материалами «КТ» и реализации предложенийруководитель подразделения в установленные комиссией сроки сообщает начальнику службы безопасности.В случае установления факта утраты документов, дел и изданий сгрифом «КТ» либо разглашения содержащихся в них сведений немедленно ставятся в известность директор, его заместители по направлениям и начальник отдела службы безопасности.Для расследования факта утраты документов, дел и изданий с грифом «КТ» при установлении факта разглашения сведений, содержащихся в этих материалах, приказом директора (распоряжением руководителя структурного подразделения) назначается комиссия, заключениекоторой о результатах расследования утверждается руководителем, создавшим данную комиссию.На утраченные документы, дела и издания с грифом «КТ» составляется акт.

Характеристики

Список файлов книги